Tin vui dành cho ngành dịch vụ: Ra mắt tính năng “Tạo dịch vụ và thanh toán theo giờ”
Chủ kinh doanh ngành dịch vụ như: Karaoke, Khách sạn, Spa, Bida, GYM,… sẽ quản lý, tạo gói dịch vụ theo giờ dễ dàng và tính tiền chính xác với tính năng mới vừa ra mắt trên Sổ Bán Hàng.
So với các ngành bán lẻ hay FnB, ngành dịch vụ là mô hình có đặc thù quản lý khá khác biệt, vì quản lý từng dịch vụ và theo từng nhu cầu khác nhau của khách hàng. Với các ngành đặc thù như spa, karaoke, phòng gym, bida hay khách sạn, việc tính phí theo thời gian sử dụng luôn tiềm ẩn rủi ro: ghi chép sai lệch, khó kiểm soát phụ phí, nhầm lẫn giữa các ca làm việc hay tranh cãi với khách hàng.
Hiểu được những khó khăn đó, Sổ Bán Hàng chính thức ra mắt tính năng “Tạo dịch vụ và thanh toán theo giờ”, giúp chủ kinh doanh ngành dịch vụ vận hành minh bạch – thu tiền chính xác – tiết kiệm thời gian.
>>Mời bạn xem thêm: Loa thông báo thanh toán, đặt lịch giao hàng cùng loạt tính năng mới được cập nhật trên Sổ Bán Hàng
Thách thức trong vận hành ngành dịch vụ tại Karaoke, Khách sạn, Spa, Bida hay Gym
- Tính phí theo thời gian phức tạp
Các dịch vụ như karaoke, bida, gym, khách sạn, spa… tính tiền theo giờ, khách ra vào không đồng loạt, dễ nhầm lẫn gây ra các tranh cãi về tổng chi phí, số giờ dùng dịch vụ, ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng.
- Khó kiểm soát dịch vụ phát sinh & phụ phí
Trong quá trình sử dụng, khách có thể phát sinh thêm dịch vụ (đồ ăn, nước uống, liệu trình, phụ kiện, dịch vụ kèm theo…) – dễ thất thoát nếu không ghi nhận kịp thời. Thiếu hệ thống ghi chú rõ ràng giữa nhân viên vận hành và thu ngân dễ dẫn đến sai sót, tranh cãi.
- Quản lý booking và lịch hẹn rối rắm
Spa, hotel, gym… có lịch hẹn theo ca hoặc đặt trước – nếu không có hệ thống nhắc lịch, dễ trùng lịch, bỏ sót, hoặc quên phục vụ.
- Khó kiểm soát nhân viên và phân ca làm việc
Mỗi nhân viên phục vụ nhiều khách/giờ khác nhau, đặc biệt ở spa hoặc phòng gym cá nhân – khó chấm công và tính lương theo năng suất. Dễ xảy ra tình trạng nhân viên “nhận tiền ngoài”, không ghi đơn vào hệ thống nếu không có giám sát chặt.
- Báo cáo doanh thu thiếu minh bạch
Doanh thu bị phân tán ở nhiều ca, nhiều loại dịch vụ – mất nhiều thời gian đối chiếu với các mức giá, khung giờ khác nhau: giá ngày thường, giá cuối tuần, giờ cao điểm, giờ thấp điểm,…. Quản lý bằng sổ tay hoặc Excel thủ công, rất dễ thất thoát hoặc thiếu dữ liệu đối soát.
>>> Mời bạn xem thêm: CHƯƠNG TRÌNH “GIỚI THIỆU BẠN LIỀN TAY – TẶNG NGAY 400K”
Tính giờ thông minh – Thu tiền chính xác: Quản lý dịch vụ dễ dàng cùng Sổ Bán Hàng
Với tính năng “Tạo dịch vụ và thanh toán theo giờ”được cập nhật mới trên Sổ Bán Hàng, các vấn đề liên quan đến việc quản lý thời gian và tính toán chi phí trong các dịch vụ như karaoke, khách sạn, spa, bida… không còn là nỗi lo nữa.
Tính năng này được thiết kế đặc biệt cho các ngành dịch vụ có tính chất sử dụng theo giờ, giúp chủ kinh doanh dễ dàng quản lý và tính toán chính xác chi phí dịch vụ của khách hàng theo từng khung giờ.
Tạo dịch vụ theo giờ với đầy đủ các hạng mục
Chủ kinh doanh có thể tạo ra các dịch vụ tính theo giờ với đầy đủ các hạng mục bao gồm giá bán, giá vốn, giá khuyến mãi, tất cả đều cài đặt linh hoạt theo nhu cầu của từng cơ sở kinh doanh. Điều này giúp các chủ kinh doanh ngành dịch vụ dễ dàng tùy chỉnh giá cho mỗi dịch vụ trong từng khung giờ khác nhau, từ đó tối ưu hóa việc tính toán và quản lý doanh thu.
Thêm bảng giá linh hoạt
Với tiện ích thêm bảng giá linh hoạt, các chủ kinh doanh có thể dễ dàng tạo và điều chỉnh bảng giá cho các dịch vụ theo từng khung giờ trong tuần, giờ cao điểm, giờ thấp điểm, hoặc theo các ngày đặc biệt như cuối tuần, lễ tết. Điều này giúp đảm bảo rằng giá dịch vụ luôn hợp lý và thuận tiện cho khách hàng.
Ví dụ: Một quán karaoke có thể tạo dịch vụ cho từng khung giờ như sau:
- Giá cho giờ cao điểm (từ 8:00 PM đến 10:00 PM) là 200,000 VND/giờ.
- Giá vào giờ thấp điểm (từ 12:00 PM đến 4:00 PM) là 100,000 VND/giờ.
- Giá vào các ngày cuối tuần có thể tăng lên 220,000 VND/giờ.
>>> Mời bạn xem thêm: Top 5 ứng dụng sổ thu chi giúp quản lý bán hàng hiệu quả
Quản lý hiệu quả thời gian sử dụng dịch vụ
Một trong những ưu điểm của tính năng “Tạo dịch vụ và thanh toán theo giờ” trên Sổ Bán Hàng là giúp các chủ kinh doanh dễ dàng quản lý thời gian sử dụng dịch vụ của khách hàng. Khi khách hàng sử dụng dịch vụ, hệ thống sẽ tự động tính toán và hiển thị chính xác chi phí dựa trên số giờ thực tế mà khách hàng đã sử dụng.
Ví dụ: Khi khách hàng vào một spa để thư giãn, nhân viên chỉ cần nhập giờ bắt đầu vào hệ thống. Sau đó, khi khách hàng rời đi, hệ thống sẽ tự động tính tổng số giờ đã sử dụng và đưa ra mức giá chính xác mà khách hàng cần thanh toán.
Sửa giá, thêm ghi chú dịch vụ
Tiện ích sửa giá và thêm ghi chú dịch vụ cho phép chủ kinh doanh điều chỉnh giá bán hoặc khuyến mãi của từng dịch vụ một cách linh hoạt mà không gặp khó khăn. Điều này cực kỳ hữu ích trong việc thay đổi giá dịch vụ vào những thời điểm đặc biệt như mùa lễ, khuyến mãi, hay trong những tình huống ngoại lệ.
Thanh toán dễ dàng, chính xác
Tính năng in tạm tính hoặc thanh toán giúp việc tính tiền trở nên dễ dàng và chính xác hơn bao giờ hết. Khách hàng sẽ nhận được hóa đơn rõ ràng, dễ hiểu với các chi tiết về số giờ sử dụng dịch vụ, giá theo từng khung giờ. Tính năng này giúp các chủ kinh doanh và khách hàng đều có thể dễ dàng theo dõi và thanh toán đúng mức giá của từng dịch vụ.
Hóa đơn chi tiết, chính xác theo từng khung giờ
Với tính năng này, hóa đơn sẽ thể hiện chi tiết tất cả thông tin về giá của từng khung giờ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch. Chủ kinh doanh dễ dàng quản lý doanh thu và đồng thời cung cấp cho khách hàng một hóa đơn rõ ràng, dễ hiểu.
>>> Mời bạn xem thêm: Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn – Giải pháp tối ưu kinh doanh
Quản lý ngành hàng dịch vụ hiệu quả cùng Sổ Bán Hàng
Sổ Bán Hàng với hơn 50+ tính năng cao cấp, còn là trợ thủ đắc lực giúp các chủ kinh doanh dịch vụ quản lý mọi hoạt động một cách dễ dàng và hiệu quả. Từ quản lý nhân viên, bàn/phòng cho đến báo cáo tài chính – tất cả đều được gói gọn trong một nền tảng duy nhất:
- Quản lý nhân viên và ca làm việc: Theo dõi hiệu suất làm việc, phân công công việc và đánh giá kết quả dựa trên các chỉ số cụ thể.
- Quản lý chỗ (bàn) và đặt chỗ: Quản lý tình trạng các bàn/phòng/chỗ và điều phối hợp lý theo thời gian thực.
- Lưu trữ thông tin khách hàng: Giúp lưu trữ và truy xuất thông tin khách hàng nhanh chóng, hỗ trợ chăm sóc khách hàng hiệu quả.
- Thanh toán linh hoạt: Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử, VietQR.
- Báo cáo thu chi chi tiết: Cung cấp báo cáo thu chi chính xác theo thời gian thực, giúp chủ kinh doanh theo dõi tài chính dễ dàng.
- Quản lý nhiều chi nhánh từ xa: Giám sát và điều hành hoạt động của nhiều chi nhánh từ điện thoại di động, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.
Với các tính năng như thanh toán theo giờ, quản lý nhân viên, thanh toán tiện lợi hay báo cáo tài chính chi tiết, Sổ Bán Hàng mang đến sự chủ động trong quản lý, giúp chủ kinh doanh ngành dịch vụ tiết kiệm thời gian, gia tăng doanh số và chinh phục sự hài lòng của khách hàng mỗi ngày.
Mời bạn xem thêm:
TOP 10 chủ kinh doanh đạt doanh thu tốt nhất năm 2024
Doanh nghiệp 20 năm đổi mới công nghệ cùng Sổ Bán Hàng để quản lý tinh gọn
Green Tech Group: Hành trình 10 năm và bước chuyển mình với khát khao lan tỏa giá trị Việt
Tìm kiếm mùi hương độc bản, mở lối đi riêng cho thương hiệu nước hoa của chàng trai trẻ đầy hoài bão