[CẬP NHẬT MỚI] 4 Tính năng cực hot mới ra mắt trên Sổ Bán Hàng
Trong bản cập nhật đầu tháng 03, Sổ Bán Hàng đã cho ra mắt loạt tính năng nóng hổi liên quan đến thanh toán, giao hàng, ghi chú đơn hàng cũng như vận chuyển. Lần cập nhật này sẽ mang đến các tiện ích hấp dẫn cho các chủ kinh doanh trong quá trình vận hành cửa hàng của mình.
Cùng Sổ Bán Hàng khám phá và trải nghiệm ngay những cập nhật này nhé!
>>Mời bạn xem thêm: Trao yêu thương – Nhận tin tưởng từ chương trình “Phái đẹp toả sáng”
Thông báo thanh toán thành công với âm thanh đặc biệt từ Sổ Bán Hàng
Việc giao dịch đơn hàng giữa chủ kinh doanh và khách hàng là không thể thiếu trong quá trình kinh doanh, có khi phải quản lý giao dịch và đối soát giao dịch hằng ngày với số lượng rất lớn. Việc này gây không ít khó khăn cho chủ kinh doanh:
- Nếu chủ kinh doanh là người trực tiếp thực hiện giao dịch thì việc phải mở app ngân hàng để đối soát dòng tiền theo từng đơn hàng cũng chiếm thời gian đáng kể.
- Nếu nhân viên là người thực hiện giao dịch thì ngoài chụp lại màn hình chuyển khoản từ khách cũng như giao tiếp thường xuyên với chủ để xác minh giao dịch cũng phiền hà không kém.
Hiểu được điều này, Sổ Bán Hàng đã cập nhật tính năng “Thông báo thanh toán thành công với nhạc chuông đặc biệt”, giúp chủ kinh doanh dễ dàng nhận biết giao dịch mà không cần kiểm tra thủ công.
Những lợi ích khi bật thông báo thanh toán thành công từ Sổ Bán Hàng:
- Nhận biết tiền về ngay lập tức, không cần kiểm tra điện thoại hay truy cập tài khoản ngân hàng.
- Xác nhận thanh toán ngay lập tức, tránh để khách phải chờ đợi.
- Không bỏ sót thanh toán, đảm bảo mỗi giao dịch đều được ghi nhận chính xác.
- Tránh bị gian lận, đặc biệt trong trường hợp khách nói đã chuyển khoản nhưng thực tế chưa thực hiện.
- Thông báo thanh toán thành công cho cả chủ và nhân viên, tiết kiệm thời gian đối soát nội bộ.
- Phát âm thanh, dễ dàng nhận biết thanh toán thành công ngay cả khi bận rộn nhất.
Hướng dẫn cập nhật âm thanh thông báo tiền về từ Sổ Bán Hàng
Để tận dụng tối đa lợi ích từ tính năng này, chủ kinh doanh chỉ cần thực hiện 4 bước đơn giản:
Bước 1: Truy cập vào Cài đặt cửa hàng trên ứng dụng Sổ Bán Hàng.
Bước 2: Chọn Quy trình bán hàng
Bước 3: Chọn Chuông báo tiền về
Bước 4: Tích vào ô chuông Sổ Bán Hàng để kích hoạt tính năng.
Để sử dụng tính năng này, chủ kinh doanh chỉ cần kết nối tài khoản ngân hàng vào ứng dụng và kích hoạt là có thể sử dụng được, áp dụng cho hình thức thanh toán quét mã VietQR từ 3 ngân hàng: MBBank, HDBank và BIDV.
>>Mời bạn xem thêm: [HOT] Sổ Bán Hàng ra mắt tính năng QR gọi món & thanh toán tại bàn
Đặt lịch nhắc giao hàng: Không sợ sót đơn – Không lo sót khách
Khi chưa có tính năng “Đặt lịch nhắc hẹn cho đơn hàng”, chủ kinh doanh có thể gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý đơn hàng, chăm sóc khách hàng và tối ưu quy trình vận hành như:
- Bỏ lỡ đơn hàng – Quên nhắc khách, đơn bị hủy, mất doanh thu.
- Tốn thời gian theo dõi thủ công – Phải ghi chú, kiểm tra từng đơn, dễ sai sót.
- Mất uy tín với khách – Quên gửi hàng theo lịch hẹn, tạo cảm giác kém chuyên nghiệp.
- Chồng chéo, nhầm lẫn đơn – Đặc biệt với ngành kinh doanh thực phẩm, F&B, dịch vụ,…
- Chủ shop và nhân viên phải nhớ thủ công hoặc dùng nhiều công cụ ghi chú riêng lẻ, gây áp lực trong quá trình làm việc.
Tính năng “Đặt lịch nhắc hẹn cho đơn hàng” giúp chủ kinh doanh vận hành trơn tru, hạn chế sai sót và tăng trải nghiệm khách hàng với các ưu điểm như:
- Thiết lập ngày giao và giờ hẹn linh hoạt, phù hợp với lịch trình của khách hàng và cửa hàng.
- Hệ thống tự động nhắc nhở trước khi đến ngày giao, không cần ghi chú thủ công hay kiểm tra sổ sách liên tục.
- Nhận thông báo chính xác, không bỏ lỡ đơn hẹn quan trọng. Tránh tình trạng khách chờ lâu, đơn bị hủy vì quên giao.
- Lọc danh sách đơn hẹn giao dễ dàng, không sợ chồng chéo
- Hẹn giao gần nhất – Xem ngay các đơn sắp đến hạn để xử lý trước.
- Hẹn giao xa nhất – Nắm rõ các đơn hàng trong tương lai để lên kế hoạch hợp lý.
Cập nhật hình ảnh vào mục ghi chú: Lợi cho chủ – Tiện cho nhân viên
Trong kinh doanh, ghi chú đơn hàng không chỉ là những dòng chữ khô khan mà còn cần trực quan, sinh động để giúp chủ shop và nhân viên làm việc nhanh hơn, chính xác hơn. Chính vì lý do này, Sổ Bán Hàng đã ra mắt tính năng “Cập nhật hình ảnh vào mục ghi chú”, giúp ghi nhận thông tin đơn hàng một cách đầy đủ và trực quan hơn.
Lợi ích vượt trội khi sử dụng tính năng cập nhật hình ảnh trong ghi chú:
- Dễ dàng đính kèm hình ảnh sản phẩm, hóa đơn, địa chỉ giao hàng hoặc bất kỳ thông tin quan trọng nào vào ghi chú.
- Xác nhận chuyển khoản nhanh chóng, không lo sai sót, giúp chủ shop và nhân viên dễ dàng kiểm tra.
- Hỗ trợ kiểm tra và đối soát doanh thu dễ dàng, chỉ cần mở lại ghi chú để xem hình ảnh, không cần tìm kiếm thủ công trong tin nhắn hoặc sao kê ngân hàng.
- Không còn cảnh ghi chép dài dòng hay mô tả phức tạp, chỉ cần một bức ảnh là đủ.
- Với những đơn hàng đặc biệt như đồ đặt trước, sản phẩm cần bảo hành hoặc hàng có lỗi, việc ghi chú kèm hình ảnh giúp quản lý đơn hàng tốt hơn.
>>Mời bạn xem thêm: Thu chi rõ ràng – Công nợ chặt chẽ cùng Sổ Bán Hàng
Thêm bản đồ chính xác và điều chỉnh thông tin vận chuyển trong Ahamove – Giao hàng nhanh, không lo nhầm lẫn
Giao hàng nhanh và chính xác là yếu tố quan trọng giúp chủ kinh doanh giữ chân khách hàng và tối ưu quy trình vận hành. Tuy nhiên, nếu nhập sai địa chỉ hoặc không xác định chính xác vị trí giao hàng, đơn hàng có thể bị giao chậm, giao nhầm hoặc tài xế không tìm thấy địa điểm, dẫn đến mất thời gian và ảnh hưởng uy tín.
Tính năng “Thêm bản đồ chính xác & điều chỉnh thông tin vận chuyển trong Ahamove” của Sổ Bán Hàng sẽ giúp các chủ kinh doanh:
- Hạn chế sai sót khi chỉ nhập địa chỉ văn bản.
- Ghim địa chỉ chính xác ngay trên bản đồ, không lo nhầm lẫn.
- Truyền thông tin gói hàng chính xác, tránh lệch phí vận chuyển.
- Khi đặt đơn qua Ahamove, tính năng này sẽ tự động truyền tải thông tin về loại gói hàng (Hỏa tốc, Tiêu chuẩn…), giúp đảm bảo phí vận chuyển giữa Sổ Bán Hàng và Ahamove khớp nhau.
>>Mời bạn xem thêm: Kết nối đơn vị vận chuyển siêu HOT: Kết nối cực nhanh – Bán hàng cực dễ!
Bốn tính năng mới của Sổ Bán Hàng không chỉ giúp chủ kinh doanh tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa quy trình bán hàng và giao hàng. Từ thông báo thanh toán thông minh, đặt lịch nhắc hẹn giao hàng, cập nhật hình ảnh ghi chú cho đến điều chỉnh thông tin vận chuyển, tất cả đều hướng đến một mục tiêu duy nhất: Giúp chủ kinh doanh vận hành dễ dàng, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Hãy cập nhật ngay phiên bản mới nhất của Sổ Bán Hàng để trải nghiệm những tính năng hữu ích này!
Mời bạn xem thêm:
Hướng dẫn sử dụng QR bàn đối với chủ quán, nhân viên
Hướng dẫn sử dụng QR bàn đối với Khách hàng
Ngày tốt mở cửa hàng khai trương tháng 04 năm 2025
Tìm kiếm mùi hương độc bản, mở lối đi riêng cho thương hiệu nước hoa của chàng trai trẻ đầy hoài bão