Top 7+ tính năng “đáng đồng tiền” khi đầu tư máy tính tiền tạp hoá
Với hàng trăm sản phẩm cần quản lý mỗi ngày, các chủ tiệm tạp hóa không còn dư dả thời gian để ghi chép thủ công hay tính nhẩm doanh thu bằng máy tính bỏ túi. Trong thời đại chuyển đổi số, máy tính tiền tạp hoá không chỉ là công cụ tính tiền mà còn là “trợ lý vận hành” giúp chủ tiệm tiết kiệm thời gian, kiểm soát tồn kho, tối ưu doanh thu và đặc biệt là tuân thủ quy định mới về hóa đơn điện tử bắt buộc từ 06/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Vậy làm sao để chọn đúng máy, đúng tính năng, không tốn tiền oan? Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp chủ tiệm hiểu rõ các tính năng “chất lượng” mà mỗi tiệm tạo hoá hiện đại nên có.
>> Mời bạn xem thêm:
Máy tính tiền cho hộ kinh doanh: Giải pháp “vượt ải” thuế thông minh từ 06/2025
Máy tính tiền cho tiệm tạp hóa: Chủ kinh doanh “chốt sổ” trong 2 phút!
Máy tính tiền có báo cáo thuế được không? – Giải đáp chi tiết cho chủ kinh doanh
Tại sao máy tính tiền tạp hoá được ưa chuộng hiện nay?
Ngành bán lẻ, đặc biệt là mô hình tạp hóa, đang thay đổi từng ngày: khách hàng đòi hỏi phục vụ nhanh, thanh toán tiện, và giá cả minh bạch hơn. Trong khi đó, chủ tiệm lại phải “kiêm nhiệm” đủ thứ, từ việc nhập hàng, tính tiền, ghi sổ, kiểm kho và quản lý nhân viên,… dẫn đến việc quá tải, dễ sai sót và khó kiểm soát dòng tiền.
Trong bối cảnh đó, máy tính tiền không còn đơn thuần là một thiết bị tính toán, mà đã trở thành trợ thủ vận hành thông minh giúp chủ tiệm:
- Bán hàng nhanh – ghi nhận chính xác
- Theo dõi tồn kho – kiểm soát doanh thu
- Kết nối hóa đơn điện tử – tuân thủ quy định pháp luật mới nhất
Đặc biệt, từ tháng 6/2025, việc phát hành hóa đơn điện tử qua máy tính tiền sẽ trở thành bắt buộc đối với hộ kinh doanh bán lẻ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Điều này càng khiến việc lựa chọn máy tính tiền có đầy đủ tính năng phù hợp trở nên cấp thiết.
Vì vậy, đừng bỏ qua 7+ tính năng “đáng đồng tiền” mà Sổ Bán Hàng sẽ chia sẻ ngay sau đây!
>> Mời bạn xem thêm: Máy tính tiền là gì? Chủ kinh doanh cần hiểu rõ trước Nghị định mới áp dụng 06/2025
Checklist những tính năng máy tính tiền “phải có” cho tiệm tạp hoá hiện đại
Khi đầu tư máy tính tiền, không phải chọn dòng máy đắt tiền là tốt nhất – mà là chọn đúng tính năng mà chủ tiệm tạp hoá thực sự cần. Dưới đây là 7+ tính năng cốt lõi mà bất kỳ tiệm tạp hoá nào cũng nên cân nhắc nếu muốn vận hành trơn tru, tiết kiệm thời gian và tuân thủ quy định sắp tới.
1. In hóa đơn siêu tốc
Không gì gây khó chịu hơn việc khách phải xếp hàng chỉ vì máy in hóa đơn chậm hoặc bị kẹt giấy. Tính năng in hóa đơn tốc độ cao giúp:
- Rút ngắn thời gian phục vụ, đặc biệt trong giờ cao điểm hoặc ngày lễ.
- Tạo trải nghiệm chuyên nghiệp và tăng uy tín cho tiệm.
Ví dụ: Một hóa đơn được in trong 1–2 giây thay vì 10–15 giây có thể giúp chủ tiệm phục vụ thêm hàng chục lượt khách mỗi ngày.
2. Quản lý tồn kho tự động
Chủ tiệm tạp hoá không thể dành hàng giờ để kiểm đếm từng thùng mì, két nước, gói bánh mỗi tối. Hệ thống máy tính tiền có tính năng quản lý tồn kho giúp:
- Tự động trừ kho khi có giao dịch.
- Cảnh báo khi mặt hàng sắp hết.
- Giảm tình trạng “bán hàng mà không biết hết hàng”.
3. Hỗ trợ quét mã vạch
Tính năng quét mã vạch sẽ giúp chủ tiệm tạp hoá:
- Tránh nhập sai giá – nhất là khi có hàng trăm mã sản phẩm.
- Tăng tốc thanh toán – chỉ cần bíp là xong.
- Dễ dàng thay đổi giá hoặc cập nhật khuyến mãi theo mã.
Tính năng này sẽ đặc biệt hữu ích cho các tiệm có nhiều mặt hàng giống nhau nhưng khác trọng lượng/gói nhỏ – lớn.
4. Tạo và gửi hóa đơn điện tử
Từ tháng 6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh bán lẻ sử dụng máy tính tiền bắt buộc phải phát hành hóa đơn điện tử có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
Máy tính tiền hiện đại cần:
- Hỗ trợ tạo hóa đơn điện tử ngay tại quầy.
- Gửi hóa đơn trực tiếp đến khách qua Zalo, email hoặc in kèm.
- Tự động liên thông dữ liệu với cơ quan thuế (qua VNPT, Viettel…).
Nếu cửa hàng của bạn chưa dùng máy tính tiền hỗ trợ tính năng này, thì đây chính là lúc cần nâng cấp ngay để quản lý hàng hoá hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
5. Kết nối với app quản lý từ xa
Là chủ tiệm, hiển nhiên là không thể lúc nào cũng có mặt ở quầy. Vì thế, ứng dụng quản lý sẽ giúp:
- Xem doanh số bán theo ngày/giờ/danh mục từ điện thoại.
- Biết ai đang làm việc và bán được bao nhiêu.
- Theo dõi biến động kho, đơn hàng trong thời gian thực.
Gợi ý: Chủ tiệm nên chọn máy có ứng dụng hỗ trợ tiếng Việt, dễ dùng, có thể cài đặt trên nhiều thiết bị.
6. Báo cáo doanh thu và lợi nhuận tự động
Không còn phải cộng sổ tay hay đoán lời lỗ mỗi tối. Tính năng báo cáo tự động giúp:
- Biết rõ hôm nay thu bao nhiêu và chi bao nhiêu.
- Phân tích mặt hàng bán chạy và bán chậm.
- Ra quyết định nhập hàng, xoá sổ nhanh chóng và chính xác hơn.
Gợi ý: Ưu tiên máy có biểu đồ trực quan, xuất Excel và lọc theo thời gian.
7. Hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán
Khách ngày nay không chỉ trả tiền mặt. Máy tính tiền cần hỗ trợ:
- Đa dạng phương thức thanh toán như chuyển khoản ngân hàng, mã QR, ví điện tử, thẻ tín dụng,…
- Tùy chọn in mã thanh toán hoặc gửi mã qua điện thoại.
Điều này giúp tăng tính tiện lợi, giảm rủi ro giữ tiền mặt tại quầy.
8. Sao lưu dữ liệu và bảo mật cao
Dữ liệu bán hàng chính là “tài sản” của tiệm. Nếu máy hư hoặc mất điện, chủ tiệm tạp hoá cần:
- Tự động sao lưu dữ liệu lên cloud (đám mây).
- Có mật khẩu quản lý nhân viên (ai bán – bán gì – khi nào).
- Khôi phục dễ dàng khi thay máy hoặc sửa chữa.
>> Mời bạn xem thêm: Hóa đơn điện tử in giấy có hợp lệ không?
Chọn tính năng thích hợp theo quy mô kinh doanh
Mỗi cửa tiệm tạp hoá sẽ có quy mô, số lượng sản phẩm và nhu cầu quản lý khác nhau. Vì thế, việc lựa chọn tính năng máy tính tiền cũng nên dựa theo quy mô thực tế, tránh lãng phí cho những chức năng không cần thiết. Dưới đây là bảng gợi ý nhanh giúp chủ tiệm xác định đâu là tính năng ưu tiên và đâu là tính năng có thể cân nhắc theo từng loại hình tiệm.
| Quy mô cửa hàng | Tính năng ƯU TIÊN | Tính năng có thể cân nhắc |
| Tiệm nhỏ (dưới 100 sản phẩm) | In hóa đơn, quét mã, báo cáo cơ bản | App quản lý từ xa |
| Tiệm vừa (100–500 sản phẩm) | Tồn kho, hóa đơn điện tử, quét mã, báo cáo tự động | Hỗ trợ đa thanh toán |
| Tiệm lớn (trên 500 sản phẩm) | Đầy đủ tất cả tính năng, bảo mật cao | Tùy chỉnh riêng theo quy trình |
>> Mời bạn xem thêm: Gợi ý mua máy tính tiền giá rẻ, chất lượng tốt cho chủ kinh doanh nhỏ
Đừng bị “choáng ngợp” bởi quá nhiều tính năng
Không phải máy nhiều tính năng là tốt nhất. Quan trọng là máy phù hợp với quy mô, cách bán hàng và khả năng sử dụng của chủ tiệm. Một chiếc máy dễ thao tác, có hướng dẫn tiếng Việt, hỗ trợ sau bán hàng tận tình sẽ mang lại giá trị thực tế hơn nhiều so với các dòng máy “xịn” nhưng phức tạp.
>> Mời bạn xem thêm: Máy tính tiền cầm tay và giải pháp toàn diện cho các quy định mới về hóa đơn điện tử
Sổ Bán Hàng – Giải pháp máy tính tiền tạp hoá toàn diện dành cho chủ tiệm hiện đại
Từ ngày 01/6/2025, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
Sổ Bán Hàng cung cấp phần mềm máy tính tiền được thiết kế riêng cho hộ kinh doanh nhỏ, tiểu thương và người bán online. Không cần đầu tư máy móc đắt đỏ, chỉ với một chiếc điện thoại, bạn có thể xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền một cách dễ dàng, đúng quy định.
Chỉ với vài thao tác đơn giản trên app Sổ Bán Hàng, bạn có thể:
- Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
- Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu
6 lý do nên chọn Sổ Bán Hàng để phát hành hóa đơn điện tử
- Đăng ký đơn giản – Tiết kiệm thời gian: Quy trình tạo và phát hành hóa đơn diễn ra nhanh chóng, giúp bạn xử lý thanh toán gọn gàng hơn hẳn so với hình thức hóa đơn giấy truyền thống.
- Đảm bảo tính chính xác cao: Hệ thống tự động tính toán và xuất hóa đơn trực tiếp từ ứng dụng, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình lập hóa đơn và kê khai thuế.
- Quản lý và lưu trữ thông minh: Tất cả hóa đơn điện tử được lưu trữ an toàn trên hệ thống, dễ dàng tra cứu – đối chiếu bất cứ khi nào cần, không lo thất lạc như hóa đơn giấy.
- An toàn thông tin: Thông tin của khách hàng và doanh nghiệp được mã hóa và bảo mật tuyệt đối, hạn chế rủi ro rò rỉ hay thất thoát dữ liệu.
- Linh hoạt trong sử dụng: Cho phép chuyển đổi hóa đơn sang nhiều định dạng khác nhau (PDF, XML…) phù hợp với yêu cầu từ khách hàng hoặc cơ quan quản lý.
- Quản lý kinh doanh toàn diện: Hóa đơn điện tử được tích hợp đồng bộ với hệ thống quản lý bán hàng, kho, thu chi và báo cáo giúp bạn nắm bắt toàn diện hoạt động kinh doanh – tất cả chỉ trong một ứng dụng duy nhất.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng chính thức hợp tác cùng VNPT cung cấp giải pháp triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (Cập nhật mới)
Ưu đãi dành riêng cho chủ kinh doanh khi sử dụng dịch vụ HĐĐT từ máy tính tiền trên Sổ Bán Hàng
Chỉ cần đăng ký gói sử dụng từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ ưu đãi cực kỳ giá trị:
🎁 Tặng 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – trị giá 1.100.000đ
🎁 Tặng ngay 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí
Áp dụng có hạn – Ưu đãi tốt nhất cho những chủ kinh doanh nhanh tay nhất!
>> Mời bạn xem thêm:
Kinh doanh ngành hàng ăn uống phải đóng những loại thuế nào?
Kinh doanh online đóng thuế như thế nào?
Máy tính tiền in bill – Giải pháp tuân thủ quy định hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
Cập nhật mới nhất: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – chính thức áp dụng từ 06/2025