• Sản phẩm

    QUẢN LÝ BÁN HÀNG

    Cửa hàng ăn uống

    Quán cà phê, trà sữa, quán ăn, nhà hàng, take away...

    Bán lẻ hiện đại

    Thời trang, điện máy, thực phẩm, quầy thuốc, điện tử, điện lạnh...

    Bán đa kênh

    Mỹ phẩm, đồ chơi, chăm sóc sức khoẻ, đồ gia dụng

    QUẢN LÝ DÒNG TIỀN

    FinanBook

    Giải pháp quản lý dòng tiền thông minh. Thu tiền, kế toán và ngân hàng

    OpenAPI

    Dễ dàng quản lý thu chi, thanh toán liên ngân hàng ngay trong hệ thống của bạn.

    • Cửa hàng ăn uống
    • Bán lẻ hiện đại
    • Bán đa kênh
    • FinanBook
    • Open API
  • Giải pháp

    TÍNH NĂNG

    Quản lý toàn diện

    Tinh giản hoạt động. Tối đa năng suất. Không lo thất thoát

    Chăm sóc khách hàng

    Chăm sóc chuyên nghiệp. Quản lý hiệu quả giúp tăng người mua lại đến 34%

    Kiểm soát tài chính

    Thu chi rõ ràng. Tiền nhận về nhanh, hiệu quả hơn đến 24%

    TIỆN ÍCH

    Bán sàn TMĐT

    Bán đa sàn: Shopee, Tiktok, Lazada. Trăm gian hàng trên 1 màn hình duy nhất

    Tìm nguồn hàng

    Nhập sản phẩm HOT nhất cho cửa hàng của bạn với giá siêu cạnh tranh

    Vay vốn kinh doanh

    Lãi suất thấp. Không cần thế chấp Nhanh chóng - Dễ dàng

    Website bán hàng

    Chỉ trong 5 phút. Dễ dàng bán hàng và nhận thanh toán online

    HƯỚNG DẪN

    Bắt đầu sử dụng

    Nhanh chóng làm quen và tự tin sử dụng Sổ Bán Hàng với 600.000+ chủ kinh doanh khác

    Hướng dẫn sử dụng

    Chi tiết cách sử dụng 50+ tính năng của Sổ Bán Hàng và câu hỏi thường gặp

    • Quản lý toàn diện
    • Chăm sóc khách hàng
    • Kiểm soát tài chính
    • Bán trên sàn TMĐT
    • Tìm nguồn hàng
    • Vay vốn kinh doanh
    • Website bán hàng
  • Bảng giá
  • Blog

    BLOG

    Quản lý bán hàng

    Quản lý bán hàng hiệu quả: Bí quyết doanh số bùng nổ

    Câu chuyện thành công

    Khách hàng Sổ Bán Hàng: Hành trình thành công và bí quyết

    Kinh nghiệm kinh doanh

    Chia sẻ kinh nghiệm kinh doanh đa dạng, thực tế giúp bạn thành công

    Kênh bán hàng

    Khám phá kênh bán hàng tối ưu giúp tăng doanh thu cửa hàng của bạn

  • Về chúng tôi
Đăng nhập
Đăng ký
Kinh nghiệm kinh doanh

Quy trình quản lý kho chuẩn ISO dành cho doanh nghiệp

15 Tháng Bảy, 2024 Phương Phan
Chia sẻ bài viết:

Quản lý kho hàng hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp, nhà phân phối tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Để đạt được điều này, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn áp dụng quy trình quản lý kho hàng theo chuẩn ISO. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu về quản lý kho hàng, tầm quan trọng của việc áp dụng quy trình chuẩn ISO, và chi tiết các bước thực hiện quy trình này.

>>Mời bạn xem thêm: 6 bí quyết quản lý chi nhánh, cửa hàng hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

Mục lục bài viết

Toggle
  • 1. Quản lý kho là gì? Quy trình quản lý kho hàng theo chuẩn ISO là gì?
      • 1.1. Quản lý kho là gì?
      • 1.2. Quy trình quản lý kho hàng theo chuẩn ISO là gì?
  • 2. Tầm quan trọng của quy trình quản lý kho hàng chuẩn?
  • 3. Quy trình quản lý kho hàng chuẩn, khoa học, theo ISO cho doanh nghiệp
      • 3.1. Kiểm tra thông tin, dữ liệu hàng hóa
      • 3.2. Lên kế hoạch mua hàng và mua sắm hàng hóa
      • 3.3. Nhập kho hàng hóa
      • 3.4. Lưu trữ hàng hóa
      • 3.5. Xuất sử dụng hàng hóa
      • 3.6. Kiểm kê, báo cáo và thống kê hàng hóa
  • 4. FinanPOS – phần mềm quản lý đa kho dành cho doanh nghiệp

1. Quản lý kho là gì? Quy trình quản lý kho hàng theo chuẩn ISO là gì?

1.1. Quản lý kho là gì?

Quản lý kho là việc kiểm soát, sắp xếp và bảo quản hàng hóa trong kho nhằm đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn, dễ dàng truy xuất và giảm thiểu lãng phí. Quản lý kho hàng không chỉ dừng lại ở việc theo dõi số lượng hàng hóa, mà còn bao gồm các hoạt động như nhập kho, xuất kho, kiểm kê và tối ưu hóa không gian lưu trữ.

1.2. Quy trình quản lý kho hàng theo chuẩn ISO là gì?

Quy trình quản lý kho hàng theo chuẩn ISO là một hệ thống các bước và tiêu chuẩn được thiết lập bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) nhằm đảm bảo việc quản lý kho hàng diễn ra hiệu quả, khoa học và nhất quán. Quy trình này bao gồm các bước cụ thể từ việc nhận hàng, lưu trữ, kiểm kê, đến xuất kho và xử lý các vấn đề liên quan.

Quy trình quản lý kho chuẩn ISO dành cho doanh nghiệp
Quy trình chuẩn ISO là như thế nào?

2. Tầm quan trọng của quy trình quản lý kho hàng chuẩn?

Đảm bảo hiệu quả và an toàn
Áp dụng quy trình quản lý kho hàng theo chuẩn ISO mang lại hiệu quả và an toàn trong việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa. Điều này giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát hàng hóa và tối ưu hóa không gian kho.

Nâng cao năng suất và chất lượng
Một quy trình chuẩn giúp tăng cường năng suất làm việc của nhân viên, đảm bảo các hoạt động diễn ra nhanh chóng và chính xác. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn ISO cũng nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.

Hỗ trợ quyết định kinh doanh
Quy trình quản lý kho hàng chuẩn giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát số lượng hàng hóa theo từng mặt hàng, theo sát tình hình nhập kho, xuất kho. Điều này hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả và kịp thời.

Tiết kiệm chi phí và nguồn lực
Quản lý kho khoa học và chuẩn ISO giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí quản lý, giảm thiểu rủi ro mất mát và lãng phí hàng hóa. Đồng thời, quá trình quản lý trở nên đơn giản hơn, giúp tinh giản bộ máy quản lý và tiết kiệm thời gian cho các hoạt động kinh doanh khác.

Duy trì hoạt động liên tục
Đối với các doanh nghiệp thương mại, quản lý kho hàng chuẩn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục. Doanh nghiệp luôn có đủ hàng hóa để cung ứng ra thị trường, đáp ứng kịp thời những biến động của thị trường và nhu cầu khách hàng, từ đó gia tăng cơ hội kinh doanh.

Tinh giản bộ máy quản lý
Quy trình quản lý kho hàng chuẩn giúp doanh nghiệp tinh giản bộ máy quản lý, tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự, đồng thời tạo điều kiện cho việc theo dõi và giải quyết các vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.

Quy trình quản lý kho hàng chuẩn ISO đem lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Quy trình quản lý kho hàng chuẩn đem lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

3. Quy trình quản lý kho hàng chuẩn, khoa học, theo ISO cho doanh nghiệp

3.1. Kiểm tra thông tin, dữ liệu hàng hóa

Mỗi doanh nghiệp cần lưu trữ cơ sở dữ liệu về hàng hóa khi thực hiện công tác quản lý kho. Mỗi hàng hóa cần có một mã tài sản để dễ dàng kiểm tra hiện trạng, tình trạng, thông tin mô tả, và các thông tin quan trọng khác để kiểm tra số lượng hàng hóa sau các hoạt động xuất nhập, lưu kho.

3.2. Lên kế hoạch mua hàng và mua sắm hàng hóa

Dựa trên tình hình hàng hóa hiện tại và hàng tồn kho, doanh nghiệp sẽ ra quyết định số lượng hàng hóa cần mua mới. Kế hoạch mua hàng cần dựa trên thông tin chính xác về tình trạng hàng hóa, lịch sử xuất nhập kho, và các kỳ đánh giá nhà cung cấp.

3.3. Nhập kho hàng hóa

Sau khi mua hàng, doanh nghiệp cần thực hiện nhập kho. Nhân viên phụ trách sẽ kiểm tra và ghi nhận giấy tờ mua bán hàng hóa, kiểm tra chất lượng hàng nhập và lưu trữ thông tin về hàng hóa như tên, số seri, thông tin mô tả, ngày nhập kho, số lượng.

3.4. Lưu trữ hàng hóa

Đây là bước thứ 4 trong quy trình quản lý kho theo chuẩn ISO. Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ giấy tờ và dữ liệu liên quan đến hàng hóa, sắp xếp và lưu trữ hàng hóa theo quy định.

3.5. Xuất sử dụng hàng hóa

Trong quy trình quản lý hàng hóa, việc xuất sử dụng hàng hóa cần tuân theo quy trình quản lý của doanh nghiệp. Các bước bao gồm tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu, xác nhận phiếu yêu cầu, lưu trữ thông tin hàng hóa sau khi xuất kho, và lập thống kê xuất kho định kỳ.

3.6. Kiểm kê, báo cáo và thống kê hàng hóa

Doanh nghiệp cần thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ theo quý, năm, hoặc chu kỳ kinh doanh để kiểm tra và đối chiếu số liệu thực tế với số liệu kế toán. Báo cáo kiểm kê giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan, chính xác về lượng hàng hóa đang vận hành, giá trị hàng tồn kho và khả năng sinh lời từ việc đầu tư vào hàng hóa.

Quy trình quản lý kho dành cho doanh nghiệp

4. FinanPOS – phần mềm quản lý đa kho dành cho doanh nghiệp

Để giải quyết các thách thức trong quản lý kho hàng cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, Finan (chủ sở hữu phần mềm Sổ Bán Hàng) đã phát triển giải pháp quản lý bán hàng hiện đại dành cho chủ doanh nghiệp, được chính thức ra mắt trong tháng 07/2024 với 70 tính năng cao cấp. FinanPOS mang đến các tính năng ưu việt trong việc quản lý kho hàng chuẩn cho doanh nghiệp, nhà phân phối hay nhà bán sỉ:

  • Quản lý đa kho tập trung: FinanPOS cho phép kiểm soát toàn bộ hệ thống kho hàng từ xa, hiển thị thông tin về các kho hàng trên một màn hình duy nhất, giúp quản lý và điều chuyển kho từng chi nhánh nhanh chóng, linh hoạt.
  • Theo dõi chính xác số lượng tồn kho: Hệ thống cung cấp khả năng theo dõi số lượng hàng hóa cụ thể tại từng chi nhánh, đảm bảo dữ liệu luôn cập nhật và chính xác, giúp tối ưu hóa việc phân bổ hàng hóa.
  • Cập nhật tồn kho theo thời gian thực: FinanPOS tự động cập nhật mọi thay đổi về số lượng hàng hóa ngay lập tức. Bạn có thể kiểm tra tình hình tồn kho từ bất kỳ đâu bằng thiết bị di động, không cần chờ đợi báo cáo.
  • Lên kế hoạch nhập hàng chuyên nghiệp: Phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch nhập hàng chi tiết, cho phép nhập kho theo từng lô hàng riêng biệt, tối ưu hóa quy trình lưu trữ và quản lý hàng hóa.
  • Giám sát hạn sử dụng hàng hóa: FinanPOS theo dõi hạn sử dụng của từng lô hàng, cảnh báo khi hàng hóa gần đến hạn, giúp tránh tình trạng hàng tồn quá hạn và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
  • Quản lý công nợ hiệu quả: Hệ thống theo dõi và quản lý công nợ với các nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán đúng hạn và chính xác, cung cấp báo cáo chi tiết về công nợ, giúp duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác.
  • Tích hợp vận chuyển và theo dõi vận đơn: FinanPOS kết nối với các dịch vụ vận chuyển, cho phép theo dõi vận đơn ngay trên hệ thống. Quản lý toàn bộ quy trình logistics từ đặt hàng đến giao hàng và theo dõi vận đơn trên cùng một giao diện, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả quản lý.

Quản lý kho hàng hiệu quả là yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp, đặc biệt là khi phải quản lý đa kho, đa chi nhánh. Với FinanPOS, doanh nghiệp không chỉ dễ dàng quản lý kho hàng mà còn tối ưu hóa toàn bộ quy trình từ nhập kho, xuất kho đến kiểm kê và quản lý công nợ, vận hành trơn tru, nâng cao hiệu suất và gia tăng sự hài lòng của khách hàng.

TRẢI NGHIỆM FINANPOS NGAY TẠI ĐÂY

>> Mời bạn xem thêm:

Ra mắt FinanEcom – Giải pháp tự động xuất hóa đơn và ước tính thuế TMĐT

TMĐT 2024: AI tạo lợi thế cạnh tranh & tăng trải nghiệm khách hàng?

“Vượt ngàn chông gai” thu hồi công nợ: Lối thoát nào cho chủ doanh nghiệp bán sỉ?

FnB Việt Nam 2024: Cơ hội đột phá nào cho chuỗi thương hiệu?

60% người tiêu dùng Việt tin dùng mạng xã hội khi mua hàng: Cơ hội bùng nổ cho doanh nghiệp?

Chia sẻ bài viết:
sổ bán hàng pro
  • chuẩn iso
  • doanh nghiệp
  • quản lý đa kho
  • Quản lý kho
  • quản lý kho hàng theo chuẩn iso

Điều hướng bài viết

Previous
Next

Tìm kiếm

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors

Chủ đề nổi bật

• Cập nhật mới nhất: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – chính thức áp dụng từ 06/2025

• Ngành kinh doanh nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định mới?

• Tổng hợp các mức phạt khi không dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (Cập nhật 06/2025)

• Sổ Bán Hàng chính thức hợp tác cùng VNPT cung cấp giải pháp triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (Cập nhật mới)

• Hướng dẫn triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – áp dụng từ tháng 6/2025

• Máy tính tiền có bắt buộc không? Câu trả lời chính xác cho hộ và cá nhân kinh doanh

• Quy trình phát triển sản phẩm mới chỉ trong 7 bước

• 6 Chính sách bán hàng phổ biến giúp nâng cao doanh số hiệu quả

• Nghệ thuật đòi nợ tinh tế, không sợ mất lòng

• Kinh nghiệm mở cửa hàng đồng giá thu lợi nhuận cao

Bài Liên Quan

8 ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI MỞ QUÁN
Kênh bán hàng, Kinh nghiệm kinh doanh, Quản lý bán hàng

8 Điều bạn cần biết để quán ăn luôn đông khách

8 Tháng Mười Hai, 2022 Nguyen Truc

Bạn đang kinh doanh hoặc có ý định mở quán ăn cho riêng mình? Để buôn bán phát đạt, bạn đừng vội bỏ qua các lưu ý khi kinh doanh quán ăn trong bài blog này nhé! 1. Xác định khách hàng của bạn là ai Đây là một yếu tố vô cùng quan trọng […]

5 bí quyết quản lý quán ăn, nhà hàng hiệu quả
Kinh nghiệm kinh doanh

5 bí quyết quản lý quán ăn, nhà hàng hiệu quả

6 Tháng Bảy, 2022 Admin

Là một chủ cửa hàng, ai cũng mong muốn quán ăn, nhà hàng của mình luôn mang lại thành công, có nhiều khách, lợi nhuận cao,… Nhưng để gặt hái được điều đó không hề dễ dàng, đòi hỏi sự thông minh, khéo léo của chủ cửa hàng trong việc quản lý mọi thứ một […]

5 lý do khiến chủ cửa hàng nhất định phải dùng Sổ Bán Hàng PRO
Hướng dẫn sử dụng

5 lý do khiến chủ cửa hàng nhất định phải dùng Sổ Bán Hàng PRO

16 Tháng Năm, 2022 Admin

Bạn muốn nâng tầm chuyên nghiệp cho cửa hàng? Bạn muốn quản lý bán hàng hiệu quả với chi phí siêu rẻ?  Bạn muốn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất bán hàng? Hãy dành 5 giây thành thật với chính mình và trả lời Có/ Không cho những câu hỏi trên nhé!  Nếu […]

Quản lý bán hàng, Quản lý trên Sổ Bán Hàng

Tại sao Sổ Bán Hàng lại được các “Bạn hàng” giới thiệu cho nhau?

5 Tháng Tư, 2022 Admin

Người người nhà nhà đang xôn xao “rủ rê” nhau dùng Sổ Bán Hàng. Vậy Sổ Bán Hàng là gì mà được các “Bạn hàng” tin tưởng giới thiệu cho nhau như vậy? Hãy cùng tìm hiểu 5 lý do Sổ Bán Hàng được đông đảo chủ cửa hàng nhỏ lẻ toàn quốc tin dùng […]

Ứng dụng quản lý bán hàng thông minh Số 1 Việt Nam

VN: 173 Tran Nao Street, An Khanh Ward, Thu Duc City, HCMC, Vietnam
SIN: 10 Anson Road, #33-06B International Plaza, 079903 Singapore

Theo dõi chúng tôi

Sổ Bán Hàng
  • Về chúng tôi
  • Tin tức & sự kiện
  • Tuyển dụng
  • Liên hệ
  • Bắt đầu sử dụng
Sản phẩm
  • Quản lý bán hàng
  • Cửa hàng ăn uống
  • Bán lẻ hiện đại
  • Bán hàng đa kênh
  • Quản lý dòng tiền
Giải pháp
  • Tính năng
  • Quản lý toàn diện
  • Chăm sóc khách hàng
  • Kiểm soát tài chính
  • Hướng dẫn sử dụng
  • Tiện ích
  • Bán sàn TMĐT
  • Tìm nguồn hàng
  • Vay vốn kinh doanh
  • Website bán hàng
Blog
  • Quản lý bán hàng
  • Câu chuyện thành công
  • Kinh nghiệm kinh doanh
  • Kênh bán hàng
Chính sách
  • Quy chế hoạt động
  • Điểu khoản dịch vụ
  • Chính sách bảo mật

© 2023 – FINAN PTE. LTD.