Nhập hàng mùa lễ 20/10 thế nào để hạn chế tồn kho sau mùa?

20/10 là một trong những dịp bán hàng tốt trong năm đối với các ngành như mỹ phẩm, thời trang, hoa, phụ kiện, quà tặng và bán lẻ. Tuy nhiên, mùa lễ ngắn cũng khiến nhiều chủ shop dễ rơi vào tình trạng nhập nhiều để “chắc hàng”, nhưng bán không hết và phải ôm tồn sau mùa.

Để hạn chế tình trạng này, chủ shop nên dựa vào dữ liệu bán hàng, chia nhỏ các đợt nhập, ưu tiên sản phẩm có khả năng bán tiếp sau 20/10 và theo dõi tồn kho sát theo từng ngày.

Nhập hàng mùa lễ 20/10 thế nào để không lo tồn kho?

Muốn hạn chế tồn kho sau 20/10, đừng nhập hàng theo cảm tính. Hãy nhập dựa trên sức bán thực tế, chia nhiều đợt nhỏ và liên tục điều chỉnh lượng hàng theo tốc độ tiêu thụ.

Checklist nhập hàng 20/10 để hạn chế tồn kho

Trước khi nhập hàng cho mùa 20/10, chủ shop có thể tự kiểm tra:

• Tôi đã xem lại dữ liệu bán của các mùa lễ trước chưa?
• Sản phẩm nào thực sự là best seller?
• Tồn kho hiện tại còn bao nhiêu?
• Tôi có thể nhập thành nhiều đợt không?
• Nhà cung cấp mất bao lâu để giao hàng?
• Hàng này có thể tiếp tục bán sau 20/10 không?
• Sản phẩm nào cần đặt cảnh báo sắp hết?
• Khi nào tôi sẽ dừng nhập thêm hàng mùa lễ?
• Nếu còn tồn, tôi sẽ bán tiếp bằng cách nào?

Nếu chưa trả lời được các câu hỏi trên, chủ shop chưa nên nhập một lượng hàng quá lớn.

Xem lại dữ liệu bán hàng trước khi quyết định nhập

Bước đầu tiên trước khi nhập hàng cho 20/10 là xem lại dữ liệu bán hàng của shop.

Nếu đã kinh doanh từ năm trước, chủ shop có thể kiểm tra:

• Sản phẩm nào bán tốt nhất vào dịp 20/10.
• Những ngày nào bắt đầu tăng đơn.
• Nhóm hàng nào bán mạnh sát ngày lễ.
• Sản phẩm nào còn tồn nhiều sau mùa.
• Giá trị đơn trung bình trong dịp lễ.
• Combo hoặc chương trình khuyến mãi nào có tỷ lệ mua tốt.

Nếu chưa có dữ liệu của 20/10 năm trước, có thể lấy dữ liệu từ các dịp tương đồng như 8/3, Valentine hoặc Ngày của Mẹ để làm căn cứ ban đầu.

Ví dụ, nếu trong dịp 8/3 một mẫu quà bán được 100 sản phẩm nhưng 70% doanh số tập trung trong 5 ngày cuối, chủ shop không nhất thiết phải nhập toàn bộ hàng từ đầu tháng 10.

Thay vào đó, có thể nhập một lượng vừa phải để test sức bán rồi tăng hàng khi đơn bắt đầu tăng.

Trợ lý Mây trên Sổ Bán Hàng: Chăm khách không nghỉ – Chốt đơn cả đêm – Sổ Bán Hàng

Trung Thu Bán Gì? 20+ Ý Tưởng Kinh Doanh Đắt Khách

Chia lượng hàng thành nhiều đợt nhập

Một trong những cách đơn giản nhất để hạn chế tồn kho sau mùa là không nhập toàn bộ hàng trong một lần.

Ví dụ, thay vì dự kiến bán 300 sản phẩm rồi nhập đủ 300 ngay đầu tháng, shop có thể chia thành:

Đợt 1: nhập khoảng 40–50% lượng hàng dự kiến.

Đợt 2: bổ sung khi dữ liệu bán cho thấy nhu cầu tăng đúng dự báo.

Đợt 3: chỉ nhập thêm những SKU có tốc độ bán tốt khi bước vào tuần cao điểm.

Cách làm này giúp shop linh hoạt hơn khi thị trường thay đổi.

Nếu một mẫu bán chậm, chủ shop có thể dừng nhập sớm. Ngược lại, nếu một mẫu bán nhanh hơn dự kiến, shop có thể tăng hàng cho đúng sản phẩm đang có nhu cầu thực.

Điều kiện quan trọng là phải nắm được lead time của nhà cung cấp. Nếu thời gian nhập hàng mất 7–10 ngày, shop cần quyết định sớm hơn so với những mặt hàng có thể bổ sung trong 1–2 ngày.

Ưu tiên hàng có thể tiếp tục bán sau 20/10

Không phải sản phẩm nào trong mùa lễ cũng nên mang tính “20/10” quá mạnh.

Nếu muốn giảm rủi ro tồn kho, chủ shop nên ưu tiên các sản phẩm có thể tiếp tục bán sau dịp lễ.

Ví dụ:

Nên ưu tiên:

• Mỹ phẩm dùng hằng ngày.
• Phụ kiện nữ.
• Thời trang cơ bản.
• Quà tặng có thiết kế trung tính.
• Túi, ví, đồ gia dụng nhỏ.
• Sản phẩm chăm sóc cá nhân.

Nên kiểm soát chặt số lượng:

• Hộp quà in trực tiếp “Happy 20/10”.
• Sản phẩm có packaging chỉ dùng cho ngày 20/10.
• Combo được thiết kế riêng cho mùa lễ.
• Quà tặng có hạn sử dụng ngắn.

Một cách an toàn hơn là tạo combo bằng những sản phẩm bán quanh năm, sau đó dùng bao bì, thiệp hoặc ribbon để tạo cảm giác mùa lễ.

Sau 20/10, shop chỉ cần tháo phần packaging theo mùa và tiếp tục bán các sản phẩm bên trong.

Đừng nhập đều tất cả SKU

Một lỗi phổ biến là tăng hàng đồng loạt cho toàn bộ danh mục vì nghĩ rằng “mùa lễ thì món nào cũng bán”.

Trên thực tế, doanh số thường tập trung vào một nhóm sản phẩm nhất định.

Do đó, chủ shop nên chia sản phẩm thành các nhóm:

Nhóm bán chạy: tăng lượng hàng cao hơn.

Nhóm bán ổn định: nhập vừa phải.

Nhóm bán chậm: hạn chế nhập thêm.

Nhóm mới: chỉ test một lượng nhỏ trước.

Việc phân nhóm này giúp dòng tiền tập trung vào những SKU có khả năng bán cao hơn, thay vì nằm trong các sản phẩm quay vòng chậm.

Ví dụ, nếu một shop mỹ phẩm có 50 SKU nhưng 10 SKU tạo ra phần lớn doanh số dịp lễ, shop nên ưu tiên vốn cho 10 SKU đó thay vì tăng lượng tồn của cả 50 SKU.

Theo dõi tốc độ bán hàng mỗi ngày

Trong mùa cao điểm, tồn kho không nên chỉ được kiểm tra cuối tuần hoặc cuối tháng.

Chủ shop nên theo dõi ít nhất ba dữ liệu:

Hàng đang còn bao nhiêu?

Mỗi ngày bán được bao nhiêu?

Với tốc độ hiện tại, hàng còn đủ bán trong bao nhiêu ngày?

Ví dụ:

Một sản phẩm còn 120 đơn vị trong kho và trung bình bán 30 đơn vị/ngày.

Điều đó có nghĩa:

120 ÷ 30 = 4 ngày hàng tồn

Nếu cao điểm bán hàng còn kéo dài 7 ngày, shop nên cân nhắc nhập thêm.

Ngược lại, nếu hàng còn đủ bán 15 ngày nhưng mùa lễ chỉ còn 3–4 ngày, việc tiếp tục nhập thêm có thể tạo ra tồn kho sau mùa.

Công thức đơn giản

Số ngày tồn kho = Tồn kho hiện tại ÷ Số lượng bán trung bình mỗi ngày

Đây là một chỉ số đơn giản nhưng rất hữu ích khi chủ shop cần ra quyết định nhanh trong mùa cao điểm.

Đặt ngưỡng cảnh báo tồn kho cho sản phẩm bán chạy

Bán hàng mùa lễ dễ rơi vào hai tình huống trái ngược:

Hàng bán chậm → tồn quá nhiều.

Hàng bán nhanh → hết hàng đúng lúc cao điểm.

Vì vậy, chủ shop nên đặt ngưỡng tồn kho tối thiểu cho từng sản phẩm quan trọng.

Ví dụ:

Một sản phẩm bán trung bình 20 sản phẩm/ngày.

Nhà cung cấp cần 3 ngày để giao hàng.

Shop nên có ít nhất:

20 × 3 = 60 sản phẩm

để duy trì bán hàng trong thời gian chờ nhập thêm.

Có thể cộng thêm một lượng hàng an toàn nếu dự kiến nhu cầu tăng mạnh sát 20/10.

Việc đặt cảnh báo tồn kho giúp chủ shop biết món nào sắp hết để nhập đúng lúc, thay vì phải kiểm tra từng SKU bằng tay.

Giải pháp kiểm soát tồn kho và nhập hàng thông minh cùng Sổ Bán Hàng

Ứng dụng Sổ Bán Hàng giúp chủ kinh doanh số hóa toàn bộ khâu xuất nhập tồn, tối ưu vốn nhập và chặn đứng nguy cơ tồn kho:

• Theo dõi xuất – nhập – tồn theo thời gian thực: Mỗi khi lên đơn tại quầy hay chốt đơn online, hệ thống tự động trừ kho tức thì.
• Cảnh báo mức tồn kho thấp và hàng chậm: Ứng dụng gửi thông báo khi mặt hàng sắp hết để chủ shop bổ sung kịp thời.
• Quản lý đơn đặt trước (Pre-order) và tiền cọc: Lưu trữ chi tiết số tiền khách đã cọc, hẹn giờ giao hàng chính xác dịp Rằm.
• Quét mã vạch nhập hàng cấp tốc: Hỗ trợ quét mã vạch sản phẩm bằng camera điện thoại, kiểm tra số lượng tồn nhanh chóng.
• Báo cáo doanh thu & lãi lỗ tức thì: Thống kê chi tiết mặt hàng bán chạy, giá vốn và lợi nhuận ròng sau chiến dịch.

Chủ shop nên chuẩn bị gì để nhập hàng thông minh và kiểm soát tồn kho lễ 20/10 chặt chẽ?

Nắm bắt chính xác số liệu bán hàng và tốc độ luân chuyển kho chính là chìa khóa giúp bạn tối đa hóa lợi nhuận mà không lo chôn vốn. Thay vì ghi chép sổ tay rời rạc hay nhập hàng theo trực giác, việc số hóa quy trình quản trị kho sẽ giúp bạn chủ động dòng tiền và bảo vệ trọn vẹn thành quả kinh doanh.

Hãy trang bị công cụ quản lý thông minh ngay hôm nay. Ứng dụng Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn theo dõi tồn kho minh bạch, kiểm soát dòng tiền tức thì và thảnh thơi bội thu mùa lễ hội!