• Sản phẩm

    QUẢN LÝ BÁN HÀNG

    Cửa hàng ăn uống

    Quán cà phê, trà sữa, quán ăn, nhà hàng, take away...

    Bán lẻ hiện đại

    Thời trang, điện máy, thực phẩm, quầy thuốc, điện tử, điện lạnh...

    Bán đa kênh

    Mỹ phẩm, đồ chơi, chăm sóc sức khoẻ, đồ gia dụng

    QUẢN LÝ DÒNG TIỀN

    FinanBook

    Giải pháp quản lý dòng tiền thông minh. Thu tiền, kế toán và ngân hàng

    OpenAPI

    Dễ dàng quản lý thu chi, thanh toán liên ngân hàng ngay trong hệ thống của bạn.

    • Cửa hàng ăn uống
    • Bán lẻ hiện đại
    • Bán đa kênh
    • FinanBook
    • Open API
  • Giải pháp

    TÍNH NĂNG

    Quản lý toàn diện

    Tinh giản hoạt động. Tối đa năng suất. Không lo thất thoát

    Chăm sóc khách hàng

    Chăm sóc chuyên nghiệp. Quản lý hiệu quả giúp tăng người mua lại đến 34%

    Kiểm soát tài chính

    Thu chi rõ ràng. Tiền nhận về nhanh, hiệu quả hơn đến 24%

    TIỆN ÍCH

    Bán sàn TMĐT

    Bán đa sàn: Shopee, Tiktok, Lazada. Trăm gian hàng trên 1 màn hình duy nhất

    Tìm nguồn hàng

    Nhập sản phẩm HOT nhất cho cửa hàng của bạn với giá siêu cạnh tranh

    Vay vốn kinh doanh

    Lãi suất thấp. Không cần thế chấp Nhanh chóng - Dễ dàng

    Website bán hàng

    Chỉ trong 5 phút. Dễ dàng bán hàng và nhận thanh toán online

    HƯỚNG DẪN

    Bắt đầu sử dụng

    Nhanh chóng làm quen và tự tin sử dụng Sổ Bán Hàng với 600.000+ chủ kinh doanh khác

    Hướng dẫn sử dụng

    Chi tiết cách sử dụng 50+ tính năng của Sổ Bán Hàng và câu hỏi thường gặp

    • Quản lý toàn diện
    • Chăm sóc khách hàng
    • Kiểm soát tài chính
    • Bán trên sàn TMĐT
    • Tìm nguồn hàng
    • Vay vốn kinh doanh
    • Website bán hàng
  • Bảng giá
  • Blog

    BLOG

    Quản lý bán hàng

    Quản lý bán hàng hiệu quả: Bí quyết doanh số bùng nổ

    Câu chuyện thành công

    Khách hàng Sổ Bán Hàng: Hành trình thành công và bí quyết

    Kinh nghiệm kinh doanh

    Chia sẻ kinh nghiệm kinh doanh đa dạng, thực tế giúp bạn thành công

    Kênh bán hàng

    Khám phá kênh bán hàng tối ưu giúp tăng doanh thu cửa hàng của bạn

  • Về chúng tôi
Đăng nhập
Đăng ký
Kinh nghiệm kinh doanh

Quản lý công nợ hiệu quả, thu nợ nhanh chóng với 7 bước tối ưu

21 Tháng Năm, 2024 Diễm Chinh
Chia sẻ bài viết:

Quản lý công nợ hiệu quả với 7 bước đơn giản, giúp chủ kinh doanh thu hồi nợ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và gia tăng doanh thu hiệu quả.

Trong giới kinh doanh việc quản lý công nợ hiệu quả là chìa khóa duy trì sức khỏe tài chính của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý này không phải là một nhiệm vụ “dễ nuốt” khi doanh nghiệp có quá nhiều nguồn tiền thu và chi đổ về khác nhau. Việc kiểm soát không tốt công nợ sẽ dẫn đến những hệ quả khôn lường, thậm chí dẫn đến phá sản.

Để tối ưu quy trình quản lý công nợ, Sổ Bán Hàng đề xuất giúp bạn 7 bước đơn giản trong bài viết dưới đây để các dòng tiền không còn là mối e ngại đến bạn.

>> Mời bạn xem thêm: Top 3 ứng dụng sổ nợ thông minh giúp chủ cửa hàng nhắc nợ hiệu quả

Mục lục bài viết

Toggle
  • 1. Quản lý công nợ là gì?
  • 2. Tầm quan trọng của việc kiểm soát công nợ
  • 3. 7 bước quản lý công nợ hiệu quả

1. Quản lý công nợ là gì?

Quản lý công nợ là quá trình kiểm soát các khía cạnh tài chính liên quan đến việc thu vào, chi ra và khoản nợ của doanh nghiệp. Công việc này bao gồm việc giám sát các khoản thanh toán đến hạn và thực hiện các bước cần thiết để thu hồi các khoản nợ quá hạn. Mục tiêu chính của quản lý công nợ là đảm bảo doanh nghiệp có dòng tiền ổn định để duy trì hoạt động và phát triển một cách bền vững.

Quản lý công nợ yêu cầu sự kỹ lưỡng đến từng chi tiết để xem xét các bản hợp đồng, hóa đơn để đảm bảo công việc được diễn ra đúng tiến độ. Đây là công việc đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, đồng thời giảm thiểu rủi ro nợ xấu và tăng tính ổn định tài chính cho doanh nghiệp.

>> Có thể bạn quan tâm: 4 sai lầm kinh doanh dù “còng lưng” bán hàng cũng mất sạch tiền

Hình: Quản lý công nợ là gì?
Nguồn: Internet
Quản lý công nợ là gì?
Nguồn: Internet

>> Có thể bạn quan tâm: Khởi nghiệp kinh doanh online: Từ A-Z dành cho người mới 2024

2. Tầm quan trọng của việc kiểm soát công nợ

Quản lý công nợ đóng vai trò “nền tảng” trong mọi hoạt động tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nếu không quản lý tốt, dòng tiền và sức khỏe tài chính tổng thể của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Tầm quan trọng của việc quản lý công nợ có thể bao gồm 4 ý như sau:

Duy trì ổn định dòng tiền: Đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn dư dả dòng tiền và xoay kịp vòng vốn. Công nợ được thu hồi và xử lý kịp thời sẽ cung cấp nguồn vốn cần thiết để đáp ứng các chi phí hàng ngày và đầu tư cho các dự án mới.

Hạn chế rủi ro tài chính: Những khoản công nợ không được kiểm soát chặt chẽ sẽ dẫn đến thiếu hụt tiền mặt, gây ra các vấn đề về thanh khoản và có thể cuối cùng dẫn đến phá sản. Quản lý công nợ giúp doanh nghiệp nhận biết sớm các vấn đề tiềm ẩn và giải quyết triệt để khi chúng trở thành mối đe dọa lớn.

Nâng cao uy tín với đối tác: Duy trì sự uy tín và chuyên nghiệp trong mắt các đối tác làm ăn khi công nợ được xử lý theo đúng thời hạn và kế hoạch đã bàn. Việc này giúp gây dựng niềm tin và là nền tảng cho các dự án hợp tác kinh doanh lâu dài hơn.

Tuân thủ pháp lý: Việc quản lý công nợ tốt sẽ đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến báo cáo tài chính và khai thuế.

>> Có thể bạn quan tâm: Mách bạn 8 mẹo nhắc nợ hiệu quả và nhanh chóng

Hình: Tầm quan trọng của việc quản lý công nợ
Nguồn: Internet
Tầm quan trọng của việc kiểm soát công nợ
Nguồn: Internet

>> Có thể bạn quan tâm: Báo cáo kinh doanh – 6 loại không thể thiếu với cửa hàng thời trang

3. 7 bước quản lý công nợ hiệu quả

Để theo sát công nợ và thu hồi nợ một cách nhanh chóng mà không tốn quá nhiều công sức, chủ kinh doanh nên thực hiện theo trình tự như sau:

Xây dựng chính sách chi trả rõ ràng: Hãy thiết lập một hệ thống chính sách cụ thể về thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán và các điều kiện riêng áp dụng cho từng loại khách hàng (nếu có). Việc này sẽ làm cho quy trình quản lý được minh bạch và trơn tru hơn.

Lưu trữ thông tin khoản nợ chi tiết: Việc lưu trữ toàn bộ thông tin khoản nợ một cách chi tiết là việc vô cùng quan trọng để không bỏ sót bất cứ nguồn tiền nào ảnh hưởng đến tài chính doanh nghiệp. Đây là công đoạn cần phải sử dụng đến các phần mềm kế toán để ghi chép mọi khoản nợ một cách chi tiết, bao gồm ngày phát sinh nợ, số tiền, và ngày đến hạn để theo dõi và quản lý hiệu quả.

Thiết lập theo hệ thống để tiện theo dõi: Lưu trữ thông tin chưa phải là tất cả, bạn cần phải thiết lập chúng theo hệ thống để có thể thuận tiện theo dõi và quản lý. Các công cụ hỗ trợ tài chính trên thị trường hiện nay đều có khả năng sắp xếp các dữ liệu thành hệ thống, giúp quy trình quản lý dễ dàng hơn.

Xem lại khoản phải thu định kỳ: Hãy theo dõi hoặc set lịch định kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng để kiểm tra các khoản công nợ thường xuyên. Quá trình này sẽ giúp bạn phát hiện ra các vấn đề tiềm ẩn kịp thời và nhanh chóng đưa ra các biện pháp xử lý ổn thỏa.

Gửi hóa đơn, chứng từ đến người nợ: Hãy đảm bảo rằng các hóa đơn và các chứng từ liên quan được gửi đến người nợ đúng thời hạn. Đây chính là “vật chứng” cụ thể để tránh xảy ra mâu thuẫn hay các tranh chấp không đáng có.

Gọi điện thoại, gửi sms nhắc nhở: Đến kì hạn nhưng các khoản nợ chưa được thanh toán, hãy nhắc nhở đối tác/ khách hàng qua điện thoại hoặc SMS để nhắc nhở trước. Đây là cách “nhắc khéo” để tránh làm mất lòng đối phương một cách tinh tế trước khi nhờ đến sự giải quyết của Pháp luật.

Duy trì tốt mối quan hệ hai bên: Trong quá trình xử lý công nợ, điều quan trọng là phải giữ mối quan hệ tốt với khách hàng. Cách tiếp cận lịch sự và tôn trọng sẽ giúp giảm thiểu mâu thuẫn và gia tăng tỷ lệ khách hàng hợp tác lâu dài hơn.

>> Mời bạn xem thêm: Dừng ngay cảnh “Đứng cho vay, quỳ đòi nợ”

Hình: 7 bước quản lý công nợ hiệu quả
Nguồn: Internet
7 bước kiểm soát công nợ hiệu quả
Nguồn: Internet

>> Có thể bạn quan tâm: Xử lý nhân viên mắc lỗi chủ cần biết – Nghệ thuật quản lý nhân viên

Quản lý công nợ hiệu quả chính là yếu tố giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền bình ổn, hỗ trợ cho sự phát triển bền vững sau này. Hơn hết, công nợ được kiểm soát chặt chẽ không chỉ mang về sự ổn định cho tài chính mà còn củng cố uy tín và vị thế của doanh nghiệp trên thương trường. Sổ Bán Hàng hy vọng bài viết trên đây có thể mang lại các giá trị hữu ích trong các vấn đề xoay quanh việc quản lý công nợ hiệu quả cho doanh nghiệp.

TẢI SOBANHANG MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY
Chia sẻ bài viết:
sổ bán hàng pro
  • cách quản lý công nợ hiệu quả
  • công nợ
  • quản lý công nợ

Điều hướng bài viết

Previous
Next

Tìm kiếm

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors

Chủ đề nổi bật

• Cập nhật mới nhất: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – chính thức áp dụng từ 06/2025

• Ngành kinh doanh nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định mới?

• Tổng hợp các mức phạt khi không dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (Cập nhật 06/2025)

• Sổ Bán Hàng chính thức hợp tác cùng VNPT cung cấp giải pháp triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (Cập nhật mới)

• Hướng dẫn triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – áp dụng từ tháng 6/2025

• Máy tính tiền có bắt buộc không? Câu trả lời chính xác cho hộ và cá nhân kinh doanh

• Quy trình phát triển sản phẩm mới chỉ trong 7 bước

• 6 Chính sách bán hàng phổ biến giúp nâng cao doanh số hiệu quả

• Nghệ thuật đòi nợ tinh tế, không sợ mất lòng

• Kinh nghiệm mở cửa hàng đồng giá thu lợi nhuận cao

Bài Liên Quan

Quản lý bán hàng, Quản lý trên Sổ Bán Hàng

Tại sao Sổ Bán Hàng lại được các “Bạn hàng” giới thiệu cho nhau?

5 Tháng Tư, 2022 Admin

Người người nhà nhà đang xôn xao “rủ rê” nhau dùng Sổ Bán Hàng. Vậy Sổ Bán Hàng là gì mà được các “Bạn hàng” tin tưởng giới thiệu cho nhau như vậy? Hãy cùng tìm hiểu 5 lý do Sổ Bán Hàng được đông đảo chủ cửa hàng nhỏ lẻ toàn quốc tin dùng […]

ứng dụng quản lý bán hàng Sổ Bán Hàng
Hỗ trợ, Hướng dẫn sử dụng, Kinh nghiệm kinh doanh

Ứng dụng quản lý bán hàng Sổ Bán Hàng là gì?

25 Tháng Chín, 2021 Admin

Chào mừng bạn tìm hiểu và khám phá ứng dụng quản lý bán hàng Sổ Bán Hàng! Sổ Bán Hàng là ứng dụng giúp nhà bán hàng quản lý bán hàng, nhắc nợ, theo dõi các khoản thu chi hoàn toàn miễn phí chỉ bằng một chiếc điện thoại. Ứng dụng cho phép quản lý […]

Ứng dụng quản lý bán hàng thông minh Số 1 Việt Nam

VN: 173 Tran Nao Street, An Khanh Ward, Thu Duc City, HCMC, Vietnam
SIN: 10 Anson Road, #33-06B International Plaza, 079903 Singapore

Theo dõi chúng tôi

Sổ Bán Hàng
  • Về chúng tôi
  • Tin tức & sự kiện
  • Tuyển dụng
  • Liên hệ
  • Bắt đầu sử dụng
Sản phẩm
  • Quản lý bán hàng
  • Cửa hàng ăn uống
  • Bán lẻ hiện đại
  • Bán hàng đa kênh
  • Quản lý dòng tiền
Giải pháp
  • Tính năng
  • Quản lý toàn diện
  • Chăm sóc khách hàng
  • Kiểm soát tài chính
  • Hướng dẫn sử dụng
  • Tiện ích
  • Bán sàn TMĐT
  • Tìm nguồn hàng
  • Vay vốn kinh doanh
  • Website bán hàng
Blog
  • Quản lý bán hàng
  • Câu chuyện thành công
  • Kinh nghiệm kinh doanh
  • Kênh bán hàng
Chính sách
  • Quy chế hoạt động
  • Điểu khoản dịch vụ
  • Chính sách bảo mật

© 2023 – FINAN PTE. LTD.