Top 6 phần mềm E-Invoice tốt nhất 2025 giúp chủ kinh doanh xuất hoá đơn dễ dàng

Phần mềm E-Invoice đang trở thành “trợ thủ” không thể thiếu cho chủ kinh doanh trong thời kỳ chuyển đổi số, đặc biệt khi việc xử lý hóa đơn thủ công vừa tốn thời gian, vừa dễ sai sót, và phải nộp đúng hạn cho cơ quan thuế. Từ 06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử trở thành bắt buộc với hộ kinh doanh trong nhiều lĩnh vực. Vì vậy, chọn đúng phần mềm E-Invoice chất lượng là yếu tố quan trọng hiện nay.

Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ gợi ý Top 6 phần mềm E-Invoice tốt nhất 2025 giúp chủ kinh doanh vận hành trơn tru, minh bạch và tiết kiệm chi phí.

>> Mời bạn xem thêm: Hóa đơn điện tử có liên kết máy tính tiền không? Các trường hợp cần triển khai ngay!

Phần mềm E-Invoice là gì?

Phần mềm E-Invoice là công cụ hỗ trợ chủ kinh doanh tạo lập – xuất – gửi – lưu trữ hóa đơn điện tử hợp pháp, kết nối trực tiếp với hệ thống Tổng cục Thuế. Nhờ đó, mọi giao dịch đều được ghi nhận rõ ràng, minh bạch và thuận tiện cho việc đối chiếu, báo cáo doanh thu theo đúng quy định nhà nước.

>> Mời bạn xem thêm: Cách tạo hóa đơn điện tử nhanh trên điện thoại chỉ với 3 bước dành cho người không rành công nghệ

Vì sao chủ kinh doanh cần phần mềm E-Invoice chất lượng?

1. Tuân thủ quy định pháp luật

Từ 06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ/ năm trở lên thuộc nhiều lĩnh vực bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Phần mềm E-Invoice đạt chuẩn sẽ tự động kết nối với Tổng cục Thuế, đảm bảo mọi hóa đơn phát hành đều hợp lệ, đúng định dạng và không bị cơ quan thuế từ chối.

2. Tiết kiệm thời gian và công sức

Phần mềm chất lượng giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình tạo – ký – gửi hóa đơn. Thay vì viết tay, in ấn hay gửi hóa đơn giấy, chủ kinh doanh chỉ cần vài thao tác để hoàn tất mọi thứ. Điều này đặc biệt quan trọng khi số lượng đơn hàng nhiều và cần xử lý nhanh chóng mỗi ngày.

3. Hạn chế sai sót và rủi ro

Các phần mềm tốt đều có tính năng kiểm tra tự động và lưu trữ dữ liệu an toàn. Nhờ đó, giảm thiểu tối đa tình trạng hóa đơn sai thông tin, trùng mã số, thất lạc hay mất dữ liệu, từ đó hạn chế nguy cơ bị xử phạt hoặc thất thoát doanh thu.

4. Hỗ trợ quản lý kinh doanh hiệu quả

Nhiều phần mềm hiện nay được tích hợp với hệ thống bán hàng hoặc máy POS, cho phép đồng bộ dữ liệu hóa đơn – đơn hàng – hàng tồn kho. Nhờ đó, chủ kinh doanh dễ dàng theo dõi dòng tiền, lập báo cáo và đưa ra quyết định kịp thời.

5. Tăng độ chuyên nghiệp và uy tín

Khách hàng ngày càng ưu tiên các đơn vị minh bạch và chuyên nghiệp. Việc xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn, nhanh chóng và rõ ràng không chỉ giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng mà còn tạo dựng niềm tin trong giao dịch lâu dài.

>> Mời bạn xem thêm: Bật mí 3 cách sử dụng hoá đơn điện tử miễn phí cho hộ kinh doanh

5 Tiêu chí chọn phần mềm E-Invoice chuẩn cho chủ kinh doanh

1. Dễ tích hợp với máy POS hoặc phần mềm bán hàng

Một phần mềm hóa đơn điện tử hiệu quả cần dễ dàng tích hợp với hệ thống bán hàng hiện tại, giúp đồng bộ dữ liệu đơn hàng – doanh thu – hóa đơn trong một quy trình liền mạch. Điều này giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, hạn chế lỗi do thao tác tay và hỗ trợ quản lý từ A đến Z mà không cần dùng nhiều công cụ rời rạc.

2. Đáp ứng đầy đủ quy định pháp lý

Phần mềm cần được Tổng cục Thuế chứng nhận hợp lệ, đảm bảo hóa đơn phát hành theo đúng chuẩn Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đây là yếu tố bắt buộc để tránh việc hóa đơn bị từ chối, bị xử phạt, hoặc phải làm lại gây mất thời gian và uy tín với khách hàng.

3. Giao diện thân thiện người dùng và thao tác đơn giản

Đối với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, phần mềm cần có giao diện trực quan, dễ dùng, không đòi hỏi kỹ năng công nghệ cao. Những phần mềm tốt thường có hướng dẫn thao tác rõ ràng, quy trình tạo hóa đơn chỉ gói gọn trong vài bước và có thể sử dụng dễ dàng ngay cả trên điện thoại hoặc máy tính bảng.

4. Dịch vụ hỗ trợ nhanh, có hướng dẫn rõ ràng

Khi gặp lỗi hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật, chủ kinh doanh cần được hướng dẫn kịp thời và chính xác. Phần mềm tốt phải có đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ qua hotline, chat hoặc email để xử lý sự cố nhanh chóng, tránh gián đoạn kinh doanh.

5. Chi phí hợp lý và không phát sinh phụ phí

Chi phí là yếu tố quan trọng với mọi mô hình kinh doanh nhỏ. Phần mềm nên có mức giá minh bạch, trọn gói, không tính thêm các khoản phụ phí khó kiểm soát. Những giải pháp uy tín thường cho phép dùng thử hoặc có gói cơ bản với giá chỉ vài chục đến vài trăm nghìn mỗi tháng, phù hợp với ngân sách của hộ kinh doanh.

>> Mời bạn xem thêm: 3 tiêu chí lựa chọn phần mềm xuất hóa đơn điện tử tốt nhất, đúng chuẩn theo quy định

TOP 6 phần mềm E-Invoice tốt nhất hiện nay

Hiện nay có rất nhiều phần mềm hóa đơn điện tử với tính năng và chi phí khác nhau. Với chủ kinh doanh nhỏ lẻ, việc chọn đúng phần mềm không chỉ giúp tuân thủ quy định thuế mà còn tiết kiệm thời gian và dễ quản lý. Dưới đây là 6 phần mềm E-Invoice uy tín nhất năm 2025, phù hợp với nhiều mô hình như quán ăn, tạp hóa, shop thời trang hay doanh nghiệp nhỏ.

1. Sổ Bán Hàng E-Invoice

Giữa làn sóng chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, Sổ Bán Hàng nổi bật là giải pháp toàn diện dành cho hộ kinh doanh hiện nay, đặc biệt là ngành FnB, tạp hoá, dịch vụ,…. Không cần dùng nhiều phần mềm riêng lẻ, chỉ với một ứng dụng duy nhất, chủ kinh doanh có thể tạo – in – gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác và đúng chuẩn quy định mới nhất của cơ quan thuế.

Chỉ hơn 100.00 VND/ tháng, chủ kinh kinh doanh đã có thể sở hữu phần mềm bán hàng hiện đại cùng chức năng xuất HĐĐT trên một thiết bị di động nhỏ gọn, giúp việc quản lý hóa đơn trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian và bảo mật tuyệt đối. Sổ Bán Hàng không chỉ dễ cài đặt mà còn dễ sử dụng – kể cả với người chưa quen công nghệ. Sổ Bán Hàng đã phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo,… nhằm cung cấp cho chủ kinh doanh các ưu điểm nổi bật như:

• Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
• Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
• Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
• Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
• Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu

Ưu đãi đặc biệt cho chủ doanh nghiệp khi sử dụng Sổ Bán Hàng. Chỉ cần đăng ký gói dịch vụ từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ quà tặng cực kỳ giá trị:

🎁 Miễn 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – tiết kiệm ngay 1.100.000đ
🎁 Tặng thêm 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí để bắt đầu kinh doanh dễ dàng hơn
🎁 Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT

Nhanh tay hành động để tận dụng ưu đãi đặc biệt này – chỉ dành riêng cho những chủ kinh doanh sẵn sàng bứt phá!

>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh

2. Phần mềm hoá đơn điện tử Viettel (S-Invoice)

Phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động Viettel hay còn được biết đến với tên gọi S-Invoice. S-Invoice nổi bật với khả năng xử lý hóa đơn nhanh chóng, ký số dễ dàng và hỗ trợ xuất hóa đơn trên nhiều nền tảng. Giao diện rõ ràng, dễ dùng và có tính bảo mật cao.

Tính năng nổi bật:

• Tạo hóa đơn tự động: Nhanh chóng, giảm sai sót nhập liệu.
• Quản lý hóa đơn: Lưu trữ khoa học, tra cứu dễ dàng mọi lúc.
• Tích hợp kế toán: Đồng bộ dữ liệu, hỗ trợ báo cáo tài chính.
• Bảo mật cao: Áp dụng công nghệ bảo mật hiện đại, an toàn dữ liệu.
• Xuất hóa đơn điện tử: Gửi – nhận hóa đơn nhanh, chuẩn định dạng.

>> Mời bạn xem thêm: Cách xác định giá bán sản phẩm sau tháng 06/2025: Vừa đúng luật, vừa có lãi

3. Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice

Là sản phẩm của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, VNPT Invoice có lợi thế về độ uy tín và nền tảng công nghệ vững chắc. Phần mềm đáp ứng đầy đủ quy định thuế và có hệ thống bảo mật dữ liệu cao.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ nhiều loại hóa đơn: Phù hợp với đa dạng mô hình kinh doanh.
• Kết nối linh hoạt: Tích hợp dễ dàng với phần mềm kế toán, ERP, CRM qua API.
• Xuất dữ liệu thuế nhanh chóng: Hỗ trợ TVAN, HTKK, tiết kiệm thời gian kê khai.
• Gửi hóa đơn qua Email: Phát hành và chuyển nhanh đến khách hàng.
• Lưu trữ dài hạn, bảo mật cao: Dữ liệu được lưu miễn phí tới 10 năm, an toàn tuyệt đối.

>> Mời bạn xem thêm: Hóa đơn điện tử có bắt buộc không? Quy định mới từ 1/6/2025 bạn cần biết

4. Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

Đúng như tên gọi, EasyInvoice tập trung vào sự đơn giản trong thao tác và thân thiện với người dùng. Dù không có nhiều tính năng nâng cao, phần mềm lại phù hợp với những mô hình nhỏ, không cần hệ thống quản lý phức tạp.

Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện trực quan, dễ làm quen ngay từ lần đầu
• Tạo và gửi hóa đơn chỉ trong vài thao tác
• Có báo cáo doanh thu tích hợp theo thời gian thực
• Phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ, shop cá nhân

>> Mời bạn xem thêm: Hóa đơn điện tử trên smartphone – Giải pháp nhanh gọn cho các chủ kinh doanh

5. Phần mềm hoá đơn điện tử Hilo

Hóa đơn điện tử Hilo giúp doanh nghiệp xử lý và nhập thông tin nhanh chóng, thuận tiện trong mọi tình huống phát hành hóa đơn. Hóa đơn được gửi đến khách hàng qua nhiều hình thức như email hoặc tin nhắn, tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ so với hóa đơn giấy.

Ưu điểm nổi bật của Hilo:

• Tích hợp đa dạng tính năng quản lý tài chính và hóa đơn.
• Giao diện trực quan, dễ thao tác ngay cả với người mới.
• Hỗ trợ kết nối trực tiếp với ngân hàng, nâng cao hiệu quả giao dịch.

>> Mời bạn xem thêm: Máy tính tiền kết nối thuế – Cơ hội và Thách thức cho các chủ kinh doanh

6. Phần mềm hoá đơn điện tử E-Invoice

E-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh lựa chọn nhờ độ ổn định cao, dễ sử dụng và đáp ứng đầy đủ quy định của Tổng cục Thuế. Phần mềm cho phép người dùng khởi tạo, phát hành, ký số và gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng, đồng thời lưu trữ an toàn và dễ dàng tra cứu khi cần thiết.

Ưu điểm nổi bật của E-Invoice:

• Hỗ trợ phát hành mọi loại hóa đơn: GTGT, bán hàng, hóa đơn điều chỉnh, thay thế,…
• Kết nối tự động với Tổng cục Thuế, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.
• Giao diện thân thiện, tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng hoặc ERP.
• Bảo mật cao, lưu trữ hóa đơn dài hạn theo đúng quy định.
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, xử lý nhanh các yêu cầu kỹ thuật.

>> Mời bạn xem thêm: Phần mềm hóa đơn điện tử di động – Giải pháp quản lý tài chính hiệu quả

Chuyển mình sau khi áp dụng phần mềm E-Invoice

Một chủ tiệm tạp hoá tại TP.HCM ừng đau đầu mỗi cuối tháng vì phải kiểm sổ tay, cộng trừ thủ công rồi viết hóa đơn theo mẫu cũ. Chỉ một lỗi nhỏ cũng khiến chủ tiệm bị trả lại báo cáo, phải làm lại từ đầu.

Tuy nhiên, sau khi sử dụng phần mềm Sổ Bán Hàng tích hợp E-Invoice, chủ tiệm tạp hoá chỉ mất chưa đến 30 giây để xuất hóa đơn sau mỗi đơn hàng. Hóa đơn gửi cho khách ngay trên Zalo, cuối tháng tổng hợp doanh thu chỉ với 1 cú nhấp chuột. Kết quả:

• Không còn lo sai sót hay bị phạt.
• Tiết kiệm hơn 10 giờ làm việc mỗi tháng.
• Uy tín tăng hẳn nhờ quy trình chuyên nghiệp.

Trên đây là những phần mềm hóa đơn điện tử được đánh giá cao nhất hiện nay, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh từ nhỏ đến vừa. Sổ Bán Hàng hy vọng bài viết đã giúp các chủ kinh doanh có thêm thông tin để lựa chọn giải pháp E-Invoice phù hợp, tiết kiệm thời gian và vận hành hiệu quả hơn mỗi ngày.

>> Mời bạn xem thêm:

Máy tính tiền có báo cáo thuế được không? – Giải đáp chi tiết cho chủ kinh doanh

Top 7+ tính năng “đáng đồng tiền” khi đầu tư máy tính tiền tạp hoá

Máy tính tiền cho tiệm tạp hóa: Chủ kinh doanh “chốt sổ” trong 2 phút!

Máy tính tiền dành cho bán hàng online: “Chốt” 100 đơn/ ngày không khó!