Gửi hàng đi Trung Quốc: Hướng dẫn từ A-Z cho người mới bắt đầu

Trong bối cảnh giao thương Việt – Trung ngày càng phát triển, nhu cầu gửi hàng đi Trung Quốc không ngừng gia tăng. Tuy nhiên, để việc vận chuyển diễn ra suôn sẻ, người gửi cần hiểu rõ các hình thức vận chuyển, thủ tục hải quan, chi phí cũng như lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín. Bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, tránh những rủi ro không đáng có.

>>Mời bạn xem thêm: CHƯƠNG TRÌNH “GIỚI THIỆU BẠN LIỀN TAY – TẶNG NGAY 400K”

Vì sao nhu cầu gửi hàng đi Trung Quốc ngày càng tăng?

Trong bức tranh toàn cầu hóa hiện nay, mối quan hệ hợp tác kinh tế giữa Việt Nam và Trung Quốc đang phát triển mạnh mẽ trên nhiều lĩnh vực, đặc biệt là thương mại. Trung Quốc hiện là đối tác thương mại lớn nhất của Việt Nam, cả về xuất khẩu lẫn nhập khẩu. Với đường biên giới dài và hệ thống cửa khẩu ngày càng được đầu tư, giao thương giữa hai quốc gia chưa bao giờ sôi động đến thế.

Nhìn chung, có 4 lý do chính khiến hoạt động gửi hàng đi Trung Quốc ngày càng sôi động trong những năm gần đây:

Quan hệ thương mại Việt – Trung ngày càng khăng khít

Việc xuất khẩu sang Trung Quốc đang là một trong những hướng đi chiến lược của nhiều doanh nghiệp Việt. Với kim ngạch xuất khẩu liên tục tăng trưởng, các tuyến đường vận chuyển được đầu tư đồng bộ, việc gửi hàng chưa bao giờ thuận tiện như bây giờ.

Thương mại điện tử xuyên biên giới phát triển mạnh mẽ

Nhờ vào các nền tảng TMĐT như Alibaba, Tmall, JD.com…, hàng Việt ngày càng được ưa chuộng tại thị trường Trung Quốc. Nhiều cá nhân và doanh nghiệp nhỏ đã tận dụng cơ hội này để mở rộng kênh phân phối và đẩy mạnh xuất khẩu.

Xu hướng cá nhân hóa hoạt động xuất khẩu

Không chỉ có các doanh nghiệp lớn, mà rất nhiều người bán hàng online, hộ kinh doanh nhỏ lẻ cũng đang tìm cách đưa sản phẩm của mình sang Trung Quốc. Điều này kéo theo sự gia tăng mạnh mẽ của nhu cầu vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc.

Chi phí vận chuyển hợp lý, dịch vụ ngày càng chuyên nghiệp

Với sự gia nhập của nhiều đơn vị logistics, mức giá gửi hàng ngày càng cạnh tranh, thời gian vận chuyển được rút ngắn đáng kể (chỉ từ 2–5 ngày), cùng với các gói dịch vụ trọn gói hỗ trợ từ A-Z.

>>Mời bạn xem thêm:

Mua hàng Trung Quốc uy tín ở đâu? Cách order nhanh chóng nhất

10 cách thức lấy sỉ và tìm nguồn hàng uy tín để kinh doanh online

Dịch vụ mua hộ và ship hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Hàng order nghĩa là gì? Bí quyết kinh doanh hiệu quả, chốt đơn liên tục

Các hình thức vận chuyển hàng đi Trung Quốc phổ biến hiện nay

Khi có nhu cầu gửi hàng đi Trung Quốc, việc lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu chi phí, thời gian và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển. Hiện nay, có 3 phương thức chính được sử dụng phổ biến: đường bộ, đường biển và đường hàng không. Mỗi hình thức đều có ưu – nhược điểm riêng, tùy vào loại hàng và nhu cầu của bạn.

Vận chuyển đường bộ – Phổ biến, linh hoạt và tiết kiệm

Vận chuyển hàng đi Trung Quốc qua đường bộ là hình thức được sử dụng nhiều nhất hiện nay, đặc biệt với các đơn hàng có trọng lượng lớn, không yêu cầu giao gấp.

• Ưu điểm: Chi phí thấp, dễ tiếp cận, đặc biệt phù hợp với các tuyến biên giới liền kề giữa Việt Nam và Trung Quốc. Việc vận chuyển qua đường bộ cũng ít ràng buộc về quy cách đóng gói như đường hàng không hay đường biển.
• Nhược điểm: Thời gian giao hàng có thể bị kéo dài do phụ thuộc vào điều kiện giao thông, thời tiết và tình trạng tại cửa khẩu. Trong mùa cao điểm, đôi khi phải chờ thông quan lâu.
• Các tuyến chính: Hàng hóa thường được vận chuyển qua các cửa khẩu như Lào Cai, Móng Cái, Hữu Nghị, nhờ vị trí địa lý thuận tiện và cơ sở hạ tầng phát triển.
• Phù hợp với: Các mặt hàng như nông sản, vải vóc, hàng công nghiệp, linh kiện điện tử… có trọng lượng lớn, giá trị trung bình và không cần giao siêu nhanh.

>> Mời bạn làm thêm: Ship hàng mùa mưa: Gói hàng đúng cách, an toàn, giao đúng giờ

Vận chuyển đường biển – “Chuyên gia” cho hàng cồng kềnh, số lượng lớn

Đây là hình thức phổ biến thứ hai, thường áp dụng với các doanh nghiệp xuất khẩu số lượng lớn hoặc hàng hóa có kích thước lớn khó vận chuyển bằng các phương tiện khác.

• Ưu điểm: Có thể vận chuyển khối lượng hàng lớn với chi phí tính theo container tương đối hợp lý, đặc biệt là khi đi theo dạng LCL (Less than Container Load) hoặc FCL (Full Container Load).
• Nhược điểm: Thời gian vận chuyển khá lâu (có thể từ 7 – 15 ngày tùy tuyến), chưa kể thời gian thông quan và các thủ tục kèm theo.
• Phù hợp với: Hàng hóa nặng, cồng kềnh như máy móc, thiết bị công nghiệp, nguyên vật liệu sản xuất, các đơn hàng xuất khẩu lớn.

Vận chuyển đường biển – “Chuyên gia” cho hàng cồng kềnh, số lượng lớn

Đây là hình thức phổ biến thứ hai, thường áp dụng với các doanh nghiệp xuất khẩu số lượng lớn hoặc hàng hóa có kích thước lớn khó vận chuyển bằng các phương tiện khác.

• Ưu điểm: Có thể vận chuyển khối lượng hàng lớn với chi phí tính theo container tương đối hợp lý, đặc biệt là khi đi theo dạng LCL (Less than Container Load) hoặc FCL (Full Container Load).
• Nhược điểm: Thời gian vận chuyển khá lâu (có thể từ 7 – 15 ngày tùy tuyến), chưa kể thời gian thông quan và các thủ tục kèm theo.
• Phù hợp với: Hàng hóa nặng, cồng kềnh như máy móc, thiết bị công nghiệp, nguyên vật liệu sản xuất, các đơn hàng xuất khẩu lớn.

Vận chuyển đường hàng không – Nhanh, gọn, nhưng “đắt xắt ra miếng”

Đối với những mặt hàng yêu cầu giao nhanh, có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng, vận chuyển hàng đi Trung Quốc bằng đường hàng không là lựa chọn tối ưu.

• Ưu điểm: Thời gian giao hàng cực kỳ nhanh chóng – chỉ từ 1–3 ngày, rất phù hợp với các đơn hàng cần gấp hoặc khách hàng có yêu cầu khắt khe về thời gian.
• Nhược điểm: Chi phí cao hơn rất nhiều so với đường bộ hoặc đường biển, đồng thời bị giới hạn về trọng lượng, kích thước và loại hàng hóa (không nhận chất lỏng, pin, hàng nguy hiểm…).
• Phù hợp với: Hàng hóa có giá trị cao như: linh kiện điện tử tinh vi, thiết bị y tế, mỹ phẩm cao cấp, tài liệu quan trọng…

>> Mời bạn xem thêm: Review chân thật các đơn vị vận chuyển phổ biến hiện nay

Quy trình gửi hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc

Việc vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc không chỉ đơn thuần là đóng gói và gửi đi. Để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian, thông quan thuận lợi và không gặp rủi ro, bạn cần nắm rõ quy trình gồm 3 bước quan trọng: chuẩn bị hàng hóa – khai báo hải quan – giao cho đơn vị vận chuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, đặc biệt hữu ích với người mới bắt đầu.

Chuẩn bị hàng hóa – Bước nền tảng quan trọng nhất

Trước khi nghĩ đến vận chuyển, bạn cần đảm bảo rằng hàng hóa đã sẵn sàng và đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế. Đây là bước quan trọng giúp tránh rủi ro trong quá trình thông quan và vận chuyển.

• Đóng gói và phân loại đúng cách Hàng hóa cần được đóng gói kỹ lưỡng, chắc chắn, hạn chế tối đa va đập và hư hỏng. Tùy từng loại hàng (dễ vỡ, chất lỏng, hàng điện tử, thực phẩm…), bạn nên chọn vật liệu đóng gói phù hợp như thùng carton, xốp bọc, túi hút chân không, chống ẩm, chống sốc… Đồng thời, phân loại hàng hóa rõ ràng theo từng nhóm để hỗ trợ cho việc kê khai và xử lý tại hải quan.
• Ghi rõ thông tin người nhận Trên mỗi kiện hàng cần ghi rõ:
  • Tên người nhận
  • Địa chỉ chi tiết tại Trung Quốc (bao gồm mã vùng, quận, thành phố)
  • Số điện thoại người nhận
  • Ghi chú nếu có yêu cầu đặc biệt (giao ban ngày, không gọi trước…)

Việc chuẩn bị hàng hóa chuyên nghiệp ngay từ đầu không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn mà còn giúp tiết kiệm thời gian xử lý về sau.

Khai báo hải quan – Giai đoạn bắt buộc, cần chính xác

Khai báo hải quan là bước quan trọng bắt buộc đối với mọi hình thức vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc. Nếu không chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ, hàng có thể bị giữ lại, phạt hoặc thậm chí trả về.

• Hồ sơ, giấy tờ cần thiết bao gồm:
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
  • Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill nếu đi hàng không)
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có yêu cầu
  • Mã HS code (mã phân loại hàng hóa quốc tế
  • Tờ khai hải quan điện tử (nếu tự khai báo)
• Thủ tục hải quan tại Việt Nam và Trung Quốc
  • Tại Việt Nam: Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin, đóng dấu thông quan. Nếu có sử dụng dịch vụ trọn gói từ đơn vị vận chuyển, họ sẽ hỗ trợ bạn phần này.
  • Tại Trung Quốc: Hàng sau khi đến sẽ được chuyển tiếp cho đối tác hải quan Trung Quốc để làm thủ tục nhập khẩu. Bạn cần chắc chắn rằng hàng không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế nhập vào Trung Quốc.

>> Mời bạn xem thêm: Từ A – Z cách gửi hàng qua bưu điện nhanh chóng cho chủ kinh doanh

Giao hàng cho đơn vị vận chuyển – Theo dõi hành trình đơn hàng

Sau khi đã hoàn tất các thủ tục cần thiết, bạn sẽ tiến hành bàn giao hàng cho đơn vị vận chuyển. Tùy thuộc vào gói dịch vụ bạn lựa chọn, đơn vị sẽ có các hình thức nhận hàng như:

• Nhận hàng tận nơi (door-to-door)
• Giao hàng tại kho trung chuyển
• Nhận tại bưu cục gần nhất

Sau khi giao hàng, bạn sẽ được cấp mã tracking đơn hàng, giúp theo dõi tiến trình vận chuyển từ lúc xuất phát cho tới khi người nhận nhận hàng. Các đơn vị vận chuyển uy tín đều có hệ thống theo dõi online để bạn dễ dàng quản lý lô hàng mọi lúc, mọi nơi.

Top 5 các đơn vị vận chuyển hàng đi Trung Quốc uy tín tại Việt Nam

Khi nhu cầu gửi hàng đi Trung Quốc ngày càng tăng, việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín, phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng cá nhân/doanh nghiệp là yếu tố then chốt. Dưới đây là danh sách những nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển đáng tin cậy tại Việt Nam – được đánh giá cao nhờ hệ thống logistics mạnh, dịch vụ chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tình.

Viettel Post

Viettel Post là một trong những thương hiệu chuyển phát nhanh lớn nhất Việt Nam. Trong những năm gần đây, Viettel Post đã mở rộng dịch vụ ra quốc tế, trong đó có tuyến gửi hàng đi Trung Quốc.

>>Mời bạn xem thêm: 21+ Cách kiếm tiền ít vốn hiệu quả, dễ thực hiện

Ưu điểm: Viettel Post có mạng lưới giao nhận rộng khắp toàn quốc, hệ thống tracking minh bạch giúp khách hàng dễ dàng theo dõi đơn hàng. Thời gian vận chuyển ổn định, có nhiều gói dịch vụ linh hoạt, từ tiết kiệm đến hỏa tốc.

Phù hợp với: Doanh nghiệp nhỏ, cá nhân kinh doanh online, người mới bắt đầu gửi hàng xuyên biên giới và cần một đơn vị đáng tin cậy, dễ tiếp cận.

Tham khảo: https://viettelpost.com.vn

Giao Hàng Nhanh (GHN)

GHN là đơn vị giao hàng nổi bật trong lĩnh vực thương mại điện tử tại Việt Nam. Ngoài dịch vụ nội địa, GHN đã phát triển các giải pháp giao hàng xuyên biên giới dành cho các shop online muốn mở rộng sang thị trường Trung Quốc.

Ưu điểm: Dịch vụ nhanh, chuyên nghiệp. GHN có đội ngũ chăm sóc khách hàng tận tình, tích hợp dễ dàng với các nền tảng TMĐT như Shopee, TikTok Shop. Dịch vụ giao hàng xuyên biên giới linh hoạt và dễ triển khai.

Phù hợp với: Các chủ shop bán hàng online, nhà bán TMĐT nhỏ lẻ, doanh nghiệp startup trong lĩnh vực xuất khẩu hàng tiêu dùng.

Tham khảo: https://ghn.vn

247 Express

247 Express là đơn vị logistics chuyên về vận chuyển quốc tế, đặc biệt mạnh về tuyến Việt Nam – Trung Quốc. Với kinh nghiệm lâu năm, 247 Express cung cấp các giải pháp vận chuyển toàn diện, từ nhận hàng, đóng gói, làm thủ tục hải quan đến giao nhận cuối cùng.

>>Mời bạn xem thêm: Kinh doanh ở nông thôn: 11+ mô hình làm giàu bền vững năm 2025

Ưu điểm: Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu quy trình xuất – nhập khẩu và pháp lý hai chiều. Dịch vụ đa dạng, hỗ trợ cả đường bộ, đường hàng không và dịch vụ đặc biệt cho hàng thương mại.

Phù hợp với: Các doanh nghiệp xuất khẩu thường xuyên, công ty phân phối hàng số lượng lớn, đơn vị sản xuất cần vận chuyển nguyên vật liệu hoặc máy móc.

Tham khảo: https://247express.vn

DHD Logistics

DHD Logistics là đơn vị chuyên tuyến Trung Quốc, cung cấp dịch vụ vận chuyển đa dạng bao gồm đường bộ, hàng không, gom hàng lẻ và vận chuyển trọn gói. DHD Logistics được biết đến nhờ dịch vụ linh hoạt và chi phí cạnh tranh.

Ưu điểm: Có hệ thống kho tại các cửa khẩu lớn như Hữu Nghị, Lào Cai, Móng Cái, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chi tiết từ khâu đóng gói đến khai báo hải quan.

Phù hợp với: Doanh nghiệp nhỏ và vừa, người kinh doanh cá nhân cần gửi hàng thường xuyên, không yêu cầu container riêng.

Tham khảo: https://dhdlogistics.com

Interlogistics

Interlogistics là công ty logistics chuyên cung cấp giải pháp vận chuyển hàng quốc tế quy mô lớn, đặc biệt mạnh ở mảng vận chuyển đường biển đi Trung Quốc. Đơn vị này có kinh nghiệm trong việc xử lý container và dịch vụ khai báo hải quan trọn gói.

>>Mời bạn xem thêm: Giao hàng giá rẻ: 5 đơn vị nhanh chóng, tiết kiệm nhất hiện nay

Ưu điểm: Khả năng vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn qua các tuyến biển lớn với chi phí hợp lý. Có dịch vụ FCL (Full Container Load) và LCL (Less than Container Load), hỗ trợ tư vấn thủ tục xuất khẩu và hồ sơ pháp lý đi kèm.

Phù hợp với: Doanh nghiệp xuất khẩu lớn, công ty cần gửi hàng theo lô định kỳ, hàng hóa có kích thước lớn hoặc cồng kềnh.

Tham khảo: https://interlogistics.com.vn

Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển gửi hàng đi Trung Quốc không nên chỉ dựa trên mức giá mà còn cần cân nhắc đến độ tin cậy, hệ thống hỗ trợ, kinh nghiệm trong xử lý hải quan và khả năng vận hành linh hoạt. Tùy vào quy mô kinh doanh, loại hàng hóa và tần suất gửi hàng, bạn nên lựa chọn đối tác phù hợp để tối ưu chi phí và đảm bảo tiến độ giao hàng xuyên biên giới.

>>Mời bạn xem thêm: Cách đốt vía giúp giải đen, hút tài lộc và xua tan vận xui