6 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất có ưu & nhược điểm gì?

Bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý kho miễn phí giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và tiết kiệm chi phí khi bán hàng? Hãy cùng Sổ Bán Hàng khám phá những phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay, cũng như ưu và nhược điểm của từng phần mềm để đưa ra lựa chọn tốt nhất, giúp bạn theo dõi tồn kho, quản lý đơn hàng và giảm thiểu sai sót nhé!

>>Mời bạn xem thêm: TOP 10 chủ kinh doanh đạt doanh thu tốt nhất năm 2024

1. Sổ Bán Hàng

Sổ Bán Hàng là phần mềm quản lý kho hàng và quản lý bán hàng đa ngành, được phát triển với mục đích hỗ trợ các chủ kinh doanh tại Việt Nam quản lý bán hàng hiệu quả, tiết kiệm nhất. Phần mềm này cung cấp các công cụ mạnh mẽ, hỗ trợ người dùng dễ dàng theo dõi tồn kho, quản lý đơn hàng và tối ưu quy trình vận hành, giúp tiết kiệm chi phí quản lý kho.

Ưu điểm:

• Quản lý xuất nhập tồn kho: Giúp theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập và cảnh báo khi lượng hàng trong kho sắp hết hoặc tồn kho quá nhiều.
• Quản lý nguyên vật liệu: Kiểm soát chặt chẽ nguồn nguyên vật liệu đầu vào, đảm bảo quá trình kinh doanh không bị gián đoạn.
• Đồng bộ kho hàng đa kênh: Quản lý tồn kho từ các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada về kho tổng, giúp bạn dễ dàng kiểm soát kho hàng khi bán qua nhiều kênh.
• Dự báo hàng tồn kho: Cung cấp thông tin theo thời gian thực về tình trạng hàng hóa sắp hết, đồng thời gợi ý thời điểm nhập hàng dựa trên mức tiêu thụ.
• Tính năng in tem mã vạch: Giúp quản lý hàng hóa nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót.
• Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo chi tiết về kho hàng và các chỉ số quan trọng trong quá trình kinh doanh, hỗ trợ ra quyết định đúng đắn.

Nhược điểm:

• Mặc dù phần mềm cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích, nhưng phiên bản miễn phí chỉ hỗ trợ tối đa một số tính năng cơ bản. Để sử dụng đầy đủ các tính năng nâng cao, bạn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản trả phí. Tuy nhiên, gói phí này khá hợp lý, chỉ từ 3.000-5.000 đồng/ngày.

Sổ Bán Hàng là lựa chọn lý tưởng cho các chủ kinh doanh đa ngành hàng và doanh nghiệp nhỏ, giúp giảm thiểu rủi ro thất thoát, tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm chi phí quản lý kho.

>>Mời bạn xem thêm: Từ không rành công nghệ, chủ kho đông lạnh mở rộng và quản lý nhiều nhà kho với Sổ Bán Hàng

2. SalesBinder – phần mềm quản lý kho miễn phí

SalesBinder là một phần mềm quản lý kho miễn phí được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. SalesBinder giúp bạn dễ dàng theo dõi hàng hóa, đơn hàng và báo cáo tồn kho, đồng thời tối ưu hóa công tác quản lý kho.

Ưu điểm:

• Quản lý hàng hóa theo nhiều tiêu chí: SalesBinder cho phép bạn theo dõi hàng hóa theo vị trí, khách hàng, nhà cung cấp và đơn hàng, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình kho.
• Quản lý hàng tồn kho theo mã vạch: Phần mềm hỗ trợ quét mã vạch, giúp kiểm kê kho nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Báo cáo thời gian thực: SalesBinder cung cấp báo cáo kho chi tiết và thời gian thực, giúp bạn theo dõi chính xác số lượng hàng tồn, hàng bán ra và số liệu giao dịch.

Nhược điểm:

• Giao diện phần mềm không hoàn toàn thân thiện, đặc biệt đối với những người không quen sử dụng tiếng Anh.
• Một số tính năng quản lý kho còn khá cơ bản, chưa đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp lớn hoặc phức tạp.

>> Mời bạn xem thêm: SKU là gì? Tối ưu quy trình quản kho với SKU cho doanh nghiệp

3. StockPile

StockPile là phần mềm quản lý kho miễn phí với tính năng đám mây, giúp doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho một cách dễ dàng và hiệu quả. Phần mềm này đặc biệt thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ và không cần các tính năng quá phức tạp.

Ưu điểm:

• Quản lý kho theo vị trí: Bạn có thể theo dõi hàng hóa theo từng khu vực, vị trí và nhà sản xuất, giúp việc kiểm soát nguồn cung trở nên dễ dàng hơn.
• Thêm hình ảnh cho sản phẩm: StockPile cho phép bạn thêm hình ảnh cho từng mặt hàng, giúp việc nhận diện sản phẩm và quản lý kho trở nên trực quan hơn.
• Hệ thống cảnh báo hàng thiếu: Phần mềm cung cấp tính năng cảnh báo khi lượng hàng tồn kho giảm xuống mức thấp, giúp bạn chủ động trong việc nhập thêm hàng khi cần thiết.
• Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ: Với tính năng hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, StockPile phù hợp với các doanh nghiệp quốc tế, giúp quản lý kho hiệu quả hơn khi làm việc với các đối tác từ nhiều quốc gia khác nhau.
• Báo cáo chi tiết: StockPile cung cấp báo cáo về hàng tồn kho và các giao dịch, giúp bạn theo dõi tình hình kho bãi và ra quyết định kịp thời.

Nhược điểm:

• Chức năng quản lý kho đơn giản: Mặc dù phần mềm này dễ sử dụng, nhưng các tính năng quản lý kho khá cơ bản, không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp có quy mô lớn hơn hoặc cần các tính năng phức tạp hơn.
• Thiếu tích hợp bán hàng: StockPile không hỗ trợ tích hợp với các công cụ bán hàng online, điều này có thể là một bất lợi nếu bạn kinh doanh trên các nền tảng thương mại điện tử.

>> Mời bạn xem thêm: Quy trình quản lý kho chuẩn ISO dành cho doanh nghiệp

4. Phần mềm quản lý kho miễn phí Ecount

Ecount là phần mềm quản lý kho được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn, giúp theo dõi tình hình kho bãi và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến hàng hóa. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng nâng cao, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi chi phí, lợi nhuận và các báo cáo chi tiết.

Ưu điểm:

• Báo cáo chi tiết và phân tích: Ecount cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng hàng hóa, bao gồm các đơn hàng đã đặt, hàng hóa bị lỗi hoặc hàng chuyển kho, giúp bạn quản lý kho bãi một cách chính xác.
• Theo dõi chi phí và lợi nhuận: Phần mềm giúp bạn theo dõi các chi phí phát sinh, từ đó đưa ra các phân tích chi tiết về lợi nhuận và tối ưu hóa các chi phí vận hành.
• Quản lý hàng hóa dễ dàng: Ecount hỗ trợ nhập, xuất hàng hóa nhanh chóng, đồng thời cho phép in mã vạch và in đơn hàng trực tiếp từ phần mềm.
• Báo cáo biến động kho hàng: Phần mềm hỗ trợ theo dõi tình trạng hàng hóa đang chuyển kho hoặc bị lỗi, giúp bạn cập nhật tình hình kho bãi ngay lập tức.

Nhược điểm:

• Giao diện khó sử dụng: Đối với người mới bắt đầu, giao diện của Ecount có thể gây khó khăn trong việc sử dụng và làm quen với các tính năng của phần mềm.
• Thiếu tích hợp vận chuyển: Ecount chưa có tính năng tích hợp với các đơn vị vận chuyển, điều này có thể là một bất lợi nếu bạn cần theo dõi đơn hàng vận chuyển.

>> Tìm hiểu thêm các phần mềm kho khác: 10+ phần mềm quản lý kho được ưa chuộng nhất 2024

5. Phần mềm quản lý tồn kho miễn phí Suno.vn

Suno.vn là phần mềm quản lý kho sử dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại, được nhiều doanh nghiệp tin dùng trong thời gian gần đây. Đây là một công cụ dễ sử dụng với các tính năng đơn giản nhưng rất hiệu quả trong việc quản lý kho hàng.

Ưu điểm:

• Giao diện dễ sử dụng, thao tác nhanh chóng và đơn giản.
• Có thể hoạt động đồng bộ ngay cả khi mất kết nối mạng.
• Dữ liệu sản phẩm và doanh thu sẽ được tự động cập nhật liên tục theo các bộ lọc do người dùng thiết lập.
• Quản lý kho hàng tập trung trên một giao diện duy nhất, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt tình hình kho hàng.
• Hỗ trợ tạo báo cáo về hàng hóa dễ dàng và trực quan.
• Phần mềm cung cấp miễn phí thời gian dùng thử 7 ngày sau khi đăng ký tài khoản.
• Cho phép tạo các chương trình khuyến mãi thông minh để tăng cường hiệu quả bán hàng.
• Đặc biệt phù hợp với các cửa hàng bán lẻ như quần áo, mỹ phẩm, đồ dùng cho mẹ và bé từ nhỏ đến vừa.

Nhược điểm:

• Các tính năng chưa thực sự nổi bật và chưa đạt mức hiện đại như các phần mềm quản lý kho khác.
• Không hỗ trợ kết nối với các đơn vị vận chuyển, điều này hạn chế khả năng tích hợp với hệ thống vận hành của các cửa hàng.
• Một số tính năng khó tìm kiếm hoặc sử dụng do giao diện chưa thân thiện.

>>Mời bạn xem thêm: Hỗ trợ vốn nhanh, thành công trọn vẹn cùng Sổ Bán Hàng và VPBank

6. Quản lý xuất nhập kho BS Silver

BS Silver là một phần mềm quản lý kho miễn phí, cho phép theo dõi việc xuất nhập hàng hóa một cách dễ dàng. Bạn có thể dễ dàng tải và cài đặt phần mềm này từ CH Play hoặc App Store.

Ưu điểm:

• Phần mềm cho phép thêm tài khoản người dùng và phân quyền sử dụng dễ dàng trong doanh nghiệp.
• Hỗ trợ quét mã vạch để quản lý hàng hóa chính xác và nhanh chóng.
• Dữ liệu được quản lý thông qua Internet, giúp dễ dàng truy cập từ bất kỳ đâu.
• Hoàn toàn miễn phí, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Giao diện phần mềm cũ, thao tác và các tính năng quản lý kho không thực sự trực quan và dễ sử dụng.
• Không hỗ trợ kết nối với các đơn vị vận chuyển, cũng như không tích hợp quản lý đơn hàng từ các trang mạng xã hội, website hay sàn thương mại điện tử.

>>Mời bạn xem thêm: Kết nối đơn vị vận chuyển siêu HOT: Kết nối cực nhanh – Bán hàng cực dễ!

Hy vọng rằng với những thông tin về các phần mềm quản lý kho miễn phí trong bài viết này của Sổ Bán Hàng, bạn có thể tìm được giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu rủi ro – chi phí kinh doanh!

>> Mời bạn xem thêm:

Kiểm kê kho và 8 sai lầm chủ kinh doanh thường mắc phải

Cách dọn sạch kho hàng tồn hiệu quả cho chủ kinh doanh

Bán gì không sợ ế? Top sản phẩm kinh doanh đắt khách, dễ lời

Top 6 sàn Thương mại điện tử HOT – chọn sàn nào để bán hàng?

Tìm hiểu về hệ thống SEO và Marketing iClick giúp tăng truy cập