Nhập kho giúp bạn ghi lại cácphiếu nhập hàng mua từ nhà cung cấp để ghi nhận cộng tồn kho, giá vốn sản phẩm và quản lý công nợ NCC theo đơn nhập.
Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ hướng dẫn bạn các bước tạo phiếu nhập hàng hiệu quả, tránh thất thoát kho hàng hoá.
Để tạo phiếu nhập kho, bạn thao tác như sau:
Bước 1: Tại màn hình Quản lý, bạn chọn Thêm tính năng (1) > chọnQuản lý kho (2) > chọn Nhập kho (3)
Bước 2: Tại màn hình nhập hàng, bạn tìm theo tên hoặc mã sản phẩm cần nhập hàng (4) > Điền số lượng cần nhập (5) > Chọn Tiếp tục (6).
Bước 3: Chọn nhà cung cấp (7): Chọn nhà cung cấp trong danh sách đã lưu. Nếu bạn nhập hàng từ nhà cung cấp mới, bạn có thể tạo mới nhà cung cấp ngay tại Phiếu nhập hàng.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa lại thông tin nhập hàng (nếu cần):
- Số lượng nhập: Tổng số lượng hàng hoá thực nhập về kho.
- Giá nhập: Đơn giá nhập cho 1 đơn vị sản phẩm nhập từ nhà cung cấp.
Nếu giá nhập thay đổi so với giá đã lưu, bạn có thể chỉnh sửa giá nhập ngay tại phiếu nhập hàng bằng cách nhấn vào sản phẩm cần sửa giá (8), tại Giá nhập bạn chọn vào biểu tượng cây viết (9) và nhập giá nhập mới.
- Giảm giá: Số tiền được giảm khi mua hàng từ nhà cung cấp.
- Chi phí phát sinh: Số tiền phát sinh bạn phải trả thêm khi nhập hàng về kho.
- Ghi chú đơn hàng: Bạn viết ghi chú ở đây và có thể lưu lại ảnh hàng hoá nhập kho hoặc ảnh chứng từ do nhà cung cấp gửi.
Bước 4: Chọn Lưu phiếu (10) để lưu lại đơn hàng hoặc Nhập hàng (11) để hoàn thành tạo phiếu nhập hàng từ nhà cung cấp.
- Nhập số tiền thanh toán hoặc bấm ghi nợ (12) > chọn nguồn tiền (13)
- Bấm Xác nhận (14) để xác nhận nhập hàng.
Vậy là bạn đã đi qua các bước hướng dẫn tạo phiếu nhập hàng. Chúc bạn thao tác thành công!
