Giấy in máy tính tiền: Phân loại, ứng dụng và cách chọn giấy in phù hợp

Trong hoạt động bán hàng hiện đại, đặc biệt tại các siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi, quán café hay nhà thuốc thì giấy in máy tính tiền là một vật tư tiêu hao không thể thiếu. Đây là loại giấy chuyên dụng được dùng để in hóa đơn, in phiếu chế biến, in tem mã vạch sản phẩm hoặc in tem món thông qua máy in nhiệt.

Việc lựa chọn đúng loại giấy in từ kích thước, chất lượng đến khả năng tương thích với máy in không chỉ giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp, tuổi thọ thiết bị và trải nghiệm của khách hàng. 

Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại giấy in phổ biến và kích thước tiêu chuẩn để có thể chọn đúng loại giấy in phù hợp.

Sự khác biệt giữa giấy in hóa đơn nhiệt và giấy in thông thường

Một trong những yếu tố quan trọng khi chọn mua giấy in chính là phân biệt giữa giấy in nhiệt và giấy in thông thường (giấy carbon hoặc giấy in bằng mực).

Giấy in nhiệt (thermal paper):

• Không cần dùng mực in: Giấy được phủ một lớp hóa chất nhạy nhiệt. Khi đi qua đầu in nhiệt của máy in, nhiệt sẽ tác động trực tiếp tạo ra hình ảnh, chữ số.
• Tốc độ in nhanh hơn: Thường từ 70–200 mm/s tùy máy, phù hợp với môi trường bán hàng có tốc độ phục vụ cao.
• Chi phí vận hành thấp: Không tốn chi phí mực in, bảo trì máy in đơn giản hơn.
• Bản in rõ nét, không lem: In ra sắc nét, ít bị nhòe so với giấy dùng mực.
• Độ bền ngắn hạn: Hóa đơn có thể mờ dần sau 1–2 năm nếu không được bảo quản đúng cách (tránh ánh sáng, độ ẩm cao).

Giấy thường (in mực hoặc in kim):

• Cần dùng mực: Phải kết hợp với ruy băng mực, in kim hoặc in phun.
• Chi phí cao hơn: Tốn chi phí mực in, thời gian in lâu.
• Chỉ dùng cho một số trường hợp đặc thù: In hóa đơn điện tử hoặc các chứng từ có giá trị lưu trữ lâu dài.

Các loại giấy in phổ biến hiện nay

Kích thước khổ giấy là yếu tố đầu tiên bạn cần quan tâm khi chọn mua giấy in hóa đơn, giấy in tem. Hiện nay, hai loại giấy in hóa đơn phổ biến nhất trên thị trường là giấy in khổ K80 (80mm) và K57 (57mm), tương thích với đa số các dòng máy in nhiệt đang được sử dụng tại các siêu thị, cửa hàng tiện lợi và hệ thống bán hàng F&B. Ngoài giấy in hóa đơn, hiện nay còn có các loại giấy in tem phổ biến và được sử dụng nhiều như giấy in tem trà sữa 50x30mm, giấy in tem sản phẩm 72x22mm và giấy in tem vận đơn 75x100mm.

Giấy in hóa đơn khổ K80 (80mm)

Đây là loại giấy in được sử dụng phổ biến nhất tại các siêu thị, cửa hàng tiện lợi, shop mỹ phẩm, thời trang và nhà thuốc, hoặc bất kỳ địa điểm nào có lượng giao dịch lớn. Với khổ giấy rộng 80mm, hóa đơn in ra sẽ dễ đọc hơn, có thể hiển thị được nhiều thông tin như: tên sản phẩm, đơn giá, số lượng, mã QR thanh toán, thông tin hóa đơn điện tử…

Thông số phổ biến:

• Chiều rộng giấy: 80mm
• Chiều dài cuộn giấy: 18m.
• Số lượng in: sẽ phụ thuộc tùy theo thông tin hóa đơn bán hàng nhiều hay ít, với hóa đơn bán hàng thông thường thì hóa đơn sẽ có chiều dài khoảng 10cm tương đương có thể in được 180 đơn hàng.
• Lõi (đường kính lõi giấy): 45mm

Tương thích với máy in nhiệt của Sổ Bán Hàng cung cấp như:

• Xprinter XP365B, Xprinter T80L và HPRT TP80NL.

Ưu điểm: Khổ giấy lớn, tốc độ in nhanh, phù hợp với hóa đơn in đầy đủ nội dung, logo, mã vạch, mã QR…

Giấy in hóa đơn khổ K57 (57mm)

Giấy in hóa đơn khổ K57 (57mm) là loại giấy in nhỏ gọn, thường dùng cho các thiết bị máy POS cầm tay, máy in Bluetooth, đặc biệt phù hợp với quán café, trà sữa, nhà hàng nhỏ và xe bán hàng lưu động.

Thông số phổ biến:

• Chiều rộng giấy: 57mm
• Chiều dài cuộn giấy: 13m
• Số lượng in: sẽ phụ thuộc tùy theo thông tin hóa đơn bán hàng nhiều hay ít, với hóa đơn bán hàng thông thường thì hóa đơn sẽ có chiều dài khoảng 10cm tương đương có thể in được 130 đơn hàng.
• Lõi (đường kính lõi giấy): 38mm

Tương thích với máy in nhiệt của Sổ Bán Hàng cung cấp như:

• Máy in Bluetooth cầm tay, Xprinter XP365B, Xprinter T80L và HPRT TP80NL.

Ưu điểm: Giá thành rẻ, tiết kiệm không gian, phù hợp cho mô hình cần tính linh hoạt, bán hàng nhanh.

Giấy in tem sản phẩm, in tem món khổ 1 tem (50x30mm)

Giấy in tem khổ 50x30mm là giấy in decal nhiệt chuyên dùng cho in tem cafe, trà sữa, hoặc in tem sản phẩm trực tiếp trên app Sổ Bán Hàng,… Với giấy in tem này, sau khi in xong bạn có thể bóc ra và dán trực tiếp lên sản phẩm mà không cần phải sử dụng thêm keo dính. 

Thông số phổ biến:

• Chiều rộng giấy: 50mm
• Chiều cao giấy: 30mm
• Chiều dài cuộn giấy: 30m tương đương với 900 tem

Lưu ý: Giấy chỉ tương thích với máy in nhiệt có chức năng in tem như máy in Xprinter XP365B của Sổ Bán Hàng cung cấp.

Ưu điểm: Giá thành rẻ, tiết kiệm thời gian, đặc biệt phù hợp với quán café, trà sữa, nhà hàng nhỏ, xe bán hàng lưu động.

Giấy in tem sản phẩm khổ 2 tem (72x22mm)

Giấy in tem khổ 2 tem 72x22mm là giấy in decal nhiệt chuyên dùng cho in tem mã vạch sản phẩm. Với giấy in tem này, sau khi in xong bạn có thể bóc ra và dán trực tiếp lên sản phẩm mà không cần phải sử dụng thêm keo dính. 

Thông số phổ biến:

• Chiều rộng giấy: 72mm
• Chiều cao giấy: 22mm
• Chiều dài cuộn giấy: 25m tương đương với 2000 tem

Lưu ý: Giấy chỉ tương thích với máy in nhiệt có chức năng in tem như máy in Xprinter XP365B của Sổ Bán Hàng cung cấp.

Ưu điểm: Giá thành rẻ, tiết kiệm thời gian, đặc biệt phù hợp với siêu thị, tạp hóa, shop mỹ phẩm, thời trang và nhà thuốc.

Giấy in tem vận đơn khổ A7 (75x100mm)

Giấy in tem vận đơn khổ A7 (75x100mm) là giấy in decal nhiệt chuyên dùng cho in tem vận đơn giao hàng. Với giấy in tem này, sau khi in xong bạn có thể bóc ra và dán trực tiếp lên sản phẩm, gói hàng,… mà không cần phải sử dụng thêm keo dính. 

Thông số phổ biến:

• Chiều rộng giấy: 75mm
• Chiều cao giấy: 100mm
• Chiều dài cuộn giấy: 30m tương đương với 300 tem

Lưu ý: Giấy chỉ tương thích với máy in nhiệt có chức năng in tem như máy in Xprinter XP365B của Sổ Bán Hàng cung cấp.

Ưu điểm: Giá thành rẻ, tiết kiệm thời gian, đặc biệt phù hợp khi in phiếu giao hàng, tem vận đơn trên các sàn TMĐT.

Phân loại theo lõi cuộn giấy

Ngoài khổ giấy, phần lõi cuộn giấy (đường kính lõi giấy) cũng ảnh hưởng đến khả năng tương thích với máy in và dung lượng giấy chứa được mỗi lần lắp.

• Lõi 38mm: Dành cho máy POS cầm tay hoặc máy in Bluetooth nhỏ gọn, hạn chế về không gian chứa cuộn giấy.
• Lõi 45mm: Phổ biến nhất cho máy in để bàn, máy in LAN/Wifi phù hợp với nơi cần in nhiều hóa đơn liên tục mà không cần phải thay giấy thường xuyên.

Lưu ý: Khi mua giấy, bạn cần xem kỹ thông số máy in hoặc loại giấy in đang dùng trước đó để chọn đúng kích thước, đường kính lõi giấy nhằm tránh kẹt giấy hoặc không khớp khi lắp đặt.

Cách chọn giấy in phù hợp

Trước khi đặt mua giấy in, bạn cần xác định rõ loại máy in mình đang dùng là loại máy in nào (máy in hóa đơn hay máy in tem) để chọn mua đúng loại giấy in phù hợp theo chức năng in của máy. Ví dụ máy in của bạn là máy in hóa đơn nhưng bạn mua giấy in tem thì khi in máy in sẽ không nhận diện được cuộn giấy và sẽ in ra những ký tự lạ đến khi hết cuộn giấy.

Note: Để xem thông tin máy in, bạn có thể xem dưới đáy máy in hoặc xem trên vỏ hộp.

Một số dòng máy in phổ biến và khổ giấy tương thích:

• Máy in để bàn Xprinter XP365B, Xprinter T80L và HPRT TP80NL: dùng khổ giấy K80 (80mm) lõi 45mm. Đối với máy in đa năng Xprinter XP365B sẽ có 2 chức năng in là in hóa đơn và in tem nên bạn có thể in được hóa đơn và in tem trên cùng 1 máy in. 
• Máy in Bluetooth: dùng khổ K57 (57mm), lõi 38mm

Mẹo kiểm tra chất lượng giấy in

Chất lượng giấy in sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến độ rõ nét của hóa đơn và tuổi thọ của đầu in. Một số mẹo đơn giản để bạn nhận biết giấy tốt:

• Giấy có màu trắng sáng, bề mặt láng mịn: Khi in sẽ cho hình ảnh in rõ nét, không lem mực, nhìn chuyên nghiệp.
• Không bụi giấy: Giấy kém chất lượng thường sẽ có nhiều vụn giấy, dễ gây bám bẩn đầu in, làm trầy đầu in ảnh hưởng đến tuổi thọ máy in và chất lượng in.
• Lớp phủ nhiệt đều: Bạn có thể dùng móng tay cạo nhẹ lên giấy. Nếu vệt cạo rõ, đều, không nhòe thì đó là giấy in nhiệt chất lượng tốt.

Để yên tâm về chất lượng giấy in, bạn có thể đặt mua giấy in qua website của Sổ Bán Hàng theo địa chỉ sau: https://sobanhang.buynow.vn/

Những lưu ý khi bảo quản giấy in nhiệt

Giấy in nhiệt cần được bảo quản đúng cách để đảm bảo chất lượng in, tránh lãng phí và kéo dài tuổi thọ của đầu in nhiệt. Dù có giá thành không cao, nhưng nếu giấy bị ẩm, phai màu hoặc biến dạng sẽ làm ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình thanh toán – từ tốc độ in cho đến độ rõ nét của hóa đơn.

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng trong quá trình bảo quản giấy in hóa đơn nhiệt, đặc biệt trong môi trường có độ ẩm cao hoặc nhiệt độ thay đổi thường xuyên như ở Việt Nam.

Tránh ánh nắng trực tiếp, nơi có nhiệt độ cao

Giấy in hóa đơn nhiệt có lớp phủ nhạy cảm với nhiệt. Khi tiếp xúc với ánh nắng trực tiếp hoặc đặt ở nơi có nhiệt độ cao (trên 45°C), lớp phủ này sẽ bị kích hoạt, làm giấy bị đen, biến màu, không thể sử dụng được nữa.

Lưu ý:

• Không để giấy ở gần cửa sổ, khu vực có ánh sáng chiếu trực tiếp
• Tránh lưu trữ giấy trong nhà kính, nhà kho mái tôn hoặc khu vực không có điều hòa trong mùa hè

Việc bảo quản đúng cách không chỉ giữ cho giấy trắng sáng, in rõ nét, mà còn giúp hóa đơn sau in giữ màu lâu hơn (trung bình 12–18 tháng).

Đóng kín thùng, tránh ẩm mốc

Độ ẩm là “kẻ thù” hàng đầu của giấy in nhiệt. Khi bị ẩm, giấy dễ bị cong, mềm, kẹt trong máy in hoặc khiến đầu in không nhận giấy. Ngoài ra, hơi ẩm có thể làm phai lớp phủ nhiệt, khiến hóa đơn in ra mờ, nhòe hoặc không hiển thị.

Giải pháp:

• Luôn để giấy trong thùng kín, có lớp bọc nylon hoặc túi chống ẩm
• Tránh để giấy tiếp xúc trực tiếp với sàn nhà, đặc biệt là các loại sàn dễ hút ẩm như gạch men, bê tông
• Trong kho chứa nên đặt gói hút ẩm silica gel hoặc thiết bị kiểm soát độ ẩm nếu lưu trữ số lượng lớn

Đối với các cửa hàng nhỏ, bạn có thể để giấy trong hộc bàn có nắp đậy kín, tránh xa nơi rửa tay, tủ lạnh hoặc khu pha chế đồ uống.

Không để giấy gần nguồn nhiệt như máy in, bếp nấu

Một sai lầm phổ biến là để các cuộn giấy in hóa đơn dự phòng ngay cạnh máy in, máy POS hoặc gần khu vực chế biến. Khi máy hoạt động liên tục hoặc khu vực bếp tỏa nhiệt, nhiệt độ xung quanh tăng cao sẽ khiến giấy bị “nóng chảy ngầm” – làm giảm độ nhạy nhiệt và khiến hóa đơn in ra không rõ nét.

Gợi ý bố trí:

• Để giấy dự phòng trong ngăn tủ phía dưới hoặc cách xa máy in từ 1–2m
• Không nên để giấy gần bếp nấu, máy pha cà phê, lò nướng hoặc bếp gas
• Tuyệt đối không để giấy ngay phía trên hoặc sau lưng máy POS – nơi nhiệt tỏa ra liên tục

Việc bảo quản đúng vị trí không chỉ giữ giấy ở trạng thái tốt, mà còn giúp bảo vệ đầu in nhiệt, tránh tình trạng bám bụi hoặc cháy đầu in do tiếp xúc với giấy bị hỏng.

Chúc bạn chọn được loại giấy in phù hợp!