Phần mềm hóa đơn điện tử di động – Giải pháp quản lý tài chính hiệu quả
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam, phần mềm hóa đơn điện tử di động đã trở thành một giải pháp công nghệ quan trọng, giúp các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và tuân thủ các quy định pháp luật. Bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về phần mềm hóa đơn điện tử di động cùng vai trò của nó trong hoạt động kinh doanh hiện đại.
>>Mời bạn xem thêm:
Top 5 phần mềm tính tiền dễ sử dụng, đơn giản và được tin dùng nhất hiện nay
Những thách thức khi sử dụng hóa đơn giấy truyền thống
Mặc dù đã được sử dụng trong nhiều thập kỷ, hóa đơn giấy truyền thống đang ngày càng bộc lộ nhiều hạn chế trong thời đại số:
- Chi phí cao: Chi phí in ấn, mua mực in, giấy, tem, và các vật tư liên quan chiếm một phần không nhỏ trong ngân sách vận hành của doanh nghiệp. Theo một nghiên cứu của Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam, chi phí liên quan đến hóa đơn giấy có thể chiếm từ 5-10% chi phí hành chính của doanh nghiệp.
- Tốn thời gian và nhân lực: Quy trình xuất hóa đơn giấy đòi hỏi nhiều bước thủ công như in, đóng dấu, ký tên, photo, lưu trữ, và phân phối. Điều này tiêu tốn thời gian và nguồn lực đáng kể của doanh nghiệp.
- Khó khăn trong lưu trữ và tìm kiếm: Hóa đơn giấy cần được lưu trữ trong không gian vật lý, dễ bị mất mát, hư hỏng, và khó khăn trong việc tìm kiếm khi cần.
- Rủi ro về bảo mật và gian lận: Hóa đơn giấy dễ bị làm giả, sửa đổi, hoặc mất cắp, gây ra những rủi ro về bảo mật thông tin và gian lận thuế.
- Tác động tiêu cực đến môi trường: Việc sử dụng giấy trong quy trình xuất hóa đơn góp phần vào việc khai thác gỗ và tạo ra rác thải, gây ảnh hưởng xấu đến môi trường.
- Hạn chế trong phân tích dữ liệu: Dữ liệu từ hóa đơn giấy khó được tích hợp vào hệ thống phân tích, làm giảm khả năng khai thác giá trị thông tin từ hóa đơn.
- Thách thức trong tuân thủ quy định mới: Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi từ Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Chính phủ đã chính thức quy định một số nhóm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền điện tử có kết nối trực tiếp với hệ thống dữ liệu của Tổng cục Thuế.
Vi phạm quy định này không chỉ khiến doanh nghiệp mất cơ hội tiếp cận quản trị hiện đại mà còn phải gánh chịu hậu quả pháp lý nghiêm trọng, được quy định rõ tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP:
Mức 1: Từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng – Áp dụng với hành vi:
- Không lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định.
- Không chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế khi thuộc diện bắt buộc.
- Không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định.
Đây là khung phạt phổ biến nhất với các đơn vị không triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đúng thời điểm, dù đã nằm trong danh sách bắt buộc chuyển đổi.
Mức 2: Từ 20.000.000 đến 50.000.000 đồng
Mức phạt này được áp dụng khi sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng hóa đơn không đúng mục đích, sai nội dung theo quy định.
Trường hợp này thường xảy ra khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mẫu sai, không đủ nội dung, hoặc tự tạo hóa đơn ngoài hệ thống được phê duyệt.
Mức 3: Bị xử phạt hành vi trốn thuế (nặng nhất)
Nếu cơ quan thuế xác định việc không xuất hóa đơn là hành vi trốn thuế, người nộp thuế sẽ bị xử phạt theo Điều 17 Nghị định 125/2020/NĐ-CP với các mức:
- Bị phạt từ 1 đến 3 lần số thuế bị trốn.
- Bị buộc nộp lại toàn bộ số thuế đã trốn, kèm theo khoản tiền chậm nộp.
Những thách thức này đã thúc đẩy sự ra đời và phát triển của các giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử di động, giúp doanh nghiệp vượt qua các rào cản và tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang phần mềm hóa đơn điện tử di động không chỉ là xu hướng tất yếu mà còn là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Bằng cách áp dụng công nghệ này, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thuế.
>> Mời bạn xem thêm:
Máy tính tiền cho hộ kinh doanh: Giải pháp “vượt ải” thuế thông minh từ 06/2025
Máy tính tiền cho tiệm tạp hóa: Chủ kinh doanh “chốt sổ” trong 2 phút!
Máy tính tiền có báo cáo thuế được không? – Giải đáp chi tiết cho chủ kinh doanh
Phần mềm hóa đơn điện tử di động là gì?
Phần mềm hóa đơn điện tử di động là giải pháp công nghệ cho phép doanh nghiệp tạo lập, phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử trên các thiết bị di động như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Đây là sự kết hợp giữa công nghệ di động và hệ thống hóa đơn điện tử, mang đến sự linh hoạt và hiệu quả vượt trội cho quá trình quản lý tài chính.
Phần mềm hóa đơn điện tử di động có những đặc điểm nổi bật sau:
- Khả năng di động cao: Cho phép người dùng truy cập và xử lý hóa đơn mọi lúc, mọi nơi thông qua thiết bị di động, không phụ thuộc vào văn phòng hay máy tính cố định.
- Tương thích đa nền tảng: Hoạt động trên nhiều hệ điều hành di động phổ biến như iOS, Android, đảm bảo khả năng tiếp cận rộng rãi.
- Tích hợp với hệ thống quản lý doanh nghiệp: Có thể kết nối với phần mềm kế toán, hệ thống ERP, CRM hoặc các phần mềm quản lý khác để đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu.
- Hỗ trợ ký số di động: Tích hợp chữ ký số trên thiết bị di động (Mobile-PKI) giúp việc xác thực hóa đơn trở nên thuận tiện hơn.
- Đồng bộ hóa dữ liệu thời gian thực: Cập nhật thông tin hóa đơn ngay lập tức giữa các thiết bị và hệ thống trung tâm.
- Giao diện thân thiện với người dùng: Được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với màn hình nhỏ của thiết bị di động.
- Bảo mật đa lớp: Áp dụng các giải pháp bảo mật tiên tiến như mã hóa dữ liệu, xác thực đa yếu tố, và kiểm soát truy cập để đảm bảo an toàn thông tin.
- Tích hợp với máy tính tiền điện tử: Đáp ứng yêu cầu mới về việc kết nối trực tiếp với hệ thống dữ liệu của Tổng cục Thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Khả năng tùy biến cao: Cho phép doanh nghiệp điều chỉnh mẫu hóa đơn, quy trình phê duyệt, và các thông số khác theo nhu cầu cụ thể.
>> Mời bạn xem thêm: Máy tính tiền cầm tay và giải pháp toàn diện cho các quy định mới về hóa đơn điện tử
Các tính năng chính của phần mềm hóa đơn điện tử di động
Trong kỷ nguyên số hóa, phần mềm hóa đơn điện tử di động đã được phát triển với nhiều tính năng tiên tiến, giúp doanh nghiệp quản lý quy trình xuất và theo dõi hóa đơn một cách hiệu quả. Phần này sẽ phân tích chi tiết các tính năng quan trọng nhất của các giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử di động đang được sử dụng phổ biến tại Việt Nam.
Tạo và xuất hóa đơn tức thì
Một trong những tính năng nổi bật nhất của phần mềm hóa đơn điện tử di động là khả năng tạo và xuất hóa đơn ngay lập tức tại điểm bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu hóa dòng tiền.
Mẫu hóa đơn đa dạng
Các ứng dụng xuất hóa đơn điện tử hiện đại thường cung cấp đa dạng mẫu hóa đơn để đáp ứng nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp:
- Hóa đơn bán hàng tiêu chuẩn: Mẫu cơ bản phù hợp với hầu hết các giao dịch mua bán hàng hóa, tuân thủ đầy đủ các quy định của cơ quan thuế Việt Nam.
- Hóa đơn dịch vụ: Được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, với các trường thông tin phù hợp như thời gian cung cấp dịch vụ, mô tả chi tiết dịch vụ.
- Hóa đơn xuất khẩu: Đáp ứng yêu cầu của các giao dịch xuất khẩu, hỗ trợ đa ngôn ngữ và các thông tin liên quan đến hải quan.
- Hóa đơn theo đợt: Phù hợp với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ theo kỳ (hàng tháng, hàng quý) như dịch vụ viễn thông, internet, tư vấn định kỳ.
- Phiếu thu/chi: Bổ sung cho hóa đơn chính thức, giúp quản lý các khoản thanh toán và chi tiêu.
- Biên lai điện tử: Sử dụng cho các dịch vụ đặc thù theo quy định của Bộ Tài chính.
Mỗi mẫu hóa đơn đều được thiết kế tuân thủ Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, đảm bảo đầy đủ các trường thông tin bắt buộc như:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá
- Thời điểm lập hóa đơn
- Chữ ký số của người bán
- Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn có mã)
Tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp
Bên cạnh các mẫu có sẵn, phần mềm hóa đơn điện tử di động còn cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh hóa đơn theo nhu cầu riêng:
- Thêm logo và nhận diện thương hiệu: Khả năng tích hợp logo, màu sắc và các yếu tố nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp vào mẫu hóa đơn, tạo tính chuyên nghiệp và nhất quán.
- Điều chỉnh bố cục và định dạng: Cho phép thay đổi cách sắp xếp các trường thông tin, font chữ, kích thước để tạo ra mẫu hóa đơn dễ đọc và thẩm mỹ.
- Thêm trường thông tin tùy chỉnh: Tùy theo đặc thù ngành nghề, doanh nghiệp có thể thêm các trường thông tin như mã đơn hàng, thông tin người giao hàng, điều khoản thanh toán, thông tin bảo hành…
- Tích hợp chương trình khuyến mãi và chiết khấu: Cho phép thêm thông tin về các chương trình khuyến mãi, mã giảm giá hoặc chiết khấu đặc biệt.
Quản lý hóa đơn trên điện thoại hiệu quả
Với phần mềm hóa đơn điện tử di động, việc quản lý hóa đơn không còn giới hạn ở văn phòng mà có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi thông qua thiết bị di động.
>>Mời bạn xem thêm: TOP 5 ứng dụng phát hành hóa đơn điện tử trên điện thoại, không cần đầu tư thiết bị
Tìm kiếm và lọc hóa đơn nhanh chóng
Khả năng tìm kiếm và lọc hóa đơn là tính năng thiết yếu giúp người dùng dễ dàng truy cập thông tin cần thiết trong kho dữ liệu lớn:
Tìm kiếm đa tiêu chí: Cho phép tìm kiếm hóa đơn dựa trên nhiều tiêu chí như:
- Mã hóa đơn hoặc số hóa đơn
- Thông tin khách hàng (tên, mã số thuế)
- Khoảng thời gian phát hành
- Giá trị hóa đơn
- Người tạo hóa đơn
- Tên sản phẩm/dịch vụ trên hóa đơn
Bộ lọc thông minh: Hỗ trợ lọc hóa đơn theo nhiều tiêu chí đồng thời như:
- Trạng thái hóa đơn (đã thanh toán, chưa thanh toán, đã hủy, v.v.)
- Loại hóa đơn (bán hàng, xuất khẩu, dịch vụ)
- Phương thức thanh toán
- Nhóm khách hàng
- Chi nhánh phát hành
Lưu tìm kiếm thường xuyên: Cho phép người dùng lưu các tiêu chí tìm kiếm thường xuyên sử dụng để tiết kiệm thời gian.
Kết quả tìm kiếm linh hoạt: Hiển thị kết quả dưới nhiều dạng như danh sách, lưới hoặc biểu đồ, với khả năng sắp xếp theo các tiêu chí khác nhau.
Tìm kiếm offline: Một số ứng dụng cao cấp cho phép tìm kiếm cơ bản ngay cả khi không có kết nối internet, sử dụng dữ liệu đã được lưu trữ trong bộ nhớ đệm của thiết bị.
Theo dõi trạng thái thanh toán
Chức năng theo dõi trạng thái thanh toán giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền và có kế hoạch thu hồi công nợ hiệu quả:
Bảng điều khiển trực quan (Dashboard): Hiển thị tổng quan về tình trạng thanh toán của tất cả hóa đơn, với các chỉ số quan trọng như:
- Tổng số hóa đơn đã phát hành
- Số lượng và giá trị hóa đơn đã thanh toán
- Số lượng và giá trị hóa đơn chưa thanh toán
- Công nợ quá hạn
Phân loại theo thời hạn thanh toán: Tự động phân loại hóa đơn theo thời hạn thanh toán:
- Chưa đến hạn
- Sắp đến hạn (với cài đặt cảnh báo trước)
- Quá hạn (với mức độ quá hạn khác nhau)
Thông báo tự động: Gửi thông báo đến người dùng về các hóa đơn sắp đến hạn hoặc quá hạn thanh toán, giúp chủ động trong việc thu hồi công nợ.
Lịch sử thanh toán: Theo dõi lịch sử thanh toán của từng hóa đơn, bao gồm cả các khoản thanh toán một phần.
Tích hợp với cổng thanh toán: Một số phần mềm tích hợp trực tiếp với các cổng thanh toán điện tử, cho phép khách hàng thanh toán ngay khi nhận hóa đơn qua email hoặc tin nhắn.
Báo cáo công nợ: Tạo báo cáo công nợ theo khách hàng, theo nhóm khách hàng hoặc theo khoảng thời gian, hỗ trợ công tác quản lý tài chính.
Báo cáo tài chính theo thời gian thực
Dựa trên dữ liệu hóa đơn được đồng bộ hóa, phần mềm hóa đơn điện tử di động có thể cung cấp các báo cáo tài chính quan trọng theo thời gian thực:
Báo cáo doanh thu: Phân tích doanh thu theo nhiều chiều khác nhau:
- Theo sản phẩm/dịch vụ
- Theo khách hàng/nhóm khách hàng
- Theo khu vực địa lý
- Theo nhân viên bán hàng
- Theo khoảng thời gian (ngày, tuần, tháng, quý)
Báo cáo thuế: Tổng hợp các thông tin liên quan đến thuế, hỗ trợ việc kê khai và nộp thuế:
- Tổng hợp thuế GTGT đầu ra
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Bảng kê hóa đơn theo mẫu của cơ quan thuế
Phân tích xu hướng: Cung cấp các biểu đồ trực quan về xu hướng doanh thu, số lượng hóa đơn phát hành theo thời gian.
Báo cáo so sánh: So sánh doanh số giữa các kỳ, giúp đánh giá sự tăng trưởng hoặc suy giảm trong hoạt động kinh doanh.
Chỉ số KPI bán hàng: Tự động tính toán các chỉ số hiệu suất bán hàng quan trọng như:
- Giá trị trung bình mỗi hóa đơn
- Tỷ lệ chuyển đổi khách hàng
- Tần suất mua hàng của khách hàng
Xuất báo cáo đa định dạng: Cho phép xuất báo cáo ra nhiều định dạng khác nhau như PDF, Excel, Word để phục vụ nhu cầu quản lý và báo cáo.
Tính năng báo cáo tài chính theo thời gian thực đặc biệt quan trọng đối với các nhà quản lý cấp cao, giúp họ có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời dựa trên dữ liệu cập nhật.
Hỗ trợ ký số và xác thực điện tử
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải được ký số để đảm bảo tính pháp lý. Vì vậy, khả năng hỗ trợ ký số và xác thực điện tử là tính năng không thể thiếu của phần mềm hóa đơn điện tử di động.
>>Mời bạn xem thêm: Hoá đơn tính tiền: 3 hiểu lầm phổ biến mà 90% chủ kinh doanh đều mắc phải
Quy trình ký số đơn giản
Các phần mềm hóa đơn điện tử di động hiện đại đã tối ưu hóa quy trình ký số, giúp người dùng thực hiện một cách đơn giản và nhanh chóng:
Hỗ trợ đa dạng phương thức ký số:
- Chữ ký số USB Token truyền thống
- Chữ ký số HSM (Hardware Security Module)
- Chữ ký số từ xa (Remote Signing)
- Chữ ký số trên thiết bị di động (Mobile-PKI)
Trình ký số tích hợp: Có sẵn trình ký số được tích hợp trong ứng dụng, không cần phải chuyển sang phần mềm khác để thực hiện ký số.
Ký số hàng loạt: Cho phép ký nhiều hóa đơn cùng một lúc, tiết kiệm thời gian khi cần xử lý số lượng lớn hóa đơn.
Phân quyền ký số: Thiết lập quyền ký số cho các cá nhân khác nhau trong tổ chức, phù hợp với cơ cấu và quy trình nội bộ.
Ký số tự động: Cấu hình ký số tự động cho các hóa đơn đáp ứng những tiêu chí nhất định, giảm thiểu sự can thiệp thủ công.
Lưu vết quá trình ký: Ghi lại đầy đủ thông tin về thời gian, người ký và các chi tiết liên quan đến mỗi lần ký số.
Tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật
Để đảm bảo tính pháp lý và an toàn của hóa đơn điện tử, phần mềm hóa đơn điện tử di động phải tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt:
Tuân thủ quy định pháp luật:
- Nghị định 130/2018/NĐ-CP về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử
- Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Chuyên gia bảo mật từ Hiệp hội An toàn Thông tin Việt Nam (VNISA) nhận định: “Các giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử di động cần đặt vấn đề bảo mật lên hàng đầu, không chỉ để tuân thủ quy định pháp luật mà còn để bảo vệ thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp và khách hàng. Một hệ thống với nhiều lớp bảo mật và được cập nhật thường xuyên là điều kiện tiên quyết để vận hành an toàn trong môi trường số”.
>>Mời bạn xem thêm: Chữ ký số từ A đến Z cho nhà bán hàng
Tính năng ký số và xác thực điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp, tạo niềm tin với đối tác và khách hàng. Đây là yếu tố then chốt góp phần vào sự thành công của việc triển khai phần mềm hóa đơn điện tử di động trong doanh nghiệp.
Phần mềm Sổ Bán Hàng E-Invoice với Giải pháp Hóa đơn điện tử trên di động
Sổ Bán Hàng là một ứng dụng quản lý bán hàng toàn diện được nhiều chủ doanh nghiệp và cửa hàng bán lẻ tin dùng hiện nay. Phần mềm này được thiết kế đặc biệt cho các mô hình kinh doanh vừa và nhỏ, không chỉ hỗ trợ quản lý bán hàng hiệu quả mà còn tích hợp liền mạch với máy tính tiền in bill và hệ thống hóa đơn điện tử.
Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp Giải pháp Hóa đơn điện tử trên di động tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 1/6/2025.
Sổ Bán Hàng giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại cùng các tính năng nổi bật như:
Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Tích hợp trực tiếp với hệ thống HĐĐT của các đối tác uy tín: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo
- Hỗ trợ kết nối nhanh chóng với chữ ký số của nhiều nhà cung cấp trên thị trường
- Quy trình đăng ký và khai báo thông tin doanh nghiệp đơn giản, được hướng dẫn chi tiết
- Đảm bảo mọi hóa đơn phát hành đều hợp lệ theo quy định của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế
Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Phát hành hóa đơn điện tử ngay trên thiết bị di động chỉ với vài thao tác đơn giản
- Tự động chuyển đổi từ hóa đơn bán lẻ sang hóa đơn điện tử khi khách hàng yêu cầu
- Tích hợp thông tin sản phẩm, giá cả và thuế suất vào hóa đơn chính xác
- Hỗ trợ gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng qua email hoặc tin nhắn ngay lập tức
Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
- Hệ thống lưu trữ tập trung tất cả các hóa đơn điện tử đã phát hành
- Tìm kiếm nhanh chóng theo nhiều tiêu chí: mã hóa đơn, khách hàng, ngày phát hành, giá trị
- Theo dõi trạng thái của từng hóa đơn: đã phát hành, đã gửi, đã xem, đã hủy
- Báo cáo thống kê chi tiết về hóa đơn điện tử theo ngày, tuần, tháng, quý
- Đồng bộ dữ liệu hóa đơn giữa các chi nhánh trong cùng hệ thống
Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
- Tự động tổng hợp doanh thu từ các hóa đơn đã phát hành
- Tạo báo cáo thuế định kỳ phù hợp với quy định cho nhóm đóng thuế khoán
- Theo dõi tình trạng kê khai và nộp thuế
- Cảnh báo các mốc thời gian quan trọng cần nộp báo cáo thuế
Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu
- Thiết lập ngưỡng giá trị hóa đơn để tự động đề xuất xuất hóa đơn điện tử
- Tạo mẫu hóa đơn điện tử theo từng nhóm khách hàng hoặc loại hình kinh doanh
- Cấu hình tự động gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng thường xuyên
- Thiết lập quy trình phê duyệt hóa đơn điện tử đối với các giao dịch có giá trị lớn
- Tự động phát hành hóa đơn điện tử vào cuối ngày cho các giao dịch đã hoàn tất
Ưu đãi đặc biệt
Khi đăng ký gói sử dụng, khách hàng sẽ nhận được:
- Miễn phí khởi tạo hệ thống hóa đơn điện tử (trị giá 1.100.000 đồng)
- Tặng 1.000 hóa đơn điện tử đầu tiên
- Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, phần mềm hóa đơn điện tử trên di động như Sổ Bán Hàng đang khẳng định vai trò thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị kinh doanh vừa và nhỏ. Không chỉ đơn thuần là công cụ tuân thủ quy định pháp luật, giải pháp này còn mang đến một phương thức quản lý tài chính hiệu quả, toàn diện và tiết kiệm chi phí. Hãy chủ động nắm bắt xu hướng chuyển đổi số và đầu tư cho một giải pháp quản lý tài chính hiệu quả ngay hôm nay để đưa doanh nghiệp của bạn tiến xa hơn trên con đường phát triển bền vững!
> Mời bạn xem thêm:
Kinh doanh ngành hàng ăn uống phải đóng những loại thuế nào?
Kinh doanh online đóng thuế như thế nào?
Máy tính tiền in bill – Giải pháp tuân thủ quy định hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp