Hướng dẫn thanh toán, chỉnh sửa, xóa giao dịch nợ trên phần mềm Sổ Bán Hàng
Tiền bạc rõ ràng mua hàng bền lâu. Khách hàng trả nợ mua hàng cho bạn hay bạn trả nợ cho nhà cung cấp, bạn sẽ trừ nợ trong Sổ nợ như thế nào?
Và bài viết này phần mềm Sổ Bán Hàng sẽ hướng dẫn bạn cách thanh toán nợ, chỉnh sửa giao dịch nợ hay xoá giao dịch nợ đã ghi nhận. Cùng tìm hiểu nhé!
1. Hướng dẫn ghi nhận thanh toán nợ trong Sổ nợ
Bước 1: Tại trang Quản lý, bạn chọn Thêm tính năng (1) > chọn Sổ nợ (2) để vào trang quản lý nợ.
Bước 2: Tại trang Sổ nợ, trên thanh tìm kiếm nhập tên khách hàng cần thanh toán nợ (3) > chọn khách hàng hàng (4) >chọn Thanh toán (5)
Bước 3: Bạn điền đầy đủ các thông tin sau đây:
- Nhập số tiền: Tiền khách trả nợ.
- Nguồn tiền: Tiền nhận được thu vào nguồn nào vd: Tiền mặt, ngân hàng,…
- Ngày giao dich: ngày khách trả tiền và nhận được tiền.
- Đính kèm: Đính kèm hình ảnh liên quan đến giao dịch
- Ghi chú: Ghi chú thông tin liên quan đến khoản thanh toán này.
- Giao dịch thanh toán: Sẽ có các giao dịch bán hàng, nợ cũ cần thanh toán,… lúc này bạn có thể chọn 1 hoặc hai giao dịch cần thanh toán cho một khoản thanh toán nợ.
- Sau đó chọn Lưu(7) để ghi lại khoản thanh toán nợ.
- Chỉnh sửa giao dịch nợ
Tìm kiếm khách hàng tại thanh tìm kiếm (1) > chọn khách cần chỉnh sửa giao dịch nợ
(2) > chọn vào chi tiết giao dịch nợ cần chỉnh sửa (3) > chọn vào cây bút (4) để chỉnh sửa các thông tin liên quan đến giao dịch nợ.
- Xoá giao dịch nợ
Tại màn hình chi tiết giao dịch nợ của khách hàng bạn chọn vào giao dịch nợ cần xóa (1) > chọn Xóa (2) > chọn Xác nhận (3) để xóa giao dịch nợ đã tạo.
Ghi chú: Trong trường hợp bạn ghi giao dịch giao dịch sai, bạn có thể xóa và tạo lại, nếu giao dịch cho thanh toán đơn hàng bị xóa, đơn hàng sẽ trở lại trạng thái chưa thanh toán
Chỉ qua các bước đơn giản các bạn đã có thể quản lý Sổ nợ của mình một cách hiệu quả. Chúc các bạn thành công!
