Quản lý kho hiệu quả là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh hiện đại. Với sự phát triển của công nghệ, ngày càng có nhiều phần mềm quản lý kho ra đời, giúp các chủ kinh doanh tối ưu hóa quy trình lưu trữ và kiểm kê hàng hóa. Dưới đây là danh sách 11 phần mềm quản lý kho được ưa chuộng nhất năm 2024, giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp cho mình.
>>Mời bạn xem thêm: Từ không rành công nghệ, chủ kho đông lạnh mở rộng và quản lý nhiều nhà kho với Sổ Bán Hàng
1. Sổ Bán Hàng
Sổ Bán Hàng là ứng dụng quản lý bán hàng và kho hàng #1 Việt Nam được thiết kế đặc biệt cho các chủ kinh doanh đa ngành hàng. Ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng quản lý mạnh mẽ chỉ trên một chiếc điện thoại, giúp người dùng dễ dàng quản lý các hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả và bảo mật cao.
Đặc điểm nổi bật của Sổ Bán Hàng:
- Quản lý xuất – nhập – tồn kho: Theo dõi số lượng hàng hóa xuất, nhập và tồn kho một cách chi tiết. Hệ thống cảnh báo tự động khi hàng sắp hết hoặc tồn kho quá nhiều, giúp duy trì lượng hàng hóa hợp lý.
- Kiểm soát nguồn nguyên vật liệu: Hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ nguyên vật liệu đầu vào, kịp thời nhập hàng để đảm bảo vận hành kinh doanh liên tục, không bị gián đoạn.
- Đồng bộ kho hàng đa kênh: Tích hợp đồng bộ tồn kho từ các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada về kho tổng, giúp quản lý dễ dàng các giao dịch đa kênh và tránh tình trạng sai lệch số liệu.
- Dự báo hàng tồn kho: Theo dõi tình trạng hàng tồn kho theo thời gian thực, giúp dự báo khi nào hàng sắp hết và gợi ý thời điểm nhập hàng. Đồng thời, ứng dụng có khả năng đánh giá mức tiêu thụ của từng sản phẩm để đưa ra các phương án nhập hàng tối ưu.
- Tính năng “In tem mã vạch” giúp quản lý hàng nghìn sản phẩm một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian quản lý kho đến 80% so với phương pháp truyền thống.
- Báo cáo và phân tích dữ liệu: Cung cấp báo cáo và phân tích dữ liệu liên quan đến kho hàng, giúp người dùng dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược.
- Khả năng quản lý linh hoạt: Cho phép quản lý chi tiết số lượng sản phẩm, nguyên vật liệu, và toàn bộ hoạt động nhập xuất kho với tính năng Sổ kho.
Sổ Bán Hàng là lựa chọn lý tưởng cho các chủ kinh doanh đa ngành hàng và doanh nghiệp nhỏ, giúp giảm thiểu rủi ro thất thoát, tối ưu hóa quy trình làm việc, và tiết kiệm chi phí quản lý kho.
2. Phần mềm quản lý kho ECount
ECount là một giải pháp quản lý kho toàn diện, cung cấp nhiều loại báo cáo chi tiết, hỗ trợ chủ kinh doanh theo dõi tình hình hàng hóa và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.
Tính năng nổi bật của ECount:
- Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo về tình trạng hàng hóa, bao gồm các đơn hàng đã đặt, chưa đặt, đang chờ duyệt, hàng lỗi hoặc hàng chuyển kho. Điều này giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình kho bãi một cách nhanh chóng và đầy đủ.
- Quản lý hàng hóa: Hỗ trợ nhập, xuất thông tin hàng hóa, in mã vạch và in đơn hàng trực tiếp từ phần mềm, giúp đơn giản hóa quy trình quản lý.
- Theo dõi chi phí và lợi nhuận: Theo dõi các chi phí bổ sung và chi phí phát sinh, giúp chủ kinh doanh dễ dàng phân tích lợi nhuận và tối ưu hóa chi phí vận hành.
3. SalesBinder
SalesBinder là phần mềm quản lý kho trực tuyến, cho phép người dùng tùy chỉnh và sử dụng dễ dàng để quản lý các hoạt động kho bãi một cách hiệu quả.
Đặc điểm nổi bật của SalesBinder:
- Quản lý vị trí hàng hóa: Theo dõi hàng hóa theo vị trí, khách hàng, nhà cung cấp và đơn đặt hàng, giúp quản lý chi tiết từng hoạt động nhập, xuất kho và giảm thiểu sai sót.
- Kiểm kê thông qua mã vạch: Sử dụng mã vạch để kiểm kê và theo dõi hàng hóa nhanh chóng, giảm thiểu thời gian và công sức trong việc kiểm kê.
- Báo cáo theo thời gian thực: Cung cấp các báo cáo chi tiết về hàng tồn kho và doanh thu bán hàng, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
4. StockPile
StockPile là một phần mềm quản lý kho miễn phí dựa trên đám mây, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu quản lý hàng tồn kho đơn giản.
Tính năng nổi bật của StockPile:
- Quản lý đa cấp: Thiết lập nhiều cấp độ người dùng và quản lý hàng tồn kho theo vị trí, khu vực, nhà sản xuất, giúp phân quyền và bảo mật thông tin.
- Cảnh báo hàng tồn kho thấp: Gửi cảnh báo khi hàng tồn kho giảm xuống mức thấp, giúp bổ sung hàng kịp thời và đảm bảo vận hành không bị gián đoạn.
- Báo cáo chi tiết: Hỗ trợ báo cáo hàng tồn kho và các giao dịch, giúp dễ dàng phân tích và quản lý.
5. Phần mềm quản lý kho ABC Inventory
ABC Inventory hỗ trợ quản lý đa kho, quét mã vạch và theo dõi sản phẩm theo vị trí và số sê-ri, phù hợp cho cả bán lẻ và bán buôn.
Tính năng nổi bật của ABC Inventory:
- Quản lý đa dạng: Không giới hạn số lượng công ty, kho hàng, địa điểm và loại tiền tệ, hỗ trợ mở rộng quy mô quản lý linh hoạt.
- Hỗ trợ quét mã vạch và sửa chữa hàng tồn kho.
- Tích hợp nhiều tính năng quản lý: Hỗ trợ quản lý đơn đặt hàng, vận chuyển và quản lý tài sản, giúp tối ưu hóa mọi quy trình kinh doanh từ nhập xuất hàng đến bán hàng.
6. Odoo
Odoo là phần mềm quản lý kho đa chức năng với nhiều tính năng như quản lý quan hệ khách hàng, quản lý bán hàng, nhân sự và quản lý dự án.
Một số tính năng nổi bật của Odoo:
- Quản lý hàng tồn kho không giới hạn: Theo dõi sản phẩm, vị trí, nhà cung cấp và quét mã vạch, đồng thời quản lý các kho hàng khác nhau dễ dàng.
- Tính năng tùy chỉnh: Lập lịch hoạt động kiểm kê, yêu cầu tự động báo giá, theo dõi số sê-ri và nhiều định giá khác nhau như FIFO, LIFO, giúp quản lý hàng tồn kho chính xác và linh hoạt.
7. Phần mềm quản lý kho Suno.vn
Suno.vn là một phần mềm quản lý kho hàng toàn diện, giúp các cửa hàng quản lý hoạt động bán hàng, tồn kho, thu chi, chăm sóc khách hàng và phân tích kết quả kinh doanh. Phần mềm có giao diện dễ sử dụng dành cho các chủ kinh doanh không thông thạo máy tính:
Tính năng nổi bật của Suno.vn:
- Quản lý hàng hóa đa nền tảng: Sử dụng trên máy tính, điện thoại và các thiết bị khác như máy in mã vạch, giúp quản lý kho hàng mọi lúc, mọi nơi.
- Tích hợp quản lý chi tiết: Theo dõi hàng hóa theo mã, nhập thông tin từ Excel, website hoặc phần mềm cũ, hỗ trợ nhiều tính năng tiện ích như in mã vạch, in tem và phân loại hàng hóa.
8. BS Silver
BS Silver là một phần mềm quản lý kho miễn phí, hỗ trợ trên nhiều nền tảng và cung cấp khả năng quản lý đa dạng nguồn hàng hóa và kho lưu trữ.
Tính năng nổi bật của BS Silver:
- Hỗ trợ đa nền tảng và đa người dùng: Cho phép nhiều người dùng truy cập và quản lý đồng thời, tăng cường hiệu quả hoạt động kho bãi.
- Tích hợp các phương pháp tính giá và xuất nhập hàng phổ biến: Bao gồm FIFO, LIFO và JIT, giúp quản lý kho linh hoạt và phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh.
9. BoxStorm
BoxStorm là phần mềm quản lý kho với giao diện thân thiện, hỗ trợ định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng và tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử.
Tính năng nổi bật của BoxStorm:
- Quét mã vạch nhanh chóng và theo dõi đơn đặt hàng: Tối ưu hóa quy trình nhập, xuất kho và đảm bảo độ chính xác.
- Tự động sắp xếp lại khi lượng hàng tồn kho thấp: Giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hàng hóa và đảm bảo luôn có sẵn hàng để bán.
- Tích hợp sẵn với QuickBooks Online, Shopify và nhiều nền tảng khác: Giúp đồng bộ dữ liệu và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
10. Zoho Inventory
Zoho Inventory là giải pháp quản lý kho phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, với phiên bản miễn phí và nhiều tính năng hữu ích.
Tính năng nổi bật của Zoho Inventory:
- Truy cập linh hoạt từ máy tính và thiết bị di động: Quản lý kho hàng mọi lúc, mọi nơi với các công cụ đơn giản và dễ sử dụng.
- Công cụ quản lý vận chuyển hiệu quả: Bao gồm in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển, giúp quá trình vận chuyển trở nên nhanh chóng và chính xác.
11. Phần mềm quản lý kho Square
Square là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, cung cấp bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho cho các sản phẩm và người dùng không giới hạn.
Tính năng nổi bật của Square:
- Tạo và quản lý danh mục sản phẩm dễ dàng: Hỗ trợ nhập thông tin sản phẩm hàng loạt và theo dõi chi tiết.
- Tạo thông báo tự động khi hàng tồn kho đạt ngưỡng thấp: Đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng để bán và giảm thiểu tình trạng thiếu hàng.
- Tích hợp báo cáo chi tiết về hàng tồn kho và bán hàng: Giúp chủ kinh doanh nắm bắt thông tin nhanh chóng và chính xác.
Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho phù hợp sẽ giúp chủ kinh doanh tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu rủi ro. Hãy xem xét nhu cầu cụ thể và quy mô buôn bán của bạn để chọn phần mềm quản lý kho phù hợp nhất, từ đó hỗ trợ tối đa cho các hoạt động vận hành và phát triển kinh doanh.
>> Mời bạn xem thêm:
“Đơn giản – Tinh gọn – Giao việc”: Chủ quán Sushi phát triển chuỗi 5 chi nhánh cùng Sổ Bán Hàng!
Doanh nghiệp 20 năm đổi mới công nghệ cùng Sổ Bán Hàng để quản lý tinh gọn
Kiểm kê kho và 8 sai lầm chủ kinh doanh thường mắc phải
