Hướng dẫn quản lý giao dịch xuất nhập hàng hiệu quả trên phần mềm Sổ Bán Hàng
Sổ kho là nơi lưu trữ lại thông tin các phiếu xuất kho và nhập kho của hàng hoá để làm căn cứ đối chiếu, so sánh khi kiểm kê kho, từ đó tìm ra được nguyên nhân hao hụt kho hàng hoá và giúp quản lý kho hàng được hiệu quả hơn và tránh thất thoát tiền bạc.
Trong bài viết này, phần mềm Sổ Bán Hàng sẽ hướng dẫn bạn sử dụng tính năng Sổ kho được hiệu quả nhất.
Bước 1: Tại màn hình tổng quan, bạn chọn Thêm tính năng (1) > Quản lý kho (2) > Sổ kho (3)
Bước 2: Tại Sổ kho, bạn có thể:
- Tìm kiếm nhanh: Chọn vào biểu tượng kính lúp(1) để tìm sản phẩm hoặc nguyên vật liệu cần xem.
- Tải báo cáo: Chọn vào biểu tượng mũi tên tải xuống (2) để tải file báo cáo sổ kho về máy để xem dưới dạng file excel.
- Thời gian:Chọn vào Tháng này (3) để lọc thời gian bạn muốn xem như: Hôm nay, Hôm qua, Tháng này, Tháng trước, 30 ngày, Năm nay, Tất cả hoặc tùy chỉnh thời gian bạn muốn.
- Phân loại: Chọn vào Phân loại (4) để lọc theo phân loại bạn muốn xem như: Bán hàng, Hoàn trả, Hủy đơn, Kiểm kho, Nhập hàng, Hủy nhập hàng, Xuất hàng, Hủy xuất hàng, Khởi tạo kho, Sửa tồn kho, Sửa giá vốn, Xóa sản phẩm, Xóa nguyên vật liệu, Khác.
- Loại hàng (5):Bạn có thể lọc theo loại hàng hóa làSản phẩm hay nguyên vật liệu để xem.
- Nhân viên (6): Bạn có lọc theo nhân viên để xem nhân viên đã thao tác gì với kho hàng của mình.
- Tồn đầu kỳ: là giá trị của hàng tồn kho được thực hiện ở cuối kỳ trước đó.
- Nhập trong kỳ: là giá trị hàng nhập vào kho trong kỳ.
- Xuất trong kỳ: là giá trị hàng xuất kho trong kỳ.
- Tồn cuối kỳ: là giá trị hàng hóa có sẵn để bán còn lại trong kho.
Chúc bạn thao tác thành công!
