Chủ đề kinh doanh nổi bật, Kinh nghiệm kinh doanh

Nhập mã khách hàng, xem hóa đơn VNPT tức thì với 6 cách tra cứu đơn giản

16 Tháng Năm, 2025
Chia sẻ bài viết:

Cần tra cứu hoá đơn VNPT nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo! Chỉ với mã khách hàng, chủ kinh doanh hoàn toàn có thể kiểm tra hóa đơn VNPT trong vài giây cực kỳ nhanh chóng, dễ dàng và tiện lợi. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ bật mí 6 cách tra cứu hoá đơn VNPT phổ biến nhất hiện nay, kèm theo giải đáp các thắc mắc thường gặp và những lưu ý quan trọng để tránh rắc rối không đáng có.

>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh

Hoá đơn VNPT là gì?

Hóa đơn điện tử VNPT là hình thức hóa đơn được tạo lập, gửi và lưu trữ hoàn toàn trên hệ thống điện tử của VNPT, thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống. Giải pháp này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ, mà còn hạn chế tối đa sai sót trong quá trình quản lý tài chính. Đặc biệt, hóa đơn điện tử VNPT hoàn toàn hợp pháp và đáp ứng đầy đủ các quy định về thuế và kế toán, hỗ trợ chủ kinh doanh dễ dàng tuân thủ pháp luật và vận hành hiệu quả hơn.

>> Mời bạn xem thêm: Bật mí 3 cách sử dụng hoá đơn điện tử miễn phí cho hộ kinh doanh

Vì sao chủ kinh doanh nên biết cách tra cứu hóa đơn VNPT?

Việc nắm rõ cách tra cứu hóa đơn VNPT giúp chủ kinh doanh chủ động kiểm soát tài chính, đồng thời mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

  • Xác minh thông tin nhanh chóng: Giúp chủ kinh doanh kiểm tra tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn, đặc biệt khi nhận dưới dạng file PDF.
  • Tiện lợi và linh hoạt: Có thể tra cứu mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop – không cần đến trực tiếp điểm giao dịch.
  • Không lo thất lạc: Hóa đơn điện tử giúp hạn chế tối đa tình trạng mất, rách hoặc thất lạc như với hóa đơn giấy truyền thống.
  • Quản lý tài chính hiệu quả: Dễ dàng tổng hợp, lưu trữ và sử dụng hóa đơn cho mục đích kê khai thuế, báo cáo hoặc đối chiếu chi phí.
  • Tăng cường bảo mật: Giúp phát hiện và ngăn chặn các trường hợp hóa đơn giả, đảm bảo an toàn khi giao dịch và thanh toán.

>> Mời bạn xem thêm: Hóa đơn điện tử có bắt buộc không? Quy định mới từ 1/6/2025 bạn cần biết

6 Cách tra cứu hoá đơn VNPT theo mã khách hàng nhanh chóng

1. Tra cứu hoá đơn VNPT qua SMS

Tra cứu hóa đơn VNPT qua tin nhắn SMS là một trong những cách đơn giản và tiện lợi nhất. Hằng tháng, nhà mạng sẽ gửi tin nhắn thông báo cước phí kèm đường dẫn tra cứu hóa đơn điện tử đến số điện thoại đã đăng ký. Nhờ đó, người dùng có thể dễ dàng theo dõi và lưu trữ thông tin thanh toán một cách nhanh chóng.

Tra cứu hoá đơn VNPT qua SMS. Nguồn: Internet

Tuy nhiên, phương pháp này lại phụ thuộc vào thời gian gửi tin nhắn của nhà mạng, khiến người dùng không thể chủ động kiểm tra khi cần thiết. Nếu bạn muốn tra cứu hóa đơn bất cứ lúc nào, hãy cân nhắc sử dụng các kênh khác như website VNPT hoặc ứng dụng My VNPT để linh hoạt và chủ động hơn.

>> Mời bạn xem thêm: 3 tiêu chí lựa chọn phần mềm xuất hóa đơn điện tử tốt nhất, đúng chuẩn theo quy định

2. Tra cứu hoá đơn điện tử VNPT qua email

Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT qua email là cách tiện lợi giúp chủ kinh doanh dễ dàng theo dõi thông tin thanh toán hằng tháng. Mỗi kỳ cước, hóa đơn chi tiết sẽ được gửi trực tiếp đến địa chỉ email đã đăng ký với nhà mạng.

Tra cứu hoá đơn điện tử VNPT qua email. Nguồn: Internet

Để đảm bảo không bỏ lỡ, chủ kinh doanh cần cung cấp chính xác địa chỉ email trong quá trình đăng ký dịch vụ. Trong trường hợp không nhận được hóa đơn, hãy kiểm tra thư mục spam hoặc liên hệ tổng đài VNPT để được hỗ trợ kịp thời.

>> Mời bạn xem thêm: Hoá đơn tính tiền: 3 hiểu lầm phổ biến mà 90% chủ kinh doanh đều mắc phải

3. Tra cứu hoá đơn VNPT qua ứng dụng My VNPT

Ứng dụng My VNPT giúp người dùng tra cứu hóa đơn VNPT một cách nhanh chóng và tiện lợi. Chỉ cần có kết nối Internet đã có thể kiểm tra thông tin hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.

Để tra cứu hóa đơn internet VNPT, chủ kinh doanh thực hiện các bước sau:

Bước 1:  Tải ứng dụng My VNPT từ CH Play (Android) hoặc App Store (iOS).

Tải My VNPT trên iOS hoặc Android

Bước 2: Mở ứng dụng My VNPT trên điện thoại -> Đăng nhập bằng số điện thoại VNPT và nhập mã OTP.

Đăng nhập và nhập mã OTP. Nguồn: Internet

Bước 3: Tại màn hình chính, chọn biểu tượng 3 gạch -> Chọn Thông tin cá nhân.

chọn biểu tượng 3 gạch > Chọn Thông tin cá nhân. Nguồn: Internet

Bước 4: Chọn vào Home internet để tra cứu hóa đơn internet VNPT

Chọn vào Home internet để tra cứu hóa đơn internet VNPT. Nguồn: Internet

Ứng dụng My VNPT là công cụ hỗ trợ đắc lực cho chủ kinh doanh trong việc quản lý và tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi. Chỉ với vài thao tác đơn giản, chủ kinh doanh có thể theo dõi lịch sử giao dịch, tra cứu chi tiết từng hóa đơn và hoàn toàn yên tâm không lo thất lạc chứng từ. Ngoài ra, ứng dụng còn cho phép tải về, lưu trữ hoặc chia sẻ hóa đơn dễ dàng, giúp việc kiểm soát tài chính trở nên chủ động và chuyên nghiệp hơn.

>> Mời bạn xem thêm: Top 7+ tính năng “đáng đồng tiền” khi đầu tư máy tính tiền tạp hoá

4. Tra cứu hoá đơn VNPT qua website

Để tra cứu hóa đơn VNPT qua website, chủ kinh doanh cần truy cập vào trang portal chính thức của VNPT. Cách này giúp kiểm tra hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Với nhà mạng VNPT tra cứu hóa đơn qua website như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang portal của VNPT TẠI ĐÂY

Bước 2: Nhập mã hóa đơn và mã xác thực vào các ô tương ứng > Chọn Tìm kiếm.

Tra cứu hoá đơn VNPT qua website. Nguồn: Chụp màn hình từ website

Tiếp theo chủ kinh doanh chờ hệ thống hiển thị kết quả. Nếu thông tin chính xác, hóa đơn sẽ được hiển thị ngay. Hãy chắc chắn nhập đúng thông tin để tra cứu hóa đơn điện thoại VNPT một cách dễ dàng.

>> Mời bạn xem thêm: Máy tính bán hàng thông minh: Chìa khoá để không bị “phạt nguội” hoá đơn điện tử

5. Tra cứu hoá đơn VNPT bằng mã tra cứu

Để tra cứu hóa đơn VNPT bằng mã tra cứu, chủ kinh doanh cần thực hiện các bước sau sau khi đã đăng nhập vào tài khoản trên Portal VNPT:

Bước 1: Truy cập vào trang web portal của VNPT tại địa chỉ này

Bước 2: Điền thông tin tên đăng nhập (username) và mật khẩu (password) > Chọn Đăng nhập.

Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu. Nguồn: Ảnh chụp màn hình từ website

Bước 2: Tại thanh menu ngang, chọn thẻ Tra cứu, và chọn Tra cứu theo mã tra cứu > Nhập mã hóa đơn và mã xác thực của hóa đơn cần tra cứu > Chọn Tìm kiếm.

Tìm kiếm bằng mã tra cứu. Nguồn: Ảnh chụp màn hình từ website

Khi nhập đúng mã tra cứu, hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin hóa đơn tương ứng một cách nhanh chóng và chính xác. Ngược lại, nếu mã tra cứu không hợp lệ hoặc không có trong hệ thống, màn hình sẽ báo lỗi và yêu cầu kiểm tra lại thông tin đã nhập.

>> Mời bạn xem thêm: TOP 5 ứng dụng phát hành hóa đơn điện tử trên điện thoại, không cần đầu tư thiết bị

6. Tra cứu hoá đơn VNPT bằng các thông số khác

Để tra cứu hóa đơn VNPT bằng các thông số khác, chủ kinh doanh cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào hệ thống Portal VNPT như trên -> Đăng nhập vào tài khoản.

Bước 2: Trên thanh menu ngang, chọn mục Hóa đơn -> Chọn Tìm kiếm hóa đơn.

Chọn Tìm kiếm hoá đơn. Nguồn: Internet

Bước 3: Tại màn hình tìm kiếm, chủ kinh doanh có thể sử dụng các tiêu chí sau để lọc và tìm hóa đơn:

  • Mẫu số: Nhập mã mẫu số của hóa đơn cần tra cứu.
  • Ký hiệu: Nhập mã ký hiệu của hóa đơn.
  • PH từ ngày: Chọn ngày bắt đầu của khoảng thời gian cần tra cứu.
  • PH đến ngày: Chọn ngày kết thúc của khoảng thời gian cần tra cứu.
  • Số hóa đơn: Nhập số hóa đơn cần tìm.
  • Thanh toán: Chọn trạng thái thanh toán (đã thanh toán hoặc chưa thanh toán).
Lọc và tìm hoá đơn. Nguồn: Internet

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn phù hợp với các tiêu chí tìm kiếm.

>> Mời bạn xem thêm: Gợi ý mua máy tính tiền giá rẻ, chất lượng tốt cho chủ kinh doanh nhỏ

Những lưu ý quan trọng khi tra cứu hóa đơn VNPT

Để quá trình tra cứu hóa đơn VNPT diễn ra thuận lợi, chính xác và an toàn, chủ kinh doanh cần ghi nhớ các điểm sau:

  • Kết nối internet ổn định: Đảm bảo đường truyền mạng ổn định để việc tra cứu không bị gián đoạn hoặc lỗi hệ thống.
  • Nhập đúng thông tin đăng nhập: Nếu tra cứu qua tài khoản, hãy kiểm tra kỹ tên đăng nhập và mật khẩu để tránh bị từ chối truy cập.
  • Xác thực thông tin hóa đơn: Khi sử dụng mã số hóa đơn hoặc mã tra cứu, cần nhập chính xác từng ký tự để đảm bảo kết quả trả về đúng hóa đơn cần tìm.
  • Theo dõi thông báo từ VNPT: Thường xuyên kiểm tra email và SMS để không bỏ lỡ thông tin về hóa đơn mới hoặc các nhắc nhở liên quan.
  • Phân biệt tình trạng hóa đơn: Hóa đơn chưa thanh toán và đã thanh toán có thể hiển thị khác nhau trên hệ thống. Vì vậy, chủ kinh doanh cần theo dõi và phân loại rõ ràng.
  • Bảo mật thông tin cá nhân: Khi tra cứu trên nền tảng trực tuyến, hãy đảm bảo thiết bị an toàn, không chia sẻ thông tin đăng nhập để tránh rủi ro rò rỉ dữ liệu.

>> Mời bạn xem thêm: Phần mềm máy tính tiền cho điện thoại: In bill và xuất hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi

Câu hỏi về tra cứu hoá đơn VNPT theo mã khách hàng

1. Mã khách hàng VNPT là gì và lấy ở đâu?

Mã khách hàng là dãy số định danh được cấp khi đăng ký dịch vụ VNPT. Chủ kinh doanh có thể tìm thấy mã này trên hợp đồng dịch vụ, hóa đơn cũ, hoặc trong tin nhắn từ VNPT.

Mã khách hàng. Nguồn: Internet

2. Làm sao để kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn VNPT-IT?

Chủ kinh doanh có thể truy cập trang web chính thức của Bộ Tài chính TẠI ĐÂY. Chủ kinh doanh có thể tra cứu và xác minh tính hợp lệ của hóa đơn điện tử được phát hành từ hệ thống của các nhà cung cấp, bao gồm VNPT-IT.

Kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn VNPT. Nguồn: Ảnh chụp màn hình từ website

3. Việc tra cứu hóa đơn VNPT có tốn phí không?

Không. Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT là hoàn toàn miễn phí. Khách hàng có thể kiểm tra và truy cập hóa đơn mọi lúc mà không phải chi trả bất kỳ khoản phí nào. Đây là tiện ích được VNPT cung cấp để hỗ trợ quản lý hóa đơn minh bạch và hiệu quả.

4. Hóa đơn tra cứu được có thể dùng để kê khai thuế không?

Chỉ file hóa đơn định dạng XML mới hợp lệ cho mục đích kê khai thuế. File PDF chỉ mang tính chất tham khảo và lưu trữ nội bộ.

5. Tôi nhập sai mã nhiều lần thì có bị khóa quyền tra cứu không?

Hệ thống có thể tạm thời giới hạn truy cập để đảm bảo an toàn. Nếu bị khóa, chủ kinh doanh nên liên hệ tổng đài VNPT để được mở lại quyền tra cứu.

>> Mời bạn xem thêm: Bí quyết tra cứu đơn hàng bằng số điện thoại chỉ trong 30 giây!

Xuất hoá đơn điện tử tích hợp máy tính tiền chuyên nghiệp cùng Sổ Bán Hàng

Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 06/2025.

Sổ Bán Hàng giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.

  • Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
  • Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
  • Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
  • Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
  • Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu

6 Lý do nổi bật mà chủ kinh doanh nên lựa chọn Sổ Bán Hàng để phát hành hóa đơn điện tử

  • Đăng ký nhanh, in hóa đơn dễ dàng: Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể tạo và in hóa đơn mà không cần phải lo lắng về giấy tờ phức tạp.
  • Giảm thiểu sai sót: Dữ liệu được tự động đồng bộ, giúp hạn chế lỗi nhập liệu và tính toán sai.
  • Tra cứu dễ dàng: Hóa đơn được lưu trữ tập trung trên phần mềm, giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng mà không lo bị thất lạc.
  • Bảo mật tối đa: Thông tin khách hàng và hóa đơn được mã hóa, đảm bảo an toàn và bảo mật tuyệt đối.
  • Linh hoạt định dạng: Bạn có thể xuất hóa đơn theo đúng yêu cầu của khách hàng hoặc cơ quan Thuế một cách dễ dàng.
  • Quản lý toàn diện: Tích hợp bán hàng, kho và báo cáo, tất cả đều được gói gọn trong một ứng dụng duy nhất.
DÙNG HĐĐT TRÊN SOBANHANG NGAY

>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng chính thức hợp tác cùng VNPT cung cấp giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử

Ưu đãi đặc biệt cho chủ doanh nghiệp khi sử dụng Sổ Bán Hàng. Chỉ cần đăng ký gói dịch vụ từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ quà tặng cực kỳ giá trị:

🎁 Miễn 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – tiết kiệm ngay 1.100.000đ
🎁 Tặng thêm 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí để bắt đầu kinh doanh dễ dàng hơn
🎁 Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT

Việc sử dụng hóa đơn điện tử VNPT mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, từ việc tiết kiệm chi phí và thời gian đến việc đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp lý. Các bước hướng dẫn trên sẽ giúp chủ kinh doanh dễ dàng chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử, tối ưu hóa quy trình làm việc và góp phần phát triển doanh nghiệp bền vững.

>> Mời bạn xem thêm:

Máy tính tiền dành cho bán hàng online: “Chốt” 100 đơn/ ngày không khó!

Máy tính tiền tích hợp in hóa đơn – Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn

Máy tính tiền cho tiệm tạp hóa: Chủ kinh doanh “chốt sổ” trong 2 phút!

Cách tạo hóa đơn điện tử nhanh trên điện thoại chỉ với 3 bước dành cho người không rành công nghệ

Chia sẻ bài viết: