Hướng dẫn tạo khoản chi
Phiên bản 3.1
Khoản chi là các khoản mà bạn chi trả cho việc thuê mặt bằng, công nhân viên, điện nước, lương thưởng, thanh toán nợ, mua sắm,…
Tính năng tạo khoản chi giúp bạn ghi lại các khoản tiền đã chi từ việc nhập hàng hoặc thanh toán các chi phí khác. Phiếu chi có thể tự động sinh ra thông qua các hoạt động giao dịch trên hệ thống hoặc do bạn chủ động tạo. Ngoài ra, bạn còn hình dung được dòng tiền mặt, tài khoản ngân hàng, ví điện tử của cửa hàng bạn đã chi vào những việc gì, số dư còn bao nhiêu.
Để bắt đầu sử dụng tính năng Tạo khoản chi, bạn cần đăng nhập vào ứng dụng Sổ Bán Hàng và thực hiện theo những bước sau:
Bước 1: Mở phiếu chi
Tại màn hình Quản lý, bạn chọn Thêm tính năng (1) > chọn Thu chi (2) > chọn Khoản chi (3)
Bước 2: Điền thông tin Khoản chi
Tại giao diện Khoản chi, bạn điền các thông tin (4)
- Số tiền: Nhập số tiền đã chi
- Phân loại:Phân loại mục đích chi theo nhóm ( ví dụ như chi cho ăn uống, mặt bằng, nhân công,…)
- Nguồn tiền: Tiền mặt, ngân hàng, ví điện tử, thẻ tín dụng,…
Chọn Thêm thông tin (5) nếu bạn muốn nhập thêm thông tin cho phiếu chi như:
- Ghi chú: nếu cần ghi lại các thông tin liên quan đến khoản chi (không bắt buộc phải điền)
- Thêm khách hàng: Chọn khách hàng bạn đã chi tiền
- Thêm ảnh: Chụp ảnh mới hoặc tải ảnh chụp sẵn liên quan đến khoản chi
- Ngày giao dịch: Chọn ngày thực hiện khoản chi
Bước 3: Lưu lại thông tin khoản chi/ Tạo Khoản chi
Sau khi điền đầy đủ thông tin Khoản chi, bạn chọn Lưu (6) để lưu lại Khoản chi hoặc Lưu và thêm mới (7) để lưu khoản chi và tiếp tục tạo khoản chi khác.
Chỉ với 3 bước đơn giản là bạn có thể dễ dàng ghi lại khoản chi và quản lý tiền bạc hiệu quả cùng với Sổ Bán Hàng.
Chúc bạn thao tác thành công!
