Hướng dẫn kết nối hóa đơn điện tử VNPT Invoice
Theo Nghị định 70/2025-NĐ-CP, các hộ kinh doanh, cá nhân và doanh nghiệp phải áp dụng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền từ ngày 01/06/2025. Chính vì vậy, Sổ Bán Hàng đã phối hợp cùng đối tác cung cấp hóa đơn điện tử VNPT mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70.
Để kết nối hóa đơn điện tử từ đơn vị cung cấp VNPT Invoice bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Tại màn hình chính, bạn chọn vào Logo cửa hàng (1) > chọn Cài đặt cửa hàng (2) > chọn Kết nối hóa đơn điện tử (3) > chọn Liên kết VNPT Invoice (4)
Bước 2: Nhập thông tin đăng nhập:
- Chọn TT78 nếu bạn đang sử dụng HDDT theo Thông tư 78.
- Nhập Link quản trị, Tên đăng nhập, Mật khẩu được VNPT cấp qua email đã đăng ký trước đó > chọn Liên kết (5) > chọn Mẫu ký hiệu, Chứng thư số HSM hoặc SmartCA (6) > Cài đặt quy trình phát hành hóa đơn (7) > chọn Xác nhận (8) để liên kết tài khoản.
- Chọn SAAS nếu đang sử dụng hệ thống HDDT SAAS
- Nhập Tên đăng nhập, Mật khẩu được VNPT cấp qua email đã đăng ký trước đó > chọn Liên kết (5) > chọn Mẫu ký hiệu, Chứng thư số HSM hoặc SmartCA (6) > Cài đặt quy trình phát hành hóa đơn (7) > chọn Xác nhận (8) để liên kết tài khoản.
Cài đặt quy trình phát hành hóa đơn (7)
- Cài đặt ẩn/hiện:
- Hiển thị nút Phát hành HDDT khi tạo đơn: Bật/tắt để ẩn/hiện nút “Phát hành hóa đơn” khi tạo đơn bán hàng.
- Tự động bật phát hành HDDT khi tạo đơn: Bật nếu muốn phát hành hóa đơn ngay khi hoàn thành đơn hàng và Tắt nếu muốn tùy chọn phát hành hoặc không phát hành HDDT.
- Quy trình phát hành:
- Lưu trước, phát hành tự động lúc 22:00: Các đơn hàng đã tạo sẽ được lưu trữ trên hệ thống với trạng thái là “Chưa phát hành” và sẽ được phát hành hàng loạt trước 22:00 mỗi ngày.
- Phát hành ngay sau khi hoàn thành đơn: Các đơn hàng tự động phát hành HDDT ngay khi hoàn thành đơn hàng.
- Phát hành sau 180 phút kể từ lúc hoàn thành đơn: Các đơn hàng đã tạo sẽ được lưu trữ trên hệ thống với trạng thái là “Chưa phát hành” và sẽ được phát hành hàng loạt sau 180 phút kể từ lúc hoàn thành đơn hàng.
Chỉ với một vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể liên kết tài khoản hóa đơn điện tử từ đơn vị cung cấp VNPT Invoice để có thể bắt đầu tạo đơn bán hàng và phát hành HDDT tự động và nhanh chóng. Chúc bạn thao tác thành công!