Cùng xem qua tổng quan trên giao diện website phần mềm Sổ Bán Hàng có gì nhé!
Tại đây sẽ cho bạn một cái nhìn tổng quát về những mục bạn cần kiểm tra, cần xử lý, và cần điều hướng để việc vận hành tại cửa hàng được diễn ra một cách chuyên nghiệp và kịp thời.
Sẽ có các mục bạn cần xem xét như sau:
- Đơn chờ xác nhận: Các đơn được khách đặt hàng trực tuyến chờ bạn kiểm tra tình trạng kho hàng và xác nhận đơn hàng.
- Đơn đang giao: Các đơn hàng đang được vận chuyển cần kiểm tra để hối thúc hoàn thành đơn.
- Đơn chưa thanh toán: Các đơn đã được tạo nhưng chưa thanh toán cần quản lý nợ.
- Sản phẩm hết hàng: Danh sách sản phẩm đã hết hàng cần nhập thêm hàng mới để bán.
- Sản phẩm tồn kho thấp: Danh sách sản phẩm sắp hết hàng để bạn đặt hàng thêm trước khi hết hàng.
- Khách hàng cần nhắc nợ: Những khách hàng bạn đã đặt lịch nhắc nợ cần gửi nhắc nợ.
- Khách chưa có lịch nhắc nợ: Bạn sẽ cần đặt lịch nhắc nợ để tránh quên nợ của khách hàng.
- Cần thu nợ: Danh sách khách hàng đang nợ và cần thu hồi nợ.
Ngoài ra bạn cũng có thể thao tác nhanh cho các mục như bán hàng, quản lý hàng hóa, quản lý tài chính.
2. Bán Hàng
- POS bán hàng
Trang sẽ được điều hướng đến màn hình tạo đơn hàng và quản lý bàn để bạn dễ dàng lên đơn hàng cho khách mua hàng tại cửa hàng. Tại đây bạn có thể tạo đơn bán nhanh hoặc tạo đơn tại bàn và tạo được nhiều đơn cùng lúc.
Tại đây bạn có thể tạo đơn bán nhanh hoặc tạo đơn tại bàn và tạo được nhiều đơn cùng lúc.
- Quản lý đơn hàng
Tại đây sẽ giúp bạn kiểm tra và quản lý toàn bộ đơn hàng từ cách kênh online, offline, sàn TMĐT, trạng thái đơn hàng hoặc xuất file danh sách đơn hàng.
3. Hàng hóa
- Quản lý sản phẩm
Tại đây bạn quản lý được danh sách sản phẩm đã tạo, thêm mới hàng loạt sản phẩm bằng file excel,xuất file sản phẩm,xóa hàng loạt và chỉnh sửa thông tin sản phẩm.
- Quản lý kho hàng
Tại đây bạn có thể quản lý kho hàng của từng sản phẩm, tạo phiếu nhập, xuất kho, kiểm kho và theo dõi giá trị kho hàng. Tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ để quản lý hiệu quả kho hàng hóa.
- Quản lý nguyên vật liệu
Quản kho hàng nguyên vật liệu, tạo công thức cho sản phẩm để tính được chính xác giá vốn, bạn sẽ kiểm soát được thành phần của sản phẩm trừ kho từ đó tính được lợi nhuận sản phẩm.
4. Kênh bán hàng
- Sàn TMĐT
Liên kết và đồng bộ sản phẩm, kho hàng và các giao dịch Thu chi giúp bạn thoải mái bán hàng không lo thất thoát, dễ dàng quản lý và kiểm soát trên cùng một tài khoản.
Tại đây bạn có thể chọn liên kết đồng bộ với các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Tiktok shop.
Sàn TMĐT Lazada và Tiktok shop đang trong quá trình phát triển tính năng. Bạn chờ những phiên bản cập nhật tới từ Sổ nhé
5. Tài chính
Quản lý tài chính là một bước vận hành vô cùng quan trọng trong bán hàng. Kiểm soát được các giao dịch tiền , thu chi, công nợ quản lý hiệu quả
- Giao dịch
Trang tổng quan và tổng hợp lại các giao dịch được tạo trên tài khoản giúp bạn đối chiều từng giao dịch khi cần thiết, bạn có thể kiểm tra và đối chiếu mã đơn, giá trị đơn, giá trị giao dịch và trạng thái các giao dịch được tạo.
- Sổ Thu Chi
Quản lý thu chi là một công việc đòi hỏi sự cẩn thận, chính xác giúp tránh thất thoát tiền bạc. Với tính năng quản lý thu chi trên giao diện webite, bạn sẽ không còn lo lắng tính toán thu chi sai/thiếu. Bạn có thể quản lý thu chi cửa hàng một cách đầy đủ và chuyên nghiệp với các mục như tạo giao dịch thu/chi, xuất file báo cáo chi tiết giao dịch thu/chi, xem giá trị tổng thu, tổng chi để có kế hoạch chi tiêu phù hợp cho cửa hàng.
- Sổ Nợ
Tính năng Sổ nợ hỗ trợ bạn quản lý các khoản mà bạn cho khách hàng nợ khi mua hàng, các khoản nợ từ cá nhân bạn, hoặc những khoản nợ bạn phải trả cho các nhà cung cấp. Giúp bạn không bỏ quên khoản nợ nào. Trên giao diện website bạn dễ dàng tạo mới giao dịch nợ, theo dõi các khách nợ, tải file báo cáo chi tiết giao dịch nợ.
6. Khách hàng
Giusp bạn nắm được đầy đủ thông tin về khách hàng và tương tác và chăm sóc khác hàng sau bán nhawmd duy trì mối quan hệ với khách và đưa ra những chiến lược quảng bá cửa hàng tốt nhất., cung cấp dịch vụ bán hàng tốt hơn.
- Danh bạ
Quản lý danh sách khách hàng đã mua hàng tại cửa hàng, các giao dịch, đơn hàng, công nợ, điểm tích lũy của khách hàng tại đây một cách đầy đủ và tổng quan.
- Hội thoại
Giusp bạn quản lý được tin nhắn, bình luận từ các trang bán hàng. Bạn có thể chọn hiển thị tin nhắn theo trang fampage đã đồng bộ hoặc lọc tin nhắn, gắn nhãn hội thoại. Quản lý tin nhắn khách hàng đầy đủ, chuyên nghiệp.
- Cấu hình
Tại đây bạn có thể quản lý kết nối các trang như Fanpage facebook, Zalo Oa.
Các cài đặt cho quản lý chung như là:
- Tạo và cài đặt gắn nhãn hội thoại
- Tạo tin nhắn nhanh tương tác với khách hàng.
Quản lý riêng giúp bạn cài đặt:
- Câu hỏi thường gặp tương tác với khách mới.
- Tin nhắn tự động
- Tin nhắn vắng mặt khi khách nhắn mà cửa hàng đang đóng cửa.
- Cài đặt bình luận tự động
- Chat bot
Bạn có thể lựa chọn kịch bản chat phù hợp với ngành hàng mình đang kinh doanh và áp dụng chat bot này cho khách hàng của bạn khi tương tác với trang fanpage.
7. Nhân viên
- Quản lý nhân viên
- Quản lý vai trò
8. Báo cáo
- Báo cáo lợi nhuận
- Báo cáo doanh thu
- Báo cáo thu chi
- Báo cáo cửa hàng
Phần mềm Sổ Bán Hàng sẽ cải thiện và bổ sung các tính năng trong các bản cập nhật tới. Bạn có thể xem trước báo cáo và quản lý nhân viên trên ứng dụng Sổ Bán Hàng nhé.
Theo dõi thêm cập nhật mới nhất từ phần mềm tại các trang chính thống của Sổ Bán Hàng trên facebook, zalo hoặc nhóm cộng đồng.
9. Cài đặt
Tại đây bạn có thể cài đặt các Thông tin của cửa hàng, Cài đặt website bán hàng của bạn, cài đặt Mẫu hóa đơn bán hàng, Tích điểm khách hàng và Sao lưu dữ liệu.
Vậy là bạn đã đi qua tổng quan các tính năng trên giao diện website của Sổ Bán Hàng.
Chúc bạn sử dụng giao diện website thật thuận tiện và hiệu quả!
