Hướng dẫn tạo đơn hàng

Bán hàng chính là nghiệp vụ cơ bản nhất của tất cả các cửa hàng. Bạn có thể tạo đơn bán cho khách hàng theo 2 cách:

Tạo đơn bán nhanh: Áp dụng cho những khách mua trực tiếp tại cửa hàng. Đơn hàng sẽ được ghi nhận xuất kho, giao hàng cho khách ngay khi tạo thành công.

Tạo đơn và giao sau: Tạo đơn hàng với các thông tin đầy đủ chi tiết. Thường áp dụng với khách hàng mua online, cần giao hàng. Sẽ qua các bước đóng gói, giao hàng, thanh toán…

Bài viết này Sổ Bán Hàng hướng dẫn bạn các bước tạo đơn hàng:

Bước 1: Mở Tạo đơn hàng

Cách 1: Tại trang chủ, nhấn dấu cộng (+) (1) > Tạo đơn hàng (2)

Cách 2: Tại trang chủ, nhấn Xem thêm (1) > Đơn hàng (2) > Tạo đơn hàng (3)

Cách 3: Tại trang chủ, nhấn Tạo đơn (1)

Bước 2: Chọn sản phẩm lên đơn hàng

Giải sử bạn mở Tạo đơn hàng theo cách 1 thì các bước tiếp theo làm như sau:

Tại trang Bán Hàng, chọn sản phẩm và điều chỉnh tăng số lượng (3) > Tiếp tục (4)

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin đơn hàng

Tại trang Xác nhận đơn hàng, bạn chỉnh sửa thông tin đơn hàng (5)

  • Chọn loại đơn hàng: Ăn tại bàn, Mang về, Giao hàng

Trong đó:

Ăn tại bàn: Giả sử khách ngồi tại cửa hàng,bạn được yêu cầu chọn bàn > Nhấn Chọn bàn. Tại đây bạn chọn khu vực bàn mà khách ngồi.

Mang về: Dành cho khách đến mua hàng mang về

Giao hàng: Dành cho khách đặt hàng online và cần giao hàng cho khách

Xem thêm Hướng dẫn cài đặt phí giao hàng

  • Chọn giá bán: Giá bán, Giá sỉ

Giá bán: Là giá bạn bán cho khách mua lẻ

Giá sỉ:Là giá dành cho khách mua sỉ, là giá bạn đã cài đặt trong sản phẩm (Hướng dẫn tạo sản phẩm, cài đặt giá sỉ )

  • Các thông tin khác:

Khách hàng: Tên khách mua hàng. Nếu bạn không chọn tên khách thì ứng dụng sẽ mặc định là Khách lẻ

Nếu là khách hàng mới, bạn có thể tạo khách hàng mới ngay ở trang chi tiết đơn hàng này. (link)

Khuyến mãi: Bạn chọn khuyến mãi phù hợp với giá trị đơn hàng để áp dụng. Nếu giá trị đơn không phù hợp với chương trình khuyến mãi thì ứng dụng sẽ không cho phép áp dụng.

Xem thêm Hướng dẫn tạo chương trình khuyến mãi

Phí vận chuyển: Bạn điền phí vận chuyển hoặc cài đặt phí vận chuyển tự động

Chiết khấu: Là số tiền chiết khấu bạn muốn dành cho khách hàng, tối thiểu là 0d, cao nhất là bằng giá trị đơn hàng.

Thanh toán trước: Là số tiền khách đã thanh toán trước khi nhận hàng, không ảnh hưởng đến tình trạng đơn hàng. Có 3 trường hợp:

  • Khách trả đủ: Khách hàng thanh toán 100% giá trị đơn hàng trước khi nhận hàng.
  • Khách trả một phần: Khách hàng đặt cọc 1 phần giá trị đơn hàng trước khi nhận hàng.
  • Khách không trả: Khách hàng chưa thanh toán hoặc thanh toán sau.

Ghi chú đơn hàng: Ghi lại các yêu cầu đặc biệt của khách hàng.

Ngày tạo: Là ngày đơn hàng được tạo, nếu không điền thì mặc định sẽ là thời điểm tạo đơn. Bạn có thể chọn ngày khác khi muốn bổ sung đơn hàng trong quá khứ.

Lưu ý: khi hoàn thành đơn, ngày thanh toán và hoàn thành vẫn sẽ lưu tại thời điểm hiện tại.

Bước 4: Xác nhận đơn hàng

Sau khi chỉnh sửa xong thông tin đơn hàng , nhấn Thanh toán (5) hoặc Lưu đơn để hoàn thành tạo đơn hàng

Chú ý:

Thanh toán: Có 4 phần thông tin:

  • Tổng tiền: bạn kiểm tra tổng tiền
  • Khách đã trả: Là số tiền khách hàng đã thanh toán
  • Nguồn tiền nhận: bạn chọn nguồn tiền tương ứng với khách thanh toán vd: Tiền mặt, Ngân hàng, Ví điện tử,…. tương ứng với các nguồn tiền bạn đã tạo.
  • Ghi nợ phải thu: Chỉ hiện ra khi số tiền khách trả nhỏ hơn tổng giá trị đơn hàng

Bạn có thể tích chọn ghi nợ cho khách hoặc không. Nếu có ghi nợ thì số nợ sẽ được chuyển qua Sổ nợ

Lưu đơn: Đơn hàng chưa được giao cho khách hàng, sẽ lưu ở kho đơn hàng với trạng thái Đang xử lý.

Như vậy bạn đã hoàn thành tạo một đơn hàng trên ứng dụng Sổ Bán Hàng rồi. Chúc buôn may bán đắt!

Xem thêm Tạo đơn hàng nhanh trong nháy mắt