Máy tính tiền kết nối thuế – Cơ hội và Thách thức cho các chủ kinh doanh
Từ ngày 01/6/2025, việc sử dụng máy tính tiền kết nối thuế trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây là bước tiến quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa quản lý thuế, nhằm đồng bộ hóa dữ liệu, tăng tính minh bạch và hạn chế thất thu ngân sách. Bài viết dưới đây, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ đối tượng áp dụng, quy trình triển khai và hậu quả nếu không tuân thủ quy định mới này.
Mời bạn đọc thêm:
- Học quản lý kinh doanh đúng hướng và hiệu quả
- Quản lý doanh thu cho cửa hàng bán lẻ bằng cách nào?
- Kinh doanh đồ gia dụng thông minh đúng cách sẽ giúp bạn kiếm bộn tiền
- Sự khác biệt giữa quản lý kinh doanh truyền thống và hiện đại
- 20+ Các món nhậu bình dân “đỉnh của chóp” và cách xây dựng thực đơn hiệu quả – Bán là lời!
Vì sao máy tính tiền kết nối thuế trở thành bắt buộc?
Việc sử dụng máy tính tiền kết nối thuế đang trở thành xu hướng tất yếu trong công tác quản lý thuế hiện đại tại Việt Nam. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/6/2025, nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp bắt buộc phải triển khai máy tính tiền có khả năng phát hành hóa đơn điện tử và tự động kết nối với hệ thống cơ quan thuế.
Trong những năm gần đây, sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế số đã đặt ra yêu cầu cấp bách phải hiện đại hóa công tác quản lý thuế. Các phương pháp truyền thống dựa trên hóa đơn giấy và kê khai thủ công đã bộc lộ nhiều hạn chế:
- Khó kiểm soát doanh thu bán lẻ phát sinh liên tục.
- Gia tăng nguy cơ gian lận, trốn thuế.
- Cơ quan thuế tốn nhiều thời gian đối chiếu dữ liệu, dễ xảy ra sai sót.
Để khắc phục tình trạng này, Chính phủ Việt Nam đã ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định:
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong nhiều lĩnh vực như bán lẻ, ăn uống, vận tải… phải sử dụng máy tính tiền kết nối thuế.
- Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế trở thành bắt buộc trong giao dịch với người tiêu dùng.
- Thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin mạnh mẽ vào quản lý thuế, chuẩn hóa quy trình thu thuế từ nguồn.
Ai phải bắt buộc dùng máy tính tiền kết nối thuế từ 01/6/2025?
Từ ngày 01/6/2025, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc sử dụng máy tính tiền kết nối thuế trở thành bắt buộc đối với nhiều nhóm đối tượng kinh doanh. Điều này nhằm đảm bảo tính đồng bộ trong quản lý thuế điện tử, tăng cường minh bạch hóa giao dịch và giảm thất thoát nguồn thu thuế. Vậy cụ thể, những ai sẽ phải thực hiện yêu cầu này? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.
Các nhóm đối tượng áp dụng
Theo hướng dẫn mới nhất từ Tổng cục Thuế, các nhóm đối tượng sau sẽ bắt buộc phải triển khai máy tính tiền kết nối thuế từ ngày 01/6/2025:
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm
- Những hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu tính theo năm tài chính lớn hơn 1 tỷ đồng sẽ phải thực hiện.
- Các lĩnh vực hoạt động rất đa dạng: từ bán lẻ hàng hóa, dịch vụ ăn uống, vận tải hành khách, đến các dịch vụ giải trí, lưu trú, chăm sóc sức khỏe…
Đây là nhóm đối tượng chiếm tỷ trọng lớn trong các hoạt động kinh doanh dịch vụ và thương mại bán lẻ trực tiếp tới người tiêu dùng, vốn có tần suất giao dịch cao và khó kiểm soát bằng phương pháp thủ công truyền thống.
Mời bạn xem thêm:
Máy tính tiền có báo cáo thuế được không? – Giải đáp chi tiết cho chủ kinh doanh
Top 5 phần mềm tính tiền dễ sử dụng, đơn giản và được tin dùng nhất hiện nay
Phần mềm hóa đơn điện tử di động – Giải pháp quản lý tài chính hiệu quả
TOP 5 ứng dụng phát hành hóa đơn điện tử trên điện thoại, không cần đầu tư thiết bị
App hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp nhỏ: Giải pháp tiết kiệm và hiệu quả
Hóa đơn điện tử trên smartphone – Giải pháp nhanh gọn cho các chủ kinh doanh
Thuế kê khai: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z cho các chủ kinh doanh
Doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng
Bao gồm các loại hình:
- Trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng tiện lợi.
- Nhà hàng, quán ăn, quán cà phê, dịch vụ ăn uống nhanh.
- Khách sạn, khu nghỉ dưỡng, cơ sở lưu trú du lịch.
- Dịch vụ vận tải hành khách như taxi, xe hợp đồng, xe buýt.
- Các dịch vụ giải trí, nghệ thuật, rạp chiếu phim, trò chơi điện tử, sự kiện…
Đặc điểm chung của các nhóm này là phát sinh giao dịch tiền mặt thường xuyên, nhiều giao dịch nhỏ lẻ, khó kiểm soát nếu không có sự hỗ trợ từ hệ thống máy tính tiền kết nối thuế chuẩn hóa.
Việc áp dụng đồng bộ máy tính tiền sẽ giúp ghi nhận chính xác doanh thu, chống thất thu thuế và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
>>Mời bạn xem thêm: Hướng dẫn đóng thuế online đối với người kinh doanh
Hậu quả nếu không triển khai máy tính tiền kết nối thuế
Việc triển khai máy tính tiền kết nối thuế không chỉ là yêu cầu tuân thủ pháp luật mà còn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh đảm bảo hoạt động minh bạch, bền vững trong nền kinh tế số. Nếu không thực hiện đúng quy định mới từ ngày 01/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đơn vị có thể đối mặt với những hậu quả nghiêm trọng về mặt pháp lý và kinh doanh.
Dưới đây là những rủi ro và mức xử phạt cụ thể nếu không triển khai đúng quy định.
Các mức xử phạt theo nghị định 125/2020/NĐ-CP
Theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn, những hành vi vi phạm liên quan đến hóa đơn điện tử, trong đó có việc không sử dụng máy tính tiền kết nối thuế, sẽ bị xử lý nghiêm khắc:
| Hành vi vi phạm | Mức phạt tiền |
| Không lập hóa đơn điện tử, không gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế, hoặc không đăng ký hóa đơn điện tử | 10.000.000 – 20.000.000 đồng |
| Sử dụng hóa đơn sai quy định (dùng mẫu hóa đơn không hợp lệ, tự ý phát hành hóa đơn ngoài hệ thống) | 20.000.000 – 50.000.000 đồng |
| Gian lận hóa đơn để trốn thuế | Phạt 1 – 3 lần số thuế trốn + nộp đủ số thuế trốn và tiền chậm nộp |
Các rủi ro kinh doanh khi vi phạm
Bên cạnh các mức xử phạt hành chính, việc không triển khai máy tính tiền kết nối thuế còn gây ra những rủi ro nghiêm trọng cho hoạt động kinh doanh:
Ngừng hoạt động kinh doanh
- Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh cố tình vi phạm quy định về hóa đơn điện tử hoặc không đáp ứng chuẩn kết nối máy tính tiền sẽ bị cơ quan thuế xử lý mạnh tay.
- Biện pháp cưỡng chế có thể lên tới việc buộc ngừng kinh doanh để khắc phục vi phạm trong các trường hợp tái phạm hoặc vi phạm nghiêm trọng.
Điều này không chỉ gây thiệt hại lớn về doanh thu mà còn kéo theo những hệ lụy lâu dài trong việc xin cấp phép hoạt động trở lại.
Ảnh hưởng uy tín thương hiệu
- Vi phạm quy định về hóa đơn điện tử, gian lận thuế sẽ làm uy tín doanh nghiệp giảm sút nghiêm trọng trong mắt khách hàng, đối tác, nhà đầu tư.
- Một thương hiệu dính vào các hành vi vi phạm thuế sẽ gặp khó khăn lớn trong việc mở rộng kinh doanh, gọi vốn hoặc hợp tác kinh doanh trong tương lai.
Hướng dẫn triển khai máy tính tiền kết nối thuế cho doanh nghiệp nhỏ
Để đáp ứng yêu cầu mới từ ngày 01/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh cần nhanh chóng chuẩn bị để triển khai máy tính tiền kết nối thuế và hệ thống hóa đơn điện tử đúng chuẩn. Quy trình triển khai tuy không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi phải thực hiện đầy đủ các bước chuẩn bị, đăng ký và lựa chọn giải pháp hỗ trợ phù hợp để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Các bước chuẩn bị
Trước khi chính thức đưa vào sử dụng máy tính tiền kết nối thuế, doanh nghiệp cần hoàn thiện những công việc chuẩn bị cơ bản sau:
Chuẩn hóa máy móc, phần mềm bán hàng
- Kiểm tra lại toàn bộ hệ thống thiết bị bán hàng hiện có (máy tính tiền, máy in hóa đơn, phần mềm POS…).
- Đảm bảo thiết bị có khả năng:
- Xuất hóa đơn điện tử định dạng chuẩn theo quy định Tổng cục Thuế.
- Kết nối internet ổn định để truyền dữ liệu hóa đơn trực tiếp lên hệ thống thuế.
- Nếu hệ thống hiện tại không đáp ứng yêu cầu, cần tiến hành nâng cấp phần mềm, thay thế hoặc bổ sung thiết bị phù hợp.
Đăng ký nhà cung cấp máy tính tiền đạt chuẩn
- Lựa chọn đơn vị cung cấp thiết bị và phần mềm bán hàng đã được cơ quan thuế chứng nhận hoặc đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật về:
- Kết nối API với hệ thống quản lý hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.
- Mã hóa và bảo mật dữ liệu hóa đơn.
Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo triển khai nhanh chóng và đúng chuẩn pháp lý.
Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã
Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị thiết bị và phần mềm, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã với cơ quan thuế theo quy trình sau:
- Truy cập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
- Đăng nhập bằng mã số thuế và tài khoản do cơ quan thuế cấp.
- Thực hiện đăng ký mẫu hóa đơn điện tử, chọn hình thức sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.
- Ký điện tử hồ sơ đăng ký bằng chữ ký số hợp lệ và gửi tới cơ quan thuế.
- Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo chấp thuận sử dụng hóa đơn điện tử.
Lưu ý: Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thường trong vòng 1-3 ngày làm việc.
Giải pháp phần mềm hỗ trợ
Trong quá trình triển khai máy tính tiền kết nối thuế, lựa chọn giải pháp phần mềm hỗ trợ phù hợp là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và tiết kiệm chi phí. Một trong những giải pháp nổi bật dành riêng cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ hiện nay là Sổ Bán Hàng E-Invoice.
Sổ Bán Hàng E-Invoice là nền tảng hóa đơn điện tử được phát triển bởi Finan, hợp tác cùng các đối tác uy tín hàng đầu Việt Nam như FPT, M-Invoice, VNPT và Hilo.
Phần mềm tích hợp đầy đủ các tính năng thiết yếu hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kê khai thuế nhanh chóng và chính xác, bao gồm:
- Xuất hóa đơn điện tử trên smartphone: Tạo hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế ngay trên điện thoại di động, không cần đầu tư máy tính tiền cồng kềnh.
- Ký số điện tử hợp lệ: Tích hợp chữ ký số từ xa, cho phép ký hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
- Lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn: Hóa đơn được lưu trữ tự động, phân loại khoa học, dễ dàng tra cứu khi cần kê khai thuế hoặc đối chiếu.
- Thiết lập báo cáo thuế cơ bản: Tự động tổng hợp dữ liệu hóa đơn, hỗ trợ lập báo cáo thuế theo quý hoặc tháng.
- Cài đặt điều kiện phát hành hóa đơn tự động: Thiết lập trước các điều kiện, hệ thống sẽ tự động phát hành hóa đơn cho giao dịch đủ điều kiện, giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót.
Ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng sử dụng Sổ Bán Hàng E-Invoice
- Tặng phí khởi tạo hóa đơn điện tử trị giá 1,1 triệu đồng khi đăng ký dịch vụ.
- Tặng 1.000 hóa đơn điện tử đầu tiên sử dụng trong vòng 1 năm.
- Ưu đãi chiết khấu đến 50% khi mua thêm hóa đơn điện tử sau khi hết lượt tặng.
Nhờ những tính năng ưu việt và chương trình ưu đãi hấp dẫn, Sổ Bán Hàng E-Invoice đang là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp nhỏ muốn nhanh chóng bắt kịp xu hướng máy tính tiền kết nối thuế mà vẫn tối ưu chi phí vận hành.
Việc chủ động triển khai máy tính tiền kết nối thuế không chỉ giúp doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định pháp luật, mà còn nâng cao hiệu quả quản lý doanh thu và kê khai thuế điện tử. Hãy chuẩn bị sớm để đón đầu xu hướng chuyển đổi số trong kinh doanh, hạn chế rủi ro và tối ưu lợi thế cạnh tranh trên thị trường.