Hướng dẫn quản lý và phân quyền cho nhân viên trên phần mềm Sổ Bán Hàng
Để kiểm soát hoạt động của nhân viên trên phần mềm Sổ Bán Hàng, chủ cửa hàng hoặc quản lý chi nhánh có thể tùy chọn những thao tác mà nhân viên được phép thực hiện bằng tính năng Phân quyền nhân viên. Mỗi nhân viên sẽ được phân quyền vào một vai trò tại một chi nhánh.
Để Phân quyền nhân viên, bạn cần tạo các vai trò tương ứng với công việc phân cho nhân viên. Sổ Bán Hàng đã tạo sẵn mặc định 4 vai trò là: Nhân viên ghi đơn, Nhân viên kho, Nhân viên thu ngân và Quản lý cửa hàng. Bạn có thể tạo thêm những vai trò khác hoặc chỉnh sửa các vai trò đã tạo của hệ thống.
1. Hướng dẫn quản lý nhân viên
1.1. Thêm nhân viên mới
Bước 1: Truy cập vào trang Quản lý nhân viên
Tại màn hình chính, bạn chọn Kho ứng dụng (1) > chọn Nhân viên (2)
Bước 2: Thêm nhân viên mới
Tại trang Quản lý nhân viên, chọn Thêm nhân viên (3) > nhập thông tin nhân viên (4) bao gồm: Tên nhân viên, Số điện thoại, Vai trò, Ghi chú (nếu có) > cuối cùng chọn Tạo và gửi lời mời (5) để thêm nhân viên vào cửa hàng.
Sau khi gửi lời mời, nhân viên chỉ cần đăng nhập vàp app Sổ Bán Hàng trên điện thoại, chọn vào mục tin nhắn để xác nhận là có thể đăng nhập và sử dụng được các tính năng đã được phân quyền.
Xem thêm: Hướng dẫn nhân viên đăng nhập vào cửa hàng
1.2. Xoá nhân viên trong hệ thống
Bước 1: Tại màn hình chính, ban chọn Kho ứng dụng (1) > chọn Nhân viên (2)
Bước 2: Tại trang Quản lý nhân viên, chọn nhân viên cần xoá (3) > chọn Xoá (4)
2. Hướng dẫn phân quyền nhân viên
Sổ Bán Hàng đã tạo sẵn mặc định 4 vai trò là: Nhân viên ghi đơn, Nhân viên kho, Nhân viên thu ngân và Quản lý cửa hàng. Ngoài 4 phân quyền này, bạn cũng có thể tạo thêm những vai trò khác hoặc chỉnh sửa lại phân quyền của các vai trò hệ thống đã tạo.
2.1. Thêm vai trò
Bước 1: Truy cập vào trang Quản lý vai trò
Tại màn hình chính, bạn chọn Kho ứng dụng (1) > chọn Nhân viên (2) > Vai trò (3)
Bước 2: Thêm vai trò
Tại trang Quản lý vai trò, bạn chọn Thêm vai trò (4) > đặt tên cho Vai trò (5) và thêm mô tả (nếu có) > tích chọn vào tính năng bạn muốn nhân viên được quyền sử dụng (6) > cuối cùng chọn Thêm mới (7) để thêm vai trò.
2.2. Xoá vai trò
Tại trang Quản lý vai trò, bạn chọn Vai trò cần xoá (1) > chọn Xóa (2) để xóa vai trò đã tạo.
2.3. Chỉnh sửa phân quyền vai trò
Tại trang Quản lý vai trò, bạn chọn Vai trò cần chỉnh sửa phân quyền (1) > chọn lại các mục được phân quyền (2) > bấm Cập nhật (3) để lưu lại.
Trên đây là hướng dẫn để bạn có thể thêm mới nhân viên, chỉnh sửa phân quyền, vai trò cho nhân viên. Chúc bạn thao tác thành công!
