Gửi hàng qua bưu điện là một trong những phương thức vận chuyển phổ biến và tiện lợi nhất tại Việt Nam. Dù là cá nhân hay doanh nghiệp nhỏ, việc nắm rõ quy trình và cách gửi hàng qua bưu điện sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận một cách an toàn. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng qua bưu điện, từ chuẩn bị hàng hóa, đóng gói, đến cách chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp.
>>Mời bạn xem thêm: Review chân thật các đơn vị vận chuyển phổ biến hiện nay
1. Lý do nên chọn cách gửi hàng qua bưu điện
Gửi hàng qua bưu điện là lựa chọn hàng đầu của nhiều cá nhân và doanh nghiệp bởi những ưu điểm nổi bật về tính tiện lợi và an toàn. Dưới đây là những lợi ích chính khi sử dụng dịch vụ này:
- Phủ sóng toàn quốc: Với mạng lưới bưu cục trải rộng trên khắp cả nước, từ thành thị đến nông thôn, bưu điện cho phép gửi hàng đến mọi địa điểm, kể cả những khu vực xa xôi. Điều này mang lại sự tiện lợi lớn khi bạn cần vận chuyển hàng hóa đến những địa điểm khó tiếp cận.
- Giá cả hợp lý và đa dạng: Bưu điện cung cấp nhiều gói cước khác nhau như gửi nhanh, gửi tiết kiệm, phù hợp với nhiều nhu cầu vận chuyển khác nhau. Bạn có thể lựa chọn mức phí phù hợp với loại hàng hóa và thời gian giao hàng mong muốn, giúp tiết kiệm chi phí tối đa.
- Uy tín và đảm bảo an toàn: Bưu điện là một đơn vị vận chuyển lâu đời, có quy trình quản lý chặt chẽ từ khâu nhận hàng, vận chuyển cho đến giao nhận. Các gói hàng đều được xử lý cẩn thận, đặc biệt là những hàng hóa dễ vỡ hoặc có giá trị cao.
- Nhiều dịch vụ bổ sung: Ngoài các gói dịch vụ chính, bưu điện còn cung cấp các dịch vụ bổ trợ như thu hộ tiền (COD), bảo hiểm hàng hóa, đóng gói tại chỗ. Điều này giúp người gửi linh hoạt hơn trong việc chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu và loại hàng hóa của mình.
- Dễ dàng theo dõi lộ trình đơn hàng: Khi gửi hàng qua bưu điện, bạn sẽ được cung cấp mã vận đơn để có thể theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa trực tuyến. Điều này giúp bạn nắm rõ thời gian giao hàng và quản lý tốt hơn trong trường hợp cần hỗ trợ hoặc khiếu nại.
Những ưu điểm trên giúp việc gửi hàng qua bưu điện trở thành một cách đáng tin cậy và hiệu quả cho cả cá nhân và doanh nghiệp.
>> Mời bạn xem thêm: Ship hàng mùa mưa: Gói hàng đúng cách, an toàn, giao đúng giờ
2. Cách gửi hàng qua bưu điện theo quy trình
2.1. Chuẩn bị hàng hóa
Trước khi đến bưu điện để gửi hàng, việc chuẩn bị hàng hóa đúng cách là yếu tố quan trọng đầu tiên. Bạn cần:
- Xác định loại hàng hóa: Không phải tất cả các loại hàng hóa đều được bưu điện chấp nhận. Các mặt hàng dễ cháy nổ, hàng cấm hoặc các mặt hàng dễ vỡ cần được xử lý đặc biệt.
- Cân đo hàng hóa: Bưu điện tính phí dựa trên khối lượng hoặc kích thước hàng hóa, vì vậy bạn cần biết trọng lượng chính xác của gói hàng.
2.2. Đóng gói hàng hóa
Cách đóng gói hàng hóa khi gửi hàng qua bưu điện ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận chuyển. Bạn cần:
- Chọn bao bì phù hợp: Sử dụng hộp carton, bìa cứng hoặc túi nhựa bảo vệ. Đảm bảo bao bì đủ chắc chắn để bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
- Đệm lót bên trong: Đối với hàng dễ vỡ, hãy sử dụng giấy bóng khí, bông, xốp hoặc giấy để giảm tác động khi di chuyển.
- Dán nhãn hàng hóa: Ghi rõ thông tin người nhận, người gửi và địa chỉ trên gói hàng. Nếu cần, hãy ghi chú các thông tin đặc biệt như “Hàng dễ vỡ”, “Bảo quản lạnh”…
Chẳng hạn đối với các mặt hàng:
- Hàng điện tử: Với các sản phẩm như điện thoại, laptop, máy ảnh,… hãy bọc chúng bằng giấy bọt khí, cố định bằng bìa carton hoặc xốp và đóng gói trong thùng carton để tránh va đập.
- Hàng thủy tinh: Đối với các sản phẩm dễ vỡ, bọc kỹ bằng bìa carton hoặc giấy bọt khí, và dán nhãn “Hàng dễ vỡ” bên ngoài để được xử lý cẩn thận.
- Chai lọ chứa chất lỏng: Đảm bảo miệng chai lọ được bịt kín bằng băng dính hoặc vật liệu chống tràn để ngăn rò rỉ khi vận chuyển.
- Hàng cuộn tròn: Sản phẩm như bản đồ, tranh vẽ nên được cuộn trong ống nhựa hoặc bìa carton và bịt kín hai đầu để tránh hư hỏng.
>>Mời bạn xem thêm: Bỏ túi 45+ mẫu tin nhắn đòi nợ khéo léo và tinh tế
Nguồn ảnh: Internet
2.3. Chọn dịch vụ vận chuyển
Bưu điện cung cấp nhiều gói dịch vụ vận chuyển khác nhau. Dựa trên nhu cầu, bạn có thể chọn:
- Gửi hàng nhanh: Phù hợp với các mặt hàng cần gửi gấp trong thời gian ngắn, thường là từ 1-3 ngày.
- Gửi hàng tiết kiệm: Phù hợp với các mặt hàng không cần chuyển gấp, chi phí thấp hơn nhưng thời gian giao hàng có thể kéo dài từ 3-7 ngày.
- Dịch vụ COD (Cash on Delivery): Gửi hàng thu tiền hộ, giúp người gửi thu tiền từ người nhận khi giao hàng thành công.
2.4. Gửi hàng tại bưu điện
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn có thể mang hàng đến chi nhánh bưu điện gần nhất. Tại đây, nhân viên sẽ:
- Kiểm tra hàng hóa, đo kích thước và trọng lượng.
- Đưa ra các gói dịch vụ phù hợp cho bạn lựa chọn.
- Thanh toán chi phí vận chuyển và cung cấp biên nhận. Hãy giữ lại biên nhận này để theo dõi hành trình của gói hàng.
>> Mời bạn xem thêm: Hướng dẫn cài đặt phí vận chuyển cho đơn hàng trên phần mềm Sổ Bán Hàng
3. Một số lưu ý khi gửi hàng qua bưu điện
3.1. Kiểm tra thông tin giao hàng
Trước khi hoàn tất quá trình gửi, hãy đảm bảo rằng tất cả thông tin trên gói hàng (tên người nhận, địa chỉ, số điện thoại) đều chính xác. Việc cung cấp thông tin sai có thể khiến hàng hóa bị chậm hoặc không đến được tay người nhận.
3.2. Theo dõi hành trình đơn hàng
Hầu hết các đơn vị bưu điện hiện nay đều cung cấp mã theo dõi đơn hàng. Bạn có thể sử dụng mã này để kiểm tra trạng thái vận chuyển của hàng hóa trên website hoặc ứng dụng của bưu điện. Điều này giúp bạn nắm rõ vị trí và thời gian dự kiến giao hàng.
>>Mời bạn xem thêm: Cách đặt tên shop hay và ấn tượng: Hướng dẫn và gợi ý
Nguồn ảnh: Internet
3.3. Giải quyết khiếu nại
Trong trường hợp hàng hóa bị mất, hư hỏng hoặc giao chậm, bạn có quyền khiếu nại với bưu điện. Hãy liên hệ với tổng đài hỗ trợ hoặc đến trực tiếp chi nhánh bưu điện để được giải quyết. Đừng quên giữ lại biên nhận và các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc khiếu nại.
Ngoài các dịch vụ vận chuyển thông thường, bưu điện còn cung cấp các dịch vụ bổ sung như:
- Bảo hiểm hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa của bạn được bảo vệ trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng. Phí bảo hiểm thường dựa trên giá trị của hàng hóa.
- Đóng gói tại bưu điện: Nếu bạn không có sẵn dụng cụ đóng gói, nhiều chi nhánh bưu điện cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp ngay tại chỗ.
4. Bảng giá gửi hàng qua bưu điện
- Dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa (EMS):
Cước phí được tính dựa trên trọng lượng của bưu phẩm, phân thành 7 mức khác nhau, cùng với địa điểm gửi và nhận hàng. Cụ thể, cước phí sẽ thay đổi tùy theo từng khu vực vận chuyển và khối lượng bưu phẩm.
>>Mời bạn xem thêm: Xin vía buôn may bán đắt – 12 bí quyết để tài lộc tấn tới
| Bảng giá bưu điện VNPOST | |||||
| Giao nhanh (EMS) | |||||
| Khoảng khối lượng(gram) | Nội thành | Cùng vùng | Vùng 2 | Khác vùng | |
| Đà Nẵng | HN/HCM | ||||
| 0-100 | 15.500Miễn phí thu COD < 3 triệuMiễn phí chuyển hoàn | 12,500 | 13,500 | 13,500 | 14,000 |
| 101 – 250 | 16,500 | 21,500 | 22,000 | 23,000 | |
| 251 – 500 | 23,500 | 28,000 | 28,500 | 29,900 | |
| 501 – 1000 | 33,000 | 40,900 | 41,800 | 43,700 | |
| 1001 – 1500 | 40,000 | 52,800 | 53,900 | 56,400 | |
| 1501 – 2000 | 48,500 | 59,500 | 63,500 | 67,500 | |
| 2001 – 5000 | |||||
| Mỗi 500 Gram tiếp theo | 2,300 | 3,800 | 8,500 | 8,500 | 9,500 |
| Thời gian toàn trình | Qua ngày | 24 – 48h | 24 – 48h | 24 – 48h | 48 – 72h |
| Bảng giá chưa bao gồm phụ phí xăng dầu, phụ phí vùng xa, VAT 10% | |||||
- Dịch vụ bưu kiện:
Cước phí của dịch vụ bưu kiện được xác định dựa trên trọng lượng của bưu phẩm và khu vực gửi, nhận hàng. Cụ thể, chi phí sẽ thay đổi tùy theo trọng lượng bưu phẩm và khoảng cách giữa địa điểm gửi và nơi nhận.
| Bảng giá Bưu kiện – VN Post | ||||||
| Nấc khối lượng (gram) | Nội tỉnh | Nội vùng | HN <=> ĐN | Cận vùng | HN <=> HCM | Cách vùng |
| Đến 100 gr | 6,500 | 6,500 | 6,000 | 7,000 | 6,500 | 7,000 |
| 100 – 250 | 8,000 | 8,000 | 7,000 | 8,000 | 7,500 | 8,500 |
| 250 – 500 | 10,000 | 10,000 | 10,000 | 11,000 | 10,500 | 11,500 |
| 500 – 750 | 12,000 | 15,000 | 14,500 | 16,000 | 15,000 | 16,500 |
| 750 – 1000 | 13,500 | 17,000 | 16,000 | 18,000 | 16,500 | 18,500 |
| 1000 – 1250 | 15,500 | 19,000 | 18,000 | 20,000 | 18,500 | 20,500 |
| 1250 – 1500 | 16,500 | 21,000 | 20,000 | 22,000 | 20,500 | 22,500 |
| 1500 – 1750 | 18,500 | 23,000 | 21,500 | 24,000 | 22,000 | 24,500 |
| 1750 – 2000 | 20,000 | 25,000 | 23,500 | 26,000 | 24,000 | 26,500 |
| Mỗi 01 kg tiếp theo | 2,800 | 2,800 | 3,600 | 4,000 | 4,500 | 5,000 |
| Ghi chú: Bưu kiện có khối lượng tối đa là 30 kg | ||||||
| Bảng giá chưa bao gồm 10% phụ phí xăng dầu, 20% phụ phí tuyến huyện và 10% VAT | ||||||
Hy vọng bài viết trên của Sổ Bán Hàng đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách gửi hàng qua bưu điện một cách hiệu quả và an toàn. Chúc bạn thành công trong việc áp dụng những kiến thức này để quá trình vận chuyển hàng hóa trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn!
>> Mời bạn xem thêm:
Top đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín, nhanh chóng cho chủ shop
Giá cước và cập nhật chính sách mới nhất của Ahamove
