Kinh doanh nhỏ có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Kê khai và nộp thuế luôn là vấn đề “đau đầu” cho các chủ kinh doanh nhỏ vì việc thống kê hóa đơn và doanh thu thường rất phức tạp và tốn nhiều thời gian.

Các hộ kinh doanh nhỏ có thể sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để giải quyết các vấn đề trên không? Cùng Sổ Bán Hàng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

>> Mời bạn xem thêm:

Cập nhật mới nhất: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – chính thức áp dụng từ 06/2025

Ngành kinh doanh nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định mới?

Tổng hợp các mức phạt khi không dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (Cập nhật 06/2025)

 1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là dạng hóa đơn có mã số thuế, tích hợp với máy tính tiền và được liên kết dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ truyền và lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định của Pháp luật.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải bao gồm các nội dung như: Thông tin người bán (tên, địa chỉ, mã số thuế), thông tin người mua (tên, mã định danh, mã số thuế), tên hàng hóa dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán, thời điểm lập hóa đơn, mã cơ quan thuế, giá bán chưa thuế.

>> Có thể bạn quan tâm: Máy tính tiền là gì? Chủ kinh doanh cần hiểu rõ trước Nghị định mới áp dụng 06/2025

2. Kinh doanh nhỏ có nên sử dụng hóa đơn điện tử tích hợp từ máy tính tiền?

Theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và sửa đổi tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hình thức kinh doanh như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, dịch vụ vui chơi, giải trí… đều thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế nếu đáp ứng điều kiện doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.

Có thể thấy, hình thức “bán lẻ hàng tiêu dùng” nằm trong quy định sử dụng hóa đơn điện tử tích hợp từ máy tính tiền của Cơ quan Thuế. Bên cạnh đó, việc sử dụng Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích cho hộ kinh doanh nhỏ như:

• Tiết kiệm thời gian tạo và xuất hóa đơn cho khách hàng.
• Lưu trữ hóa đơn an toàn.
• Tra cứu và thống kê hóa đơn chi tiết, nhanh chóng.
• Tăng tính chính xác, tránh sai sót.
• Quản lý đơn bán lẻ hiệu quả.

Chính vì vậy, kinh doanh nhỏ hoàn toàn bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền nếu danh thu trên 1 tỷ/năm và thực hiện đúng nghị định của pháp luật.

>> Có thể bạn quan tâm: Máy tính tiền có bắt buộc không? Câu trả lời chính xác cho hộ và cá nhân kinh doanh

3. Điều kiện hộ kinh doanh nhỏ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, bạn cần thỏa các điều kiện sau:

• Hộ kinh doanh có thực hiện giao dịch với cơ quan thuế qua phương thức điện tử (có đăng ký chữ ký số và được cơ quan thuế cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử)
• Có các thiết bị công nghệ điện tử, cụ thể như: Máy tính hoặc thiết bị điện tử có kết nối internet, máy tính tiền,…
• Sử dụng phần mềm lập hóa đơn điện tử có truyền dữ liệu điện tử đến người mua và  cơ quan thuế

>> Có thể quan tâm:

Thuế hộ kinh doanh là gì? Cập nhật chính sách thuế cho hộ kinh doanh mới nhất năm 2025

Thuế giá trị gia tăng là gì? Cách tính thuế giá trị gia tăng mới nhất 2025

Thuế khoán là gì mà các hộ kinh doanh cần phải biết

4. Các trường hợp hộ kinh doanh nhỏ phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ theo quy định Khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các trường hợp kinh doanh nhỏ ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

• Hộ kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh.
• Hộ kinh doanh buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế.
• Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Bị cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
• Lập hóa đơn điện tử để bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.
• Bị cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi không đủ điều kiện kinh doanh theo quy định pháp luật.
• Người nộp thuế có hành vi trốn thuế hoặc thuộc diện rủi ro rất cao về thuế theo đánh giá của cơ quan thuế.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển đổi phương pháp nộp thuế từ kê khai sang khoán hoặc nộp thuế theo từng lần phát sinh theo thông báo của cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh đang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thay đổi ngành nghề kinh doanh dẫn đến không đáp ứng điều kiện sử dụng loại hóa đơn này.

>> Có thể bạn quan tâm: Máy tính tiền kết nối hóa đơn điện tử: Hộ kinh doanh chọn đúng, bán hàng chuẩn!

5. Giải pháp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền VNPT trên Sổ Bán Hàng

Sổ Bán Hàng phối hợp với Tập Đoàn Bưu Chính Viễn Thông VNPT triển khai giải pháp hóa đơn điện tử, giúp chủ kinh doanh dễ dàng thực hiện quy định mới về hóa đơn điện tử trực tiếp trên nền tảng của Sổ Bán Hàng.

Khi sử dụng máy tính tiền của Sổ Bán Hàng, các chủ kinh doanh có thể:

• Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
• Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
• Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
• Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu

6 Lý do nên sử dụng Sổ Bán Hàng để phát hành hoá đơn điện tử:

• Đăng ký dễ dàng và Tiết kiệm thời gian: Quá trình lập hóa đơn và xuất ra phiếu thu nhanh chóng, tăng tốc độ xử lý hóa đơn so với hóa đơn giấy.

• Tính chính xác cao: Việc xuất hoá đơn điện tử từ ứng dụng Sổ Bán Hàng giúp tránh sai sót trong việc tính toán giá trị hóa đơn, giúp đảm bảo tính chính xác cao.

• Dễ dàng quản lý và lưu trữ: Khi sử dụng hóa đơn điện tử, các hoá đơn sẽ được lưu trữ trên máy tính hoặc trên một hệ thống quản lý dữ liệu, giúp cho việc quản lý và tra cứu thông tin hóa đơn dễ dàng hơn.

• Bảo mật thông tin: Với việc sử dụng hóa đơn điện tử, thông tin của khách hàng và doanh nghiệp sẽ được bảo mật hơn, giảm nguy cơ mất mát hoặc đánh cắp thông tin.

• Tính linh hoạt cao: Việc xuất hoá đơn điện tử cho phép doanh nghiệp/hộ kinh doanh có thể chuyển đổi các dữ liệu hóa đơn sang định dạng khác nhau để phù hợp với các yêu cầu khác nhau của khách hàng hoặc cơ quan quản lý.

• Quản lý toàn diện: Tiện lợi tích hợp tất cả trong 1 với hệ thống quản lý, giúp cho việc quản lý kho hàng, theo dõi doanh thu và các hoạt động kinh doanh khác và xuất hoá đơn trở nên thuận tiện hơn.

Ưu đãi dành riêng cho chủ kinh doanh khi sử dụng dịch vụ HĐĐT từ máy tính tiền trên Sổ Bán Hàng

Chỉ cần đăng ký gói sử dụng từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ ưu đãi cực kỳ giá trị:

🎁 Tặng 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – trị giá 1.100.000đ

🎁 Tặng ngay 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí

Áp dụng có hạn – Ưu đãi tốt nhất cho những chủ kinh doanh nhanh tay nhất!

>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng chính thức hợp tác cùng VNPT cung cấp giải pháp triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ tiết kiệm thời gian và giấy tờ mà còn giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, nâng cao độ chính xác trong quá trình thống kê hóa đơn cho hộ kinh doanh. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử tích hợp từ máy tính tiền cũng giúp hộ kinh doanh dễ dàng quản lý và chuyển dữ liệu tới cơ quan thuế, từ đó giảm thiểu các rủi ro như sai sót hay quên hạn đóng thuế.

Với những lợi ích vượt trội, việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ là xu hướng của thời đại mà còn là một bước tiến thông minh và hiệu quả trong việc phát triển kinh doanh.

Mời bạn xem thêm:

Kinh doanh ngành hàng ăn uống phải đóng những loại thuế nào?

Kinh doanh online trên các sàn thương mại điện tử có phải đóng thuế?

Máy tính tiền cho hộ kinh doanh: Giải pháp “vượt ải” thuế thông minh từ 06/2025

Hóa đơn điện tử in giấy có hợp lệ không?