Từ 01/07/2025, chủ hộ kinh doanh đóng BHXH bắt buộc từ 585.000 đồng/tháng

Từ ngày 01/07/2025, chủ hộ kinh doanh sẽ chính thức bắt buộc tham gia đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) với mức tối thiểu chỉ từ 585.000 đồng/tháng. Quy định mới này nhằm bảo vệ quyền lợi lâu dài cho người lao động và chính chủ hộ kinh doanh, đồng thời giúp nâng cao tính bền vững trong hệ thống an sinh xã hội. Đây là cơ hội để các chủ hộ chuẩn bị kỹ càng hơn cho kế hoạch tài chính và hưởng trọn quyền lợi bảo hiểm khi cần thiết.

Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ cùng chủ kinh doanh tìm hiểu chi tiết các thông tin về BHXH theo quy định mới nhất cho hộ kinh doanh.

>> Mời bạn xem thêm:

Đăng ký hoá đơn điện tử chuẩn Nghị định 123 và Thông tư 78

Đề xuất giảm 2% thuế VAT đến hết 2026 – “Cú đúp” kích cầu tiêu dùng, hộ kinh doanh hưởng lợi!

Sàn TMĐT tăng phí, nhà bán oằn mình xoay xở giữa cơn bão chi phí: Đâu là lối thoát?

Bảo hiểm xã hội (BHXH) cho hộ kinh doanh là gì?

BHXH cho hộ kinh doanh là chế độ bảo hiểm bắt buộc hoặc tự nguyện dành cho các chủ hộ kinh doanh và người lao động trong hộ kinh doanh, nhằm đảm bảo quyền lợi về an sinh xã hội như lương hưu, trợ cấp bệnh tật, thai sản, tai nạn lao động và tử tuất. Khi tham gia BHXH, chủ hộ kinh doanh sẽ được bảo vệ tài chính trước các rủi ro không lường trước trong cuộc sống và công việc.

>> Mời bạn xem thêm: Tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử vào máy tính tiền – Lợi ích kép cho chủ kinh doanh

Chủ hộ kinh doanh phải đóng BHXH bắt buộc?

Theo Luật Việt Nam, theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024, từ ngày 01/7/2025, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh sẽ thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

>> Mời bạn xem thêm: Top 6 phần mềm E-Invoice tốt nhất 2025 giúp chủ kinh doanh xuất hoá đơn dễ dàng

Mức đóng BHXH cho hộ kinh doanh là bao nhiêu?

1. Đóng BHXH cho chủ hộ kinh doanh

Trước đây, chủ hộ kinh doanh không thuộc diện tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc mà chỉ có thể tham gia Bảo hiểm xã hội tự nguyện. Tuy nhiên, với sự thay đổi trong Luật Bảo hiểm xã hội 2024, các hộ kinh doanh sẽ có trách nhiệm đóng Bảo hiểm xã hội giống như các doanh nghiệp hoặc người lao động khác.

Tại điểm d khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, quy định rằng chủ hộ kinh doanh được quyền lựa chọn mức tiền lương làm căn cứ để đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Mức tiền lương này thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất không vượt quá 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.

Sau khi đóng BHXH theo mức tiền lương đã chọn ít nhất 12 tháng, chủ hộ kinh doanh có thể thay đổi và chọn lại mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Bên cạnh đó, căn cứ theo điểm a khoản 4 Điều 33 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc của chủ hộ kinh doanh như sau:

Mức đóng hằng tháng bằng 3% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào quỹ ốm đau và thai sản, 22% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất;

Chủ hộ kinh doanh có thể lựa chọn đóng BHXH theo phương thức hàng tháng, 3 tháng hoặc 6 tháng một lần, tùy theo nhu cầu.

Chủ hộ được quyền chọn mức tiền lương làm căn cứ để đóng BHXH bắt buộc, với mức thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất không vượt quá 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.

Mức tham chiếu ≤ Mức tiền lương chủ HKD phải đóng ≤ 20 lần mức tham chiếu.

Trong trường hợp mức lương cơ sở chưa bị bãi bỏ, thì mức tham chiếu chính là mức lương cơ sở hiện hành, hiện nay là 2.340.000 đồng/tháng.

Do đó, mức đóng BHXH tối thiểu hàng tháng của chủ hộ kinh doanh là 25% của mức lương tham chiếu (gồm 3% dành cho quỹ ốm đau, thai sản và 22% cho quỹ hưu trí, tử tuất), tương đương 585.000 đồng/tháng và mức đóng BHXH cao nhất là 46.800.000 đồng/tháng.

2. Đóng BHXH cho người lao động làm việc cho hộ kinh doanh

Theo quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 2 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, người lao động làm việc cho hộ kinh doanh sẽ thuộc diện tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc nếu đáp ứng một trong các điều kiện sau:

• Làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn
• Làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên
• Làm việc theo hình thức nhận lương hoặc tiền công, đồng thời chịu sự quản lý, giám sát và điều hành của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh sẽ đóng tổng cộng với tỷ lệ 21,5% từ quỹ lương tháng của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm y tế theo quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 và Nghị định số 58/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

>> Mời bạn xem thêm: Doanh thu trên 1 tỷ/ năm thì đóng thuế như thế nào? Giải đáp chi tiết cho hộ kinh doanh

BHXH bắt buộc: Chủ kinh doanh được bảo vệ như thế nào?

Việc tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc có thể khiến nhiều hộ kinh doanh băn khoăn do lo ngại gia tăng chi phí đóng góp hàng tháng. Tuy nhiên, xét về lâu dài, đây là một sự đầu tư quan trọng cho sự an toàn tài chính và ổn định đời sống, bởi chủ hộ kinh doanh sẽ được tiếp cận đầy đủ các chính sách an sinh xã hội tương tự như người lao động trong doanh nghiệp. Cụ thể:

1. Chế độ ốm đau

Khi bị ốm hoặc gặp vấn đề sức khỏe buộc phải nghỉ kinh doanh tạm thời, chủ hộ sẽ được Quỹ Bảo hiểm xã hội chi trả một khoản trợ cấp ốm đau. Mức chi trả và thời gian hưởng phụ thuộc vào mức đóng và số ngày nghỉ được xác nhận hợp lệ.

Chế độ ốm đau dành cho chủ hộ kinh doanh khi tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc từ 01/7/2025 được tính theo quy định tại Điều 45 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 như sau:

• Mức hưởng trợ cấp ốm đau một ngày được tính bằng: (Tiền lương tháng đóng BHXH của tháng liền kề trước khi nghỉ ốm) ÷ 24 ngày × 75% × số ngày nghỉ hưởng chế độ ốm đau.
• Nếu nghỉ ốm dưới nửa ngày thì được tính bằng nửa ngày hưởng trợ cấp ốm đau; nếu nghỉ từ nửa ngày đến dưới 1 ngày thì tính là 1 ngày hưởng trợ cấp.
• Trường hợp nghỉ ốm dài ngày, thời gian hưởng trợ cấp tối đa là 180 ngày; nếu tiếp tục điều trị sau 180 ngày thì tỷ lệ hưởng trợ cấp giảm dần tùy theo số năm đóng BHXH (ví dụ: 65% nếu đóng BHXH đủ 30 năm trở lên, 55% nếu đóng từ 15 đến dưới 30 năm, 50% nếu dưới 15 năm).

Ví dụ: Nếu tiền lương tháng đóng BHXH của tháng liền kề trước khi nghỉ ốm là 6.300.000 đồng, thì mức trợ cấp ốm đau một ngày là: 6.300.000 ÷ 24 × 75% = 196.875 đồng/ngày nghỉ ốm.

Chế độ này giúp chủ hộ kinh doanh giảm bớt gánh nặng tài chính trong thời gian không thể làm việc do ốm đau hoặc bệnh tật

2. Chế độ thai sản

Nếu chủ hộ kinh doanh là nữ và sinh con, hoặc nhận con nuôi dưới 6 tháng tuổi, sẽ được hưởng chế độ thai sản gồm thời gian nghỉ và mức trợ cấp tương ứng giống người lao động trong doanh nghiệp, giúp đảm bảo nguồn tài chính và thời gian phục hồi sau sinh.

3. Chế độ hưu trí

Sau khi hoàn thành thời gian đóng BHXH theo quy định và đạt độ tuổi nghỉ hưu, chủ hộ kinh doanh sẽ được nhận lương hưu hàng tháng. Đây là nguồn thu nhập ổn định khi không còn khả năng lao động, đồng thời được cấp thẻ BHYT miễn phí để hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh.

Cụ thể, theo Luật Bảo hiểm xã hội hiện hành, lương hưu hàng tháng được tính như sau:

Lương hưu hàng tháng = Tỷ lệ hưởng x Mức bình quân thu nhập tháng đóng BHXH

Trong đó:

• Tỷ lệ hưởng:
  • Nam: 45% nếu đóng đủ 20 năm, sau đó mỗi năm đóng thêm được cộng thêm 2%, tối đa là 75%
  • Nữ: 45% nếu đóng đủ 15 năm, mỗi năm thêm 2%, tối đa cũng là 75%
• Mức bình quân thu nhập tháng: Là mức thu nhập mà chủ hộ đã khai báo và đóng BHXH trong suốt thời gian tham gia.

Ví dụ: Giả sử chủ kinh doanh là nam, khai báo mức thu nhập là 6 triệu đồng/ tháng và đã đóng BHXH liên tục trong 30 năm.

→ Tỷ lệ hưởng = 45% ( vì đã làm 20 năm) + 10 năm x 2% = 65%

→ Mức lương hưu hàng tháng = 65% x 6.000.000 = 3.900.000 đồng/tháng

4. Chế độ tử tuất

Trong trường hợp người tham gia BHXH qua đời, thân nhân hợp pháp sẽ được nhận trợ cấp mai táng phí và có thể nhận thêm trợ cấp tuất định kỳ hoặc một lần, tùy theo thời gian đóng BHXH và điều kiện cụ thể. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho gia đình.

5. Chế độ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp

Nếu trong quá trình kinh doanh, chủ hộ gặp tai nạn hoặc mắc bệnh liên quan đến tính chất công việc thì sẽ được hỗ trợ chi phí điều trị, phục hồi chức năng và hưởng trợ cấp theo tỷ lệ suy giảm khả năng lao động. Đây là một cơ chế bảo vệ thiết thực khi rủi ro bất ngờ xảy ra.

>> Mời bạn xem thêm: Hóa đơn đỏ VAT là gì? Những điều chủ kinh doanh cần biết khi xuất hóa đơn đỏ

BHXH cho hộ kinh doanh: Đầu tư đáng giá, an tâm phát triển lâu dài

Chắc hẳn nhiều chủ kinh doanh đang nghĩ rằng đóng BHXH chỉ là khoản phí thêm, mất đi thu nhập hàng tháng của cửa hàng nhưng chưa chắc nhận lại được gì? Nhưng thực tế BHXH không phải là gánh nặng mà chính là tấm “bảo hiểm” cho chính hộ kinh doanh, giúp chủ kinh doanh yên tâm hơn khi gặp những khó khăn không may xảy ra.

Khi tham gia BHXH, chủ kinh doanh đang tích luỹ một khoản tài chính đảm bảo cho tương lai, từ những lúc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động đến khi về hưu có nguồn lương ổn định mà không phải phụ thuộc vào ai. Điều này đặc biệt quan trọng khi công việc kinh doanh và thu nhập không ổn định, thì lúc này, BHXH chính là chỗ dựa vững chắc giúp chủ kinh doanh tránh rơi vào “bế tắc” khi không may gặp rủi ro.

Hơn thế nữa, tham gia BHXH còn giúp hộ kinh doanh thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm với người lao động, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật. Đây là cách để xây dựng uy tín, tạo niềm tin với đối tác và khách hàng, đây là những yếu tố then chốt giúp hộ kinh doanh phát triển bền vững.

Vậy nên, thay vì coi BHXH là khoản tiền “không đáng đầu tư”, thì hãy xem đây là khoản phí cho sự an toàn và phát triển lâu dài cho hộ kinh doanh.

>> Mời bạn xem thêm: Hóa đơn giá trị gia tăng: Những điều chủ kinh doanh cần biết để tránh rủi ro pháp lý

Không đóng BHXH bắt buộc: Chủ kinh doanh có thể bị phạt đến 75 triệu đồng!

Phạt 50 – 75 triệu đồng nếu chủ hộ kinh doanh trốn đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp nhưng chưa bị xử lý hình sự.

Mặc dù hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh nhỏ lẻ tại địa phương, nhưng vẫn phải tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật về lao động và bảo hiểm xã hội, đặc biệt khi có sử dụng lao động theo hợp đồng.

Nếu hộ kinh doanh thuê người lao động mà không kê khai và không đóng BHXH bắt buộc, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo các mức sau:

• Trường hợp không đóng BHXH cho một hoặc một số nhân viên: Hộ kinh doanh sẽ bị phạt tiền bằng 12% đến 15% tổng số tiền bảo hiểm xã hội phải đóng, nhưng không vượt quá 75 triệu đồng (Căn cứ: Điểm c, Khoản 5, Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

• Trường hợp không đóng BHXH cho toàn bộ nhân viên: Mức phạt sẽ tăng lên từ 18% đến 20% tổng số tiền bảo hiểm phải đóng, cũng không vượt quá 75 triệu đồng (Căn cứ: Khoản 6, Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Lưu ý quan trọng:

• Mức phạt trên áp dụng đối với cá nhân (chủ hộ kinh doanh). Nếu đối tượng vi phạm là tổ chức thì mức phạt sẽ gấp đôi.
• Các mức phạt này áp dụng cả trong trường hợp chủ hộ kinh doanh không tham gia BHXH bắt buộc cho chính mình, dù không thuê lao động.

Tóm lại, chủ hộ kinh doanh có thể linh hoạt đóng BHXH hàng tháng, 3 tháng hoặc 6 tháng một lần, tùy theo nhu cầu. Với mức đóng tối thiểu chỉ 585.000 đồng/tháng dựa trên mức lương cơ sở 2.340.000 đồng và mức cao nhất là 46.800.000 đồng/tháng, BHXH giúp bảo vệ quyền lợi về sức khỏe, thai sản, hưu trí và tử tuất. Đây là khoản đầu tư nhỏ mang lại sự an tâm và bảo vệ lâu dài cho hộ kinh doanh của bạn.

Vì vậy, chủ hộ kinh doanh hãy chủ động tìm hiểu và hoàn tất thủ tục đóng BHXH từ sớm để đảm bảo quyền lợi và tránh vi phạm quy định mới. Liên hệ ngay với cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc tư vấn chuyên môn để được hỗ trợ kịp thời và chính xác.

>> Mời bạn xem thêm:

Xuất hoá đơn đầu ra chính xác: Cẩm nang quan trọng cho chủ kinh doanh

Giá máy tính tiền in bill: Cập nhật bảng giá chi tiết 2025

Hóa đơn VAT và máy tính tiền: Giải pháp “2 trong 1” cho hộ kinh doanh hiện đại

Hóa đơn bán hàng là gì? Phân biệt với hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)