Phần mềm bán hàng có thực sự cần thiết cho các cửa hàng nhỏ?

Phần mềm bán hàng là một trong những công cụ hỗ trợ kinh doanh thông minh và hiện đại cho các chủ kinh doanh mà không phân biệt về quy mô lớn nhỏ.

Đối với các cửa hàng vừa và lớn, việc xử lý số lượng hàng hóa ra vào mỗi ngày là rất lớn. Vì vậy, nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là một vấn đề vô cùng cấp thiết, mà hầu như các cửa hàng vừa – lớn nào cũng trang bị. Tuy nhiên, đối với các cửa hàng nhỏ với quy mô hẹp hơn, có thực sự cần phải tạo “thói quen” sử dụng phần mềm để quản lý? Trong khi chỉ cần sổ sách là đã có thể giải quyết được tất cả vấn đề.

Thực tế, việc tiếp nhận công nghệ và ứng dụng vào quản lý công việc là một bước tiến vượt bậc của xã hội. Công nghệ sinh ra không chỉ để giải quyết khó khăn mà còn là giải pháp tân tiến giúp bứt phá hơn. Cho nên, không phải vì gặp vấn đề khó khăn như đơn hàng quá nhiều, tồn kho lung tung,… thường xảy ra ở các cửa hàng lớn thì mới cần tiếp cận công nghệ. Các cửa hàng nhỏ hoàn toàn có thể lĩnh hội thành tựu công nghệ tiên tiến để công việc kinh doanh trở nên dễ dàng, suôn sẻ và nhẹ nhàng hơn. Cùng với đó, phần mềm quản lý bán hàng Sổ Bán Hàng ra đời chính là vì mục tiêu này, sứ mệnh hỗ trợ các chủ kinh doanh trong việc vận hành cửa hàng, không chỉ lớn mà còn đặc biệt “thân thiện” với cả các cửa hàng nhỏ và siêu nhỏ.

>>Mời bạn xem thêm: Khám phá hệ sinh thái Sổ Bán Hàng, 5 nhóm tính năng nổi bật

1. Các cửa hàng thời trang nhỏ có nên sử dụng phần mềm quản lý?

Đối với các cửa hàng thời trang, nhu cầu lớn nhất của chủ kinh doanh nằm ở những điểm sau:

• Tích hợp mã vạch và in hóa đơn;
• Quản lý thông tin và giao dịch khách hàng;
• Kiểm kê hàng tồn kho;
• Kiểm soát doanh thu, lãi lỗ mỗi ngày;
• Khả năng quản lý từ xa.

Phần mềm Sổ Bán Hàng có thể giải quyết được gì?

• Dễ dàng kết nối máy in hóa đơn vào trong ứng dụng;
• Lưu trữ thông tin và các giao dịch của khách hàng một cách chi tiết;
• Thông báo hàng tồn, hàng sắp hết nhanh chóng;
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận bán trong ngày dễ dàng;
• Quản lý khách hàng thân thiết cùng nhiều tiện ích chăm sóc như tích điểm, khuyến mãi;
• Chat tư vấn, chốt đơn và gửi hóa đơn online cho khách ngay trong khung chat.
• Thanh toán mã QR động theo đơn hàng, xác nhận thanh toán, thông báo cho chủ và nhân viên ngay lập tức;
• Kết nối sàn TMĐT, bán đa kênh tập trung trên 1 màn hình;
• Quản lý gọn nhẹ bằng điện thoại, có thể quản lý dù ở bất cứ đâu. Đồng thời tính năng phân ca làm việc, quản lý nhân viên chặt chẽ.

>> Có thể bạn quan tâm: 5 phần mềm POS bán hàng tốt nhất hiện nay

2. Các cửa tiệm tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng điện máy có cần sử dụng phần mềm quản lý?

Nhu cầu quản lý trong kinh doanh tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng điện máy:

• Quản lý tồn kho chặt chẽ, hạn chế thất thoát;
• Quy trình lên đơn, in đơn, thanh toán nhanh chóng;
• Biết chính xác doanh số, lợi nhuận mỗi ngày

Sổ Bán Hàng hỗ trợ được gì?

• Báo cáo kho hàng chi tiết, thông báo hàng sắp hết để kịp thời lên kế hoạch nhập hàng;
• Cập nhật danh sách sản phẩm với hàng ngàn SKU và dễ dàng quản lý.
• Tích hợp với máy in đơn, máy quét mã vạch nhanh chóng;
• Tính năng thanh toán VietQR Pro giúp thu tiền nhanh chóng và chính xác;
• Thuận tiện theo dõi doanh số, lợi nhuận vào mỗi cuối ngày.

>> Có thể bạn quan tâm: Công cụ quản lý đơn hàng: Top 10 hiệu quả nhất

3. Các cửa hàng bán sỉ, nhà phân phối có nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng?

Nhu cầu hàng đầu:

• Quản lý công nợ phải thu, phải trả
• Quản lý chiết khấu cho từng đại lý
• Quản lý đơn đặt hàng
• Có nhiều hình thức thanh toán cho khách

Sổ Bán Hàng hỗ trợ những gì cho nhà bán sỉ, nhà phân phối?

• Lưu trữ thông tin công nợ chi tiết, thông báo nhắc nợ đúng thời hạn;
• Tính năng chiết khấu đa dạng và thuận tiện;
• Cung cấp website bán hàng chuyên nghiệp, thông báo về app nhanh chóng khi có đơn đặt hàng;
• Cung cấp nhiều hình thức thanh toán, thuận tiện cho khách;
• Quét mã QR thanh toán nhanh chóng, xác nhận thanh toán tức thì, thông báo cho chủ và nhân viên.
• Quản lý khách hàng và cộng tác viên dễ dàng;
• Cung cấp nhiều dịch vụ như cung cấp hàng sỉ giá rẻ, quảng cáo online, mua SoBanHang trả góp 0%, vay vốn kinh doanh, dịch vụ xuất hóa đơn điện tử,…

>> Có thể bạn quan tâm: Tối đa lợi nhuận khi kinh doanh bán sỉ, bán lẻ

Dù là cửa hàng nhỏ hay lớn, các phần mềm quản lý bán hàng vẫn là công cụ hỗ trợ đắc lực trong quá trình kinh doanh. Việc sử dụng phần mềm sẽ mang lại những lợi ích và sự tiện lợi dài hạn mà cách quản lý thủ công không thể làm được. Sổ Bán Hàng tự tin là phần mềm quản lý bán hàng có thể “bao trọn” quy trình vận hành cho chủ kinh doanh từ quản lý tồn kho, đơn hàng, sản phẩm, doanh thu, lãi lỗ, công nợ cho đến quản lý nhân viên, chăm sóc khách hàng. Với sự linh hoạt và tiện ích như vậy, còn lý do gì khiến chủ cửa hàng do dự không ứng dụng phần mềm bán hàng vậy? Cùng tiếp nhận công nghệ vào trong kinh doanh ngay hôm nay để ngày một tốt hơn!