Tin tức, Tin tức và sự kiện

Cập nhật địa chỉ hành chính mới trên Sổ Bán Hàng: Quản lý thuận tiện – Giao dịch chính xác

6 Tháng Mười Một, 2025
Chia sẻ bài viết:

Từ ngày 01/07/2025, Việt Nam chính thức triển khai sắp xếp và điều chỉnh địa giới hành chính theo Nghị quyết số 202/2025/QH15 cùng các nghị quyết liên quan. Đây là bước đi quan trọng trong việc tinh gọn bộ máy quản lý, nâng cao hiệu quả vận hành và thống nhất mô hình chính quyền địa phương 02 cấp trên toàn quốc.

Với sự thay đổi lớn này, nhiều đơn vị hành chính được sáp nhập hoặc điều chỉnh tên gọi, ảnh hưởng trực tiếp đến việc cập nhật địa chỉ trong các hệ thống quản lý dữ liệu – đặc biệt là với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cửa hàng bán lẻ.

Để đảm bảo người dùng có trải nghiệm liền mạch, Sổ Bán Hàng đã nhanh chóng cập nhật toàn bộ hệ thống địa chỉ hành chính theo quy định mới, giúp việc giao dịch, quản lý và xuất hóa đơn vẫn diễn ra chính xác – thuận tiện – không gián đoạn.

>>> Mời bạn xem thêm:

Những cập nhật nổi bật trong hệ thống địa chỉ hành chính trên Sổ Bán Hàng

Sổ Bán Hàng đã triển khai hàng loạt thay đổi trong cách quản lý và hiển thị địa chỉ hành chính, những cập nhật này giúp dữ liệu chính xác và mang lại trải nghiệm thuận tiện, liền mạch cho chủ kinh doanh trong suốt quá trình nhập liệu, quản lý khách hàng và vận hành bán hàng.

  • Danh sách Phường/Xã hiển thị tự động theo Tỉnh/Thành phố: Khi người dùng chọn Tỉnh hoặc Thành phố, hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách Phường/Xã tương ứng. Việc này giúp quá trình nhập thông tin trở nên nhanh gọn, hạn chế sai sót, đồng thời đảm bảo tính chính xác của dữ liệu theo địa giới mới.
  • Loại bỏ cấp Quận/Huyện – Giữ lại ô “Địa chỉ cụ thể”: Theo mô hình quản lý hành chính mới, cấp Quận/Huyện được hợp nhất hoặc điều chỉnh. Vì vậy, Sổ Bán Hàng đã loại bỏ trường nhập Quận/Huyện để phù hợp với quy định mới. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể nhập chi tiết địa chỉ trong ô “Địa chỉ cụ thể” – bao gồm số nhà, tên đường, khu phố,… đảm bảo đầy đủ thông tin phục vụ vận chuyển, xuất hóa đơn hoặc đối soát sau này.
  • Tự động đối chiếu và chuyển đổi dữ liệu cũ: Người dùng hoàn toàn yên tâm về dữ liệu đã có. Hệ thống sẽ tự động đối chiếu và chuyển đổi địa chỉ cũ sang địa giới hành chính mới dựa trên danh sách sáp nhập chính thức. Tất cả được thực hiện tự động, không yêu cầu người dùng thao tác thủ công.
  • Hiển thị sẵn thông tin khi chỉnh sửa: Khi người dùng mở phần chỉnh sửa địa chỉ của khách hàng, hệ thống sẽ tự động hiển thị lại thông tin đã lưu trước đó. Điều này giúp việc kiểm tra hoặc cập nhật diễn ra nhanh chóng, dễ dàng, hạn chế tối đa sai sót.
  • Đảm bảo dữ liệu không bị mất: Trong toàn bộ quá trình cập nhật, Sổ Bán Hàng cam kết giữ nguyên toàn bộ dữ liệu chi tiết. Dù có thay đổi địa giới hành chính, người dùng vẫn có thể tra cứu, tìm kiếm và quản lý địa chỉ chính xác như trước đây.
TẢI SOBANHANG DÙNG 14 NGÀY MIỄN PHÍ NGAY

>> Tra cứu đơn vị hành chính Việt Nam sau sáp nhập MIỄN PHÍ tại đây: https://tools.finan.one/don-vi-hanh-chinh

5 điểm cập nhật địa chỉ hành chính mới trên Sổ Bán Hàng

Cập nhật địa chỉ hành chính mới trong thông tin cửa hàng

Địa chỉ cửa hàng là thông tin quan trọng, được hiển thị trên hồ sơ kinh doanh, hóa đơn điện tử và các báo cáo thuế. Hệ thống sẽ cập nhật địa giới hành chính mới cho từng cửa hàng dựa trên dữ liệu sáp nhập đã được công bố.

Hướng dẫn kiểm tra và điều chỉnh:

  • Bước 1: Truy cập vào avatar cửa hàng góc trái màn hình, chọn “Cài đặt cửa hàng“.
  • Bước 2: Truy cập mục “Thông tin cửa hàng” trong hệ thống.
  • Bước 3: Nhấp vào ô “Địa chỉ cửa hàng”, kiểm tra địa chỉ hiển thị đã đúng với thực tế mới hay chưa.
  • Bước 4: Chuyển sang nút “Sử dụng địa chỉ mới sau sáp nhập” để tự động cập nhật địa chỉ mới. Nếu muốn bổ sung hoặc chỉnh sửa phần “Địa chỉ cụ thể” (ví dụ: số nhà, tên đường…), người dùng có thể nhập trực tiếp, mà không ảnh hưởng đến phần hành chính đã được đồng bộ.
TẢI SOBANHANG DÙNG 14 NGÀY MIỄN PHÍ NGAY

>>Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng bổ sung âm thanh đọc số tiền & hiển thị hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử

Cập nhật địa chỉ hành chính trong danh sách khách hàng – bán hàng – đơn vị vận chuyển

Cập nhật địa chỉ hành chính trong danh sách khách hàng

Toàn bộ danh sách khách hàng có sẵn sẽ được tự động chuyển đổi theo địa giới hành chính mới. Dữ liệu của từng khách hàng – dù là cá nhân hay hộ kinh doanh – đều được đồng nhất và đảm bảo chính xác.

Hướng dẫn kiểm tra và cập nhật:

  • Bước 1: Vào mục “Khách hàng” để xem danh sách và thông tin cần cập nhật địa chỉ mới. Nhấn vào mục “Chỉnh sửa” thông tin khách hàng.
  • Bước 2: Chọn “Sử dụng địa chỉ mới sau sáp nhập“
  • Bước 3: Nếu cần, người dùng có thể chỉnh sửa phần “Địa chỉ cụ thể” với tên đường, số nhà,… mà không làm thay đổi phần hành chính chuẩn hóa.

Việc đồng bộ này giúp các cửa hàng dễ dàng tra cứu, lọc khách hàng theo khu vực, và đảm bảo thông tin thống nhất trên các báo cáo, hóa đơn, đơn hàng.

TẢI SOBANHANG DÙNG 14 NGÀY MIỄN PHÍ NGAY

>>Mời bạn xem thêm: Ngày tốt mở cửa hàng khai trương tháng 11 năm 2025: Chọn ngày đẹp mở hàng kinh doanh thuận lợi

Cập nhật địa chỉ hành chính của khách hàng trong bán hàng

Khi tạo đơn hàng mới, phần địa chỉ khách hàng sẽ hiển thị theo cấu trúc hành chính mới. Người dùng chỉ cần chọn Tỉnh/Thành và Phường/Xã, hệ thống sẽ tự động điền dữ liệu chuẩn hóa.

Hướng dẫn kiểm tra và cập nhật:

  • Thông tin địa chỉ sẽ hiển thị tự động theo dữ liệu mới sau khi chọn “Sử dụng địa chỉ mới sau sáp nhập“, không cần thao tác thêm.
TẢI SOBANHANG DÙNG 14 NGÀY MIỄN PHÍ NGAY

>>Mời bạn xem thêm: [Recap Webinar 28/10]: 90 phút giúp Hộ kinh doanh Hiểu thuế – Làm đúng – Kê khai chuẩn khi dừng thuế khoán

Cập nhật địa chỉ hành chính trong địa chỉ lấy hàng/nhận hàng qua Đơn vị vận chuyển

Với các cửa hàng có hoạt động giao hàng, việc xác định đúng địa chỉ lấy và nhận hàng là rất quan trọng. Sổ Bán Hàng đã cập nhật tự động toàn bộ dữ liệu hành chính cho các địa chỉ này.

Hướng dẫn cập nhật:

  • Bước 1: Khi tạo hoặc chỉnh sửa đơn vận chuyển, chọn “Sử dụng địa chỉ mới sau sáp nhập“, hệ thống sẽ tự động hiển thị địa giới hành chính mới.
  • Bước 2: Người dùng chỉ cần cập nhật thêm phần “Địa chỉ cụ thể” (ví dụ: số nhà, hẻm, khu vực…) để đảm bảo khớp với vị trí thực tế.

Cập nhật này giúp các đơn vị vận chuyển nhận diện chính xác khu vực giao, tránh nhầm lẫn tuyến đường hoặc sai địa chỉ sau sáp nhập, đảm bảo giao hàng nhanh chóng và chính xác.

Cập nhật địa chỉ hành chính trong thông tin Hóa đơn điện tử

Địa chỉ trên hóa đơn điện tử là dữ liệu quan trọng, phải khớp tuyệt đối với thông tin hành chính để đảm bảo tuân thủ quy định thuế. Sổ Bán Hàng đảm bảo rằng cả địa chỉ người bán và người mua đều được cập nhật tự động theo địa giới hành chính mới, đồng bộ với dữ liệu thuế quốc gia.

Hướng dẫn kiểm tra:

  • Bước 1: Vào phần “Hóa đơn điện tử“ để xem địa chỉ hiện tại.
  • Bước 2: Kiểm tra phần địa chỉ, chọn “Sử dụng địa chỉ mới sau sáp nhập” để hiển thị đúng với địa giới mới.

Trong trường hợp hóa đơn phát sinh trước thời điểm sáp nhập, hệ thống vẫn lưu trữ bản cũ để phục vụ tra cứu và đối soát. Nhờ đó, người dùng có thể phát hành hóa đơn đúng quy định mà không cần tự chỉnh sửa địa chỉ.

TẢI SOBANHANG DÙNG 14 NGÀY MIỄN PHÍ NGAY

Sự thay đổi địa giới hành chính là bước tiến lớn trong công tác quản lý nhà nước, và Sổ Bán Hàng luôn đồng hành cùng chủ kinh doanh để quá trình này diễn ra thuận lợi nhất. Với việc tự động đồng bộ toàn bộ dữ liệu địa chỉ hành chính, hệ thống không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định mới, mà còn giúp chủ cửa hàng, chủ kinh doanh duy trì hoạt động ổn định, chính xác và dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy kiểm tra và cập nhật ngay hôm nay để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn luôn thông suốt, chính xác nhé!

>>Mời bạn xem thêm: Chính thức bỏ thuế khoán: HKD cần chuẩn bị gì theo Quyết định 3389/QĐ-BTC?

Chia sẻ bài viết: