Cách nộp tờ khai thuế điện tử năm 2026? Hướng dẫn chi tiết từ cục Thuế

Nộp tờ khai thuế điện tử là thủ tục bắt buộc đối với phần lớn doanh nghiệp và nhiều hộ kinh doanh hiện nay. Tuy nhiên, không ít người vẫn gặp khó khăn khi thực hiện các bước như kết xuất file XML từ HTKK, ký điện tử bằng USB Token hoặc xử lý khi nộp nhầm tờ khai.

Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ hướng dẫn cách nộp tờ khai thuế điện tử chi tiết từng bước trên Cổng Thuế điện tử, đồng thời chia sẻ cách xử lý khi cần kê khai bổ sung hoặc nộp nhầm tờ khai. Chỉ cần thực hiện đúng hướng dẫn dưới đây, bạn có thể hoàn tất việc nộp hồ sơ thuế nhanh chóng và hạn chế sai sót trong quá trình kê khai.

>> Mời bạn xem thêm:
Mẫu tờ khai thuế hộ kinh doanh mới nhất 2026 theo Thông tư 50/2026/TT-BTC

Tờ khai thuế là gì? Chức năng tờ khai thuế khi HKD tiến hành kê khai?

Cách nộp từ khai thuế điện tử

Sau khi hoàn tất kê khai trên phần mềm HTKK, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp có thể thực hiện cách nộp tờ khai thuế điện tử ngay trên Cổng Thuế điện tử theo các bước dưới đây.

Bước 1: Cắm chữ ký số vào máy tính

Trước khi tiến hành khai thuế điện tử qua trang thuedientu.gdt.gov.vn, bạn cần tiến hành cắm chữ ký số vào máy tính dùng để khai thuế.

Điều này sẽ giúp bạn tiến hành bước ký số và nộp tờ khai một các nhanh chóng hơn sau khi đã hoàn tất thủ tục tờ khai thuế điện tử trên hệ thống.

Bước 2: Truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Mở trình duyệt (Chrome, Cốc Cốc…) và truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.

Bước 3: Chọn chức năng “Khai Thuế”

Trên trang chủ của cổng thông tin Tổng cục Thuế, bạn nhấn chọn chức năng “Khai thuế”, chọn tiếp mục “Nộp tờ khai XML”.

Sau đó nhấn Chọn tệp tờ khai để tải file XML đã được kết xuất từ phần mềm HTKK.

Lưu ý: Nếu chưa tạo hoặc cần chỉnh sửa tờ khai, hãy thực hiện trên phần mềm HTKK, kết xuất lại file XML rồi quay lại bước này.

Bước 4: Tải tờ khai cần nộp lên hệ thống

Chọn đúng file XML đã lưu trên máy tính và nhấn Open để tải lên Cổng Thuế điện tử.

Kiểm tra lại thông tin tờ khai trước khi thực hiện bước tiếp theo.

Bước 5: Nhấn ký điện tử và hoàn thành nộp tờ khai

Nhấn Ký điện tử.

Hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã PIN của chữ ký số, sau đó chọn Đăng nhập (Login).

Nếu ký thành công, màn hình sẽ hiển thị thông báo:

“Ký tệp tờ khai thành công!”

Nhấn OK, sau đó chọn Nộp tờ khai để gửi hồ sơ đến cơ quan thuế.

Cách hủy tờ khai thuế đã nộp

Trong quá trình kê khai, nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp có thể gặp tình huống nộp nhầm tờ khai hoặc phát hiện sai sót sau khi đã gửi hồ sơ. Vậy cách hủy tờ khai thuế đã nộp qua mạng được thực hiện như thế nào?

Tùy từng trường hợp, bạn sẽ xử lý theo hướng dẫn dưới đây.

Trường hợp 1: Tờ khai bị sai thông tin hoặc sai số liệu

Nếu tờ khai đã nộp có sai sót về chỉ tiêu, doanh thu, số thuế hoặc các thông tin kê khai khác, không cần hủy tờ khai đã nộp.

Thay vào đó, bạn chỉ cần:

• Lập tờ khai bổ sung theo đúng quy định.
• Kết xuất file XML và nộp lại trên Cổng Thuế điện tử theo quy trình nộp tờ khai.
• Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào tờ khai bổ sung để cập nhật số liệu mới nhất.

Lưu ý: Tờ khai bổ sung sẽ thay thế thông tin cần điều chỉnh, vì vậy doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục xin hủy tờ khai cũ.

Trường hợp 2: Nộp nhầm loại tờ khai

Nếu bạn nộp nhầm loại tờ khai, chẳng hạn:

• Đáng lẽ nộp tờ khai theo quý nhưng lại gửi tờ khai theo tháng.
• Nộp nhầm kỳ kê khai hoặc nhầm mẫu biểu.

Khi đó, cách xử lý là:

• Lập và nộp đúng tờ khai theo quy định trên Cổng Thuế điện tử.
• Soạn công văn đề nghị hủy tờ khai đã nộp nhầm và gửi đến cơ quan thuế quản lý.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ xem xét và xử lý theo quy định hiện hành.

Mẹo từ Sổ Bán Hàng: Trước khi ký điện tử và gửi tờ khai, hãy kiểm tra kỹ kỳ kê khai, mẫu biểu và các chỉ tiêu trên tờ khai để hạn chế việc phải kê khai bổ sung hoặc thực hiện thủ tục xin hủy tờ khai sau này.

>> Mời bạn xem thêm: Cách lấy hóa đơn đầu vào hợp lệ: Hướng dẫn chi tiết cho hộ kinh doanh 2026

Quản lý doanh thu và kê khai thuế dễ dàng hơn cùng Sổ Bán Hàng

Để việc kê khai và nộp thuế diễn ra nhanh chóng, điều quan trọng là hộ kinh doanh cần có số liệu doanh thu, chi phí và hóa đơn được ghi nhận đầy đủ, chính xác. Tuy nhiên, nhiều chủ shop vẫn quản lý bằng sổ tay hoặc file Excel, dẫn đến mất nhiều thời gian tổng hợp và dễ xảy ra sai sót khi đến kỳ kê khai thuế.

Với Sổ Bán Hàng, mọi giao dịch bán hàng, doanh thu, công nợ và hóa đơn đều được lưu trữ tập trung ngay trên một ứng dụng. Chủ shop có thể theo dõi báo cáo kinh doanh theo thời gian thực, dễ dàng đối chiếu số liệu trước khi lập tờ khai thuế, từ đó giảm rủi ro kê khai sai và tiết kiệm đáng kể thời gian mỗi kỳ quyết toán.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp vừa quản lý bán hàng, vừa hỗ trợ chuẩn bị số liệu kế toán và thuế hiệu quả, Sổ Bán Hàng sẽ là trợ thủ giúp việc kinh doanh và kê khai thuế trở nên đơn giản hơn mỗi ngày.

>> Mời bạn xem thêm:
Cập nhật 2026, hộ kinh doanh doanh thu trên 3 tỷ đóng thuế bao nhiêu?

Hạn nộp thuế hộ kinh doanh 2026: Các mốc quan trọng chủ shop cần nhớ để tránh bị phạt