Kêu trời vì kinh doanh thua lỗ, nguyên nhân do đâu?

Kinh doanh là chặng đường nhiều khó khăn khó lường và việc buôn bán thua lỗ cũng là điều khó tránh khỏi. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ cùng bạn tìm hiểu những lý do kinh doanh thất bại mà rất nhiều những chủ kinh doanh từ “tân binh” cho tới kinh nghiệm đầy mình đều có thể mắc phải nhé!

1. Không nghiên cứu kỹ thị trường, thấy đâu âu đấy, thấy hot đu theo

Nhiều chủ kinh doanh thường hấp tấp nhảy vào những xu hướng đang “hot” mà không có sự nghiên cứu sâu về thị trường: không có dự định trước đó, chẳng biết đối tượng hướng tới là ai, đặc điểm tệp khách hàng tiềm năng là gì và cách tiếp cận họ như thế nào. Điều này có thể dẫn đến việc đầu tư vào các sản phẩm không còn phù hợp hoặc bão hòa, khiến việc kinh doanh không đạt hiệu quả như mong đợi hoặc kinh doanh sản phẩm giống người ta nhưng lại không thành công như mong đợi.

Điều này có thể minh chứng qua một loạt trào lưu kinh doanh rộ lên trong một khoảng thời gian ngắn như mỳ cay 7 cấp độ, trà chanh, bánh đồng xu phô mai, Mixue,… những mô hình hướng tới đối tượng giới trẻ. Tuy nhiên, việc các chủ kinh doanh mở ồ ạt chỉ vì bị cuốn theo những lợi nhuận trước mắt mà không cân nhắc kỹ càng khiến sự cạnh tranh trên thị trường trở nên khủng khiếp và kéo theo hàng loạt những rủi ro tiềm ẩn, dẫn tới việc rất nhiều người kinh doanh thua lỗ. Vì vậy, để đầu tư kinh doanh bền vững, cần tìm hiểu thật kỹ thị trường, ngành hàng, đầu tư quy trình bài bản.

2. Không chuẩn bị tốt tài chính, thiếu hụt nhiều khoản quan trọng

Thiếu chuẩn bị về mặt tài chính là nguyên nhân phổ biến khiến các chủ kinh doanh gặp khó khăn. Bởi luôn tồn tại những rủi ro tiềm ẩn không lường trước được, có thể là biến động thị trường hay rất nhiều những nguyên nhân khác. Khi bắt đầu kinh doanh, nhiều chủ kinh doanh thường không tính toán kỹ lưỡng các chi phí liên quan, từ thuê mặt bằng, mua sắm thiết bị, đến việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên.

Việc không dự trù đủ nguồn lực tài chính để đối phó với các sự cố hoặc để đầu tư vào giai đoạn phát triển có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt vốn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến khả năng duy trì hoạt động kinh doanh hàng ngày mà còn cản trở các kế hoạch đầu tư và phát triển lâu dài, dễ khiến việc kinh doanh trở nên thua lỗ. Để tránh tình trạng này, chủ kinh doanh cần lập một kế hoạch tài chính chi tiết, xác định rõ ràng các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, cũng như dự báo các rủi ro có thể gặp phải, từ đó chuẩn bị nguồn tài chính cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và phát triển bền vững.

3. Kinh doanh thua lỗ vì nhập hàng không có kế hoạch rõ ràng, tồn kho chất đầy

Nguồn vốn mạnh luôn là một lợi thế giúp chủ kinh doanh cạnh tranh với các đối thủ. Bên cạnh đó, một cửa hàng có đa dạng mặt hàng sẽ giúp người tiêu dùng có nhiều lựa chọn hơn.

Tuy nhiên, việc nhập hàng không theo kế hoạch có thể gây ra nhiều vấn đề cho bất kỳ cửa hàng kinh doanh nào. Khi không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, sự hiểu biết rõ ràng về sản phẩm cũng như cung – cầu của thị trường mà chỉ nhìn thấy ai bán gì có lãi cũng chạy theo nhập, chủ cửa hàng có thể phải đối mặt với việc tồn đọng hàng hóa không bán được, dẫn đến lãng phí không gian lưu trữ và tài chính. Ngoài ra, việc quản lý hàng tồn kho không hiệu quả cũng có thể khiến các sản phẩm không được bảo quản tốt, dẫn đến hư hỏng hoặc lỗi thời, làm giảm giá trị của hàng hóa.

Nhập hàng không có kế hoạch và nghiên cứu trước về sản phẩm thật sự là một quyết định sai lầm, nhiều chủ shop đã phải đóng cửa bởi kinh doanh thua lỗ khi không thể “giải quyết” được hàng tồn hiệu quả. Bởi vậy, bạn cần cân nhắc và tìm hiểu kỹ về nhu cầu thị trường trước khi có quyết định nhập mặt hàng nào để kinh doanh nhé.

Điều này bao gồm việc xác định những mặt hàng nào bán chạy, những mặt hàng nào ít người mua để điều chỉnh số lượng nhập cho phù hợp. Việc áp dụng công nghệ trong quản lý kho, như sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho, cũng sẽ giúp cửa hàng theo dõi chính xác số lượng hàng hóa, thời gian nhập và xuất kho, từ đó đưa ra quyết định nhập hàng sao cho hợp lý nhất.

Bên cạnh đó, việc liên tục đánh giá và điều chỉnh kế hoạch nhập hàng theo thời gian thực cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng kho hàng luôn được cập nhật mới mẻ, phù hợp với xu hướng thị trường và nhu cầu của khách hàng. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu chi phí mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh cho cửa hàng trên thị trường.

Bạn có thể tham khảo phần mềm Sổ Bán Hàng với tính năng kiểm kho chặt chẽ, an tâm bán hàng:

>> Mời bạn xem thêm: Tổng quan quản lý kho hàng

4. Không theo dõi lãi lỗ thường xuyên, quản lý lỏng lẻo khâu vận hành

Việc không theo dõi lãi lỗ thường xuyên là một sai lầm nghiêm trọng trong quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các cửa hàng kinh doanh nhỏ và vừa. Khi không có cái nhìn rõ ràng và cập nhật về tình hình tài chính, chủ doanh nghiệp có thể mất cơ hội phát hiện các vấn đề sớm và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để ngăn chặn tình trạng thua lỗ hoặc tối ưu hóa lợi nhuận.

Theo dõi lãi lỗ thường xuyên giúp nhận diện được các xu hướng doanh thu, chi phí biến động và các yếu tố khác ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Do đó, việc thiết lập một hệ thống quản lý tài chính hiệu quả là cần thiết để giảm thiểu rủi ro kinh doanh thua lỗ. Sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng có thể giúp tự động hóa quá trình này, giảm thiểu sai sót và tăng cường khả năng giám sát tài chính một cách chính xác và thường xuyên.

Sử dụng phần mềm Sổ Bán Hàng với báo cáo lãi lỗ, thu chi tự động chính xác theo thời gian thực:

>> Mời bạn xem thêm: Hướng dẫn xem báo cáo lãi lỗ hiệu quả

5. Kinh doanh thua lỗ vì chi phí cho nhân viên quá lớn, sử dụng nguồn nhân lực không hiệu quả

Chi phí cho nhân viên chiếm một tỷ lệ khá lớn và gần như là khoản chi cố định với các chủ kinh doanh. Việc sử dụng nguồn nhân lực không hiệu quả, không sử dụng và bố trí nhân viên một cách hợp lý không những gây lãng phí về mặt chi phí, khiến việc trả lương trở thành gánh nặng mà còn ảnh hưởng đến năng suất chung của cửa hàng.

Lời khuyên ở đây là cần cân nhắc kỹ lưỡng khi tuyển dụng, chỉ tuyển nhận và sử dụng nhân sự sao cho phù hợp với nhu cầu, khả năng tài chính cũng như khả năng quản lý để họ làm việc tối đa và hiệu quả.

>> Mời bạn xem thêm: Nhân viên lơ là, chểnh mảng công việc – Bí quyết “xử đẹp” cho chủ

6. Quá chú trọng vào tiện nghi, chi tiền cho những điều không đáng

Đôi khi, các chủ kinh chi quá nhiều tiền cho những thứ không thực sự cần thiết cho việc kinh doanh. Nhiều người khởi nghiệp lại thích tiện nghi ngay từ ban đầu, thuê những mặt bằng đắt đỏ. Đó là chưa tính tới chi phí tu sửa, mua sắm đồ dùng văn phòng cho hợp với sở thích của mình, như trang trí cửa hàng xa xỉ hay mua sắm thiết bị công nghệ cao. Nhiều người cũng luôn quan niệm rằng thế mới là cách tạo uy tín nhanh chóng cho cửa hàng của mình. Điều này có thể làm cạn kiệt nguồn lực tài chính mà không mang lại lợi ích tương xứng, ảnh hưởng đến khả năng sinh lời của công việc kinh doanh.

Vì vậy, việc quản lý cửa hàng chặt chẽ giúp bạn hạn chế tối đa nguyên nhân kinh doanh thua lỗ, thiếu hiệu quả là rất cần thiết. Điều này bao gồm việc cải thiện năng lực quản lý, chăm sóc khách hàng, kiểm kê, kiểm soát tình hình xuất – nhập, theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận,… Bạn nên thống kê chi tiết định kỳ để giảm thiểu những lãng phí không cần thiết và điều chỉnh kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm tối đa hóa lợi nhuận cửa hàng.

Một giải pháp mà chủ cửa hàng lựa chọn để bán hàng nhàn tênh, với chi phí tốt nhất hiện nay chính là sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Trải nghiệm 3 ngày dùng miễn phí Sổ Bán Hàng – phần mềm được 500.000+ chủ kinh doanh tin dùng:

Chỉ dùng trên di động, đi đâu cũng được không cần có mặt ở cửa hàng

️Tích hợp 60+ tính năng add-on siêu “sang-xịn-mịn”, an tâm kinh doanh:

• Kiểm soát kho hàng, nguyên vật liệu chặt chẽ, không thất thoát
• Quản lý nhân viên cùng ca làm việc sát sao, không bị qua mặt
• Lên đơn, in bill và quản lý đơn hàng cùng hàng ngàn sản phẩm hiệu quả
• Quản lý nhiều cửa hàng cùng lúc chỉ trên 1 thiết bị duy nhất
• Kết nối sàn TMĐT và quản lý bán hàng đa kênh tập trung chỉ trên 1 giao diện
• Quản lý bàn và đặt bàn giúp vận hành quán mượt mà giờ cao điểm
• Tích điểm khách hàng, tạo mã khuyến mãi tri ân khách hàng thân thiết
• Báo cáo thu chi lãi lỗ chi tiết chính xác, nắm bắt tình hình kinh doanh tức thời
• Mã VietQR Pro xác nhận thanh toán cho cả chủ và nhân viên lập tức

Phù hợp mọi ngành hàng và quy mô kinh doanh, không cần thiết bị cồng kềnh

Tải Sổ Bán Hàng trên App Store và CH Play ngay để nhẹ gánh kinh doanh thôi nào!

>> Mời bạn xem thêm:

Sổ Bán Hàng dùng công nghệ AWS đảm bảo tính ổn định và bảo mật thông tin theo tiêu chuẩn quốc tế

Bán hàng thông minh: Điểm ĐẶC BIỆT chỉ Sổ Bán Hàng sở hữu

Cách xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả

4 sai lầm kinh doanh dù “còng lưng” bán hàng cũng mất sạch tiền