So sánh Thông tư 78 và Thông tư 32 về hóa đơn điện tử
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc cập nhật và tuân thủ các quy định mới về hóa đơn điện tử là yếu tố sống còn đối với mọi hộ kinh doanh. Thông tư 78/2021/TT-BTC từng là cột mốc lớn, nhưng đến năm 2025, Thông tư 32 về hóa đơn điện tử chính thức thay thế và điều chỉnh nhiều nội dung quan trọng, buộc chủ kinh doanh phải rà soát và thích ứng kịp thời trong thời đại số.
Chủ kinh doanh vẫn áp dụng quy trình lập hóa đơn cũ hoặc chưa hiểu rõ những thay đổi mới? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây, Sổ Bán Hàng sẽ so sánh chi tiết Thông tư 32 và Thông tư 78 về hóa đơn điện tử, giúp chủ kinh doanh nắm rõ sự khác biệt và áp dụng đúng quy định.
>> Mời bạn xem thêm:
Hộ kinh doanh và doanh nghiệp: Phân biệt rõ ràng từ A đến Z
Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử chuẩn Thông tư 32 – Cập nhật mới nhất 2025
Sổ Bán Hàng tự hào đạt giải Ba Giải thưởng Sáng tạo TP.HCM lần thứ 4 – năm 2025
[Recap Webinar] – Trọn bí kíp giúp Hộ kinh doanh vững dòng tiền & Chuyển mình đón thuế mới
Thông tư 78 và Thông tư 32 – Hai giai đoạn chuyển mình trong thời đại thuế
Thông tư 78/2021 – Nền móng cho hóa đơn điện tử tại Việt Nam
Ban hành ngày 17/09/2021 và có hiệu lực từ 1/7/2022, Thông tư 78/2021/TT-BTC là văn bản quan trọng hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế 2019. Đây là bước đầu chuẩn hóa việc sử dụng hóa đơn điện tử trên toàn quốc, áp dụng cho hầu hết doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh đăng ký thuế.
Thông tư 32/2025 – Bước nâng cấp mạnh mẽ về quản lý và minh bạch
Thông tư 32/2025/TT-BTC dự kiến có hiệu lực từ 01/06/2025, thay thế hoàn toàn Thông tư 78. Văn bản này cập nhật sâu hơn về kỹ thuật, quản lý, và mở rộng đối tượng áp dụng, đồng thời khắc phục các bất cập của quy định cũ, nhằm tăng minh bạch, chống gian lận và nâng cao hiệu quả quản lý thuế.
>> Mời bạn xem thêm: Từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp: 6 lợi ích cần biết ngay!
So sánh chi tiết Thông tư 78 và Thông tư 32 về hóa đơn điện tử – Đã thay đổi những gì?
| Tiêu chí | Thông tư 78/2021/TT-BTC | Thông tư 32/2025/TT-BTC | Căn cứ pháp lý |
| Ủy nhiệm lập HĐĐT | Chỉ yêu cầu hợp đồng hoặc thỏa thuận ủy nhiệm phải có hình thức văn bản, nhưng không bắt buộc phải ghi đầy đủ các nội dung chi tiết cụ thể trong văn bản đó. | Bỏ điều kiện “quan hệ liên kết” trong ủy nhiệm lập hóa đơn.Bổ sung nội dung bắt buộc trong hợp đồng/thỏa thuận ủy nhiệm.Quy định trách nhiệm của sàn TMĐT khi nhận ủy quyền từ người bán.Hóa đơn ủy nhiệm phải phù hợp phương pháp tính thuế của bên ủy nhiệm. | Điều 4, Thông tư 32/2025/TT-BTC bổ sung Điều 4, TT 78/2021/TT-BTC. |
| Ký hiệu mẫu số hóa đơn | Ký hiệu mẫu số HĐĐT: 1, 2, 3, 4, 5, 6 để phản ánh loại hóa đơn điện tử. | Bổ sung ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử số 7, số 8 và số 9 để phản ánh loại hóa đơn điện tử. | Khoản 1, Điều 5 TT 32/2025/TT-BTC bổ sung Điểm a, khoản 1 Điều 4, TT 78/2021/TT-BTC. |
| Ký hiệu hóa đơn điện tử | Loại hóa đơn điện tử được sử dụng gồm các chữ cái: được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H. | Bổ sung ký hiệu loại hóa đơn chữ X áp dụng cho hóa đơn thương mại điện tử. | Điểm b, Khoản 1, Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC bổ sung Điểm b, Khoản 1, Điều 4, TT 78/2021/TT-BTC. |
| Xử lý hóa đơn sai sót | Có các phương án: điều chỉnh, thay thế, hủy. | Bổ sung quy trình mới xử lý hóa đơn sai sót có/không có mã. | Khoản 6, Điều 12, Thông tư 32/2025/TT-BTC. |
| Nội dung ghi trên hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế | Không quy định về nội dung này. | Bổ sung chi tiết nội dung ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế gồm 03 phần. | Điều 7, Thông tư số 32/2025/TT-BTC. |
| Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT và dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn và các dịch vụ khác có liên quan | Quy định việc cơ quan thuế lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT để kết nối trực tiếp. | Cục Thuế đăng công khai danh sách các tổ chức đáp ứng đầy đủ các quy định nêu trên tại Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế. | Điều 11, Thông tư số 32/2025/TT-BTC. |
>> Mời bạn xem thêm: Bán hàng trên Facebook và tại cửa hàng: Cách tính thuế thế nào cho đúng?
Những thay đổi về ký hiệu mẫu số và hóa đơn theo Thông tư 32 về hóa đơn điện tử là gì?
Theo Khoản 1, Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC, Bộ Tài chính đã cập nhật quy định mới về ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử nhằm đáp ứng các loại hình giao dịch đa dạng hơn.
Ký hiệu mẫu số hóa đơn được bổ sung thêm các số 7, 8 và 9, cụ thể:
- Số 7: Dành cho hóa đơn thương mại điện tử
- Số 8: Dành cho hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí
- Số 9: Dành cho hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí
Ký hiệu hóa đơn được bổ sung thêm chữ cái “X”, dùng để phân biệt hóa đơn thương mại điện tử với các loại hóa đơn khác.
Những cập nhật này giúp phân loại hóa đơn rõ ràng hơn, hỗ trợ cơ quan thuế trong việc tra cứu, đối chiếu và quản lý hiệu quả trong môi trường số.
>> Mời bạn xem thêm: 3 bước đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo quy định mới nhất 2025
4 quy định quan trọng cần lưu ý trong Thông tư 32 về hóa đơn điện tử
Căn cứ Công điện số 72/CĐ-CT năm 2025 về việc triển khai Thông tư số 31/2025/TT-BTC và Thông tư số 32/2025/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành, Thông tư 32/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực từ ngày 01/6/2025 và thay thế toàn bộ Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Thông tư mới không chỉ kế thừa các nguyên tắc quản lý hóa đơn điện tử trước đây mà còn bổ sung nhiều quy định nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn. Dưới đây là bốn nội dung quan trọng mà các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
1. Áp dụng mẫu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân mới từ ngày 01/6/2025
Kể từ ngày Thông tư có hiệu lực, các tổ chức thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân bắt buộc ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế điện tử theo quy định cũ. Thay vào đó, phải áp dụng mẫu chứng từ mới theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ. Việc chuyển đổi là bắt buộc và không có lộ trình gia hạn.
2. Tiếp tục thực hiện hợp đồng đã ký với cơ quan thuế
Trường hợp tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã ký hợp đồng với Tổng cục Thuế (nay là Cục Thuế từ ngày 01/3/2025) về việc nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn trước ngày 01/6/2025 thì tiếp tục thực hiện theo hợp đồng đã ký, không cần ký lại. Quy định này nhằm bảo đảm tính ổn định trong quá trình chuyển tiếp sang quy định mới.
3. Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được tiếp tục sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng, thuộc phạm vi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, được sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kể từ khi được cơ quan thuế chấp thuận. Quy định này áp dụng kể cả với các trường hợp đã đăng ký trước ngày 01/6/2025.
4. Doanh nghiệp/ hộ kinh doanh trong lĩnh vực đặc thù có thể lựa chọn hình thức hóa đơn phù hợp
Các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực như bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách, giải trí… nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã trước ngày 01/6/2025, được phép lựa chọn tiếp tục sử dụng hình thức hiện tại hoặc chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
>> Mời bạn xem thêm: Doanh thu dưới 200 triệu/ năm có phải đóng thuế không? Giải đáp chi tiết!
Hộ kinh doanh cần làm gì để tuân thủ đúng Thông tư 32/2025/TT-BTC?
Việc áp dụng Thông tư 32/2025/TT-BTC không chỉ giới hạn ở doanh nghiệp mà còn mở rộng đến hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, đặc biệt là những đối tượng có doanh thu lớn hoặc trực tiếp bán hàng cho người tiêu dùng. Để tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ đúng quy định, hộ kinh doanh cần chủ động thực hiện các bước sau:
1. Rà soát lại hình thức lập và sử dụng hóa đơn hiện tại
Hộ kinh doanh cần xác định rõ đang sử dụng hình thức hóa đơn nào (có mã, không mã hay hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền). Nếu đang sử dụng theo mẫu cũ (theo Thông tư 78), cần chuẩn bị chuyển đổi sang mẫu mới theo quy định của Thông tư 32 kể từ ngày 01/6/2025.
2. Chủ động làm việc với nhà cung cấp phần mềm hoặc thiết bị bán hàng
Đối với hộ kinh doanh có quy mô vừa và lớn, đang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hoặc máy tính tiền, cần liên hệ với nhà cung cấp để:
- Nâng cấp phần mềm phù hợp với chuẩn hóa đơn theo Thông tư 32.
- Tích hợp chức năng kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Đảm bảo hóa đơn có đầy đủ thông tin bắt buộc và định dạng đúng quy định.
3. Nắm rõ quy trình lập, ký và gửi hóa đơn điện tử
Hộ kinh doanh cần hiểu rõ thời điểm lập hóa đơn, quy trình ký số (nếu áp dụng), và thời hạn gửi hóa đơn đến cơ quan thuế. Việc không gửi đúng thời điểm, hoặc lập sai nội dung hóa đơn, có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
4. Xác định phương pháp tính thuế phù hợp
Hóa đơn được ủy nhiệm hoặc lập bởi thiết bị đầu cuối (như máy tính tiền) phải phản ánh đúng phương pháp tính thuế của hộ kinh doanh (theo phương pháp trực tiếp hoặc khoán). Nếu chưa rõ, nên trao đổi trực tiếp với cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn cụ thể.
>> Mời bạn xem thêm: So sánh 4 dòng máy tính tiền bằng thẻ đáng mua nhất hiện nay
Xuất hóa đơn điện tử chuẩn Thông tư 32 và Nghị định 70 cùng Sổ Bán Hàng – Giải pháp toàn diện cho hộ kinh doanh
Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 06/2025.
Sổ Bán Hàng giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.
- Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
- Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
- Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Ưu đãi đặc biệt cho chủ doanh nghiệp khi sử dụng Sổ Bán Hàng. Chỉ cần đăng ký gói dịch vụ từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ quà tặng cực kỳ giá trị:
🌟 Miễn 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – tiết kiệm ngay 1.100.000đ
🌟 Giảm 50% phí chữ ký số
🌟 Tặng thêm 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí để bắt đầu kinh doanh dễ dàng
🌟 Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT
Thông tư 32 về hóa đơn điện tử đánh dấu bước hoàn thiện quan trọng trong quản lý thuế hiện đại. Hộ kinh doanh cần chủ động cập nhật quy định mới, chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật phù hợp và phối hợp với cơ quan thuế để triển khai đúng tiến độ. Việc tuân thủ đầy đủ sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
>> Mời bạn xem thêm:
Hóa đơn xăng dầu: Quy định & Hướng dẫn cách xuất chuẩn Thuế
Hóa đơn khách sạn: Cập nhật nhanh mẫu & quy định mới nhất
Giá máy tính tiền in hóa đơn: 5 lựa chọn tốt nhất cho cửa hàng 2025