Máy tính tiền có báo cáo thuế được không? – Giải đáp chi tiết cho chủ kinh doanh

Bạn đang kinh doanh tiệm tạp hóa, quán ăn hay cửa hàng bán lẻ nhỏ? Gần đây, bạn nghe nhiều đến Nghị định 70/2025/NĐ-CP và bắt đầu lo lắng: “Liệu máy tính tiền báo cáo thuế được không? Có phát hành được hóa đơn điện tử không?”

Đừng lo! Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ cùng các chủ kinh doanh tìm hiểu chi tiết về máy tính tiền và báo cáo thuế, giúp vừa đúng luật, vừa dễ dùng, vừa tiết kiệm thời gian trong vận hành kinh doanh hằng ngày.

>> Mời bạn xem thêm:

Cập nhật mới nhất: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – chính thức áp dụng từ 06/2025

Tổng hợp các mức phạt khi không dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (Cập nhật 06/2025)

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất theo quy định – Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Máy tính tiền tích hợp in hóa đơn – Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn

Nỗi lo của mọi chủ kinh doanh hiện nay

Việc kê khai thuế tưởng như đơn giản nhưng lại là nỗi lo của rất nhiều chủ tiệm tạp hóa, quán ăn, nhà thuốc hay shop bán hàng online. Hóa đơn giấy dễ thất lạc, ghi chép thủ công dễ sai lệch, chưa kể đến việc tổng hợp báo cáo doanh thu cuối tháng – tất cả đều khiến chủ kinh doanh tốn thời gian, mà vẫn không chắc đã làm đúng.

Vậy liệu có cách nào để máy tính tiền giúp chủ kinh doanh báo cáo thuế tự động – chính xác – đúng quy định không? Câu trả lời là CÓ!

>> Mời bạn xem thêm:

Máy tính tiền có báo cáo thuế được không? – Câu trả lời rõ ràng cho chủ kinh doanh

Câu trả lời là CÓ, nhưng không phải chiếc máy tính tiền nào cũng có thể làm được điều đó.

• Máy tính tiền thông thường

Phần lớn các loại máy tính tiền truyền thống chỉ dừng lại ở việc tính tiền, in hóa đơn bán hàng nội bộ và hoàn toàn không hỗ trợ báo cáo thuế, không phát hành hóa đơn điện tử, cũng không có khả năng kết nối với cơ quan thuế. Với loại máy này, người dùng vẫn phải tổng hợp doanh thu thủ công, tự nhập liệu và tự kê khai thuế, khiến dễ sai sót và tốn thời gian.

• Máy tính tiền thông minh (tích hợp báo cáo thuế)

Máy tính tiền thông minh là thế hệ thiết bị hiện đại hơn, được tích hợp sẵn phần mềm bán hàng và phần mềm hóa đơn điện tử, giúp người dùng:

• Tự động ghi nhận từng giao dịch bán hàng theo thời gian thực
• Tổng hợp báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, năm dễ dàng
• Phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ ngay khi bán hàng
• Kết nối với hệ thống cơ quan thuế để gửi dữ liệu định kỳ hoặc theo thời gian thực (qua VNPT, Viettel, v.v.)
• Lưu trữ và truy xuất dữ liệu dễ dàng khi cần đối chiếu, báo cáo

Với những tính năng trên, chủ kinh doanh không cần phải làm báo cáo thủ công, không lo sai sót khi kê khai, đồng thời tuân thủ đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử và báo cáo doanh thu theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

*Lưu ý quan trọng: Chủ kinh doanh cần lưu ý rằng không phải máy nào có màn hình cảm ứng là máy tính tiền thông minh. Hãy kiểm tra kỹ tính năng hỗ trợ kết nối dữ liệu thuế và khả năng phát hành hóa đơn điện tử trước khi mua. Một chiếc máy tính tiền đúng chuẩn sẽ giúp yên tâm vận hành – tự động hóa báo cáo và tránh rủi ro bị xử phạt khi Nghị định 70 chính thức áp dụng.

>> Mời bạn xem thêm: Máy tính tiền là gì? Chủ kinh doanh cần hiểu rõ trước Nghị định mới áp dụng 06/2025

Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Chủ kinh doanh cần chuẩn bị những gì từ 06/2025?

Với mục tiêu nâng cao tính minh bạch, hiện đại hóa quản lý thuế, Chính phủ đã ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP, yêu cầu các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ/ năm, phải áp dụng phương thức quản lý dữ liệu doanh thu qua máy tính tiền điện tử từ 06/2025.

1. Phát hành hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm bán hàng

• Mọi giao dịch mua bán đều phải có hóa đơn điện tử, không còn được sử dụng hóa đơn giấy viết tay như trước đây.
• Hóa đơn cần được phát hành tức thì tại quầy khi giao dịch hoàn tất – thông qua máy tính tiền có kết nối phần mềm hóa đơn.
• Hộ kinh doanh sẽ không cần lập bảng kê cuối ngày, mà thay vào đó là hệ thống tự động ghi nhận doanh thu theo từng giao dịch.

2. Kết nối dữ liệu doanh thu với cơ quan thuế

• Dữ liệu bán hàng từ máy tính tiền cần được truyền về Tổng Cục Thuế theo thời gian thực hoặc định kỳ.
• Kết nối có thể thực hiện trực tiếp từ máy, hoặc gián tiếp thông qua phần mềm trung gian.
• Hộ kinh doanh không cần lo lắng thao tác thủ công vì mọi dữ liệu sẽ được hệ thống gửi đi tự động, chính xác và đúng mẫu chuẩn.

3. Đảm bảo định dạng dữ liệu chuẩn XML

• Tất cả hóa đơn điện tử và dữ liệu gửi cơ quan thuế phải được mã hóa theo chuẩn định dạng XML – định dạng chuẩn quốc gia cho hóa đơn điện tử.
• Đây là yêu cầu kỹ thuật quan trọng để đảm bảo hệ thống của chủ kinh doanh tương thích với hạ tầng của Tổng Cục Thuế.

Việc không tuân thủ đúng quy định trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP có thể khiến chủ kinh doanh đối mặt với các mức phạt hành chính nghiêm trọng. Vì thế chủ kinh doanh hãy chuẩn bị chủ động từ hôm nay:

• Nâng cấp máy tính tiền phù hợp
• Tìm giải pháp hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử
• Tự động hóa quản lý doanh thu, sẵn sàng kết nối thuế

>> Mời bạn xem thêm: Ngành kinh doanh nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định mới?

Máy tính tiền thông minh – Trợ thủ báo cáo thuế tự động

Trong thời đại mà công nghệ và pháp lý cùng chuyển mình, việc sở hữu một chiếc máy tính tiền thông minh không chỉ giúp chủ kinh doanh bán hàng nhanh hơn, mà còn là giải pháp toàn diện để quản lý doanh thu và báo cáo thuế đúng chuẩn, đặc biệt là khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP sắp chính thức có hiệu lực.

1. Ghi nhận đầy đủ từng giao dịch bán hàng

• Mỗi lần bán hàng, hệ thống tự động lưu thông tin: mặt hàng, số lượng, giá, thời gian, nhân viên thực hiện.
• Không cần ghi chép tay hay đối chiếu sổ sách, tránh thất thoát hoặc quên ghi đơn nhỏ lẻ.

2. Tự động tổng hợp báo cáo doanh thu theo ngày/tháng/năm

• Máy có thể xuất báo cáo tổng hợp doanh thu theo thời gian chỉ với vài thao tác chạm.
• Chủ quán, chủ shop dễ dàng xem kết quả kinh doanh từng ngày mà không cần mở excel, cộng tay hay lọc đơn thủ công.
• Một số dòng máy còn hỗ trợ gửi báo cáo qua email, Zalo hoặc tải về dưới dạng file .pdf/.csv.

3. Phát hành hóa đơn điện tử đúng chuẩn

• Với các dòng máy có phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp, chủ kinh doanh có thể xuất hóa đơn hợp lệ ngay tại thời điểm bán.
• Hóa đơn sẽ mang đầy đủ các trường thông tin bắt buộc: mã số thuế, loại hàng hóa, thuế suất, số tiền, mã tra cứu…
• Hóa đơn được gửi qua email hoặc Zalo cho khách, đồng thời lưu trữ trên hệ thống và sẵn sàng gửi cơ quan thuế khi cần.

4. Kết nối dữ liệu với phần mềm khai thuế hoặc cơ quan thuế

Nếu chủ kinh doanh còn băn khoăn máy tính tiền có báo cáo thuế được không, thì câu trả lời nằm ở khả năng kết nối dữ liệu tự động với hệ thống của cơ quan thuế.

• Một số máy hỗ trợ kết nối trực tiếp với Tổng Cục Thuế hoặc liên kết qua các đơn vị trung gian được chấp thuận như VNPT, Viettel,…
• Dữ liệu giao dịch và hóa đơn sẽ được đồng bộ hóa và truyền đi tự động, tránh tình trạng sai sót do nhập liệu thủ công.
• Chủ kinh doanh không cần am hiểu kỹ thuật, chỉ cần bật kết nối thì mọi thứ sẽ được xử lý ngầm và chuẩn xác.

5. Lưu trữ và truy xuất báo cáo dễ dàng khi cần đối chiếu

• Tất cả hóa đơn và báo cáo đều được lưu trên hệ thống, chủ kinh doanh có thể tra cứu bất cứ lúc nào, từ máy hoặc ứng dụng điện thoại.
• Dữ liệu được mã hóa bảo mật, lưu trữ an toàn trong nhiều năm.
• Khi cơ quan thuế kiểm tra, chủ kinh doanh chỉ cần vài thao tác để in hoặc gửi bản báo cáo/hóa đơn và không mất thời gian lục sổ sách.

>> Mời bạn xem thêm: Máy tính tiền có bắt buộc không? Câu trả lời chính xác cho hộ và cá nhân kinh doanh

Lựa chọn máy tính tiền như thế nào để đúng quy định thuế?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy tính tiền, từ giá rẻ đến cao cấp, từ máy đơn năng đến máy tích hợp phần mềm quản lý bán hàng. Vậy đâu là loại phù hợp với chủ kinh doanh?

Dưới đây là 4 tiêu chí bắt buộc mà chủ kinh doanh nên lưu ý khi chọn máy tính tiền để đáp ứng đúng quy định về thuế:

1. Hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ

• Máy phải tích hợp phần mềm phát hành hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, đáp ứng định dạng chuẩn XML.
• Nên chọn thiết bị được liên kết với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, đã được Tổng Cục Thuế cấp phép như VNPT, Viettel,…

2. Có tích hợp chức năng báo cáo thuế và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế

• Thiết bị phải có khả năng ghi nhận và tổng hợp doanh thu tự động theo từng giao dịch.
• Có chức năng xuất báo cáo định kỳ theo mẫu chuẩn của Tổng Cục Thuế.
• Có thể kết nối trực tiếp hoặc gián tiếp với hệ thống cơ quan thuế (thông qua nền tảng trung gian hoặc API).
• Một số dòng máy hiện đại còn có tính năng gửi báo cáo tự động sau mỗi ca làm việc hoặc cuối ngày.

3. Phù hợp với mô hình hộ kinh doanh: dễ sử dụng, gọn nhẹ, chi phí hợp lý

• Giao diện thân thiện, dễ thao tác, không cần nhân viên phải qua đào tạo sâu.
• Kích thước nhỏ gọn, phù hợp cho các quầy nhỏ, di động hoặc bán hàng online.
• Chi phí đầu tư không quá cao, nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ tính năng quản lý bán hàng – hóa đơn – thuế.
• Nên chọn máy có phiên bản dùng thử miễn phí, hoặc mô hình trả góp, giúp chủ kinh doanh dễ tiếp cận hơn.

4. Được hỗ trợ kỹ thuật và triển khai bởi đơn vị uy tín

Chủ kinh doanh hãy ưu tiên các nhà cung cấp có:

• Kinh nghiệm triển khai thực tế cho hộ kinh doanh, tiệm tạp hóa, quán ăn, nhà thuốc, v.v.
• Chính sách bảo hành rõ ràng, hỗ trợ tận nơi hoặc từ xa qua Zalo/Hotline.
• Cam kết cập nhật phần mềm định kỳ theo quy định mới từ Tổng Cục Thuế.

>> Mời bạn xem thêm: Gợi ý mua máy tính tiền giá rẻ, chất lượng tốt cho chủ kinh doanh nhỏ

Sổ Bán Hàng – Giải pháp máy tính tiền thông minh tích hợp hoá đơn điện tử, sẵn sàng cho Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Nhằm hỗ trợ chủ kinh doanh tuân thủ quy định mới về hoá đơn điện tử từ máy tính tiền, Sổ Bán Hàng đã phối hợp cùng Tập Đoàn Bưu chính Viễn thông VNPT triển khai giải pháp phát hành hoá đơn điện tử được tích hợp ngay trong ứng dụng Sổ Bán Hàng.

Chỉ với vài thao tác đơn giản trên app Sổ Bán Hàng, chủ kinh doanh có thể:

• Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
• Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
• Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
• Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu

6 lợi ích khi sử dụng Sổ Bán Hàng để phát hành hoá đơn điện tử

• Đăng ký dễ dàng và Tiết kiệm thời gian: Quá trình lập hóa đơn và xuất ra phiếu thu nhanh chóng, tăng tốc độ xử lý hóa đơn so với hóa đơn giấy.

• Tính chính xác cao: Việc xuất hoá đơn điện tử từ ứng dụng Sổ Bán Hàng giúp tránh sai sót trong việc tính toán giá trị hóa đơn, giúp đảm bảo tính chính xác cao.

• Dễ dàng quản lý và lưu trữ: Khi sử dụng hóa đơn điện tử, các hoá đơn sẽ được lưu trữ trên máy tính hoặc trên một hệ thống quản lý dữ liệu, giúp cho việc quản lý và tra cứu thông tin hóa đơn dễ dàng hơn.

• Bảo mật thông tin: Với việc sử dụng hóa đơn điện tử, thông tin của khách hàng và doanh nghiệp sẽ được bảo mật hơn, giảm nguy cơ mất mát hoặc đánh cắp thông tin.

• Tính linh hoạt cao: Việc xuất hoá đơn điện tử cho phép doanh nghiệp/hộ kinh doanh có thể chuyển đổi các dữ liệu hóa đơn sang định dạng khác nhau để phù hợp với các yêu cầu khác nhau của khách hàng hoặc cơ quan quản lý.

• Quản lý toàn diện: Tiện lợi tích hợp tất cả trong 1 với hệ thống quản lý, giúp cho việc quản lý kho hàng, theo dõi doanh thu và các hoạt động kinh doanh khác và xuất hoá đơn trở nên thuận tiện hơn.

>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng chính thức hợp tác cùng VNPT cung cấp giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử

Ưu đãi dành riêng cho chủ kinh doanh khi sử dụng dịch vụ HĐĐT từ máy tính tiền trên Sổ Bán Hàng

Chỉ cần đăng ký gói sử dụng từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ ưu đãi cực kỳ giá trị:

🎁 Tặng 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – trị giá 1.100.000đ

🎁 Tặng ngay 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí

Áp dụng có hạn – Ưu đãi tốt nhất cho những chủ kinh doanh nhanh tay nhất!

Sổ Bán Hàng hy vọng qua bài viết này, các chủ kinh doanh đã có câu trả lời rõ ràng cho câu hỏi “Máy tính tiền có báo cáo thuế được không?” và quan trọng hơn, biết cách lựa chọn thiết bị phù hợp với quy mô kinh doanh cũng như quy định pháp luật mới.

>> Mời bạn xem thêm:

Phần mềm máy tính tiền cho điện thoại: In bill và xuất hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi

Máy tính tiền cho quán ăn, quán cà phê: Giải pháp gọn nhẹ – hiệu quả – tiết kiệm cho chủ quán

Hướng dẫn triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – áp dụng từ tháng 6/2025

Hướng dẫn xác định hàng hóa, dịch vụ sẽ được áp dụng mức thuế GTGT 8%