Chia sẻ bài viết:

Thử tưởng tượng, bạn đang bán hàng tạp hóa, bạn nhập 1 thùng nước suối nhưng khi bán ra lại bán từng chai lẻ. Khi đó bạn sẽ quản lý số lượng sản phẩm còn lại như thế nào?

Trong bản cập nhật mới nhất, Sổ Bán Hàng mang đến tiện ích “Đơn vị quy đổi” sẽ giúp chủ kinh doanh kiểm soát chính xác số lượng sản phẩm được đóng gói theo đơn vị lớn như thùng, lốc, vỉ, hộp, gói,…

VD: Khi bạn nhập kho 1 thùng nước suối có 24 chai, bạn bán 1a chai thì ứng dụng sẽ tự động cập nhật bạn còn lại 23 chai nước suối trong kho.

Tiện ích “Đơn vị quy đổi” sẽ mang lại nhiều lợi ích cho các cửa hàng kinh doanh những sản phẩm theo đơn vị: Lốc, thùng, vỉ, hộp…. Tiêu biểu là các chủ kinh doanh tạp hóa, nhà thuốc,… có thể quản lý sản phẩm, kho hàng chặt chẽ, chi tiết và chính xác.

Mục lục bài viết

Lợi ích khi sử dụng tiện ích “Đơn vị quy đổi”

☑️ Tiết kiệm thời gian bán hàng, nhập hàng, kiểm tra kho hàng.

☑️ Nắm bắt tồn kho với số lượng chính xác.

☑️ Dễ dàng cài đặt giá sỉ cho các đơn vị sản phẩm lớn như thùng, lốc,…

Hướng dẫn tạo sản phẩm có “Đơn vị quy đổi”

BƯỚC 1:

Tại màn hình chính của ứng dụng Sổ Bán Hàng: Chọn vào tính năng “Sản phẩm” -> Chọn “Tạo sản phẩm” bất kỳ phù hợp với nhu cầu buôn bán của bạn.

BƯỚC 2:

Tại màn hình chi tiết tạo sản phẩm, bạn nhập các thông tin sản phẩm như sau:

Tên sản phẩm
Giá bán, giá vốn

Giá bán/Giá vốn sẽ nhập theo giá cả của đơn vị NHỎ NHẤT khi chưa quy đổi

*Ví dụ, nước chuối thì đơn vị chai, vậy giá bán sẽ là 6000, giá vốn 4000.

Đơn vị

Đơn vị sẽ nhập theo sản phẩm mình đang bán, có đơn vị nhỏ nhất.

*Ví dụ, nước suối có đơn vị bán nhỏ nhất là “chai”.

Quản lý tồn kho

Bật quản lý tồn kho để các đơn vị quy đổi được tính dựa theo số lượng tồn kho của đơn vị gốc.

Nhập số lượng hàng tồn kho

Nhập số lượng hàng “tồn kho” đang có để ứng dụng tự động thực hiện quy đổi.

Thêm quy đổi

Bấm vào “+Thêm quy đổi” ngay phía bên dưới mục Giá sỉ.

Nếu không có sẵn, hãy bật thêm quy đổi ở mục “Thông tin thêm” bên dưới cùng của màn hình.

Tại màn hình “Thêm đơn vị quy đổi”, hãy tùy chọn theo nhu cầu kinh doanh của bạn:

6.1 Tên cho đơn vị quy đổi

Đơn vị quy đổi phải LỚN HƠN đơn vị bạn đã nhập ở màn hình chính. VD sản phẩm nước suối, đơn vị nhỏ nhất là chai thì bạn có thể thêm đơn vị là Thùng, Lốc.

6.2 Số lượng

Nhập số lượng theo quy cách bán, ví dụ: 1 lốc sẽ là 6 chai thì số lượng bạn nhập là “6”.

6.3 Giá bán, giá khuyến mãi, giá sỉ

Áp dụng khi bạn muốn bán giá rẻ hơn cho khách hàng mua số lượng lớn theo Lốc. Ví dụ, 1 chai nước suối giá 6.000, 1 lốc 6 chai bạn có thể đặt giá khuyến mãi còn 32.000 đồng, giá sỉ còn 30.000 đồng (thay vì mua lẻ 6 chai là 36.000 đồng).

6.4 Nhập mã vạch sản phẩm

Nhập/quét mã vạch (nếu có)

6.5 Chọn “Hoàn tất” để lưu toàn bộ quá trình cài đặt quy đổi

=> Vậy là các bước đặt đơn vị quy đổi cho sản phẩm đã thành công!

BƯỚC 3:

Nếu sản phẩm có nhiều đơn vị quy đổi, hãy tiếp tục nhập lần lượt từng đơn vị quy đổi và số lượng tính theo các bước hướng dẫn vừa làm. VD ở bước này Sổ Bán Hàng thêm đơn vị Thùng cho sản phẩm nước suối.

“Đơn vị quy đổi” hoạt động thế nào?

Khi bạn lên đơn với sản phẩm có chứa các đơn vị quy đổi, hệ thống sẽ cho bạn lựa chọn các đơn vị mà bạn đã thêm vào trước đó.

Ví dụ: Bạn nhập số lượng nước suối còn lại là 50 chai, đơn vị bạn đã cài đặt sẵn 1 lốc nước suối bằng 6 chai, 1 thùng bằng 24 chai, tương ứng bạn sẽ có:

Chai: 50
Lốc: 8
Thùng: 2

Tiếp tục bạn chọn vào đơn vị bất kỳ, hệ thống sẽ tự động cập nhật đồng bộ số lượng hàng hóa trong kho:

👉Bạn lên đơn bán 1 thùng => Nước suối còn lại lúc này sẽ tự động giảm số lượng còn: 26 chai – 4 lốc – 1 thùng

👉Bạn lên đơn bán 1 lốc => Nước suối còn lại lúc này sẽ tự động giảm số lượng còn: 44 chai – 7 lốc – 1 thùng

Tạo phiếu nhập hàng theo số lượng quy đổi đã cài đặt

Bước 1: Tại kho ứng dụng, bạn chọn vào tính năng “Kho hàng”.

Bước 2: Bạn chọn “Nhập hàng” hoặc “Sổ nhập hàng”.

Bước 3: Chọn sản phẩm và nhập số lượng hàng nhập vào.

Ví dụ: Bạn nhập 1 thùng nước suối:

Số lượng quy đổi tương đương hiển thị bên ngoài sẽ tăng thêm: 4 Lốc, 24 chai so với số lượng ban đầu.

Như vậy, Sổ Bán Hàng đã hướng dẫn cách tạo sản phẩm có đơn vị quy đổi, giúp chủ kinh doanh ngành hàng tạp hóa, nhà thuốc,… dễ dàng bán hàng và quản lý tồn kho chính xác hơn.

Kết nối sàn Lazada và TikTok Shop sẵn sàng quản lý đa kênh

Tin vui dành cho các chủ kinh doanh bán đa kênh, sắp tới đây Sổ Bán Hàng sẽ ra mắt tiện ích quản lý đa sàn TikTok Shop và Lazada về ứng dụng Sổ Bán Hàng, để giúp các anh chị chủ kinh doanh quản lý bán hàng đa kênh chỉ trên 1 ứng dụng, quản lý hiệu quả kho hàng, sản phẩm và đơn hàng trên các sàn TMĐT. Hãy đón chờ sự ra mắt sắp tới nhé!

Hướng dẫn liên kết Lazada và TikTok Shop

Bước 1: Tại màn hình chính, bạn có thể chọn 1 trong 2 cách sau để bắt đầu liên kết:

Cách 1: Vào mục Bán Online (1) > Chọn sàn TMĐT (2)

Cách 2: Vào ảnh đại diện (1) > Chọn cài đặt cửa hàng (2) > Chọn sàn TMĐT (3)

Bước 2: Tại giao diện Kết nối sàn TMĐT

2.1 Để liên kết Lazada, bạn thực hiện như sau:

Nhấn kết nối Lazada (1) > Nhập các thông tin của bạn vào các ô Vùng, Email, Mật khẩu (2) > Chọn Submit (Xác nhận) để hoàn thành liên kết (3).

2.2 Để liên kết TikTok Shop, bạn thực hiện như sau:

Nhấn kết nối TikTok Shop (1) > Chọn quốc gia “Việt Nam” tại mục Asia seller (2) > Nhấn Next để tiếp tục (3).

Tại màn hình liên kết, bạn chọn “Đăng nhập” (1) > Nhập Email/SĐT và mật khẩu mà bạn đã đăng ký tài khoản (2) > Nhấn đăng nhập và xác nhận mã OTP qua điện thoại nếu có (3).

Tại màn hình liên kết, nhập Email của bạn (1) > Nhấn vào 4 dòng chữ mờ bất kỳ ở bên dưới cùng để dòng “Xác nhận cài đặt” sáng lên (2) > Chọn “Xác nhận cài đặt” (3) > Chọn “Ủy quyền” để hoàn thành liên kết (4).