Kinh doanh chuỗi cửa hàng sơn là một công việc hết sức phức tạp trong khâu quản lý và hậu cần. Chính vì điều này, các chủ kinh doanh chắc chắn phải cần đến sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý để công việc buôn bán được diễn ra suôn sẻ, hạn chế được các thất thoát không đáng có. Với sự phát triển của công nghệ hiện đại ngày nay, nếu các chủ kinh doanh không nhờ đến sự hỗ trợ của công nghệ mà chỉ quản lý thủ công thì vừa thiệt công sức bản thân vừa tốn nhiều thời gian.

Vậy nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng nào? Phần mềm nào dễ hiểu và mang lại kết quả hiệu quả nhất hiện nay? Cùng Sổ Bán Hàng khám phá thật chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

>> Có thể bạn quan tâm: Mở đại lý sơn cần bỏ ra bao nhiêu vốn?

1. Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn?

Việc kinh doanh một cửa hàng đã rất vất vả và khó khăn, cho nên để quản lý cả chuỗi cửa hàng sơn chắc chắn là một chuyện không hề dễ dàng. Khi kinh doanh chuỗi cửa hàng sơn, bạn sẽ gặp phải khá nhiều trắc trở như sau:

Dễ bị thất thoát hàng hóa: Khi bạn phải quản lý nhiều cửa hàng cùng một lúc một cách thủ công sẽ không tránh khỏi tình trạng rà soát thiếu sót kho hàng. Lượng hàng hóa nhập vào và xuất ra mỗi ngày rất lớn, thêm vào đó phải kiểm duyệt chặt chẽ về chất lượng, giá cả, ngày hết hạn,… sẽ khiến cho các chủ kinh doanh rơi vào tình trạng cực kỳ rối rắm.

Thất thoát doanh thu: Khi công đoạn quản lý rơi vào tình trạng rối mù thì chắc chắn doanh thu bán hàng cũng sẽ bị ảnh hưởng ít nhiều. Quản lý chuỗi nghĩa là bạn sẽ phải đảm nhiệm nhiều hàng hóa và nhân viên hơn gấp 2 đến 3 lần. Hơn nữa, không kể đến việc thất thoát hàng hóa, nếu quản lý nhân viên không chặt chẽ, nguy cơ gian lận sẽ xảy ra khá cao.

Báo cáo sai sót: Vì quản lý chuỗi nên sẽ có rất nhiều số liệu bạn cần phải theo dõi, từ doanh thu, lãi lỗ đến số lượng người mua, lợi nhuận,… Nếu chỉ làm bằng phương pháp thủ công thì không tránh khỏi các sai sót không đáng có.

Khó khăn trong việc ghi nhớ tình trạng thanh toán của khách hàng: Không phải khách hàng nào khi mua sản phẩm cũng thanh toán liền lập tức, đặc biệt là mặt hàng đặc thù như sơn nước. Điều này khiến các chủ kinh doanh phải ghi chú lại rất mất thời gian hoặc có thể sẽ quên mất.

Với một số khó khăn gặp phải khi kinh doanh chuỗi cửa hàng sơn như trên, việc các chủ kinh doanh dùng đến một phần mềm quản lý để hỗ trợ là vô cùng cần thiết. Điểm ưu việt của việc sử dụng công nghệ vào kinh doanh chính là khả năng lưu trữ rộng lớn, tốc độ tính toán nhanh chóng, tạo lập báo cáo chi tiết và chính xác.

>> Có thể bạn quan tâm:

Top 5 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay

Tổng hợp 5 phần mềm bán hàng Facebook tốt nhất hỗ trợ chủ kinh doanh

Sổ Bán Hàng 3.0: Giao diện đẹp mắt – Tính năng mạnh mẽ – Hiệu suất bán hàng vượt trội!

Bỏ túi 45+ mẫu tin nhắn đòi nợ khéo léo và tinh tế

Cách tính phần trăm giảm giá chi tiết cho chủ kinh doanh

2. Sổ Bán Hàng – Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn hiệu quả nhất hiện nay

Sổ Bán Hàng chính là phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ các chủ kinh doanh hiệu quả nhất hiện nay. Đối với chuỗi cửa hàng sơn, Sổ Bán Hàng sẽ cung cấp đầy đủ các tính năng liên quan đến từng khâu vận hành giúp cho quá trình kinh doanh được trở nên trơn tru và suôn sẻ.

Giải quyết nỗi lo thất thoát hàng hóa khi quản lý chuỗi cửa hàng sơn:

Sổ Bán Hàng cung cấp tính năng quản lý kho hàng một cách chi tiết và chính xác. Từ thể hiện số lượng kho, số lượng hàng tồn cho đến phân loại từng loại sản phẩm còn bán hay đã hết hàng. Đây là tính năng cực kỳ cần thiết đối với kinh doanh chuỗi cửa hàng sơn khi phải quản lý khá nhiều thương hiệu sơn khác nhau với đa dạng mẫu mã và số hiệu. Điều đặc biệt

Quản lý nhân viên và kiểm soát doanh thu chặt chẽ

Các chủ kinh doanh chuỗi cửa hàng sơn không phải lo lắng về tình trạng thất thoát doanh thu vì tính năng quản lý nhân viên và phân quyền sẽ giúp bạn kiểm soát chặt chẽ. Nhân viên sẽ được phân quyền theo từng cấp bậc và vai trò khác nhau, điều này giúp cho công việc được trở nên minh bạch hơn rất nhiều. Hơn nữa, mỗi đơn hàng được bán thành công sẽ được ghi nhận lại trên hệ thống một cách chi tiết, tránh được tình trạng thất thoát doanh thu hiệu quả.

Lập báo cáo chi tiết cho từng cửa hàng sơn

Sổ Bán Hàng sẽ cung cấp các vấn đề về thu chi cực kỳ chi tiết cho việc kinh doanh chuỗi cửa hàng sơn cho các chủ kinh doanh. Một bảng báo cáo đầy đủ của ứng dụng Sổ Bán Hàng sẽ bao gồm:

• Báo cáo lãi lỗ: Sổ Bán Hàng sẽ ghi nhận doanh thu của các cửa hàng sơn theo các khung thời gian: Hôm nay, tháng này và tháng trước để tiện cho chủ kinh doanh đối soát và có một cái nhìn tổng quát hơn về tình hình kinh doanh.
• Báo cáo tình hình trên website bán hàng: Ghi nhận số lượng khách đã ghé thăm website của cửa hàng mỗi ngày để tiện lên chiến lược kinh doanh hiệu quả.
• Báo cáo và phân tích kho hàng: Ứng dụng Sổ Bán hàng sẽ đưa ra cho bạn chi tiết về giá trị kho, số lượng hàng tồn, số lượng sản phẩm có thể bán và sản phẩm đã hết hàng. Đồng thời, tính năng phân tích sẽ chỉ ra cho bạn sự thay đổi của kho hàng và đưa ra dự kiến ngày tồn kho.
• Báo cáo thu chi: Trong một tháng, từng cửa hàng sơn đã thu bao nhiêu và chi ra bao nhiêu đều sẽ được ghi lại cẩn thận. Đặc biệt, Sổ Bán Hàng còn đưa ra mức thu trung bình theo ngày và số dư mỗi tháng giúp cho chủ kinh doanh dễ dàng theo dõi.

Quản lý khách hàng hiệu quả

Sổ Bán Hàng sẽ thống kê toàn bộ tình trạng đơn hàng khi gửi đến khách từ khâu hạng mục chưa giao hàng, số tiền cần phải thu của mỗi khách cũng như số tiền chủ kinh doanh còn nợ. Hơn nữa, mỗi khách hàng đều sẽ được lưu lại lịch sử giao dịch chi tiết và ghi chú kỹ lưỡng.

>>Mời bạn xem thêm: Bán gì không sợ ế? Top sản phẩm kinh doanh đắt khách, dễ lời

>> Có thể bạn quan tâm: Điểm ĐẶC BIỆT chỉ phần mềm quản lý bán hàng thông minh Sổ Bán Hàng sở hữu

Trên đây là thông tin về phần mềm giúp quản lý chuỗi cửa hàng sơn hiệu quả nhất hiện nay giúp cho các chủ kinh doanh có thể đơn giản hóa quá trình quản lý cửa hàng của mình. Với thời đại hiện nay, ứng dụng công nghệ vào kinh doanh là một việc vô cùng cần thiết, việc này giúp cho các chủ kinh doanh không tốn quá nhiều thời gian và công sức vào các khâu quản lý, rà soát hay kiểm tra hàng tồn trong kho. Sổ Bán Hàng chính là một trong những phần mềm quản lý có thể giải quyết được hết các vấn đề mà cửa hàng sơn gặp phải một cách hiệu quả.