Top 5 phần mềm tính tiền dễ sử dụng, đơn giản và được tin dùng nhất hiện nay
Trong kinh doanh hiện đại, phần mềm tính tiền là công cụ không thể thiếu giúp cửa hàng bán hàng nhanh, quản lý dễ và tránh sai sót. Chỉ với một chiếc điện thoại, bạn đã có thể biến việc bán hàng trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Cùng Sổ Bán Hàng khám phá top phần mềm dễ dùng, đơn giản và được tin dùng nhất hiện nay!
>> Mời bạn xem thêm:
Cập nhật mới nhất: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – chính thức áp dụng từ 06/2025
Máy tính tiền cho hộ kinh doanh: Giải pháp “vượt ải” thuế thông minh từ 06/2025
Máy tính tiền có bắt buộc không? Câu trả lời chính xác cho hộ và cá nhân kinh doanh
Kinh doanh nhỏ có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?
Máy tính tiền tích hợp in hóa đơn – Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn
Vì sao cửa hàng nên dùng phần mềm tính tiền?
Trong thời đại số, việc sử dụng phần mềm tính tiền không còn là điều xa lạ, mà đã trở thành yếu tố cần thiết giúp cửa hàng vận hành trơn tru, tối ưu lợi nhuận và tiết kiệm chi phí.
Tiết kiệm thời gian và chi phí cho chủ cửa hàng
Trước đây, việc ghi chép thủ công khiến chủ cửa hàng mất nhiều thời gian tổng hợp, đối chiếu số liệu. Với phần mềm tính tiền, mọi thao tác bán hàng – từ ghi đơn, tính tổng, in hóa đơn đến lưu trữ giao dịch – đều diễn ra chỉ trong vài giây. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm đáng kể chi phí thuê nhân sự và sai sót trong quá trình tính toán.
Dễ dàng theo dõi doanh thu và lập báo cáo tự động
Phần mềm bán hàng hiện đại cho phép người dùng theo dõi doanh số theo thời gian thực, xuất báo cáo ngày – tuần – tháng – quý chỉ bằng một cú nhấp chuột. Từ đó, chủ kinh doanh dễ dàng đưa ra quyết định kịp thời, chính xác hơn trong việc nhập hàng, chạy chương trình khuyến mãi hay điều chỉnh giá bán.
Giảm thiểu sai sót trong quá trình bán hàng
Việc sử dụng máy tính tiền điện tử tích hợp phần mềm giúp tính toán tự động, giảm thiểu sai số trong việc thu tiền, trả tiền thừa, ghi nhầm số lượng,… từ đó tăng trải nghiệm khách hàng và giảm thiểu thất thoát cho cửa hàng.
Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh
Dù bạn kinh doanh quán cà phê nhỏ, tiệm tạp hóa gia đình, shop thời trang, nhà thuốc, hay chuỗi siêu thị lớn, vẫn có những giải pháp phần mềm tính tiền phù hợp. Tính năng linh hoạt, đa dạng ngành nghề chính là điểm mạnh giúp phần mềm này được ưa chuộng tại Việt Nam.
>> Mời bạn xem thêm: 10 mô hình kinh doanh online phổ biến hiện nay
Tiêu chí chọn phần mềm tính tiền phù hợp
Việc lựa chọn một phần mềm tính tiền phù hợp có thể tạo ra khác biệt lớn trong cách bạn quản lý cửa hàng, chăm sóc khách hàng và tối ưu vận hành. Không phải phần mềm nào cũng phù hợp với mọi mô hình kinh doanh, vì vậy dưới đây là những tiêu chí quan trọng giúp bạn chọn đúng giải pháp cho mình.
Ảnh minh họa, Nguồn Internet
Dễ sử dụng cho người mới
Một trong những tiêu chí quan trọng hàng đầu là phần mềm phải dễ tiếp cận, đặc biệt với những người không rành công nghệ.
- Giao diện thân thiện, trực quan: Phần mềm nên được thiết kế với bố cục rõ ràng, dễ nhìn, thao tác đơn giản để chủ cửa hàng có thể làm quen nhanh chóng, không bị choáng ngợp bởi quá nhiều tính năng rối rắm.
- Đào tạo nhanh, không cần kỹ thuật viên: Bạn nên ưu tiên những phần mềm có tài liệu hướng dẫn chi tiết, video minh họa hoặc hỗ trợ trực tiếp từ đội ngũ chăm sóc khách hàng để có thể bắt đầu sử dụng ngay mà không cần hỗ trợ kỹ thuật phức tạp.
Đầy đủ tính năng quản lý bán hàng
Một phần mềm tính tiền hiệu quả không chỉ là công cụ thu tiền, mà cần tích hợp đầy đủ các chức năng hỗ trợ vận hành cửa hàng trơn tru.
- Quản lý đơn hàng, khách hàng, sản phẩm, nhân viên: Các tính năng này giúp bạn theo dõi tình trạng đơn hàng, chăm sóc khách hàng cũ, kiểm soát tồn kho và phân quyền nhân viên theo vai trò.
- Tích hợp máy in hóa đơn, kết nối máy quét mã vạch: Đây là những thiết bị thường thấy trong các cửa hàng hiện đại. Phần mềm tốt cần hỗ trợ kết nối với các thiết bị này để tạo ra quy trình bán hàng mượt mà và chuyên nghiệp.
Hỗ trợ trên nhiều thiết bị
Tính linh hoạt của phần mềm sẽ quyết định khả năng mở rộng và sự thuận tiện trong sử dụng hàng ngày.
- Có bản di động (Android/iOS): Giúp bạn bán hàng mọi lúc mọi nơi, thậm chí là ngay cả khi đang giao hàng, đi chợ đầu mối, hay quản lý từ xa.
- Tương thích với máy POS hoặc PC: Ngoài điện thoại, phần mềm cũng cần chạy ổn định trên máy tính hoặc thiết bị bán hàng chuyên dụng (POS), để đáp ứng đa dạng nhu cầu từ cửa hàng nhỏ đến chuỗi kinh doanh lớn.
Chi phí hợp lý, hỗ trợ tốt
Một phần mềm tính tiền tốt không nhất thiết phải đắt đỏ, mà quan trọng là phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.
- Phù hợp túi tiền người kinh doanh nhỏ: Nhiều phần mềm hiện nay cung cấp gói miễn phí hoặc chi phí thấp nhưng vẫn đầy đủ tính năng cơ bản. Điều này rất quan trọng đối với người mới khởi nghiệp hoặc kinh doanh quy mô nhỏ.
- Có hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Trong quá trình sử dụng, lỗi phát sinh là điều không tránh khỏi. Việc có đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi vận hành.
>> Mời bạn xem thêm: Livestream bán hàng: Bí quyết tăng x100 đơn, chốt sale hiệu quả 2025
Top 5 phần mềm tính tiền dễ sử dụng và được ưa chuộng nhất hiện nay
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc quản lý bán hàng không còn dừng lại ở việc ghi chép thủ công hay sử dụng máy tính tiền truyền thống. Những yêu cầu ngày càng cao về tốc độ phục vụ, độ chính xác, khả năng mở rộng và quản lý đa kênh khiến cho phần mềm tính tiền trở thành công cụ thiết yếu. Tuy nhiên, giữa hàng trăm lựa chọn trên thị trường, đâu là những phần mềm thực sự dễ sử dụng, tiết kiệm thời gian và phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh?
Dưới đây là danh sách 5 phần mềm tính tiền đang được đánh giá cao nhất hiện nay tại Việt Nam, dựa trên các tiêu chí: giao diện thân thiện, tính năng đầy đủ, khả năng tích hợp đa kênh và mức độ hài lòng từ người dùng.
1. Sổ Bán Hàng – Ứng dụng quản lý bán hàng thông minh số 1 Việt Nam
Sổ Bán Hàng là phần mềm tính tiền nổi bật được hơn 650.000 chủ cửa hàng, tiểu thương và hộ kinh doanh tin dùng trên toàn quốc. Ứng dụng này được thiết kế tối ưu cho điện thoại thông minh, cho phép người bán điều hành công việc một cách chủ động, nhanh chóng và không cần đầu tư thêm thiết bị phần cứng.
Chỉ với một chiếc điện thoại, người dùng có thể truy cập hơn 50 tính năng quản lý bán hàng, từ tạo đơn, tính tiền, in hóa đơn đến kết nối với các kênh bán hàng online như Facebook, Shopee, TikTok Shop.
Tính năng nổi bật của Sổ Bán Hàng:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp cả với người không rành công nghệ.
- Tạo website bán hàng hoặc catalog chuyên nghiệp chỉ trong 2 phút.
- Kết nối sàn thương mại điện tử (Shopee, TikTok Shop, Lazada), đồng bộ tồn kho, giá bán và đơn hàng theo thời gian thực.
- Tích hợp đối soát với tài khoản ngân hàng cá nhân, không cần tải sao kê thủ công.
- Gửi nhắc nợ tự động, hỗ trợ thu hồi công nợ hiệu quả.
- Tính toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận chi tiết, rõ ràng theo từng ngày/tuần/tháng.
- Kết nối Zalo OA và Facebook giúp tăng khả năng chăm sóc và giữ chân khách hàng.
- Hệ sinh thái đa tiện ích: in tem mã vạch, quản lý ca làm việc, nhân viên, tích điểm khách hàng, khuyến mãi, quản lý sổ nợ, kho hàng và hơn thế nữa.
Quy định pháp lý mới về hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025
Theo Điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, bổ sung khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 01/6/2025, quy định rõ:
- Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc có dữ liệu điện tử cho phép người mua tra cứu và kê khai thuận tiện.
- Hóa đơn phải được lập trực tiếp từ hệ thống tính tiền của người bán và tự động truyền dữ liệu về cơ quan thuế theo định dạng chuẩn quy định.
Đây là bước tiến lớn nhằm hiện đại hóa công tác quản lý thuế, giúp minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và hạn chế thất thu thuế.
Vi phạm quy định này có thể khiến doanh nghiệp:
- Bị xử phạt hành chính nặng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
- Bỏ lỡ cơ hội ứng dụng công nghệ số vào quản lý bán hàng, gia tăng hiệu quả kinh doanh.
Sổ Bán Hàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc thực hiện đúng quy định hóa đơn điện tử mới
Nắm bắt kịp thời các quy định mới về hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Sổ Bán Hàng đã triển khai hợp tác chiến lược với các đối tác hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu Việt Nam như: FPT, M-Invoice, VNPT và Hilo.
Sự hợp tác này nhằm mang đến cho chủ doanh nghiệp giải pháp tối ưu, giúp việc tuân thủ quy định mới về hóa đơn điện tử trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Các dịch vụ cung cấp đều được đảm bảo theo chuẩn mực của cơ quan thuế, sẵn sàng áp dụng từ ngày 01/6/2025.
Giải pháp hóa đơn điện tử tại Sổ Bán Hàng:
- Kết nối tự động với hệ thống hóa đơn điện tử (HĐĐT) và chữ ký số (CKS) hợp lệ, đáp ứng yêu cầu về xác thực hóa đơn theo tiêu chuẩn mới.
- Cho phép xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, linh hoạt, ngay trên điện thoại di động, không cần đầu tư thêm phần cứng cồng kềnh.
- Quản lý hóa đơn điện tử tập trung tại một nơi, dễ dàng tra cứu, đối chiếu và lưu trữ an toàn.
- Hỗ trợ thiết lập báo cáo thuế cơ bản, đặc biệt phù hợp với nhóm hộ kinh doanh cá thể và nhóm đóng thuế khoán.
- Tính năng tự động phát hành hóa đơn dựa trên điều kiện được cài đặt trước, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro sai sót trong quá trình phát hành.
Ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng mới:
- Miễn phí hoàn toàn phí khởi tạo hóa đơn điện tử trị giá 1.100.000 đồng.
- Tặng ngay 1.000 hóa đơn điện tử sử dụng trong vòng 12 tháng.
- Ưu đãi chiết khấu lên tới 50% cho các gói mua thêm hóa đơn điện tử sau năm đầu tiên.
Với các chính sách hỗ trợ mạnh mẽ và giải pháp hóa đơn điện tử được thiết kế chuyên biệt cho nhu cầu kinh doanh nhỏ và vừa, Sổ Bán Hàng không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao năng lực vận hành và quản trị tài chính trong thời kỳ chuyển đổi số.
2. Loyverse POS – Phần mềm tính tiền cho cửa hàng nhỏ
Loyverse POS là giải pháp tính tiền và quản lý bán hàng miễn phí, được nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ tại Việt Nam lựa chọn nhờ tính đơn giản, linh hoạt và hỗ trợ tốt trên thiết bị di động. Đây là phần mềm lý tưởng cho các quán cà phê, tiệm bánh, cửa hàng mỹ phẩm hoặc shop quần áo cần một công cụ bán hàng gọn nhẹ, dễ thao tác.
Tính năng nổi bật của Loyverse POS:
- Tính tiền nhanh, phát hành hóa đơn giấy hoặc điện tử.
- Ghi nhận đơn hàng kể cả khi không có kết nối internet (offline mode).
- Quản lý tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo khi hàng sắp hết.
- Hỗ trợ chiết khấu, hoàn tiền, chia hóa đơn dễ dàng.
- Kết nối với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, ngăn kéo đựng tiền.
- Hiển thị thông tin đơn hàng cho khách thông qua ứng dụng khách hàng riêng.
- Truy cập báo cáo doanh thu, hiệu suất nhân viên mọi lúc mọi nơi trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
- Đồng bộ hóa với hệ thống kế toán, phần mềm quản lý kho, thương mại điện tử.
Với việc cung cấp nhiều tính năng miễn phí và không giới hạn thiết bị, Loyverse POS đặc biệt phù hợp với người mới khởi nghiệp hoặc kinh doanh nhỏ cần tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.
3. POS SmartPay – Giải pháp bán hàng tích hợp thanh toán không tiền mặt
POS SmartPay là sự kết hợp giữa thiết bị phần cứng và phần mềm tính tiền hiện đại, phù hợp với tiểu thương và cửa hàng muốn đẩy mạnh hình thức thanh toán không tiền mặt. Giải pháp này mang đến trải nghiệm thanh toán liền mạch, đồng thời hỗ trợ người bán hàng mở rộng thêm nguồn thu nhập từ dịch vụ tài chính tích hợp.
Tính năng nổi bật của POS SmartPay:
- Chấp nhận thanh toán qua thẻ ngân hàng, QR code từ ví điện tử (MoMo, ZaloPay, VNPay…) và ứng dụng ngân hàng.
- Tạo đơn hàng, in hóa đơn điện tử và quản lý sản phẩm ngay trên thiết bị POS.
- Hỗ trợ bán trả góp 0% lãi suất, giúp dễ dàng chốt đơn hàng giá trị cao.
- Tích hợp các tiện ích thanh toán hộ: hóa đơn điện, nước, internet, nạp tiền điện thoại, bảo hiểm,…
- Hỗ trợ các giải pháp tài chính như “mua trước – trả sau”, “trả góp”, giúp khách hàng linh hoạt hơn trong chi tiêu.
SmartPay POS là lựa chọn tối ưu cho người kinh doanh nhỏ muốn chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng và mở rộng trải nghiệm thanh toán hiện đại cho khách hàng.
4. TrustSale – Phần mềm tính tiền và quản lý bán hàng đa kênh
TrustSale mang đến một nền tảng quản lý bán hàng đa kênh, giúp chủ cửa hàng đồng bộ dữ liệu từ các kênh bán khác nhau, theo dõi hiệu quả kinh doanh và tối ưu vận hành toàn diện. Đây là phần mềm phù hợp với các shop thời trang, mỹ phẩm, cửa hàng phụ kiện và các mô hình kinh doanh online kết hợp offline.
Ảnh minh họa, Nguồn Internet
Tính năng nổi bật của TrustSale:
- Tạo đơn hàng, tính tiền, in hóa đơn nhanh chóng.
- Quản lý kho hàng, sản phẩm, đơn hàng, khách hàng, nhân viên trên một nền tảng duy nhất.
- Tích hợp với Facebook, Zalo, Instagram và các sàn thương mại điện tử.
- Cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết giúp theo dõi lãi lỗ, hiệu suất bán hàng, tồn kho theo thời gian thực.
- Giao diện thân thiện, phù hợp với người mới và dễ đào tạo cho nhân viên.
TrustSale là lựa chọn phù hợp với các cửa hàng muốn vận hành chuyên nghiệp, giảm chi phí quản lý và gia tăng hiệu quả kinh doanh trên nhiều kênh cùng lúc.
5. OchaPOS – Phần mềm tính tiền chuyên biệt cho ngành F&B
OchaPOS là phần mềm tính tiền được thiết kế chuyên biệt cho các quán ăn, quán cà phê, nhà hàng, trà sữa và các mô hình F&B quy mô vừa và nhỏ. Với bộ công cụ hỗ trợ từ đặt món đến thanh toán và quản lý, OchaPOS giúp các chủ quán tối ưu quy trình vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Tính năng nổi bật của OchaPOS:
- Thiết lập menu, quản lý bàn ăn, đặt món và chia hóa đơn linh hoạt.
- Hỗ trợ thanh toán tại quầy, thanh toán chia nhóm, tách bàn, ghi chú món ăn…
- Tạo combo, chương trình khuyến mãi, thẻ tích điểm cho khách hàng thân thiết.
- Đồng bộ hóa dữ liệu với ứng dụng quản lý Ocha Boss giúp chủ quán theo dõi tình hình kinh doanh từ xa.
- Quản lý nhân viên, ca làm việc, doanh thu từng chi nhánh hoặc theo khu vực bàn ăn.
OchaPOS là lựa chọn đáng tin cậy cho các chủ quán mong muốn chuyên nghiệp hóa mô hình F&B và kiểm soát toàn bộ hoạt động từ khâu đặt hàng đến thanh toán chỉ với một vài thao tác đơn giản.
Việc lựa chọn phần mềm tính tiền phù hợp không chỉ giúp bạn bán hàng hiệu quả hơn mà còn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Dù bạn đang kinh doanh nhỏ lẻ hay điều hành chuỗi cửa hàng, 5 phần mềm trên đều là những lựa chọn đáng cân nhắc để đưa hoạt động bán hàng của bạn lên một tầm cao mới.
Mời bạn xem thêm:
Máy tính tiền có báo cáo thuế được không? – Giải đáp chi tiết cho chủ kinh doanh
Hướng dẫn triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – áp dụng từ tháng 6/2025
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất theo quy định – Nghị định 70/2025/NĐ-CP