Máy tính tiền giá rẻ: Top 6 mẫu bán chạy cho quán cà phê, tạp hóa
Máy tính tiền giá rẻ đang trở thành lựa chọn thiết yếu cho hộ kinh doanh, quán cafe và tạp hóa nhờ khả năng hỗ trợ bán hàng nhanh, in hóa đơn điện tử và tuân thủ quy định pháp luật. Bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn chọn được dòng máy phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách, từ máy cầm tay đến combo trọn bộ.
Vì sao hộ kinh doanh, quán cafe, tạp hóa cần máy tính tiền?
Trong bối cảnh thị trường bán lẻ ngày càng cạnh tranh và yêu cầu tuân thủ pháp lý ngày càng chặt chẽ, việc đầu tư vào một máy tính tiền – dù là quy mô hộ kinh doanh nhỏ, quán cafe vỉa hè hay tạp hóa gia đình – không còn là một lựa chọn, mà đã trở thành một yếu tố bắt buộc để tồn tại và phát triển bền vững.
Giảm thiểu sai sót trong quá trình bán hàng
Hộ kinh doanh nhỏ thường ghi chép bằng tay, sổ sách thủ công hoặc tính toán bằng máy tính bỏ túi. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn rất dễ nhầm lẫn, thất thoát doanh thu. Một chiếc máy tính tiền giá rẻ nhưng đủ tính năng giúp tính toán chính xác, in hóa đơn tức thì và lưu trữ dữ liệu rõ ràng.
Tăng tốc độ phục vụ, cải thiện trải nghiệm khách hàng
Với máy tính tiền cho quán cafe hoặc cửa hàng tạp hóa đông khách, việc tính tiền thủ công có thể gây ùn tắc, chờ đợi lâu, ảnh hưởng đến trải nghiệm người mua. Máy tính tiền giúp thao tác nhanh gọn, in hóa đơn tức thời, giảm thời gian chờ đợi đáng kể.
Hỗ trợ kiểm soát tồn kho, doanh thu, công nợ
Phần lớn các máy tính tiền hiện đại đều tích hợp sẵn phần mềm quản lý bán hàng: ghi nhận từng sản phẩm bán ra, số lượng còn tồn, tổng doanh thu theo ngày/tháng,… Nhờ đó, người bán dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh mà không cần giỏi công nghệ hay kế toán.
Tuân thủ quy định pháp luật về hóa đơn điện tử
Từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là bắt buộc với hộ kinh doanh. Những ai vẫn sử dụng phương pháp ghi chép tay hoặc không có hệ thống máy móc tích hợp sẽ đối mặt với rủi ro pháp lý và bị xử phạt. Một máy tính tiền giá rẻ tích hợp phát hành hóa đơn điện tử là giải pháp lý tưởng, tiết kiệm mà vẫn tuân thủ đúng quy định.
Mời bạn xem thêm:
Tầm quan trọng của việc chọn máy tính tiền giá rẻ nhưng vẫn hiệu quả
Đối với các hộ kinh doanh cá thể, việc đầu tư lớn cho một hệ thống POS chuyên nghiệp là điều khó khả thi. Tuy nhiên, việc chọn máy tính tiền giá rẻ không đồng nghĩa với việc chấp nhận chất lượng thấp. Thay vào đó, cần lựa chọn các dòng sản phẩm có tỷ lệ hiệu suất/giá thành (cost-performance ratio) tốt nhất.
Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
Chi phí là yếu tố then chốt khi các cửa hàng nhỏ hoặc mới mở cân nhắc đầu tư thiết bị bán hàng. Một chiếc máy giá từ 3–6 triệu đồng đã có thể đáp ứng cơ bản các chức năng như in hóa đơn, tính tiền nhanh, lưu trữ đơn hàng. Máy tính tiền giá rẻ giúp bạn khởi đầu thuận lợi mà không cần gánh nặng vốn quá lớn.
Dễ sử dụng, phù hợp người không rành công nghệ
Khác với các phần mềm cài đặt phức tạp, các dòng máy tính tiền cho tạp hóa, quán ăn nhỏ hiện nay được thiết kế tối giản: giao diện trực quan, vận hành bằng cảm ứng hoặc bàn phím vật lý, thao tác chỉ trong vài bước. Đây là điểm cộng lớn cho người dùng lớn tuổi hoặc không có kỹ năng máy tính.
Khả năng tích hợp phần mềm quản lý và hóa đơn điện tử
Nhiều máy tính tiền giá rẻ hiện đại đã được nhà sản xuất tích hợp sẵn phần mềm quản lý bán hàng, kết nối với hóa đơn điện tử, hoặc có thể đồng bộ với điện thoại qua ứng dụng di động. Điều này không chỉ giúp chủ cửa hàng quản lý từ xa mà còn dễ dàng nâng cấp tính năng khi cần thiết.
Dễ bảo trì, dễ thay thế khi cần nâng cấp
Máy tính tiền ở phân khúc giá hợp lý thường có thiết kế module tách rời hoặc tiêu chuẩn, rất thuận tiện cho việc sửa chữa, thay thế hoặc nâng cấp từng phần như máy in, màn hình, phần mềm… Khi cửa hàng phát triển lớn hơn, bạn có thể mở rộng dần mà không cần thay toàn bộ hệ thống.
Top 6 dòng máy tính tiền bán chạy nhất, giá tốt nhất hiện nay
Máy tính tiền cầm tay giá rẻ dưới 5 triệu
Trong phân khúc máy tính tiền giá rẻ, các dòng máy tính tiền cầm tay dưới 5 triệu đồng đang được rất nhiều hộ kinh doanh nhỏ, quán ăn, xe bán hàng lưu động lựa chọn. Không chỉ sở hữu mức giá hợp lý, những thiết bị này còn đáp ứng đủ nhu cầu bán hàng cơ bản như in hóa đơn, lưu trữ giao dịch, và kết nối phần mềm quản lý đơn giản. Dưới đây là 3 mẫu máy cầm tay nổi bật trong tầm giá này.
Máy tính tiền cầm tay Tysso MHT-M1
Máy tính tiền cầm tay MHT-M1 là dòng thiết bị chuyên dụng cho bán lẻ, tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết chỉ trong một thiết bị nhỏ gọn. Máy sử dụng hệ điều hành Android, hỗ trợ in hóa đơn nhiệt khổ 58mm, kết nối WiFi và 4G giúp bán hàng mọi lúc, mọi nơi.
Bộ vi xử lý của máy đủ mạnh để vận hành mượt các phần mềm quản lý bán hàng. Màn hình cảm ứng 5.5 inch giúp thao tác thuận tiện, dễ nhìn kể cả ngoài trời.
Ưu điểm:
- Tích hợp máy in hóa đơn, màn hình cảm ứng và kết nối mạng trong một thiết bị duy nhất
- Giao diện Android quen thuộc, dễ sử dụng
- Thiết kế gọn nhẹ, dễ cầm tay
- Phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh nhỏ
Nhược điểm:
- Dung lượng pin vừa đủ dùng trong một ca bán hàng (~6-8 giờ)
- Khả năng xử lý giới hạn nếu chạy các phần mềm nặng hoặc nhiều tác vụ cùng lúc
Giá bán tham khảo & đối tượng phù hợp
- Giá bán: khoảng 3.800.000 – 4.200.000 VNĐ (chưa bao gồm phần mềm)
- Phù hợp với: quầy hàng nhỏ, cửa hàng lưu động, shop online giao hàng COD
Máy tính tiền cầm tay Scangle SP01
Scangle SP01 nổi bật với máy in hóa đơn nhiệt khổ 58mm tích hợp sẵn, tốc độ in nhanh và độ bền cao. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các mô hình cần in hóa đơn ngay sau giao dịch như quán trà sữa, đồ ăn nhanh, cửa hàng tiện lợi.
Máy sử dụng hệ điều hành Android 8.1, hỗ trợ đa nền tảng phần mềm POS hiện nay tại Việt Nam. Scangle SP01 có sẵn CH Play giúp người dùng dễ dàng cài đặt ứng dụng từ kho chính thức.
Dung lượng RAM 1GB và bộ nhớ trong 8GB giúp máy vận hành mượt trong các tác vụ tính tiền, in hóa đơn, kết nối mạng.
Mức giá và độ bền
- Giá bán: khoảng 4.500.000 – 4.900.000 VNĐ
- Tuổi thọ in: 50-80 km giấy in – đáp ứng nhu cầu sử dụng 6–12 tháng liên tục tùy khối lượng
- Đối tượng phù hợp: tạp hóa nhỏ, quán ăn bình dân, xe đẩy thức ăn
Máy tính tiền cầm tay V1S
Nếu bạn đang tìm một chiếc máy tính tiền mini có thể mang theo dễ dàng để bán hàng linh hoạt tại nhiều địa điểm khác nhau, thì Sunmi V1S là lựa chọn lý tưởng. Thiết kế nhỏ gọn như một chiếc điện thoại thông minh, máy vẫn tích hợp đầy đủ chức năng: quét mã, tính tiền, in hóa đơn.
Sunmi V1S được trang bị pin dung lượng lớn 5200mAh, cho phép hoạt động liên tục trong 8–10 giờ. Đây là một lợi thế cực lớn đối với những người bán hàng di động hoặc cần linh hoạt thời gian và địa điểm bán.
Máy phù hợp với:
- Shipper thu tiền tại chỗ, cần in hóa đơn
- Quán di động tại hội chợ, sự kiện ngoài trời
- Người bán online cần thiết bị nhỏ gọn để kiểm kê đơn hàng khi giao hàng
- Giá tham khảo: khoảng 4.700.000 – 4.950.000 VNĐ
- Kết nối: WiFi, 4G, Bluetooth đầy đủ
Máy POS cảm ứng giá tốt cho quán cafe, siêu thị mini
Đối với các mô hình kinh doanh có không gian cố định như quán cafe, siêu thị mini, cửa hàng mỹ phẩm hoặc shop thời trang, việc lựa chọn một thiết bị bán hàng chuyên nghiệp như máy POS cảm ứng không chỉ giúp nâng cao hiệu suất phục vụ mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Trong phân khúc máy tính tiền giá rẻ nhưng hiệu quả, A-POS T9000 đang là một trong những model được ưa chuộng nhất.
Máy POS cảm ứng A-POS T9000
A-POS T9000 được thiết kế theo phong cách hiện đại, gọn gàng với tông màu đen sang trọng, phù hợp cho nhiều không gian quán như cafe, trà sữa, nhà hàng, hoặc các quầy thanh toán siêu thị mini.
Điểm nhấn của sản phẩm là màn hình cảm ứng điện dung 15 inch, hỗ trợ thao tác nhanh chóng, mượt mà như smartphone. Góc nhìn rộng và độ sáng cao giúp nhân viên thu ngân sử dụng thuận tiện cả trong điều kiện ánh sáng yếu hay ban ngày ngoài trời. Một số phiên bản mở rộng còn có thêm màn hình phụ 9.7 inch dành cho khách hàng – giúp hiển thị đơn hàng và quảng bá sản phẩm khéo léo tại quầy.
Cấu hình máy – Hệ điều hành Windows
Máy sử dụng nền tảng Windows 10 bản quyền, dễ dàng cài đặt các phần mềm quản lý bán hàng thông dụng. A-POS T9000 được trang bị bộ xử lý Intel Celeron J1900 hoặc Intel Core i3/i5 (tuỳ phiên bản), RAM từ 4GB đến 8GB và ổ cứng SSD 128GB – đảm bảo hiệu suất ổn định kể cả khi vận hành liên tục trong môi trường bận rộn.
Đây là cấu hình lý tưởng để xử lý các phần mềm POS có giao diện đồ họa trực quan, nhiều tính năng như quản lý hóa đơn, kiểm kho, tích điểm thành viên, báo cáo doanh thu…
Ngoài ra, máy được tích hợp đầy đủ cổng kết nối USB, LAN, COM… để liên kết dễ dàng với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, két đựng tiền và các thiết bị ngoại vi khác.
Hiện nay, máy POS cảm ứng A-POS T9000 đang được phân phối với mức giá khoảng 7.990.000 – 8.990.000 VNĐ tùy thuộc vào cấu hình và đơn vị cung cấp. Một số nhà bán lẻ còn cung cấp combo trọn bộ bao gồm: máy POS, phần mềm quản lý bán hàng, máy quét mã vạch và ngăn kéo đựng tiền với giá ưu đãi.
Combo máy tính tiền giá rẻ cho cửa hàng
Đối với nhiều hộ kinh doanh, đặc biệt là các cửa hàng tạp hóa hoặc quán cafe đang hoạt động ổn định, việc đầu tư một combo máy tính tiền trọn bộ sẽ giúp tiết kiệm chi phí hơn so với mua từng thiết bị riêng lẻ, đồng thời đảm bảo sự đồng bộ trong quá trình sử dụng. Dưới đây là hai lựa chọn máy tính tiền giá rẻ đáng chú ý trong năm 2025.
Combo máy tính tiền tạp hóa PC Core i5
Combo máy tính tiền cho tạp hóa sử dụng PC cấu hình Core i5 thường bao gồm:
- Máy tính để bàn Core i5 (RAM 8GB, SSD 256GB)
- Màn hình LCD 17–19 inch
- Máy in hóa đơn nhiệt khổ 80mm
- Máy quét mã vạch 1D hoặc 2D
- Phần mềm quản lý bán hàng chuyên dụng cho tạp hóa
- Ngăn kéo đựng tiền tự động kết nối máy in
- Bộ bàn phím + chuột
- Bộ cài phần mềm và hướng dẫn sử dụng chi tiết
Giá combo, chính sách bảo hành
- Giá tham khảo: 9.800.000 – 11.500.000 VNĐ
- Bảo hành: từ 12 đến 24 tháng tùy linh kiện
- Hỗ trợ kỹ thuật: miễn phí trong 6–12 tháng đầu
Trọn bộ máy tính tiền cho quán cafe Core i3
Combo máy tính tiền sử dụng PC Core i3 được thiết kế phù hợp cho các mô hình như:
- Quán cafe nhỏ và vừa
- Quán trà sữa, đồ ăn vặt
- Tiệm bánh, take-away
- Xe cafe lưu động có điểm bán cố định
Quán có thể bán tại chỗ hoặc mang đi, cần tính tiền nhanh, in hóa đơn tại quầy và lưu dữ liệu bán hàng theo ca. Phần mềm được cài đặt tương thích hoàn toàn với máy in hóa đơn nhiệt trong combo, đảm bảo thao tác nhanh, ổn định.
Combo máy tính tiền Core i3 được xem là một trong những giải pháp máy tính tiền giá rẻ đáng đầu tư nhất cho người mới khởi nghiệp:
- Giá tham khảo: 7.200.000 – 8.500.000 VNĐ (đã bao gồm phần mềm & in hóa đơn)
- Bảo hành: 12 tháng cho toàn bộ thiết bị
- Tư vấn miễn phí setup mô hình vận hành – phù hợp cả offline và bán hàng đa kênh
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, kể từ ngày 01/06/2025, việc phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) qua máy tính tiền là bắt buộc đối với:
Bắt đầu từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP do Chính phủ ban hành, việc phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sẽ trở thành nghĩa vụ bắt buộc đối với nhiều nhóm đối tượng kinh doanh, bao gồm:
- Hộ kinh doanh cá thể
- Cửa hàng bán lẻ như siêu thị mini, tạp hóa, shop thời trang
- Shop online có doanh thu ổn định và hoạt động liên tục
Đây là bước tiến quan trọng nhằm chuẩn hóa công tác quản lý thuế, đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch và thúc đẩy quá trình số hóa hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
Giải pháp máy tính tiền in hóa đơn điện tử Sổ Bán Hàng E-Invoice
Sổ Bán Hàng E-Invoice tích hợp sâu nghiệp vụ bán hàng và phát hành hóa đơn điện tử
Hiểu rõ khó khăn của các hộ kinh doanh khi chuyển đổi từ phương thức truyền thống sang điện tử, Sổ Bán Hàng E-Invoice ra đời như một giải pháp toàn diện: máy tính tiền giá rẻ kết hợp phần mềm bán hàng và phát hành hóa đơn điện tử – tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ bán lẻ, báo cáo và quản lý hóa đơn trong một nền tảng duy nhất.
Bạn không cần mua thêm thiết bị, không cần cài phần mềm phức tạp – chỉ cần một chiếc điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính tiền cầm tay, là có thể xuất hóa đơn điện tử hợp lệ ngay tại quầy.
Ưu điểm vượt trội
- Không cần đầu tư thiết bị cồng kềnh: hoạt động trọn vẹn trên điện thoại hoặc máy POS cầm tay
- Xuất hóa đơn điện tử tức thì ngay sau khi hoàn tất giao dịch
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng – không yêu cầu kỹ năng công nghệ
- Tích hợp sẵn phần mềm quản lý bán hàng – từ theo dõi đơn hàng đến thống kê doanh thu
Tính năng nổi bật
- Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
- Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
- Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu
Ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng sử dụng Sổ Bán Hàng E-Invoice
Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh chuyển đổi sang hóa đơn điện tử kịp thời trước thời điểm bắt buộc, Sổ Bán Hàng triển khai nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn:
- Tặng phí khởi tạo HĐĐT trị giá 1,1tr
- Tặng 1000 hoá đơn đầu tiên trong vòng 1 năm
- Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT
Đầu tư máy tính tiền giá rẻ là bước đi thông minh để vận hành hiệu quả và đáp ứng quy định xuất hóa đơn điện tử từ 01/06/2025. Hãy chọn giải pháp phù hợp – dễ dùng, tiết kiệm, đúng luật – để kinh doanh bền vững trong thời đại số hóa.