Máy POS tính tiền giá rẻ: Cách chọn phù hợp mô hình kinh doanh

Trong thời đại kinh doanh hiện đại, việc sở hữu một máy POS tính tiền giá rẻ không còn là đặc quyền của các cửa hàng lớn. Với chi phí đầu tư hợp lý, dễ sử dụng và tích hợp đầy đủ chức năng, máy POS đang trở thành công cụ không thể thiếu giúp hộ kinh doanh nhỏ tối ưu quy trình bán hàng, quản lý tồn kho và tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử. Bài viết này của Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn lựa chọn thiết bị phù hợp và tiết kiệm nhất.

>>Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng tự hào đạt giải Ba Giải thưởng Sáng tạo TP.HCM lần thứ 4 – năm 2025

Máy POS là gì? Đối tượng phù hợp sử dụng máy POS

Định nghĩa và vai trò của máy POS

Máy POS (Point of Sale) là một thiết bị tính tiền hiện đại, tích hợp phần mềm bán hàng và các công cụ hỗ trợ thanh toán, giúp chủ cửa hàng quản lý giao dịch nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng yêu cầu tính chuyên nghiệp và minh bạch, máy POS tính tiền giá rẻ đang trở thành lựa chọn phổ biến cho các hộ kinh doanh nhỏ, vừa tiết kiệm chi phí vừa đáp ứng tốt nhu cầu quản lý.

Máy POS thường bao gồm: màn hình cảm ứng, máy in hóa đơn, phần mềm bán hàng và có thể kết nối với két tiền, máy quét mã vạch, máy in tem… Tùy vào mô hình kinh doanh, người dùng có thể chọn máy POS cầm tay gọn nhẹ hoặc máy POS để bàn chuyên nghiệp hơn.

>> Mời bạn xem thêm:

Phân biệt mã hoá đơn M1 và M2: Các loại hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ đúng quy định theo 2 cách đơn giản

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì để đáp ứng Nghị định 70 về xuất HĐĐT từ máy tính tiền?

Tài khoản hộ kinh doanh là gì? 5 lí do thuyết phục nên tạo tài khoản HKD trước 2026

Hộ kinh doanh có cần làm báo cáo thuế không? Hướng dẫn làm báo cáo thuế dành chi tiết cho HKD

Phân biệt máy POS với máy tính tiền truyền thống

Trước đây, nhiều cửa hàng sử dụng máy tính tiền truyền thống – một thiết bị cơ bản chỉ có chức năng ghi nhận số tiền và in hóa đơn. Tuy nhiên, nhược điểm lớn của loại máy này là không có khả năng lưu trữ dữ liệu bán hàng, không hỗ trợ phần mềm quản lý, không kết nối với hệ thống kế toán hay kho hàng, gây khó khăn cho việc theo dõi hiệu suất kinh doanh.

Ngược lại, máy POS tính tiền giá rẻ hiện đại không chỉ tính tiền mà còn giúp:

• Quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực
• Theo dõi doanh thu theo ca, theo ngày
• Lưu trữ thông tin khách hàng, chương trình khuyến mãi
• Xuất hóa đơn điện tử theo đúng quy định Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Chính nhờ sự khác biệt này, máy POS đã dần thay thế hoàn toàn máy tính tiền truyền thống trong các mô hình kinh doanh mới.

Đối tượng phù hợp sử dụng máy POS

• Quán ăn, quán cà phê: Máy POS giúp nhân viên order món ngay tại bàn, đồng bộ với bếp/bar và thanh toán nhanh. Với chi phí chỉ từ 3–5 triệu đồng, nhiều chủ quán lựa chọn để tăng tốc phục vụ và quản lý theo bàn, theo giờ hiệu quả.
• Shop thời trang, mỹ phẩm: POS hỗ trợ quản lý tồn kho, mã hàng, giá khuyến mãi, thông tin khách và in hóa đơn. Máy còn tích hợp quét mã vạch và in tem giá – rất phù hợp cho các shop có nhiều mã sản phẩm.
• Tiệm tạp hóa, siêu thị mini: POS giúp bán hàng nhanh, giảm sai sót, xử lý đông khách hiệu quả. Chức năng báo cáo cuối ngày giúp chủ tiệm nắm rõ doanh thu, không cần biết kế toán.
• Nhà thuốc, spa nhỏ: POS giúp nhà thuốc quản lý kho thuốc, in hóa đơn đúng chuẩn. Spa thì dễ dàng lưu thông tin khách, lịch hẹn và gói dịch vụ – hiện đại hóa vận hành chỉ với chi phí thấp.

Lý do nên chọn máy POS tính tiền giá rẻ cho hộ kinh doanh

Trong bối cảnh hộ kinh doanh cá thể đang từng bước chuyển mình để thích nghi với xu hướng số hóa và yêu cầu từ cơ quan thuế, việc đầu tư một máy POS tính tiền giá rẻ không chỉ là giải pháp tiết kiệm mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực. Dưới đây là ba lý do hàng đầu khiến ngày càng nhiều hộ kinh doanh lựa chọn thiết bị này để vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

1. Chi phí thấp, dễ tiếp cận: Chỉ từ 3–6 triệu đồng, bạn đã có thể sở hữu máy POS cảm ứng kèm phần mềm, máy in và phụ kiện cơ bản. Máy dễ mua, dễ lắp đặt, không cần kỹ thuật cao – phù hợp với người mới kinh doanh hoặc muốn thay thế cách tính tiền thủ công.
2. Quản lý bán hàng hiệu quả: Máy POS giúp tính tiền nhanh, theo dõi đơn hàng và tồn kho theo thời gian thực, ghi nhận thu – chi và tạo báo cáo rõ ràng. Điều này giảm rủi ro gian lận, giúp chủ quán quản lý từ xa mà không cần mặt tại quầy.
3. Đáp ứng quy định hóa đơn điện tử (Nghị định 70/2025/NĐ-CP): Từ tháng 6/2025, hộ kinh doanh bắt buộc xuất hóa đơn điện tử. Máy POS tích hợp sẵn phần mềm xuất hóa đơn theo chuẩn, in ngay sau giao dịch và tự động gửi dữ liệu cho cơ quan thuế – giúp tiết kiệm thời gian, tránh vi phạm và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp.

Các loại máy POS cảm ứng tính tiền phổ biến 2025

Trên thị trường hiện nay, máy POS tính tiền giá rẻ có rất nhiều chủng loại, thiết kế và tính năng khác nhau, phù hợp với từng mô hình kinh doanh cụ thể. Việc lựa chọn đúng loại máy POS không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng mà còn đảm bảo hiệu suất sử dụng lâu dài, tiết kiệm chi phí và tăng trải nghiệm người dùng. Dưới đây là những dòng máy POS cảm ứng phổ biến năm 2025, được hộ kinh doanh và cửa hàng nhỏ lựa chọn nhiều nhất.

Máy POS cầm tay (Android POS)

Đây là dòng máy POS có thiết kế nhỏ gọn như một chiếc smartphone, chạy hệ điều hành Android, tích hợp sẵn máy in hóa đơn nhiệt và đôi khi có cả đầu đọc mã vạch. Máy POS cầm tay thường được trang bị màn hình cảm ứng từ 5–6 inch, kết nối Wi-Fi, 4G và pin tích hợp, giúp sử dụng linh hoạt không cần nguồn điện liên tục.

Ưu điểm nổi bật:

• Dễ dàng mang đi, phù hợp với mô hình bán hàng lưu động, quán ăn có phục vụ tại bàn hoặc đơn vị giao hàng (shipper)
• Có thể cài đặt phần mềm bán hàng, xuất hóa đơn và thanh toán ngay trên thiết bị
• Giá thành hợp lý, chỉ từ 3–4 triệu đồng

Với những hộ kinh doanh nhỏ cần sự cơ động và thao tác đơn giản, máy POS cầm tay giá rẻ là lựa chọn rất đáng cân nhắc.

Máy POS để bàn cảm ứng

Dòng máy POS để bàn thường được trang bị màn hình cảm ứng lớn từ 10 đến 15 inch, mang lại trải nghiệm thao tác dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Đây là thiết bị cố định, thường đặt tại quầy thu ngân, thích hợp với các mô hình bán hàng cố định như: tiệm tạp hóa, cửa hàng thời trang, nhà thuốc, tiệm nail hoặc spa.

Tính năng nổi bật:

• Hiển thị giao diện bán hàng rõ ràng, trực quan
• Có thể kết nối với máy in hóa đơn, két đựng tiền, máy quét mã vạch
• Hỗ trợ thao tác nhanh trong môi trường bán hàng có mật độ giao dịch cao

Máy POS để bàn là giải pháp bền bỉ, dễ bảo trì và phù hợp với nhu cầu quản lý bán hàng chuyên nghiệp hơn.

Máy tính bảng + phần mềm POS

Đây là hình thức kết hợp giữa thiết bị phần cứng (như iPad, máy tính bảng Android) với phần mềm bán hàng được cài đặt từ App Store hoặc Google Play. Giải pháp này mang lại tính linh hoạt cao, dễ dàng tùy chỉnh và sử dụng.

Ưu điểm:

• Phù hợp với các cửa hàng chú trọng thiết kế hiện đại như shop thời trang, mỹ phẩm, nhà hàng
• Giao diện mượt mà, thao tác nhanh trên thiết bị cảm ứng chất lượng cao
• Có thể dùng song song cho nhiều nhân viên nếu kết nối mạng nội bộ tốt

Tuy nhiên, để hoàn thiện trải nghiệm bán hàng, người dùng cần mua thêm thiết bị ngoại vi như máy in hóa đơn, máy quét mã hoặc két tiền, dẫn đến chi phí tổng có thể cao hơn một bộ máy POS giá rẻ tích hợp sẵn.

Máy POS All-in-One

Đây là giải pháp trọn gói cho các cửa hàng muốn có một hệ thống bán hàng đầy đủ mà không cần lắp đặt nhiều thiết bị rời. Máy POS All-in-One thường bao gồm: màn hình cảm ứng, máy in hóa đơn, đầu quét mã vạch và cổng kết nối két tiền, tất cả trong một thiết kế gọn gàng.

Lợi ích chính:

• Tiết kiệm không gian, phù hợp với quầy thu ngân nhỏ
• Thiết kế đồng bộ, chuyên nghiệp, nâng cao hình ảnh thương hiệu
• Dễ dàng cài đặt và sử dụng, không cần lắp ráp thiết bị phụ

Máy POS All-in-One đang ngày càng được ưa chuộng bởi các siêu thị mini, chuỗi cửa hàng tiện lợi và các hộ kinh doanh mong muốn một hệ thống POS hiện đại với mức giá hợp lý (thường từ 6–10 triệu đồng).

Bảng báo giá máy POS tính tiền giá rẻ mới nhất 2025

Khi lựa chọn máy POS tính tiền giá rẻ, chi phí là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với hộ kinh doanh nhỏ và cửa hàng bán lẻ. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, mô hình kinh doanh và thiết bị đi kèm, mức giá của máy POS trên thị trường năm 2025 dao động khá đa dạng. Dưới đây là bảng báo giá máy POS cập nhật mới nhất, giúp bạn dễ dàng so sánh và đưa ra lựa chọn phù hợp.

Loại máy	Giá tham khảo (VNĐ)	Phù hợp với	Ghi chú
Máy POS cầm tay	3.200.000 – 4.500.000	Quán ăn nhỏ, quán cafe mang đi	Tích hợp in hóa đơn, chạy Android
Máy POS để bàn	5.000.000 – 6.800.000	Shop, tiệm tạp hóa, nhà thuốc	Màn hình cảm ứng lớn 10–15 inch
POS iPad	6.000.000 – 9.000.000	Cửa hàng thời trang, spa nhỏ	Cần mua thêm máy in hóa đơn
POS All-in-One	7.500.000 – 10.000.000	Siêu thị mini, chuỗi cửa hàng	Tích hợp đầy đủ, bảo hành 12 tháng

Một số lưu ý khi tham khảo giá máy POS tính tiền

• Giá trên chưa bao gồm phần mềm bán hàng bản quyền, nếu cần phần mềm chuyên nghiệp, chi phí có thể cộng thêm từ 165.000 – 300.000 VNĐ/tháng.
• Một số máy nhập khẩu có thể chênh lệch giá do thuế, chi phí vận chuyển hoặc phiên bản cấu hình.
• Nên lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có hỗ trợ kỹ thuật, cài đặt phần mềm và hướng dẫn sử dụng sau khi mua máy.

Tiêu chí chọn máy POS tính tiền phù hợp nhất

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dòng máy POS tính tiền giá rẻ, mỗi loại có cấu hình, thiết kế và tính năng khác nhau. Để lựa chọn được thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng, chủ hộ kinh doanh cần cân nhắc dựa trên một số tiêu chí quan trọng. Việc lựa chọn đúng ngay từ đầu không chỉ giúp tối ưu vận hành mà còn tránh lãng phí chi phí và rủi ro pháp lý trong tương lai.

Phù hợp với mô hình kinh doanh

Tiêu chí đầu tiên cần xét đến là loại hình kinh doanh của bạn:

• Nếu là cửa hàng bán tại chỗ (offline) như tiệm tạp hóa, quán ăn, shop quần áo, bạn nên ưu tiên các dòng máy POS để bàn hoặc máy POS All-in-One với màn hình cảm ứng lớn, thao tác dễ và bền bỉ.
• Nếu là mô hình bán hàng lưu động, giao hàng, cafe mang đi, máy POS cầm tay nhỏ gọn sẽ phù hợp hơn nhờ sự linh hoạt và khả năng hoạt động mà không cần nguồn điện cố định.
• Với cửa hàng có danh mục hàng hóa lớn, cần phân loại sản phẩm, theo dõi tồn kho và chương trình khuyến mãi, nên chọn dòng máy hỗ trợ phần mềm quản lý nâng cao và bộ nhớ đủ lớn.

Việc lựa chọn máy POS tính tiền giá rẻ nhưng đúng mục tiêu sử dụng sẽ giúp bạn tránh mua dư thừa tính năng hoặc thiếu hụt công năng cần thiết.

Khả năng mở rộng thiết bị

Máy POS hiện đại cần có khả năng kết nối linh hoạt với các thiết bị ngoại vi, bao gồm:

• Máy in hóa đơn: In nhanh, rõ nét, hỗ trợ nhiều khổ giấy khác nhau
• Két đựng tiền: Tự động bật khi in hóa đơn, an toàn trong lưu trữ tiền mặt
• Máy quét mã vạch: Giúp thao tác bán hàng nhanh chóng, chính xác hơn với các mặt hàng có mã SKU

Tùy theo loại máy POS, bạn nên kiểm tra số lượng cổng kết nối (USB, LAN, COM…), khả năng kết nối không dây (Bluetooth, Wi-Fi) và phần mềm có hỗ trợ đồng bộ thiết bị hay không.

Khả năng mở rộng thiết bị sẽ giúp cửa hàng vận hành hiệu quả hơn và dễ dàng nâng cấp trong tương lai khi mở rộng quy mô.

Phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ

Một yếu tố then chốt không thể thiếu chính là phần mềm quản lý bán hàng tích hợp trong máy POS. Một thiết bị tốt nhưng không có phần mềm phù hợp sẽ gây khó khăn trong vận hành thực tế. Phần mềm cần hỗ trợ các tính năng cơ bản và thiết yếu như:

• Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn của từng sản phẩm, cảnh báo hàng sắp hết.
• Quản lý đơn hàng: Ghi nhận giao dịch theo thời gian thực, phân loại theo kênh bán hàng (offline, online, shipper…).
• Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin, lịch sử mua hàng, tạo hồ sơ khách hàng thân thiết.
• In hóa đơn nhanh: Cho phép xuất hóa đơn chỉ với một vài thao tác, đảm bảo tốc độ phục vụ khách hàng.
• Xuất báo cáo doanh thu: Tự động tổng hợp doanh số theo ca, ngày, tuần, tháng để chủ cửa hàng nắm tình hình kinh doanh.
• Chương trình khuyến mãi – tích điểm: Tạo các chiến dịch khuyến mãi linh hoạt, tự động áp dụng mã giảm giá, tích điểm đổi quà.

Từ tháng 6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tất cả cơ sở kinh doanh hàng hóa và dịch vụ tại Việt Nam bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch bán hàng, không phân biệt quy mô hay ngành nghề.

Quy định này đồng nghĩa với việc:

• Máy POS phải có khả năng phát hành hóa đơn điện tử ngay trên thiết bị, không được ghi tay hay in hóa đơn giấy tạm thời.
• Phần mềm bán hàng phải kết nối với hệ thống thuế, đồng bộ dữ liệu giao dịch và mã số hóa đơn theo thời gian thực.
• Không được sử dụng các phần mềm rời rạc, không kết nối API với Tổng cục Thuế.

Việc sử dụng thiết bị POS không đạt chuẩn hoặc phần mềm không hỗ trợ hóa đơn điện tử có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh, gây mất uy tín và thậm chí bị khóa mã số thuế tạm thời.

Giải pháp tiêu biểu: Sổ Bán Hàng E-Invoice – Phần mềm bán hàng tích hợp trọn gói

Một giải pháp đáng tin cậy cho hộ kinh doanh hiện nay là Sổ Bán Hàng E-Invoice – phần mềm bán hàng đã được tích hợp trọn bộ từ thu ngân, quản lý, đến phát hành hóa đơn điện tử ngay trên thiết bị POS.

Tính năng nổi bật:

• Kết nối trực tiếp với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo, đảm bảo tuân thủ chuẩn pháp lý và kỹ thuật.
• Xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy tính tiền/ điện thoại: không cần máy tính rời, không chuyển đổi định dạng, tiết kiệm thời gian.
• Quản lý hóa đơn tập trung: dễ dàng tìm kiếm, chỉnh sửa hoặc phát hành lại hóa đơn khi khách yêu cầu.
• Tự động hóa quy trình phát hành: thiết lập điều kiện tự động xuất hóa đơn theo tổng tiền, loại sản phẩm, thời điểm trong ngày hoặc loại khách hàng.
• Tối ưu cho hộ kinh doanh cá thể: phù hợp với mô hình thuế khoán, có hỗ trợ báo cáo thuế đơn giản, tiết kiệm chi phí kế toán.

Ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng chuyển đổi sớm

Nhằm hỗ trợ chủ quán cafe chuẩn bị kịp thời cho quy định bắt buộc hóa đơn điện tử, Sổ Bán Hàng E-Invoice hiện đang triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt:

• Miễn phí khởi tạo hệ thống hóa đơn điện tử, trị giá 1.100.000 đồng
• Tặng 1000 hóa đơn điện tử miễn phí, sử dụng trong 12 tháng
• Ưu đãi 50% chi phí mua Chữ ký số
• Ưu đãi đến 50% chi phí mua thêm hóa đơn điện tử sau thời gian khuyến mãi

Độ bền, thương hiệu và bảo hành

Máy POS là thiết bị được sử dụng thường xuyên mỗi ngày nên cần ưu tiên độ bền, linh kiện chất lượng cao và chế độ bảo hành rõ ràng. Những thương hiệu uy tín được đánh giá cao tại Việt Nam hiện nay gồm:

• Sunmi: Thiết kế đẹp, hiệu năng ổn định, phổ biến trong ngành F&B
• Ecoprint: Giá thành hợp lý, phù hợp cho các cửa hàng vừa và nhỏ
• Casio: Nổi tiếng từ lâu trong lĩnh vực máy tính tiền, độ bền cao

Bạn nên chọn nhà phân phối chính hãng, có trung tâm bảo hành trong nước và chính sách hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng để yên tâm sử dụng lâu dài.

Lựa chọn đúng máy POS tính tiền giá rẻ sẽ giúp hộ kinh doanh nhỏ không chỉ tiết kiệm chi phí ban đầu mà còn vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật. Hãy xác định rõ nhu cầu, mô hình kinh doanh và ưu tiên các thiết bị tích hợp sẵn phần mềm bán hàng, hóa đơn điện tử. Với thị trường đa dạng năm 2025, đây là thời điểm lý tưởng để bạn đầu tư hệ thống POS phù hợp và phát triển kinh doanh bền vững.