Bật mí 3 cách nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam dễ như chơi

Bạn có biết rằng việc nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn mở ra cơ hội tiếp cận nguồn hàng phong phú và đa dạng? Tuy nhiên, để thực hiện việc này một cách hiệu quả và an toàn, cần nắm vững các bước và lưu ý quan trọng. Bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z về cách nhập hàng Trung Quốc, giúp bạn tự tin hơn trong quá trình kinh doanh.

>>Mời bạn xem thêm: Hàng order nghĩa là gì? Bí quyết kinh doanh hiệu quả, chốt đơn liên tục

Vì sao xu hướng nhập hàng Trung Quốc lại phát triển mạnh?

Một trong những lý do khiến việc nhập hàng từ Trung Quốc trở nên phổ biến chính là lợi thế về giá cả và sự đa dạng mẫu mã. Nhờ quy mô sản xuất khổng lồ và chi phí nguyên vật liệu thấp, Trung Quốc có thể cung cấp hàng hóa với mức giá rẻ hơn nhiều so với thị trường nội địa hoặc các quốc gia khác. Đây là lợi thế cạnh tranh rất lớn cho các chủ shop, nhà bán lẻ hoặc doanh nghiệp Việt Nam trong việc tối ưu lợi nhuận.

Không chỉ dừng lại ở giá thành, hàng Trung Quốc còn được biết đến với sự phong phú về chủng loại và tốc độ bắt trend nhanh chóng. Từ thời trang, phụ kiện, đồ gia dụng đến công nghệ – gần như bất kỳ sản phẩm nào bạn muốn kinh doanh đều có thể tìm thấy nguồn cung tại đây. Chính điều này khiến nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam trở thành một chiến lược hiệu quả cho những ai muốn bắt đầu hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh.

>> Mời bạn xem thêm: Bán online là giải pháp “cứu cánh” trong bối cảnh chuyển đổi số?

Lợi ích khi nhập hàng Trung Quốc

Việc nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam đã và đang trở thành một lựa chọn chiến lược cho rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp kinh doanh tại Việt Nam. Không chỉ bởi chi phí thấp, hàng hóa phong phú, mà còn bởi sự tiện lợi trong quá trình tiếp cận và vận chuyển. Dưới đây là những lợi ích thiết thực nhất khi bạn lựa chọn nguồn hàng từ thị trường Trung Quốc.

Giá thành rẻ, tối ưu chi phí nhập hàng

Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của việc nhập hàng từ Trung Quốc chính là chi phí thấp. Với lợi thế về quy mô sản xuất lớn, nguồn nguyên vật liệu dồi dào và chi phí nhân công rẻ, Trung Quốc có thể cung cấp hàng hóa với mức giá sỉ cạnh tranh vượt trội. Điều này giúp các chủ shop, doanh nghiệp dễ dàng tối ưu hóa lợi nhuận mà không cần tăng giá bán quá cao cho khách hàng. Việc nhập hàng với giá tốt cũng tạo ra biên độ lợi nhuận lớn hơn, đặc biệt trong bối cảnh thị trường Việt Nam ngày càng có nhiều đối thủ cạnh tranh.

Mẫu mã đa dạng, bắt trend nhanh

Không chỉ rẻ, hàng Trung Quốc còn nổi tiếng với sự phong phú về mẫu mã và khả năng cập nhật xu hướng cực kỳ nhanh. Từ các sản phẩm thời trang, phụ kiện, đồ điện tử đến đồ gia dụng, nội thất – bạn có thể dễ dàng tìm thấy hàng ngàn mẫu mã mới mỗi ngày. Điều này giúp các shop bán lẻ, đặc biệt là kinh doanh online, luôn có sản phẩm mới để thu hút khách hàng và giữ chân người mua lâu dài. Nguồn hàng phong phú cũng đồng nghĩa với khả năng phục vụ nhiều phân khúc khách hàng, từ bình dân đến cao cấp.

Nguồn cung ổn định, dễ mở rộng quy mô

Khác với việc phụ thuộc vào các nhà cung cấp nhỏ lẻ trong nước, việc nhập hàng Trung Quốc về bán cho phép bạn tiếp cận với các nhà máy, xưởng sản xuất lớn – nơi có thể đáp ứng những đơn hàng số lượng lớn, lặp lại thường xuyên. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp đang muốn mở rộng quy mô hoặc xây dựng thương hiệu riêng. Ngoài ra, nhiều nhà cung cấp tại Trung Quốc còn hỗ trợ sản xuất theo yêu cầu riêng (ODM, OEM), giúp bạn dễ dàng cá nhân hóa sản phẩm theo phong cách riêng của mình.

>> Mời bạn xem thêm: Chiến lược bán hàng online trên Facebook tạo doanh thu khủng

Dễ dàng tiếp cận và giao dịch

Trước đây, việc nhập hàng từ Trung Quốc gặp nhiều trở ngại do rào cản ngôn ngữ, phương thức thanh toán phức tạp và thiếu kênh vận chuyển tin cậy. Nhưng hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, thương mại điện tử và các dịch vụ mua hộ – quá trình đặt hàng, thanh toán và vận chuyển đã trở nên cực kỳ đơn giản, ngay cả với người mới bắt đầu. Bạn có thể dễ dàng tìm hàng trên các sàn TMĐT lớn như 1688, Taobao, Tmall, dùng công cụ dịch để tìm hiểu sản phẩm, và sử dụng dịch vụ trung gian tại Việt Nam để xử lý thanh toán – vận chuyển nhanh chóng, an toàn.

Phù hợp với mọi quy mô kinh doanh

Một điểm cộng lớn khác là việc nhập hàng Trung Quốc phù hợp với mọi quy mô kinh doanh. Nếu bạn là người mới, bạn có thể bắt đầu nhỏ với hình thức nhập lẻ qua Taobao. Nếu bạn đang kinh doanh sỉ hoặc vận hành chuỗi cửa hàng, 1688 sẽ là kênh nhập hàng lý tưởng. Nếu bạn đã có kinh nghiệm và muốn kiểm tra hàng hóa tận nơi, có thể đi đánh hàng trực tiếp tại các chợ đầu mối lớn ở Quảng Châu. Nhờ vào sự linh hoạt này, bạn hoàn toàn có thể bắt đầu với vốn nhỏ, rồi mở rộng dần khi kinh doanh ổn định.

>>Mời bạn xem thêm: Nhập hàng Quảng Châu: bỏ túi 3 cách order hàng

3 hình thức nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam phổ biến hiện nay

Tùy vào kinh nghiệm, vốn đầu tư và quy mô kinh doanh, bạn có thể lựa chọn những hình thức nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam khác nhau. Mỗi hình thức đều có những ưu điểm, nhược điểm riêng, và phù hợp với từng nhu cầu cụ thể. Dưới đây là 3 cách nhập hàng phổ biến nhất hiện nay mà bạn có thể cân nhắc để triển khai cho hoạt động kinh doanh của mình.

Tự nhập hàng qua sàn thương mại điện tử

Đây là hình thức phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt với các chủ shop kinh doanh online, vì chi phí thấp, thao tác đơn giản và không cần phải sang Trung Quốc. Các sàn thương mại điện tử (TMĐT) lớn như Taobao, 1688 và Tmall cung cấp hàng triệu sản phẩm phong phú, từ hàng thời trang, phụ kiện, mỹ phẩm cho đến đồ gia dụng, thiết bị điện tử.

• Taobao: Phù hợp với người bán lẻ hoặc cá nhân mới kinh doanh. Giao diện thân thiện, nhiều hình ảnh chi tiết và mẫu mã trendy.
• 1688: Nền tảng chuyên dành cho bán sỉ với giá cực kỳ cạnh tranh nếu mua số lượng lớn. Đây là “kho hàng” chính cho các shop bán buôn tại Việt Nam.
• Tmall: Tập trung vào các thương hiệu uy tín, chính hãng. Phù hợp cho những ai muốn bán hàng cao cấp hoặc phân phối thương hiệu.

Các bước tự nhập hàng chi tiết qua sàn TMĐT Trung Quốc

Để tự nhập hàng hiệu quả, bạn cần nắm rõ quy trình từ A-Z như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản người mua

Bạn cần tạo tài khoản trên từng sàn TMĐT tương ứng:

• Taobao.com, 1688.com, hoặc Tmall.com
• Đăng ký bằng số điện thoại, chọn mã vùng Việt Nam +84.

Lưu ý: Nên sử dụng email và mật khẩu dễ nhớ, xác thực số điện thoại cẩn thận để tránh khóa tài khoản.

Bước 2: Tìm kiếm sản phẩm

• Sử dụng từ khóa tiếng Trung để tìm kiếm (có thể dùng Google Dịch để tra từ).
• Dùng hình ảnh để tìm kiếm sản phẩm tương tự trên 1688 bằng plugin như 1688 Image Search.
• So sánh nhiều nhà cung cấp để chọn sản phẩm có giá tốt, đánh giá tốt, nhiều giao dịch thành công.

Gợi ý plugin hữu ích:

• AliTools: Check điểm uy tín của shop.
• Cốc Cốc, Google Translate: Hỗ trợ dịch trang nhanh chóng.

Bước 3: Kiểm tra thông tin shop và sản phẩm

• Xem đánh giá sao, số lượng đơn hàng đã bán, thời gian hoạt động của shop.
• Xem kỹ feedback kèm hình ảnh từ người mua trước.
• Kiểm tra mô tả sản phẩm về chất liệu, size, màu sắc.

→ Ưu tiên những shop có biểu tượng “皇冠 (vương miện)” hoặc “金牌卖家 (người bán vàng)” để đảm bảo độ uy tín.

Bước 4: Liên hệ với nhà cung cấp (nếu cần)

• Có thể chat với shop qua công cụ Aliwangwang (chat trực tuyến của Taobao/1688).
• Hỏi rõ các thông tin như: thời gian giao hàng, chiết khấu số lượng, hỗ trợ in logo riêng (nếu có).

Bước 5: Thanh toán đơn hàng

• Hình thức phổ biến nhất là qua Alipay.
• Nếu bạn không có tài khoản Alipay hoặc không liên kết ngân hàng Trung Quốc, bạn có thể nhờ dịch vụ thanh toán hộ tại Việt Nam (rất phổ biến và dễ sử dụng).

Bước 6: Vận chuyển hàng về Việt Nam

Các sàn TMĐT Trung Quốc không hỗ trợ ship quốc tế về Việt Nam, nên bạn cần có địa chỉ kho hàng tại Trung Quốc (do các công ty vận chuyển quốc tế cung cấp). Cụ thể:

• Khi đặt hàng, bạn điền địa chỉ kho do đơn vị vận chuyển cung cấp (ví dụ: Quảng Châu, Đông Hưng…).
• Hàng sẽ được chuyển nội địa từ shop đến kho, sau đó vận chuyển quốc tế về kho Việt Nam (thường mất 5-10 ngày).
• Một số đơn vị uy tín: DHD Logistics, Dimex Logistics, Tín Phong Logistics,…

Sử dụng dịch vụ mua hộ và vận chuyển hộ

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, không rành tiếng Trung hoặc không muốn mất thời gian tìm hiểu quy trình đặt hàng phức tạp, thì sử dụng dịch vụ mua hộ và vận chuyển hộ hàng Trung Quốc chính là giải pháp lý tưởng để nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.

Dịch vụ mua hộ hỗ trợ những gì?

Với dịch vụ mua hộ, bạn không cần phải tự thực hiện bất kỳ bước nào trong quy trình nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam, vì bên trung gian sẽ thay bạn xử lý toàn bộ:

• Tìm nguồn hàng theo yêu cầu: Chỉ cần gửi mô tả sản phẩm hoặc mẫu hình ảnh, bên trung gian sẽ tìm giúp bạn các nhà cung cấp uy tín trên Taobao, 1688 hoặc Tmall.
• Đặt hàng: Đơn vị trung gian sẽ tiến hành đặt đơn theo link sản phẩm bạn gửi, đảm bảo đúng mẫu mã, số lượng và màu sắc.
• Thanh toán: Họ sẽ thanh toán đơn hàng qua các phương thức nội địa Trung Quốc như Alipay – vốn rất khó tiếp cận nếu bạn tự đặt hàng.
• Vận chuyển về Việt Nam: Hàng được chuyển về kho tại Trung Quốc, sau đó vận chuyển quốc tế về kho Việt Nam qua đường bộ, hàng không hoặc đường biển.
• Hỗ trợ khiếu nại nếu hàng lỗi/sai mẫu: Các đơn vị uy tín sẽ đứng ra hỗ trợ xử lý tranh chấp nếu có vấn đề xảy ra với đơn hàng.

Quy trình nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam qua dịch vụ mua hộ

• Gửi link sản phẩm hoặc mô tả hàng hóa cần nhập
• Nhận báo giá trọn gói, bao gồm:
  • Giá sản phẩm theo tỉ giá nhân dân tệ
  • Phí dịch vụ mua hộ (1–5%)
  • Phí vận chuyển nội địa + quốc tế về Việt Nam
• Xác nhận và đặt cọc
• Đơn vị trung gian tiến hành đặt hàng
• Theo dõi và nhận hàng tại Việt Nam

Chi phí & thời gian giao hàng

• Phí mua hộ: Từ 1–5% giá trị đơn hàng
• Phí vận chuyển về Việt Nam: Tính theo kg hoặc m³, tùy loại hàng
• Thời gian nhận hàng: Thường từ 5–10 ngày, tùy tuyến và phương thức vận chuyển

Trực tiếp sang Trung Quốc đánh hàng

Nếu bạn có vốn lớn, muốn phát triển kinh doanh bài bản hoặc mong muốn kiểm soát toàn diện chất lượng sản phẩm, thì hình thức trực tiếp sang Trung Quốc đánh hàng sẽ là lựa chọn lý tưởng. Đây là phương án thường được các chủ shop lớn, đại lý phân phối hoặc doanh nghiệp có định hướng nhập hàng độc quyền (OEM/ODM) ưu tiên sử dụng.

Hình thức này cho phép bạn trực tiếp tìm kiếm, kiểm tra và làm việc với nhà cung cấp tại chỗ – một lợi thế cực kỳ quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt và nhu cầu cá nhân hóa sản phẩm ngày càng cao.

Các khu chợ đầu mối lớn nên đi khi đánh hàng tại Trung Quốc

Để nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam hiệu quả theo hình thức đánh hàng trực tiếp, bạn nên đến các khu chợ, trung tâm bán sỉ lớn tại các thành phố chuyên về sản xuất và phân phối hàng hóa. Dưới đây là một số địa điểm nổi bật:

Chợ Bạch Mã (Baima Market) – Quảng Châu

• Chuyên về thời trang: quần áo nam, nữ, trẻ em với hàng ngàn mẫu mã mới mỗi ngày.
• Là một trong những chợ thời trang lớn và lâu đời nhất tại Trung Quốc.
• Hàng hóa đa dạng từ bình dân đến cao cấp.

>>Mời bạn xem thêm: Cách mua hàng trên Alibaba: những điều cần biết để nhập hàng an toàn và tiết kiệm

Chợ 13 (Shi San Hang) – Quảng Châu

• Thiên đường cho các mặt hàng phụ kiện thời trang, túi xách, giày dép.
• Giá rất tốt nếu mua sỉ, đặc biệt phù hợp cho các shop thời trang nữ tại Việt Nam.

Chợ điện tử tại Thâm Quyến

• Nơi cung cấp thiết bị công nghệ, phụ kiện điện thoại, linh kiện điện tử…
• Nổi tiếng với nguồn hàng độc đáo, giá sỉ cạnh tranh và tốc độ cập nhật xu hướng nhanh.

Khu đồ gia dụng tại Phật Sơn

• Chuyên về hàng gia dụng, nội thất, đồ nhựa, đồ dùng nhà bếp…
• Giá tốt, mẫu mã phong phú, phù hợp cho các doanh nghiệp bán sỉ hoặc mở siêu thị mini.

Quy trình cơ bản khi đi đánh hàng tại Trung Quốc

• Lên kế hoạch cụ thể trước khi đi
  • Xác định mặt hàng cần nhập
  • Nghiên cứu địa điểm phù hợp
  • Chuẩn bị ngân sách (bao gồm chi phí đi lại, ăn ở, phiên dịch, vận chuyển…)
• Đặt lịch đi thị sát
  • Thời điểm tốt nhất để đi đánh hàng là trước các mùa bán cao điểm như Tết, lễ hội, dịp sale lớn…
  • Nên đi ít nhất 3–5 ngày để có thời gian khảo sát kỹ.
• Tìm kiếm nhà cung cấp tại chợ
  • Tham quan nhiều gian hàng, so sánh giá, chất lượng, điều kiện mua sỉ
  • Lưu lại thông tin liên hệ, mẫu mã sản phẩm
• Đàm phán và đặt cọc
  • Nếu đã ưng ý, có thể đặt cọc ngay tại chỗ để giữ hàng hoặc sản xuất theo yêu cầu
  • Thương lượng chính sách đổi trả, thời gian giao hàng, bao bì riêng nếu cần
• Thuê đơn vị vận chuyển về Việt Nam
  • Sau khi hoàn tất mua hàng, bạn sẽ cần đơn vị logistics để vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
  • Một số dịch vụ còn có kho gom hàng, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển

Chi phí cần chuẩn bị khi đi đánh hàng

• Vé máy bay khứ hồi: Khoảng 4 – 8 triệu VNĐ
• Chi phí khách sạn, ăn uống: 800.000 – 1.200.000 VNĐ/ngày
• Thông dịch viên (nếu cần): 600.000 – 1.000.000 VNĐ/ngày
• Chi phí vận chuyển hàng về Việt Nam: Tùy vào khối lượng và mặt hàng
• Chi phí mua hàng: Tối thiểu nên chuẩn bị từ 30 – 100 triệu VNĐ để nhập hàng sỉ

>>Mời bạn xem thêm: Mua hàng Trung Quốc uy tín ở đâu? Cách order nhanh chóng nhất

Một số lưu ý khi nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam

Dù bạn chọn hình thức tự đặt hàng, sử dụng dịch vụ trung gian hay trực tiếp sang Trung Quốc đánh hàng, thì quá trình đặt hàng Trung Quốc về Việt Nam vẫn tồn tại nhiều rủi ro nếu không chuẩn bị kỹ. Việc nắm rõ các lưu ý quan trọng dưới đây sẽ giúp bạn hạn chế sai sót, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.

Kiểm tra kỹ chính sách đổi trả, bảo hành

Khi đặt hàng Trung Quốc về Việt Nam, một trong những vấn đề thường gặp là hàng bị lỗi, giao sai mẫu hoặc thiếu số lượng. Do khoảng cách địa lý và rào cản ngôn ngữ, việc đổi trả không hề dễ dàng, đặc biệt nếu bạn không nắm rõ chính sách ngay từ đầu.

Cần lưu ý:

• Luôn đọc kỹ mô tả sản phẩm và chính sách đổi trả của shop trước khi đặt hàng.
• Ưu tiên các nhà cung cấp có chính sách hoàn tiền hoặc đổi hàng rõ ràng trong vòng 7 ngày.
• Nếu đặt hàng qua dịch vụ trung gian, nên hỏi kỹ đơn vị hỗ trợ bạn về quy trình khiếu nại trong trường hợp hàng lỗi, sai mẫu.
• Chụp ảnh, lưu lại bằng chứng giao dịch (mã đơn hàng, ảnh sản phẩm, video mở kiện) để dễ xử lý khi có tranh chấp.

Theo dõi và cập nhật quy định hải quan

Một vấn đề rất quan trọng nhưng thường bị bỏ qua khi nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam là các quy định về thông quan và hải quan. Nếu không khai báo đúng mã hàng, không nắm được mức thuế áp dụng hoặc nhập các mặt hàng hạn chế, bạn có thể bị giữ hàng hoặc phát sinh chi phí không mong muốn.

Một số lưu ý hải quan cần ghi nhớ:

• Mỗi loại hàng hóa đều có mã HS code và quy định riêng về thuế suất.
• Với đơn hàng có giá trị trên 1 triệu đồng, thường phải nộp thuế VAT 10% và thuế nhập khẩu (tùy loại sản phẩm).
• Không nên nhập các mặt hàng cấm hoặc có điều kiện đặc biệt như: thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm không công bố, thiết bị viễn thông không phép…
• Nếu không rành thủ tục hải quan, nên nhờ đơn vị logistics hoặc dịch vụ thông quan hỗ trợ để tránh bị chậm trễ hoặc bị phạt.

Tính toán kỹ phí vận chuyển, phụ phí và thuế

Khi đặt hàng Trung Quốc về Việt Nam, chi phí không chỉ dừng lại ở giá sản phẩm mà còn bao gồm nhiều khoản khác như: phí vận chuyển nội địa Trung Quốc, phí vận chuyển quốc tế, phí dịch vụ trung gian (nếu có), thuế nhập khẩu và thuế VAT.

Để tính giá vốn chính xác, bạn cần:

• Hỏi rõ phí ship nội địa Trung Quốc từ nhà cung cấp đến kho nhận hàng (thường từ 5–15 tệ/kg).
• Chọn đơn vị vận chuyển về Việt Nam uy tín, hỏi rõ cách tính phí (theo kg hay theo m³) và các phụ phí phát sinh nếu có.
• Dự trù sẵn thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng, nhất là với hàng công nghệ, đồ điện tử, mỹ phẩm, quần áo…
• Tính luôn phí đóng gói, kiểm đếm, phí lưu kho, nếu bạn sử dụng dịch vụ bổ sung từ đơn vị vận chuyển.

Việc nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam tuy không quá phức tạp, nhưng để thành công bền vững, bạn cần đầu tư thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng, rèn luyện khả năng phân tích thị trường và luôn đặt chất lượng sản phẩm cũng như trải nghiệm khách hàng lên hàng đầu. Sổ Bán Hàng chúc bạn sớm tìm được nguồn hàng ưng ý và kinh doanh hiệu quả với chiến lược nhập hàng thông minh từ Trung Quốc!

>>Mời bạn xem thêm: Làm gì để có tiền? Gợi ý 20 nghề và lĩnh vực buôn bán nhanh giàu