Mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh mới nhất theo thông tư 152/2025/TT-BTC
Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc sử dụng mẫu sổ kế toán cho hộ kinh doanh đang trở thành yêu cầu quan trọng đối với nhiều hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai. Từ năm 2026, Thông tư 152/2025/TT-BTC bổ sung nhiều quy định mới về quản lý doanh thu, chứng từ và sổ kế toán dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Bài viết dưới đây Sổ Bán Hàng sẽ tổng hợp các quy định mới nhất, hướng dẫn cách ghi chép đúng quy định và chia sẻ mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh Excel được nhiều hộ kinh doanh quan tâm hiện nay.
>> Mời bạn xem thêm:
Hướng dẫn tạo Sổ Kế Toán theo thông tư 152
7 Sổ kế toán là gì? Hiểu đúng khái niệm, chức năng của mỗi sổ trong quản lý tài chính
Quy định bắt buộc về mẫu sổ kế toán cho hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
Thông tư 152/2025/TT-BTC được xem là quy định mới nhất hướng dẫn chế độ kế toán dành cho hộ kinh doanh, thay thế và cập nhật nhiều nội dung từ Thông tư 88/2021/TT-BTC. Theo quy định này, việc sử dụng mẫu sổ kế toán cho hộ kinh doanh là yêu cầu bắt buộc, đặc biệt với các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Cụ thể, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được phép lựa chọn lưu trữ sổ kế toán, hóa đơn và chứng từ dưới dạng bản giấy hoặc dữ liệu điện tử. Thời gian lưu trữ tối thiểu là 5 năm đối với các tài liệu kế toán thông thường.
Ngoài các biểu mẫu được hướng dẫn trong Thông tư, hộ kinh doanh có thể chủ động bổ sung thêm sổ kế toán để phục vụ quản lý doanh thu, chi phí và hoạt động kinh doanh thực tế. Tuy nhiên, các sổ này vẫn phải đảm bảo đầy đủ thông tin như tên sổ, ngày lập sổ, chữ ký và thông tin của người đại diện hộ kinh doanh để đảm bảo giá trị pháp lý.
Đáng chú ý, dù hệ thống thuế hiện nay đã hỗ trợ tự động xác định nghĩa vụ thuế, hộ kinh doanh vẫn phải duy trì mẫu sổ kế toán cho hộ kinh doanh theo quy định để phục vụ đối chiếu doanh thu, kiểm tra số liệu và hạn chế rủi ro sai lệch khi làm việc với cơ quan thuế.
Nhìn chung, chế độ sổ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh hiện nay tương đối đơn giản, chủ yếu tập trung vào việc ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ và lưu trữ hóa đơn, chứng từ liên quan.
Các mẫu sổ kế toán cho hộ kinh doanh bằng Excel theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
Nhằm tối ưu việc quản lý doanh thu, chi phí và dòng tiền hằng ngày, nhiều hộ kinh doanh hiện nay lựa chọn sử dụng mẫu sổ kế toán cho hộ kinh doanh bằng Excel theo chuẩn Thông tư 152/2025/TT-BTC. Các file Excel được thiết kế theo đúng biểu mẫu quy định, có bố cục khoa học và dễ tùy chỉnh theo từng mô hình kinh doanh thực tế.
Dưới đây là tổng hợp các mẫu sổ kế toán dành cho hộ kinh doanh được sử dụng phổ biến hiện nay:
| STT | Tên loại sổ | File tải |
| 1 | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S1a-HKD | Tải file |
| 2 | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S2a-HKD | Tải file |
| 3 | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S2b-HKD | Tải file |
| 4 | Sổ chi tiết doanh thu, chi phí – Mẫu số S2c-HKD | Tải file |
| 5 | Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu số S2d-HKD | Tải file |
| 6 | Sổ chi tiết tiền – Mẫu số S2e-HKD | Tải file |
| 7 | Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác – Mẫu số S3a-HKD | Tải file |
Việc áp dụng đúng mẫu sổ kế toán cho hộ kinh doanh không chỉ giúp chủ hộ quản lý tài chính bài bản hơn mà còn hỗ trợ đối chiếu doanh thu, lưu trữ chứng từ và hạn chế sai sót khi làm việc với cơ quan thuế.
>> Mời bạn xem thêm: Cách kê khai thuế hộ kinh doanh 2026: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z cho chủ shop
Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S1a-HKD
Đây là mẫu sổ kế toán cho hộ kinh doanh áp dụng cho nhóm hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm và chưa thuộc diện chịu thuế GTGT, thuế TNCN. Mẫu sổ kế toán này giúp ghi chép doanh thu thực tế phát sinh, làm căn cứ xác định ngưỡng chịu thuế và đối chiếu dữ liệu với cơ quan thuế khi cần thiết.
Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S2a-HKD
Mẫu S2a-HKD áp dụng cho hộ kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu. Sổ kế toán này dùng để theo dõi doanh thu theo từng nhóm ngành nghề, giúp việc kê khai thuế minh bạch và chính xác hơn, đặc biệt với các mô hình kinh doanh đa ngành.
>> Mời bạn xem thêm: Hóa đơn điện tử thuế cho hộ kinh doanh: Những điều cần biết
Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S2b-HKD
Mẫu S2b-HKD dành cho hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % doanh thu và thuế TNCN theo thu nhập tính thuế. Đây là mẫu sổ kế toán cho hộ kinh doanh dùng để ghi chép doanh thu chi tiết theo từng nhóm ngành nghề và hỗ trợ đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.
Sổ chi tiết doanh thu, chi phí – Mẫu số S2c-HKD
Mẫu S2c-HKD là sổ kế toán dùng để theo dõi toàn bộ doanh thu và chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh. Các số liệu trong sổ sẽ là căn cứ để xác định thu nhập chịu thuế và tính nghĩa vụ thuế TNCN của hộ kinh doanh.
>> Mời bạn xem thêm: Hóa đơn nháp là gì? Lợi ích và cách sử dụng cho hộ kinh doanh
Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu số S2d-HKD
Đây là mẫu sổ kế toán cho hộ kinh doanh hỗ trợ quản lý nhập – xuất – tồn kho đối với hàng hóa, vật liệu và dụng cụ. Mẫu sổ này giúp hộ kinh doanh kiểm soát lượng hàng tồn kho, hạn chế thất thoát và tối ưu vận hành.
Sổ chi tiết tiền – Mẫu số S2e-HKD
Mẫu S2e-HKD được sử dụng để theo dõi các khoản thu – chi bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Việc duy trì sổ kế toán chi tiết tiền giúp hộ kinh doanh kiểm soát dòng tiền và đối chiếu số dư thực tế hiệu quả hơn.
Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác – Mẫu số S3a-HKD
Mẫu S3a-HKD áp dụng cho hộ kinh doanh phát sinh các loại thuế đặc thù như thuế xuất nhập khẩu, thuế tài nguyên, thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế bảo vệ môi trường. Đây là mẫu sổ kế toán cho hộ kinh doanh giúp theo dõi và xác định chính xác nghĩa vụ thuế phát sinh theo từng loại thuế riêng biệt.
Hướng dẫn tạo Sổ kế toán HKD theo Thông tư 152 trên Sổ Bán Hàng
Bước 1: Truy cập tính năng Sổ kế toán
- Đăng nhập vào hệ thống Sổ bán hàng website bằng tài khoản đã được tạo
- Trên thanh điều hướng bên trái màn hình, chọn phân hệ Thuế, hệ thống sẽ hiển thị hạng mục Kê khai Thuế, chọn Kê khai Thuế
- Sau khi hoàn tất việc xác định chính xác Nhóm hộ kinh doanh phía trên, hệ thống sẽ hiển thị các loại sổ kế toán phù hợp với hộ kinh doanh
Bước 2: Tạo sổ
- Tại giao diện, bạn sẽ bắt đầu chọn Tạo kỳ kê khai mới, thiết lập tham số Kỳ kê khai: Theo Quý – Theo năm
- Tiếp đến tiến hành Tạo sổ phù hợp
Sau khi Tạo sổ thành công, hệ thống sẽ hiển thị các sổ kế toán tương ứng:
- Sổ S1a -HKD: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
- Sổ S2a – HKD: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
- S2b – HKD: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
- S2c – HKD: Sổ chi phí chi tiết doanh thu, chi phí
- S2d – HKD: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
- S2e – HKD: Sổ chi tiết tiền
Bước 3: Xem và kiểm tra dữ liệu
Hệ thống sẽ hiển thị bảng dữ liệu sổ kế toán tuân thủ đúng cấu trúc cột của Thông tư 152
- Tính năng xem chi tiết: Bạn có thể bấm vào một dòng phát sinh bất kỳ để xem chi tiết Sổ
- Tìm kiếm: Người dùng có thể tìm kiếm theo kỳ báo cáo
Bước 4: Kết xuất và tải xuống
Sau khi kiểm tra số liệu hoàn tất, bạn có thể Lưu trữ và Xuất file excel. Hộ kinh doanh có thể Xuất file excel về máy tính cá nhân để phục vụ mục đích sử dụng cá nhân bằng cách bấm vào nút Thêm, sau đó bấm vào nút Tải file excel
Sổ Bán Hàng – Giải pháp quản lý bán hàng và sổ sách dành cho hộ kinh doanh
Nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh quản lý doanh thu, sổ sách và hoạt động bán hàng dễ dàng hơn, Sổ Bán Hàng phát triển nền tảng quản lý tối ưu cho các mô hình kinh doanh nhỏ và vừa, đáp ứng xu hướng chuyển đổi số và các quy định mới về quản lý doanh thu, hóa đơn, chứng từ từ năm 2026.
Cụ thể, Sổ Bán Hàng hỗ trợ:
- Quản lý doanh thu, đơn hàng và công nợ trực quan ngay trên điện thoại, phù hợp với nhiều mô hình hộ kinh doanh bán lẻ, online và đa kênh.
- Hỗ trợ theo dõi và lưu trữ dữ liệu bán hàng, giúp hộ kinh doanh dễ dàng quản lý sổ kế toán, doanh thu và đối chiếu số liệu khi cần kê khai thuế.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, kể cả với người không có chuyên môn kế toán hay tài chính.
- Đồng bộ dữ liệu bán hàng đa kênh từ Facebook, TikTok Shop, Shopee hoặc bán trực tiếp tại cửa hàng, hạn chế nhập liệu thủ công và giảm sai sót.
- Tự động tổng hợp doanh thu theo ngày, tuần, tháng giúp chủ hộ dễ dàng kiểm soát dòng tiền và hiệu quả kinh doanh.
- Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử và quản lý chứng từ bán hàng theo xu hướng số hóa mới dành cho hộ kinh doanh.
- Dễ dàng quản lý hàng tồn kho, nhập – xuất hàng hóa và theo dõi lợi nhuận ngay trên một nền tảng duy nhất.
- Chủ hộ có thể theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi ngay trên điện thoại mà không cần sử dụng file Excel phức tạp như trước.
Từ năm 2026, việc sử dụng mẫu sổ kế toán cho hộ kinh doanh không còn là lựa chọn mà đang dần trở thành yêu cầu quan trọng trong quá trình vận hành và quản lý doanh thu. Dù quy mô nhỏ hay lớn, các hộ kinh doanh vẫn cần chủ động ghi chép, lưu trữ chứng từ và quản lý sổ kế toán đúng quy định để đảm bảo minh bạch tài chính và hạn chế rủi ro khi làm việc với cơ quan thuế.
Thay vì quản lý thủ công bằng giấy tờ hoặc file Excel rời rạc, nhiều hộ kinh doanh hiện nay đang chuyển sang các nền tảng quản lý bán hàng và sổ sách thông minh như Sổ Bán Hàng để tiết kiệm thời gian, tối ưu vận hành và dễ dàng theo dõi doanh thu mọi lúc mọi nơi. Đây cũng là xu hướng tất yếu giúp hộ kinh doanh thích nghi tốt hơn với quá trình chuyển đổi số và các quy định mới về thuế, hóa đơn và kế toán trong thời gian tới.
>> Mời bạn xem thêm
Bán hàng thông minh: Điểm ĐẶC BIỆT chỉ Sổ Bán Hàng sở hữu
Khám phá hệ sinh thái Sổ Bán Hàng, 5 nhóm tính năng nổi bật
Tỉ lệ chuyển đổi khách hàng: Bí kíp tăng trưởng từ Sổ Bán Hàng