Top 5 phần mềm in bill hóa đơn chuyên nghiệp và chất lượng cho hộ kinh doanh
Việc in hóa đơn không chỉ là thủ tục thanh toán cuối cùng, mà còn là cách chủ kinh doanh thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch với khách hàng của mình. Tuy nhiên, nhiều hộ kinh doanh vẫn còn loay hoay với hóa đơn viết tay, mất thời gian, dễ sai sót và khó quản lý.
Nếu chủ kinh doanh đang tìm kiếm một phần mềm in bill nhanh, đẹp, kết nối tốt với máy in và dễ sử dụng ngay cả khi không rành công nghệ thì hãy tham khải ngay bài viết dưới đây, Sổ Bán Hàng sẽ gợi ý top 5 phần mềm in bill hóa đơn uy tín và được đánh giá cao nhất hiện nay – giải pháp lý tưởng giúp bạn vận hành hiệu quả và nâng tầm trải nghiệm khách hàng.
>> Mời bạn xem thêm:
Tri ân khách hàng: 4 Bí quyết giữ chân người mua hiệu quả nhất
Top 10+ phần mềm xuất hóa đơn điện tử uy tín và giá tốt
Mua và lấy hàng từ nơi không xuất hóa đơn đầu vào hợp lệ thì làm thế nào?
Phần mềm in bill hóa đơn là gì?
Phần mềm in bill hóa đơn là công cụ giúp các hộ kinh doanh, cửa hàng, quán ăn… tạo và in hóa đơn bán hàng nhanh chóng, chính xác ngay sau khi chốt đơn. Khác với việc viết tay thủ công, phần mềm cho phép chủ kinh doanh thao tác trực tiếp trên máy tính, điện thoại hoặc máy POS để in ra hóa đơn có đầy đủ thông tin: tên hàng, số lượng, giá, tổng tiền, tên cửa hàng, logo, mã QR…
Phần mềm này thường được tích hợp với máy in bill chuyên dụng (máy in nhiệt), giúp hóa đơn được in ra chỉ sau vài giây, đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn. Ngoài chức năng in hóa đơn, nhiều phần mềm còn hỗ trợ lưu trữ dữ liệu bán hàng, xuất báo cáo doanh thu, theo dõi tồn kho, quản lý khách hàng… – giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình bán hàng và quản lý tài chính cho hộ kinh doanh.
>> Mời bạn xem thêm: 7 mẹo đặt tên page hay, thu hút, nổi bật và cực dễ nhớ
Tiêu chí đánh giá phần mềm in bill hóa đơn chất lượng cho hộ kinh doanh
Để chọn được phần mềm phù hợp, hộ kinh doanh không nên chỉ dựa vào giá cả hay quảng cáo, mà cần đánh giá kỹ dựa trên 5 tiêu chí quan trọng sau:
1. Tính năng in hóa đơn nhanh chóng và mượt mà
Một phần mềm hiệu quả cần đảm bảo thao tác in hóa đơn phải diễn ra nhanh chóng, chỉ sau vài bước đơn giản như chọn sản phẩm – xác nhận thanh toán – in bill. Việc rút ngắn thời gian xử lý tại quầy không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên mà còn mang đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng, đặc biệt vào giờ cao điểm.
Ngoài ra, phần mềm cần tương thích tốt với các loại máy in thông dụng như máy in nhiệt, máy in Bluetooth, giúp hộ kinh doanh dễ dàng triển khai mà không cần đầu tư thêm thiết bị đắt đỏ.
2. Tùy chỉnh mẫu hóa đơn linh hoạt, mang dấu ấn riêng
Một phần mềm tốt phải cho phép chủ kinh doanh thiết kế mẫu hóa đơn theo phong cách riêng của cửa hàng. Điều này bao gồm khả năng:
- Chèn logo thương hiệu
- Hiển thị tên cửa hàng, địa chỉ, hotline
- Tùy chỉnh nội dung dòng cuối hóa đơn (ví dụ: cảm ơn, khuyến mãi lần sau…)
- Tích hợp mã QR dẫn đến trang fanpage, mã giảm giá hoặc hệ thống đánh giá
Sự linh hoạt này giúp hóa đơn không chỉ là giấy tờ thanh toán mà còn là công cụ marketing nhỏ nhưng hiệu quả.
3. Quản lý dữ liệu bán hàng và báo cáo doanh thu thông minh
Ngoài việc in hóa đơn, một phần mềm chuyên nghiệp cần giúp chủ cửa hàng quản lý toàn bộ lịch sử bán hàng, lưu trữ hóa đơn cũ để đối soát khi cần.
Phần mềm nên có khả năng thống kê doanh thu theo ngày – tuần – tháng, phân tích sản phẩm bán chạy, theo dõi hiệu suất từng nhân viên hoặc chi nhánh (nếu có). Đây là cơ sở quan trọng để đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả hơn.
4. Khả năng tích hợp thiết bị và nền tảng đa dạng
Phần mềm cần tương thích mượt mà với nhiều thiết bị như:
- Máy in bill nhiệt
- Máy POS bán hàng
- Máy tính bảng, điện thoại hoặc laptop
Việc có thể cài đặt và sử dụng trên nhiều nền tảng giúp hộ kinh doanh linh hoạt vận hành ở bất kỳ đâu – kể cả khi cần bán hàng di động tại các hội chợ, sự kiện, pop-up store…
5. Chi phí phù hợp với quy mô hộ kinh doanh nhỏ
Với mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, việc tối ưu chi phí là điều rất quan trọng. Phần mềm tốt cần có:
- Các gói giá linh hoạt theo tháng/năm
- Bản dùng thử miễn phí để trải nghiệm trước
- Không phát sinh chi phí ẩn (ví dụ: phí bảo trì, phí hỗ trợ kỹ thuật…)
Sự minh bạch và hợp lý về chi phí giúp hộ kinh doanh dễ lên kế hoạch tài chính và đảm bảo lợi nhuận ổn định.
>> Mời bạn xem thêm: Top 5 app bán hàng online chuyên nghiệp, tốt nhất 2025
Top 5 phần mềm in bill hóa đơn chuyên nghiệp và chất lượng cho hộ kinh doanh
1. Sổ Bán Hàng – Phần mềm in bill chuyên nghiệp dành cho hộ kinh doanh hiện đại
Sổ Bán Hàng mang đến giải pháp quản lý bán hàng toàn diện, đặc biệt phù hợp với các hộ kinh doanh, cửa hàng vừa và nhỏ trong nhiều lĩnh vực: tạp hóa, F&B, salon, thời trang, mỹ phẩm… Với hơn 50 tính năng quản lý mạnh mẽ, phần mềm không chỉ giúp bạn tạo – quản lý – in hóa đơn chuyên nghiệp, mà còn hỗ trợ toàn bộ quy trình vận hành từ tạo sản phẩm, theo dõi tồn kho, đến quản lý doanh thu và chăm sóc khách hàng.
Những ưu điểm nổi bật của phần mềm in bill từ Sổ Bán Hàng:
- In hóa đơn nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi: Chủ kinh doanh có thể in bill trực tiếp từ điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính bàn. Phần mềm tương thích với hầu hết các loại máy in nhiệt, máy in Bluetooth và máy in cầm tay, giúp linh hoạt sử dụng ở mọi mô hình kinh doanh.
- Gửi hóa đơn điện tử miễn phí qua nhiều kênh: Ngay sau khi xác nhận đơn hàng online hoặc tạo đơn tại quầy, bạn có thể gửi hóa đơn điện tử miễn phí cho khách hàng qua Facebook, Zalo hoặc tin nhắn SMS – tiện lợi, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí.
- Hóa đơn chuẩn chỉnh, linh hoạt thiết kế: Hóa đơn có thể tùy chỉnh logo, hiển thị mã QR dẫn đến trang cửa hàng, thông tin tài khoản ngân hàng, lời cảm ơn hoặc khuyến mãi sau cùng. Đặc biệt, phần mềm còn hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn theo Nghị định 70 và Thông tư 32, đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý.
- Quản lý minh bạch – không lo thất thoát: Tất cả hóa đơn – kể cả những hóa đơn bị hủy thanh toán – đều được lưu trữ chi tiết theo ngày, tuần, tháng, năm, giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi lịch sử bán hàng và phát hiện sai lệch. Điều này giúp ngăn chặn gian lận như hủy hóa đơn hoặc lập hóa đơn khống.
Xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chuẩn Thông tư 32 cùng Sổ Bán Hàng
Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 06/2025.
Sổ Bán Hàng E-Invoice giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.
- Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
- Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
- Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu
Từ ngày 01/08/2025, Sổ Bán Hàng chính thức áp dụng chính sách mới liên quan đến hóa đơn bán hàng với nhiều ưu đãi hấp dẫn cho chủ kinh doanh:
🎁 Miễn phí phí khởi tạo HĐĐT và CKS năm đầu
🎁 Miễn phí từ 3.000 đến 20.000 HĐĐT tùy gói phần mềm
🎁 Ưu đãi 50% chữ ký số mua từ năm thứ 2
🎁 Giảm tiếp 50% mua thêm HĐĐT
*Áp dụng cho đến khi có thông báo mới.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
2. Nhanh.vn – Phần mềm quản lý bán hàng và in hóa đơn tiện lợi trên điện thoại
Nhanh.vn là giải pháp quản lý bán hàng toàn diện dành cho hộ kinh doanh và cửa hàng vừa và nhỏ. Với giao diện đơn giản, dễ dùng, phần mềm giúp người dùng thao tác nhanh chóng ngay cả khi không am hiểu công nghệ.
Không chỉ hỗ trợ tạo và in hóa đơn chuyên nghiệp trực tiếp từ điện thoại, Nhanh.vn còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích để quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng – từ sản phẩm, khách hàng đến đơn hàng và kho hàng.
Tính năng nổi bật của phần mềm Nhanh.vn:
- Tạo và in hóa đơn nhanh chóng: Dễ dàng lập hóa đơn và in bill chỉ sau vài thao tác, hỗ trợ nhiều mẫu hóa đơn phù hợp với đa dạng mô hình kinh doanh.
- Quản lý sản phẩm hiệu quả: Cho phép nhập và cập nhật thông tin sản phẩm như tên hàng, mô tả, giá bán, số lượng tồn kho… giúp bạn theo dõi hàng hóa dễ dàng và hạn chế sai sót.
- Quản lý khách hàng thông minh: Lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng (tên, số điện thoại, địa chỉ, lịch sử mua hàng) để phục vụ chăm sóc khách hàng và triển khai chương trình khuyến mãi cá nhân hóa.
- Xử lý và theo dõi đơn đặt hàng: Tạo – xem – cập nhật trạng thái đơn hàng ngay trên thiết bị di động, đảm bảo quy trình bán hàng trơn tru và dễ kiểm soát.
- Quản lý tồn kho linh hoạt: Theo dõi số lượng hàng hóa hiện có, cảnh báo khi sắp hết hàng để chủ động nhập bổ sung kịp thời, tránh mất doanh thu.
- Thanh toán trực tuyến tiện lợi: Nhanh.vn tích hợp các cổng thanh toán điện tử, cho phép khách hàng thanh toán dễ dàng, góp phần tăng trải nghiệm mua sắm hiện đại.
3. EASYINVOICE – Phần mềm in bill hóa đơn chuyên nghiệp, dễ dùng
EASYINVOICE là giải pháp in bill hóa đơn toàn diện, giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh phát hành – quản lý – lưu trữ hóa đơn dễ dàng, an toàn và tiết kiệm. Phần mềm sở hữu giao diện thân thiện, dễ thao tác ngay cả với người không chuyên kế toán, đồng thời tích hợp linh hoạt với các phần mềm bán hàng tiện lợi cho hộ kinh doanh.
Điểm nổi bật của EASYINVOICE:
- Tiết kiệm đến 90% thời gian và chi phí: Không còn tốn kém cho in ấn, chuyển phát hay lưu trữ hóa đơn giấy. EASYINVOICE giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình phát hành hóa đơn, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận hành.
- Gửi – nhận hóa đơn tức thì: Sau khi phát hành, hóa đơn được gửi đến khách hàng chỉ trong vài giây. Quá trình đối chiếu công nợ và quyết toán cũng được đơn giản hóa, hỗ trợ quản lý thu chi hiệu quả hơn.
- Tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi: Người dùng có thể dễ dàng tra cứu hóa đơn trên nhiều thiết bị (máy tính, điện thoại, tablet…) và truy cập vào hệ thống bất cứ lúc nào, kể cả khi làm việc từ xa.
- Tự động tổng hợp dữ liệu kế toán – thuế: EASYINVOICE hỗ trợ tạo tờ khai thuế, hạch toán điện tử và tích hợp với phần mềm kế toán giúp rút ngắn quy trình làm việc của bộ phận tài chính – kế toán.
- Lưu trữ hóa đơn lâu dài, bảo mật tuyệt đối: Hóa đơn được lưu trữ an toàn trong vòng 10 năm, đáp ứng đúng quy định pháp luật. Công nghệ mã hóa cao cấp giúp chống giả mạo, tránh mất mát, thất lạc hoặc rủi ro cháy nổ như khi dùng hóa đơn giấy.
4. EbizVAT EBiz – Phần mềm bán hàng và in hóa đơn VAT tiện lợi
EbizVAT EBiz là phần mềm được phát triển bởi công ty eBusiness, hỗ trợ doanh nghiệp tự in hóa đơn giá trị gia tăng, thay thế hoàn toàn việc viết tay hoặc mua hóa đơn từ cơ quan thuế. Phần mềm đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý và được phép sử dụng theo quy định hiện hành.
Tính năng nổi bật:
- In hóa đơn VAT theo mẫu cơ quan thuế hoặc mẫu thiết kế riêng.
- In trực tiếp bằng máy in và giấy A4 thông thường.
- Quản lý khách hàng, hàng hóa, mã hàng, đơn giá.
- Tổng hợp hóa đơn đã in, theo dõi hóa đơn hủy.
- Thống kê số lượng hóa đơn đã xuất và đã hủy rõ ràng.
5. FAST INVOICE – Phần mềm in bill hóa đơn miễn phí, dễ sử dụng
FAST INVOICE là phần mềm hỗ trợ lập và in hóa đơn giá trị gia tăng nhanh chóng ngay trên máy tính. Được phát triển trên nền tảng .NET và sử dụng hệ quản trị dữ liệu SQL Server, phần mềm đảm bảo tính ổn định, bảo mật và dễ vận hành.
Tính năng nổi bật:
- Phát hành hóa đơn điện tử, cấp số hóa đơn trực tiếp trên phần mềm.
- Chuyển thông tin sang hệ thống phát hành hóa đơn điện tử dễ dàng.
- Kiểm tra kỹ nội dung hóa đơn trước khi phát hành để hạn chế sai sót.
- Cho phép hủy và thay thế hóa đơn nếu phát hiện lỗi thông tin.
- Hỗ trợ lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh cho các giao dịch đã kê khai thuế.
Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, việc sử dụng phần mềm in bill hóa đơn không chỉ giúp hợp thức hóa hoạt động bán hàng mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, tính chuyên nghiệp và niềm tin từ phía khách hàng. Một phần mềm phù hợp sẽ giúp chủ hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và dễ dàng theo dõi doanh thu, tồn kho, công nợ. Đầu tư vào giải pháp công nghệ ngay từ khâu in hóa đơn chính là bước đi chiến lược để vận hành kinh doanh minh bạch, hiện đại và phát triển bền vững.
>> Mời bạn xem thêm:
25 Phần mềm chỉnh sửa ảnh trên điện thoại miễn phí được ưa chuộng nhất
Bài khấn xin lộc buôn bán linh nghiệm: Hút tài lộc, buôn may bán đắt
Tải video YouTube về điện thoại: Top 5 công cụ miễn phí
Mẫu hóa đơn thanh toán cho chủ kinh doanh ngành dịch vụ làm đẹp