Khai trương cửa hàng là bước đánh dấu bước khởi đầu cho quá trình kinh doanh của một cửa hàng. Nhiều người tin tưởng rằng nếu buổi lễ khai trương được diễn ra tốt đẹp thì hành trình kinh doanh cửa hàng sau này sẽ trở nên suôn sẻ và ít gặp trắc trở hơn. Vậy khai trương cửa hàng cần chuẩn bị những gì và phải làm những thủ tục nào? Sổ Bán Hàng sẽ chỉ ra tất tần tật cho bạn trong bài viết sau đây nhé!

1. Tầm quan trọng của việc tổ chức lễ khai trương

Tổ chức lễ khai trương là một hoạt động quan trọng trong việc khởi động một doanh nghiệp mới hoặc mở rộng một chi nhánh, cửa hàng mới. Dưới đây là một số tầm quan trọng của việc tổ chức lễ khai trương:

1.1 Tạo dấu ấn và cảm hứng

Lễ khai trương là cơ hội để doanh nghiệp tạo một dấu ấn và nguồn cảm hứng cho khách hàng, đối tác và cộng đồng. Bên cạnh đó, lễ khai trương còn giúp cửa hàng tạo nên ấn tượng đầu tiên tốt đẹp và thu hút sự quan tâm của khách hàng.

1.2 Xây dựng lòng tin và uy tín

Lễ khai trương là cơ hội để cửa hàng xây dựng lòng tin và sự uy tín đối với khách hàng. Bằng cách tổ chức một lễ khai trương chuyên nghiệp và đáng nhớ, bạn có thể gửi thông điệp rằng cửa hàng của bạn là đáng tin cậy và có giá trị.

1.3 Gây sự chú ý và tăng nhận diện thương hiệu

Một lễ khai trương hoành tráng sẽ tạo ra sự chú ý và tăng cường nhận diện thương hiệu cho cửa hàng. Đồng thời, lễ khai trương còn giúp khách hàng nhớ đến cửa hàng của bạn và tạo sự tò mò để khám phá nhiều hơn về sản phẩm, dịch vụ của cửa hàng

1.4 Xây dựng mối quan hệ và mở rộng mạng lưới

Lễ khai trương chính là một cơ hội để gặp gỡ và tạo mối quan hệ với khách hàng, đối tác và người dùng khác trong cộng đồng. Đây là dịp để mở rộng mạng lưới và thiết lập các liên kết kinh doanh quan trọng cho cửa hàng sau này.

1.5 Tiếp cận và tạo ra doanh số

Lễ khai trương có thể là cơ hội để tiếp cận và tạo ra doanh số ngay từ đầu. Bằng cách tạo ra các ưu đãi đặc biệt và khuyến mãi cho khách hàng trong ngày khai trương, bạn có thể tạo ra sự hứng thú và khuyến khích họ mua hàng.

>> Có thể bạn quan tâm: 3 bước khai trương Siêu thị Online chuyên nghiệp, thành công cùng Sổ Bán Hàng

2. Cách xem ngày đẹp để tổ chức khai trương cửa hàng

Xem ngày đẹp để tổ chức bất kỳ buổi lễ trọng đại nào chính là một trong những đặc trưng phổ biến của văn hóa Việt. Để chọn ra ngày khai trương tốt, bạn cần dựa theo các tiêu chí sau:

• Ngày và giờ: Chọn ngày và giờ có ý nghĩa đặc biệt, thuận lợi và tốt cho việc khai trương cửa hàng. Thông thường, ngày trong tuần như thứ 2, thứ 3 hoặc thứ 6 được cho là may mắn. Ngoài ra, tránh các ngày lễ, ngày xui rủi và tháng cô hồn.
• Ngày sinh của chủ cửa hàng: Xem ngày sinh của chủ cửa hàng và chọn ngày mà các yếu tố phong thủy của ngày đó tương hợp với ngày sinh của chủ. Điều này được cho là mang lại may mắn và thành công.
• Tuổi của chủ cửa hàng: Xem tuổi của chủ cửa hàng trong hệ thống tuổi của phong thủy Trung Quốc. Dựa trên tuổi của chủ, bạn có thể chọn ngày và tháng phù hợp để khai trương, tránh các ngày không tốt cho tuổi của chủ.
• Chi tiết phong thủy: Xem xét các yếu tố phong thủy như hướng nhà, hướng cửa chính, vị trí cửa hàng và các yếu tố phong thủy khác để chọn ngày đẹp và thuận lợi cho khai trương. Điều này giúp tạo điều kiện tốt cho lưu lượng khách hàng và sự thành công trong kinh doanh.

Ngoài ra, hãy lưu ý rằng việc xem ngày đẹp để tổ chức khai trương cũng có thể phụ thuộc vào quy định pháp luật và văn hóa địa phương. Do đó, hãy tham khảo các nguồn tư liệu và tư vấn từ người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này để đảm bảo sự phù hợp và tuân thủ các quy định liên quan.

>> Có thể bạn quan tâm: Chọn ngày giờ tốt khai trương năm Quý Mão theo tuổi để làm ăn phát đạt, đón tài lộc

3. Cách thức trang trí ngày khai trương cửa hàng

Trang trí ngày khai trương cửa hàng là một phần quan trọng để tạo nên không khí hân hoan và thu hút sự quan tâm của khách hàng. Dưới đây là một số cách thức trang trí ngày khai trương cửa hàng:

• Bảng hiệu và banner: Đặt bảng hiệu hoặc banner chào mừng khai trương ở vị trí nổi bật trước cửa hàng. Bảng hiệu hay banner cần sử dụng chữ viết lớn, màu sắc sáng và hình ảnh hấp dẫn để thu hút sự chú ý của người đi qua.
• Hoa và cây xanh: Sử dụng hoa và cây xanh để tạo không gian tươi mát và rực rỡ. Đặt các bình hoa, kệ hoặc chậu cây xanh trong cửa hàng và ngoài cửa hàng để tạo cảm giác thoải mái và thân thiện.
• Ánh sáng và đèn trang trí: Sử dụng ánh sáng và đèn trang trí để tạo điểm nhấn và tăng tính thẩm mỹ cho cửa hàng. Sử dụng đèn led, đèn nhấp nháy hay ánh sáng màu sắc để tạo hiệu ứng đặc biệt.
• Trưng bày sản phẩm: Đặt các sản phẩm chính hoặc sản phẩm nổi bật của cửa hàng ở vị trí dễ thấy và gần cửa để thu hút sự chú ý của khách hàng. Tạo ra một không gian trưng bày hấp dẫn và sắp xếp các sản phẩm một cách hợp lý để thuận tiện cho việc mua sắm.
• Backdrop và khu vực chụp ảnh: Tạo một backdrop hoặc khu vực chụp ảnh đặc biệt để khách hàng có thể lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ trong ngày khai trương. Để trang trí backdrop bạn nên sử dụng các phụ kiện như: Bong bóng hoặc biểu ngữ để tạo không gian thú vị và ấn tượng.
• Quà tặng và ưu đãi: Chuẩn bị quà tặng hoặc ưu đãi đặc biệt cho khách hàng đến tham gia khai trương cửa hàng. Điều này sẽ tạo cảm giác trân trọng và động viên khách hàng để quay lại cửa hàng trong tương lai.
• Âm thanh và chương trình giải trí: Tạo không khí vui tươi và sôi động bằng việc phát nhạc và tổ chức các chương trình giải trí như biểu diễn nghệ thuật, múa hát, hoặc trình diễn thời trang. Điều này sẽ tạo một trải nghiệm đặc biệt và ghi lại ấn tượng tốt với khách hàng.

>> Có thể quan tâm: Kinh nghiệm bán hàng hiệu quả cùng Sổ Bán Hàng dành cho người mới kinh doanh

4. Các nghi thức cần có vào ngày khai trương cửa hàng

4.1 Đón khách mời

Đón khách mời là một trong những nghi thức mở màn cho buổi lễ khai trương. Để “đầu xuôi đuôi lọt”, bạn nên chuẩn bị công đoạn đón khách thật chỉnh chu và theo đúng trình tự rõ ràng. Để quy trình đón khách được diễn ra đúng kế hoạch, bạn cần làm những công việc sau:

• Sắp xếp đội ngũ tiếp đón: Đảm bảo có đội ngũ nhân viên được phân công để đón tiếp khách mời khi họ đến cửa hàng. Đồng thời, đội ngũ tiếp đón nên mặc đồng phục hoặc áo thun có in logo của cửa hàng để dễ nhận biết.
• Hướng dẫn khách hàng: Khi khách mời đến, nhân viên tiếp đón nên chào đón một cách nhiệt tình và vui vẻ. Đồng thời, nhân viên tiếp đón cần cung cấp thông tin về sự kiện, chỉ dẫn khách đến vị trí chính của lễ khai trương và hỗ trợ khách.
• Cung cấp thẻ tên và một quà tặng nhỏ: Để tạo sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng cho khách mời, bạn có thể cung cấp thẻ tên riêng cho họ. Ngoài ra, một quà tặng nhỏ như brochure về sản phẩm, mẫu thử, hoặc voucher giảm giá cũng là ý tưởng để lại ấn tượng cho khách tham dự.

4.2 Cúng khai trương

Cúng khai trương là một nghi thức truyền thống để cầu xin cho việc kinh doanh cửa hàng được diễn ra thuận lợi và thành công. Quy trình cúng khai trương từ khâu chuẩn bị đến sắp xếp cần được thực hiện một cách cẩn thận và kỹ lưỡng. Một số vật dụng cần có của một mâm cúng khai trương cần có là:

• Bàn thờ cúng: Một chiếc bàn thờ nhỏ được trang trí đẹp mắt và đặt ở vị trí trung tâm của cửa hàng.
• Hương: Dùng để thắp hương trong lễ cúng, nên chọn loại hương phù hợp với không gian và ý nghĩa của lễ khai trương. Ngoài ra, cũng có thể sử dụng đèn nhỏ để thay thế. 
• Rượu: Một chút rượu được đặt trên bàn thờ cúng để làm lễ và chia sẻ niềm vui trong buổi khai trương.
• Mâm ngũ quả: Mâm ngũ quả đại diện cho sự đa phúc, đa tài và may mắn, thường được đặt trên bàn thờ cúng.
• Trái cây khác: Trái cây là một phần quan trọng trong lễ cúng khai trương, mang ý nghĩa thịnh vượng, may mắn và thành công. Một số trái cây thường được sử dụng trong lễ cúng như: Bưởi, táo, lê, cam, nho,…
• Nến: Các nến thường được thắp sáng để tạo không khí trang trọng và thiêng liêng trong buổi lễ.
• Bánh kẹo: Đây là một phần không thể thiếu trên mâm cúng. Bánh kẹo như biểu trưng của sự ngọt ngào, hạnh phúc và may mắn. Các loại bánh kẹo thường có trên mâm cúng như: Bánh mứt, bánh trung thu, bánh bao, bánh kem,…
• Bộ tam sên: Ba sên là tượng trưng cho sự hòa hợp giữa ba yếu tố là: Thiên, địa, nhân, mang đến ý nghĩa về sự phát triển và tiến bộ không ngừng

4.3 Đọc văn khấn

Kết hợp cùng cúng khai trương chính là nghi thức đọc văn khấn để cầu xin cho sự bình an và kinh doanh thuận buồm xuôi gió. Thông thường, người đọc văn khấn sẽ là chủ cửa hàng hoặc một người đóng vai trò quan trọng của cửa hàng.

Văn khấn trong lễ cúng khai trương thường chứa những lời cầu nguyện, lời chúc phúc và lời cảm tạ. Nó được đọc để mừng công, bày tỏ lòng biết ơn, cầu mong sự may mắn và thành công cho cửa hàng mới khai trương.

>> Bạn có thể tham khảo văn khấn tại đây: Cách tổ chức cúng khai trương cửa hàng: Văn khấn và mâm cúng đơn giản

4.4 Giới thiệu sản phẩm

Đây là bước quan trọng nhất của buổi lễ khi chính thức giới thiệu đến các vị khách về sản phẩm mà cửa hàng sắp kinh doanh. Một số công đoạn trong nghi thức giới thiệu sản phẩm như sau:

• Phát biểu giới thiệu: Người đại diện của cửa hàng hoặc doanh nghiệp sẽ có một bài phát biểu ngắn để giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ hoặc mục tiêu kinh doanh. Bài phát biểu này nên nêu bật những điểm nổi bật, giá trị độc đáo và lợi ích của sản phẩm để thu hút sự chú ý của khách hàng.
• Trình diễn sản phẩm: Sử dụng các phương tiện trình diễn như màn hình, mô hình, video hay mẫu sản phẩm trưng bày để giới thiệu sản phẩm một cách trực quan và hấp dẫn. Khách hàng có thể được mời tham gia thử nghiệm, cảm nhận và trải nghiệm sản phẩm để tạo sự tương tác và quan tâm.
• Tương tác với khách dự lễ: Tổ chức các hoạt động đặc biệt như cuộc thi, trò chơi, biểu diễn nghệ thuật hay chương trình trình diễn để làm nổi bật sản phẩm và thu hút sự quan tâm của khách hàng. Các sự kiện này có thể tạo cảm giác phấn khích và giúp tạo dựng hình ảnh tích cực về sản phẩm và cửa hàng.
• Tạo khu trưng bày sản phẩm: Chuẩn bị một không gian trưng bày sản phẩm đẹp mắt và chuyên nghiệp, với ánh sáng và trang trí hợp lý để thu hút sự chú ý, đồng thời tạo cảm giác thân thiện cho khách hàng. Bạn hãy đảm bảo rằng sản phẩm được trưng bày một cách gọn gàng, rõ ràng và dễ nhìn để khách hàng có thể dễ dàng nhận biết và tiếp cận.

4.5 Cắt băng khánh thành

Cắt băng khai trương là một nghi thức truyền thống tượng trưng cho một buổi lễ khai trương. Người đại diện của cửa hàng hoặc doanh nghiệp sẽ cắt một dải băng màu đỏ, có thiết kế đặc biệt để tạo sự trang trọng. Màu đỏ là màu sắc mang lại sự thịnh vượng và may mắn theo quan niệm xưa. Việc cắt băng khánh thành chính là hình thức tạo ra dấu mốc quan trọng báo hiệu sự sẵn sàng để phục vụ khách của cửa hàng. 

5. Chiến dịch quảng bá ngày khai trương

Bên cạnh mời các bạn bè, người thân thiết đến dự khai trương, bạn cũng nên truyền thông cho nhiều người biết thì buổi lễ khai trương cửa hàng của bạn mới nhận được sự chú ý và quan tâm. Một số công cụ có thể hỗ trợ bạn như sau:

• Sử dụng mạng xã hội: Tận dụng mạng xã hội để thông báo về ngày khai trương, chia sẻ hình ảnh và thông tin về cửa hàng mới. Bạn nên tạo các bài đăng hấp dẫn, video ngắn và sử dụng hashtag liên quan để thu hút sự quan tâm của khách hàng.
• Quảng cáo trực tuyến: Xây dựng chiến dịch quảng cáo trực tuyến để đẩy mạnh việc quảng bá ngày khai trương. Sử dụng Google Ads, Facebook Ads hoặc các nền tảng quảng cáo trực tuyến khác để đưa thông tin về cửa hàng mới đến đúng đối tượng khách hàng.
• Đặt biển quảng cáo: Đặt các biển quảng cáo ngoài trời hoặc trong cửa hàng để thông báo về ngày khai trương. Sử dụng thông điệp hấp dẫn và hình ảnh thu hút để thu hút sự chú ý của người đi qua.

Nếu bạn có tài chính thì có thể mời nghệ sĩ, người có sức ảnh hưởng đến để quảng bá cửa hàng. Đây là hình thức giúp cho cửa hàng được biết đến một cách nhanh chóng và tạo được sự uy tín nhất định trong lòng khách hàng.

6. Những lưu ý khi chuẩn bị khai trương cửa hàng

Khi chuẩn bị khai trương cửa hàng, bạn cần lưu ý một số điều như sau:

• Nếu chưa có kinh nghiệm và không đủ tự tin để tổ chức một buổi lễ khai trương thì bạn hoàn toàn có thể thuê dịch vụ tổ chức khai trương để quá trình được diễn ra chuyên nghiệp và suôn sẻ hơn.
• Tiếp đón khách bằng thái độ hân hoan, vui vẻ, tư vấn nhiệt tình, phục vụ tận tâm.
• Chuẩn bị các món quà nhỏ để tri ân họ đến tham dự buổi lễ

>> Có thể bạn quan tâm: 4 lưu ý MỞ HÀNG năm mới để cả năm đại cát đại lợi

Trên đây là thông tin về quá trình tổ chức buổi lễ khai trương sẽ diễn ra như thế nào và những nghi thức cần phải chuẩn bị để quá trình tổ chức khai trương được diễn ra thuận lợi. Sổ Bán Hàng hy vọng bài viết này có thể hỗ trợ bạn trong kế hoạch tổ chức lễ khai trương được tốt đẹp và suôn sẻ. Chúc bạn thành công!