Kinh doanh nhỏ có nên sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Kê khai và nộp thuế luôn là vấn đề “đau đầu” cho các chủ kinh doanh nhỏ vì việc thống kê hóa đơn và doanh thu thường rất phức tạp và tốn nhiều thời gian.

Các hộ kinh doanh nhỏ có thể sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để giải quyết các vấn đề trên không? Cùng Sổ Bán Hàng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

 1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là dạng hóa đơn có mã số thuế, tích hợp với máy tính tiền và được liên kết dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ truyền và lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định của Pháp luật.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải bao gồm các nội dung như: Thông tin người bán (tên, địa chỉ, mã số thuế), thông tin người mua (tên, mã định danh, mã số thuế), tên hàng hóa dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán, thời điểm lập hóa đơn, mã cơ quan thuế, giá bán chưa thuế.

>> Có thể bạn quan tâm: 3 loại thuế bắt buộc phải đóng của hộ kinh doanh

2. Kinh doanh nhỏ có nên sử dụng hóa đơn điện tử tích hợp từ máy tính tiền?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 8 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định các hình thức kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm: Trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác. 

Có thể thấy, hình thức “bán lẻ hàng tiêu dùng” nằm trong quy định sử dụng hóa đơn điện tử tích hợp từ máy tính tiền của Cơ quan Thuế. Bên cạnh đó, việc sử dụng Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích cho hộ kinh doanh nhỏ như:

• Tiết kiệm thời gian tạo và xuất hóa đơn cho khách hàng.
• Lưu trữ hóa đơn an toàn.
• Tra cứu và thống kê hóa đơn chi tiết, nhanh chóng.
• Tăng tính chính xác, tránh sai sót.
• Quản lý đơn bán lẻ hiệu quả.

Chính vì vậy, kinh doanh nhỏ hoàn toàn nên sử dụng hóa đơn điện tử tích hợp từ máy tính tiền để hoạt động kinh doanh được diễn ra thuận lợi và dễ dàng thực hiện nghĩa vụ thuế theo đúng quy định của pháp luật. 

>> Có thể bạn quan tâm: Thuế hộ kinh doanh là gì? Cập nhật chính sách thuế cho hộ kinh doanh mới nhất năm 2023

3. Điều kiện hộ kinh doanh nhỏ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, bạn cần thỏa các điều kiện sau:

• Hộ kinh doanh có thực hiện giao dịch với cơ quan thuế qua phương thức điện tử (có đăng ký chữ ký số và được cơ quan thuế cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử)
• Có các thiết bị công nghệ điện tử, cụ thể như: Máy tính hoặc thiết bị điện tử có kết nối internet, máy tính tiền,…
• Sử dụng phần mềm lập hóa đơn điện tử có truyền dữ liệu điện tử đến người mua và  cơ quan thuế

>> Có thể quan tâm: Thuế giá trị gia tăng là gì? Cách tính thuế giá trị gia tăng năm 2023

4. Các trường hợp hộ kinh doanh nhỏ phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ theo quy định Khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các trường hợp kinh doanh nhỏ ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

• Hộ kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh.
• Hộ kinh doanh buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế.
• Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

>> Có thể bạn quan tâm: Lệ phí môn bài là gì? Mức thu lệ phí môn bài cập nhật mới nhất

5. Giải pháp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền VNPT trên Sổ Bán Hàng

Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT được phát triển bởi Công ty Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam sẽ là giải pháp tối ưu giúp cho hộ kinh doanh nhỏ giải quyết được các vấn đề phức tạp trong quá trình đóng thuế.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền VNPT tích hợp trên ứng dụng Sổ Bán Hàng, đáp ứng đầy đủ quy định của thông tư 32/2011/TT-BTC, thông tư 78/2021/TT-BTC và nghị định 51/2010-NĐ-CP của Chính phủ, Bộ Tài Chính và Tổng cục thuế.

Sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền VNPT X SoBanHang sẽ mang lại cho chủ kinh doanh các lợi ích sau:

• Chủ động 24/7 xuất hóa đơn ngay khi bán hàng cho khách, không phải chờ đợi.
• Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền lên hệ thống ngay trong ngày.
• Lưu trữ hóa đơn với chi phí nhỏ.
• Thuận tiện tra cứu và thống kê hóa đơn, không lo sai sót.
• Đảm bảo bảo mật và an toàn cao.
• Tích hợp ngay trên ứng dụng Sổ Bán Hàng, thuận tiện thao tác.

>> Có thể bạn quan tâm: Sổ Bán Hàng chính thức hợp tác cùng VNPT cung cấp giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử

Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ tiết kiệm thời gian và giấy tờ mà còn giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, nâng cao độ chính xác trong quá trình thống kê hóa đơn cho hộ kinh doanh. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử tích hợp từ máy tính tiền cũng giúp hộ kinh doanh dễ dàng quản lý và chuyển dữ liệu tới cơ quan thuế, từ đó giảm thiểu các rủi ro như sai sót hay quên hạn đóng thuế.

Với những lợi ích vượt trội, việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ là xu hướng của thời đại mà còn là một bước tiến thông minh và hiệu quả trong việc phát triển kinh doanh.

Mời bạn xem thêm:

Kinh doanh ngành hàng ăn uống phải đóng những loại thuế nào?

Kinh doanh online trên các sàn thương mại điện tử có phải đóng thuế?

Tìm hiểu tất tần tật về thuế khoán mà các hộ kinh doanh cần phải biết