Trợ lý Thảo trên Sổ Bán Hàng: Thấu hiểu chuyện kinh doanh – Vẹn toàn tư vấn thuế
Kinh doanh mỗi ngày đã có rất nhiều việc phải lo: bán hàng, quản lý đơn, theo dõi doanh thu, kiểm soát chi phí, chăm sóc khách hàng… Trong khi đó, các vấn đề liên quan đến kế toán và thuế ngày càng đòi hỏi chủ hộ kinh doanh phải chủ động theo dõi số liệu, cập nhật quy định và chuẩn bị hồ sơ đúng thời điểm.
“Từ đầu năm đến nay tôi đã bán được bao nhiêu?”, “Doanh thu hiện tại có phát sinh nghĩa vụ thuế chưa?”, “Tôi cần chuẩn bị những chứng từ nào?”, “Khi nào phải sử dụng hóa đơn điện tử?” hay “Cửa hàng đang lãi hay lỗ?” đều là những câu hỏi rất thực tế.
Vấn đề là để tự tìm được câu trả lời, chủ kinh doanh thường phải trải qua nhiều bước: tra cứu quy định, tổng hợp số liệu, áp dụng công thức rồi mới xác định trường hợp của mình.
Đó cũng là lý do Trợ lý Thảo được tích hợp trực tiếp trên Sổ Bán Hàng để rút ngắn quy trình trên.
Mời các chủ kinh doanh xem thêm:
- Trợ lý Mây trên Sổ Bán Hàng: Chăm khách không nghỉ – Chốt đơn cả đêm
- Ra mắt AI Voice Bán hàng trên Sổ Bán Hàng: Nói một câu, xong một đơn
- Sổ Bán Hàng phiên bản mới – Siêu app AI dành cho hộ kinh doanh
Trợ lý Thảo là gì?
Trợ lý Thảo là AI Agent hỗ trợ kế toán – thuế dành cho hộ kinh doanh, có khả năng kết hợp kiến thức chuyên môn với ngữ cảnh và dữ liệu kinh doanh đang được ghi nhận trên Sổ Bán Hàng để đưa ra câu trả lời sát hơn với tình hình thực tế của từng cửa hàng.
Thay vì chỉ hỏi những câu chung như:
“Thuế hộ kinh doanh được tính như thế nào?”
Chủ kinh doanh có thể đi thẳng vào vấn đề thực tế hơn:
“Với tình hình kinh doanh của tôi từ đầu năm đến nay, tôi sẽ đóng thuế thế nào?”
Hoặc:
“Doanh thu của tôi hiện đã vượt ngưỡng chưa?”
“Tôi cần chuẩn bị chứng từ gì để kê khai?”
“Từ đầu năm đến nay cửa hàng đang lãi hay lỗ?”
Điểm quan trọng nằm ở chỗ Thảo không chỉ tiếp nhận câu hỏi, mà còn có thể dựa trên dữ liệu và thông tin đang có trong hệ thống để hiểu thêm bối cảnh của người dùng.
Trong các kịch bản hiện tại, Thảo có thể sử dụng doanh thu được ghi nhận trên ứng dụng để xác định tình trạng của hộ kinh doanh, tính toán nghĩa vụ thuế, đánh giá khoảng cách tới ngưỡng doanh thu và dự phóng tình hình theo dữ liệu hiện có.
Trợ lý Thảo có thể hỗ trợ chủ hộ kinh doanh những gì?
1.Hiểu tình hình kinh doanh từ dữ liệu thực tế
Thảo có thể dựa trên dữ liệu đang được ghi nhận trên Sổ Bán Hàng để tổng hợp doanh thu, đơn hàng và các thông tin liên quan, giúp chủ shop nhanh chóng nắm bắt tình hình kinh doanh mà không phải tự tổng hợp thủ công.
2.Hỗ trợ tính toán nghĩa vụ thuế
Từ doanh thu và thông tin kinh doanh hiện có, Thảo hỗ trợ xác định nhóm hộ kinh doanh, tính thuế GTGT – TNCN và giải thích kết quả theo tình trạng thực tế của cửa hàng.
3.Theo dõi ngưỡng doanh thu
Thảo giúp chủ hộ biết doanh thu hiện tại đang ở mức nào, còn cách ngưỡng liên quan bao xa và chủ động chuẩn bị khi nghĩa vụ thuế hoặc hóa đơn có thay đổi.
4.Giải đáp các vấn đề kế toán – thuế
Từ quy định mới, thuế GTGT, TNCN đến hóa đơn, chứng từ và kê khai, chủ kinh doanh có thể hỏi Thảo ngay trên ứng dụng thay vì phải tự tìm kiếm và tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn.
5.Hướng dẫn thủ tục từng bước
Không chỉ giải thích quy định, Thảo còn hướng dẫn việc cần làm tiếp theo trong các tình huống như kê khai thuế, đăng ký hóa đơn điện tử hay xử lý khoản thuế nộp thừa.
6.Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, thông báo thuế
Thảo có thể hướng dẫn thu thập thông tin cần thiết và hỗ trợ chuẩn bị nội dung thông báo doanh thu, tờ khai hoặc hồ sơ liên quan dựa trên dữ liệu đang có.
7.Phân tích lãi – lỗ dựa trên dữ liệu
Khi có đủ doanh thu, giá vốn và chi phí, Thảo có thể hỗ trợ phân tích kết quả kinh doanh. Nếu dữ liệu chưa đầy đủ, Thảo sẽ chỉ rõ thông tin còn thiếu để chủ shop bổ sung trước khi đưa ra kết luận.
8.Tư vấn tối ưu thuế theo hướng tuân thủ
Thảo hỗ trợ chủ kinh doanh quản lý doanh thu, chi phí, chứng từ và lựa chọn phương án phù hợp trong khuôn khổ pháp luật, từ đó hạn chế nguy cơ nộp thiếu, nộp trùng hoặc thực hiện nghĩa vụ chưa đúng thời hạn.
Từ dữ liệu kinh doanh → hiểu tình hình → tính toán → biết việc cần làm tiếp theo, Trợ lý Thảo giúp những vấn đề kế toán – thuế trở nên dễ tiếp cận và chủ động hơn với hộ kinh doanh.
Hướng dẫn sử dụng Trợ lý Thảo trên Sổ Bán Hàng
Trợ lý Thảo được thiết kế để người dùng có thể bắt đầu trực tiếp từ ứng dụng Sổ Bán Hàng.
Bước 1: Mở khu vực Trợ lý AI
Tại màn hình Trang chủ Sổ Bán Hàng, chọn biểu tượng Trợ lý AI đang hiển thị trên giao diện.
Sau đó, ứng dụng sẽ chuyển đến khu vực Danh sách trợ lý.
Bước 2: Chọn Trợ lý Thảo
Trong Danh sách trợ lý, tìm Trợ lý Thảo – Thuế.
Ngay trên thẻ giới thiệu, người dùng có thể xem một số khả năng nổi bật của Thảo như:
- Giải đáp thuế hộ kinh doanh;
- Nhắc ngưỡng doanh thu;
- Hỗ trợ soạn thông báo thuế.
Chọn “Thuê trợ lý Thảo” để xem chi tiết.
Bước 3: Xem hồ sơ Trợ lý Thảo
Màn hình Hồ sơ Trợ lý giới thiệu rõ hơn những vấn đề mà Thảo hướng tới hỗ trợ. Nếu muốn tiếp tục sử dụng, chọn “Thuê Trợ lý Thảo ngay”.
Bước 4: Bắt đầu trò chuyện với Thảo
Sau khi hoàn tất thiết lập, người dùng có thể bắt đầu hỏi Thảo bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Không cần nhớ câu lệnh cố định hoặc sử dụng thuật ngữ chuyên môn.
Bạn có thể hỏi theo đúng vấn đề mình đang gặp, chẳng hạn:
“Với tình hình kinh doanh của tôi từ đầu năm đến giờ, tôi sẽ đóng thuế thế nào?”
“Tôi có cần đăng ký hóa đơn điện tử không?”
“Doanh thu hiện tại của tôi đã vượt ngưỡng chưa?”
“Từ đầu năm đến nay tôi phải đóng bao nhiêu thuế?”
“Tôi cần chuẩn bị chứng từ nào để kê khai?”
“Từ đầu năm đến nay tôi đang lãi hay lỗ?”
Khi số liệu bán hàng, tình hình kinh doanh và các nghĩa vụ liên quan được kết nối trong cùng một trải nghiệm, chủ hộ có thể hiểu hoạt động của mình sớm hơn và chủ động hơn trước những việc cần chuẩn bị.
Mở Sổ Bán Hàng → chọn Trợ lý Thảo → hoàn tất thiết lập và bắt đầu trải nghiệm ngay.