Chủ đề kinh doanh nổi bật, Kinh nghiệm kinh doanh

Mẫu hóa đơn thanh toán cho chủ kinh doanh ngành dịch vụ làm đẹp

16 Tháng Bảy, 2025 Kim Anh

Chia sẻ bài viết:

Trong ngành dịch vụ làm đẹp, nơi trải nghiệm và sự tinh tế là yếu tố cốt lõi, việc khách hàng nhận được một mẫu hóa đơn thanh toán rõ ràng, đẹp mắt sau mỗi lần sử dụng dịch vụ sẽ tạo cảm giác yên tâm, chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Dù là spa chăm sóc da, salon tóc hay thẩm mỹ viện, hóa đơn không chỉ là giấy tờ thanh toán mà còn là một phần của hành trình khách hàng.

Thế nhưng, nhiều chủ kinh doanh vẫn xem nhẹ việc thiết kế và chọn mẫu hóa đơn thanh toán phù hợp, dẫn đến thiếu đồng bộ, khó kiểm soát doanh thu và bỏ lỡ cơ hội xây dựng thương hiệu. Nếu chủ kinh doanh đang vận hành hoặc sắp mở cơ sở làm đẹp thì hãy đọc ngay bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ gợi ý những mẫu hóa đơn thanh toán phù hợp với cửa hàng của bạn.

>> Mời bạn xem thêm:

Sổ Bán Hàng tự hào đạt giải Ba Giải thưởng Sáng tạo TP.HCM lần thứ 4 – năm 2025

So sánh Thông tư 78 và Thông tư 32 về hóa đơn điện tử

2 Cách tra cứu hóa đơn theo Thông tư 32 – Chủ kinh doanh cần cập nhật ngay!

Cung cấp thông tin xuất hoá đơn muộn có bị từ chối không? Giải đáp theo quy định mới nhất

Gian hàng miễn phí tại Aeon Mall Hà Đông – Hỗ trợ nữ chủ kinh doanh đưa sản phẩm sạch đến người tiêu dùng

Mục lục bài viết

Hóa đơn thanh toán là gì?

Hóa đơn thanh toán là chứng từ do người bán (hoặc cung cấp dịch vụ) lập ra để ghi nhận thông tin giao dịch với khách hàng sau khi hoàn tất việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ. Trong ngành dịch vụ làm đẹp, hóa đơn thường được sử dụng sau mỗi lần khách hàng làm tóc, chăm sóc da, massage, phun xăm,… nhằm liệt kê chi tiết các dịch vụ đã sử dụng, đơn giá, tổng số tiền cần thanh toán và phương thức thanh toán.

Hóa đơn có thể được trình bày dưới dạng in giấy hoặc file điện tử, tuỳ thuộc vào quy mô và cách thức vận hành của cơ sở làm đẹp. Đây không chỉ là căn cứ để minh bạch tài chính mà còn góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng và thể hiện sự chuyên nghiệp trong từng khâu phục vụ.

>> Mời bạn xem thêm: Hóa đơn VAT: Hướng dẫn cách xuất hóa đơn cho cá nhân/ khách lẻ chi tiết và dễ hiểu cho chủ kinh doanh

Vì sao cần xuất hóa đơn thanh toán cho ngành dịch vụ làm đẹp?

Việc xuất hóa đơn thanh toán trong ngành dịch vụ làm đẹp không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn mang ý nghĩa quan trọng trong việc xây dựng uy tín, quản lý hiệu quả và phát triển bền vững. Dưới đây là những lý do chính:

1. Thể hiện tính minh bạch và chuyên nghiệp trong vận hành

Một mẫu hóa đơn rõ ràng, đầy đủ thông tin giúp khách hàng nắm bắt chính xác các khoản chi phí, dịch vụ đã sử dụng, từ đó tạo dựng lòng tin và hạn chế tranh chấp không đáng có. Đây cũng là một trong những yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp của cơ sở kinh doanh.

2. Hỗ trợ quản lý tài chính và kiểm soát doanh thu

Việc ghi chép lại từng giao dịch thông qua hóa đơn giúp chủ kinh doanh dễ dàng tổng hợp doanh thu theo ngày, tuần, tháng; kiểm soát dòng tiền và đánh giá hiệu quả kinh doanh từng nhóm dịch vụ.

3. Căn cứ cho việc hạch toán, kê khai thuế (nếu thuộc diện nộp thuế)

Với các cơ sở đăng ký kinh doanh và có nghĩa vụ thuế, hóa đơn là tài liệu bắt buộc để làm căn cứ hạch toán kế toán, khai báo thuế hoặc đối chiếu sổ sách khi cần thiết.

4. Góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng

Hóa đơn không chỉ đơn thuần là công cụ thanh toán mà còn là một phần trong tổng thể trải nghiệm dịch vụ. Một mẫu hóa đơn được thiết kế chỉn chu, thể hiện phong cách thương hiệu sẽ để lại ấn tượng tích cực và giúp tăng khả năng quay lại của khách hàng.

Tóm lại, hóa đơn thanh toán là một phần không thể thiếu nếu chủ kinh doanh muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, vận hành hiệu quả và đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

>> Mời bạn xem thêm: Hóa đơn ăn uống: Quy định mới nhất về mẫu hóa đơn điện tử mà chủ kinh doanh cần biết!

Có những hình thức hóa đơn nào?

1. Hóa đơn tự in

Các chủ cơ sở làm đẹp có thể tự in hóa đơn thông qua phần mềm bán hàng và máy in hóa đơn, với mẫu in được thiết kế linh hoạt theo phong cách và nhu cầu riêng của từng cửa hàng. Đây là hình thức hóa đơn phổ biến nhất hiện nay nhờ tính tiện lợi, nhanh chóng và dễ tùy chỉnh.

Phần mềm quản lý bán hàng Sổ Bán Hàng hỗ trợ in hóa đơn dịch vụ và sản phẩm một cách đơn giản, thuận tiện. Nhân viên thu ngân có thể thao tác in hóa đơn trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, laptop, máy POS hoặc điện thoại di động, miễn là đã cài đặt phần mềm Sổ Bán Hàng.

2. Hóa đơn đặt in theo mẫu có sẵn

Hóa đơn đặt in là loại hóa đơn giấy truyền thống được in sẵn theo mẫu thiết kế cố định, thường do các nhà in chuyên nghiệp thực hiện theo yêu cầu của cửa hàng. Đây là hình thức được nhiều cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ sử dụng vì dễ triển khai và không cần đến thiết bị công nghệ.

Tuy nhiên, việc sử dụng hóa đơn đặt in đòi hỏi người bán phải ghi tay từng dòng thông tin, dẫn đến quy trình thanh toán mất nhiều thời gian, dễ sai sót và khó kiểm soát doanh thu. Khi phải cộng sổ thủ công, rủi ro thất thoát hoặc nhầm lẫn về tiền bạc cũng tăng cao. Do đó, hình thức hóa đơn này đang dần được thay thế bằng các giải pháp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn điện tử hiện đại, tiện lợi và chính xác hơn.

3. Hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, do tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập ra để ghi nhận thông tin giao dịch. Hóa đơn này được ký số hoặc ký điện tử thông qua phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo trên màn hình bán hàng có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một hình thức hợp pháp theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC.

Nhằm hỗ trợ chủ kinh doanh thuận tiện hơn trong việc tuân thủ quy định và vận hành hệ thống bán hàng, phần mềm quản lý bán hàng Sổ Bán Hàng đã tích hợp tính năng phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp trên giao diện bán hàng. Người dùng có thể tạo, ký và gửi hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và dễ dàng, đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Xuất HĐĐT chuẩn Nghị định 70 và Thông tư 32 trên ứng dụng Sổ Bán Hàng

Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 06/2025.

Sổ Bán Hàng giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.

Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu

TRẢI NGHIỆM SỔ BÁN HÀNG E-INVOICE NGAY TẠI ĐÂY

Ưu đãi đặc biệt cho chủ doanh nghiệp khi sử dụng Sổ Bán Hàng. Chỉ cần đăng ký gói dịch vụ từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ quà tặng cực kỳ giá trị:

🎁 Miễn 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – tiết kiệm ngay 1.100.000đ
🎁 Giảm 50% phí chữ ký số
🎁 Tặng thêm 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí để bắt đầu kinh doanh dễ dàng hơn
🎁 Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT

>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh

Thông tin cơ bản bắt buộc phải có trong mẫu hóa đơn thanh toán

Một hóa đơn bán lẻ hợp lệ cần thể hiện đầy đủ các thông tin sau để đảm bảo rõ ràng, minh bạch và dễ đối chiếu khi cần:

Số hóa đơn: Là số thứ tự của từng hóa đơn, giúp dễ dàng quản lý và tra cứu về sau.

Ngày phát hành hóa đơn: Là ngày mà chủ kinh doanh bàn giao hàng hóa hoặc hoàn thành dịch vụ cho bên mua.

Thông tin người bán và người mua: Ghi rõ họ tên, số điện thoại, địa chỉ (nơi làm việc hoặc thường trú). Nếu không có đầy đủ thông tin người mua, có thể chỉ cần ghi tên và số điện thoại.

Danh sách hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền: Mỗi mặt hàng hoặc dịch vụ đều cần liệt kê rõ, kèm theo số lượng, giá bán và tổng tiền theo công thức: Thành tiền = Số lượng × Đơn giá

Mức giảm giá (nếu có): Ghi rõ phần trăm hoặc số tiền được giảm cho từng sản phẩm hoặc toàn bộ đơn hàng.

Chữ ký xác nhận: Người bán và người mua đều cần ký tên để xác nhận giao dịch đã hoàn tất. Nếu người mua không ký được, có thể ghi chú lại lý do.

Việc điền đầy đủ các thông tin trên không chỉ giúp cửa hàng quản lý tốt doanh thu, mà còn tạo sự chuyên nghiệp và minh bạch trong mắt khách hàng.

>> Mời bạn xem thêm: Doanh thu dưới 200 triệu/ năm có phải đóng thuế không? Giải đáp chi tiết!