Mẫu số hóa đơn 01GTKT0/001: Mọi thông tin cho chủ kinh doanh áp dụng đúng
Trong kinh doanh, việc sử dụng đúng mẫu hóa đơn là yếu tố bắt buộc nếu chủ kinh doanh không muốn gặp rắc rối về thuế, bị phạt hành chính hay mất uy tín với đối tác. Tuy nhiên, mẫu số hóa đơn 01GTKT0/001 là một trong những hóa đơn quan trọng của hộ kinh doanh nhưng vẫn bị lãng quên và dùng sai, dẫn đến những vi phạm pháp lý không đáng có. Vì vậy, việc nắm rõ đặc điểm, đối tượng sử dụng và cách xuất đúng mẫu 01GTKT0/001 là điều cần thiết với mọi chủ kinh doanh hiện nay.
Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp chủ kinh doanh hiểu cặn kẽ mọi điều cần biết về mẫu hóa đơn này một cách ngắn gọn, chính xác và dễ áp dụng.
>> Mời bạn xem thêm:
Hướng dẫn tải và in hóa đơn VNPT theo định dạng PDF/ Inv cho chủ kinh doanh
Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử chuẩn Thông tư 32 – Cập nhật mới nhất 2025
Sổ Bán Hàng tự hào đạt giải Ba Giải thưởng Sáng tạo TP.HCM lần thứ 4 – năm 2025
Mẫu số hóa đơn 01GTKT0/001 là gì?
Đây là ký hiệu quy định cho một loại hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cụ thể, được phát hành dưới hình thức hóa đơn điện tửtheo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC. Để hiểu rõ hơn về mẫu số này, chúng ta có thể phân tích từng thành phần như sau:
- 01: Là hai chữ số đầu tiên thể hiện loại hóa đơn – trong trường hợp này là hóa đơn giá trị gia tăng.
- GTKT: Là viết tắt của cụm từ “Giá trị gia tăng”, phản ánh tên loại hóa đơn mà doanh nghiệp sử dụng.
- 0: Thể hiện đây là hóa đơn điện tử, nên không có liên hóa đơn (vì không in giấy như hóa đơn truyền thống).
- /: Ký hiệu dùng để phân tách giữa số liên và số thứ tự của mẫu.
- 001: Là số thứ tự của mẫu hóa đơn, thường là “001” nếu là mẫu đầu tiên được doanh nghiệp đăng ký phát hành.
Tóm lại, 01GTKT0/001 là mẫu số được sử dụng khi hộ kinh doanh và doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử GTGT lần đầu theo phương pháp khấu trừ thuế. Việc hiểu đúng ý nghĩa từng ký tự giúp chủ kinh doanh và doanh nghiệp áp dụng chuẩn xác theo quy định pháp luật hiện hành.
>> Mời bạn xem thêm: Hóa đơn ăn uống: Quy định mới nhất về mẫu hóa đơn điện tử mà chủ kinh doanh cần biết!
Như thế nào là mẫu số hóa đơn điện tử 01GTKT0/001 hợp lệ?
Để một hóa đơn được coi là hợp lệ và có giá trị pháp lý, cần đảm bảo đầy đủ các yếu tố sau:
- Đúng mẫu số: Hóa đơn phải sử dụng đúng mẫu số 01GTKT0/001 đã được hộ kinh doanh và doanh nghiệp đăng ký và được cơ quan thuế chấp thuận.
- Đầy đủ nội dung bắt buộc: Bao gồm các thông tin như:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua
- Tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng, thành tiền
- Thuế suất GTGT, số tiền thuế, tổng tiền thanh toán
- Hình thức thanh toán và ngày lập hóa đơn
- Hợp pháp và đúng quy trình:
- Hóa đơn phải được phát hành từ tổ chức, doanh nghiệp đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử
- Đã thực hiện đăng ký với cơ quan thuế theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC
- Có mã của cơ quan thuế (nếu thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn có mã)
Việc kiểm tra kỹ những yếu tố trên sẽ giúp hộ kinh doanh hạn chế rủi ro về thuế và đảm bảo hóa đơn đủ điều kiện kê khai, khấu trừ thuế GTGT.
>> Mời bạn xem thêm: Tài khoản doanh nghiệp là gì? Những điều cần biết khi thành lập công ty
Phân biệt mẫu số hóa đơn 01GTKT0/001 với các mẫu khác
Bên cạnh mẫu số hóa đơn 01GTKT0/001, hộ kinh doanh có thể bắt gặp nhiều mẫu hóa đơn khác, được phân loại theo mục đích sử dụng và hình thức phát hành. Một số ví dụ phổ biến như:
- 02GTTT: Hóa đơn bán hàng thông thường
- 07KPTQ: Hóa đơn bán hàng trong khu phi thuế quan
- 03XKNB: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- 04HGDL: Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý
Sự khác biệt giữa các mẫu này nằm ở loại hình hóa đơn (GTGT hay bán hàng), phương pháp kê khai thuế, và hình thức phát hành (điện tử, đặt in, tự in). Việc nhận biết và sử dụng đúng mẫu số không chỉ giúp doanh nghiệp xuất hóa đơn hợp lệ mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về hóa đơn – chứng từ.
>> Mời bạn xem thêm: Trả lời chính xác cho câu hỏi “HKD có bắt buộc phải mở tài khoản hộ kinh doanh không?”
Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu số hóa đơn 01GTKT0/001
Để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình quản lý hóa đơn diễn ra hiệu quả, hộ kinh doanh cần ghi nhớ những điểm sau khi sử dụng mẫu số hóa đơn 01GTKT0/001:
- Đăng ký đúng quy trình: Trước khi phát hành, hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, trong đó khai báo rõ mẫu số 01GTKT0/001 theo đúng quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Bảo mật và lưu trữ an toàn: Mặc dù là hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh vẫn cần có biện pháp lưu trữ, sao lưu và bảo vệ dữ liệu để tránh mất mát, rò rỉ thông tin hoặc bị chỉnh sửa trái phép.
- Kiểm tra nội dung trước khi phát hành: Trước khi gửi hóa đơn cho khách hàng, cần kiểm tra kỹ các thông tin như mã số thuế, tên đơn vị, hàng hóa/dịch vụ, thuế suất, tổng tiền… để đảm bảo tính chính xác, tránh phải hủy hoặc điều chỉnh sau này.
Việc thực hiện đúng những lưu ý trên sẽ giúp hộ kinh doanh tối ưu quản lý hóa đơn, hạn chế sai sót và chủ động trong các đợt kiểm tra thuế.
>> Mời bạn xem thêm: Hướng dẫn chọn máy tính tiền có in hóa đơn cho hộ kinh doanh
Tra cứu hóa đơn điện tử mẫu 01GTKT0/001
Việc tra cứu hóa đơn điện tử không chỉ giúp kiểm tra tính hợp lệ, mà còn đảm bảo thông tin trên hóa đơn khớp với dữ liệu đã đăng ký với cơ quan thuế. Điều này đặc biệt quan trọng để tránh sử dụng nhầm hóa đơn giả, hóa đơn sai sót hoặc hóa đơn không có giá trị pháp lý.
1. Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Chủ kinh doanh có thể truy cập vào địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn. Tại đây, chọn mục “Tra cứu hóa đơn” và nhập các thông tin sau:
- Mã số thuế của bên bán (bên phát hành hóa đơn)
- Mẫu số hóa đơn (ví dụ: 01GTKT0/001)
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Mã xác thực hoặc ngày lập hóa đơn
Sau khi nhập đúng, hệ thống sẽ trả về kết quả hiển thị chi tiết thông tin hóa đơn, bao gồm trạng thái, ngày phát hành, bên mua – bên bán và các mục quan trọng khác.
2. Tra cứu qua website của nhà cung cấp hóa đơn điện tử
Nếu hộ kinh doanh sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử từ các đơn vị trung gian (như Viettel, VNPT, BKAV…), có thể tra cứu trực tiếp tại website của đơn vị cung cấp.
Thông thường, chủ kinh doanh chỉ cần:
- Đăng nhập vào hệ thống khách hàng
- Vào mục Tra cứu hóa đơn đã phát hành hoặc nhận được
- Lọc theo thời gian, số hóa đơn hoặc khách hàng để tìm nhanh
Một số nhà cung cấp còn hỗ trợ gửi link tra cứu cho khách hàng thông qua email kèm hóa đơn hoặc QR code.
3. Tại sao nên tra cứu thường xuyên?
- Phát hiện kịp thời các lỗi sai như sai mã số thuế, sai số tiền, sai loại hóa đơn
- Đảm bảo hóa đơn có mã xác thực từ cơ quan thuế (nếu thuộc loại hóa đơn có mã)
- Tránh sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn không hợp lệ trong kê khai thuế hoặc hạch toán kế toán
- Giúp kế toán doanh nghiệp chủ động kiểm tra đối chiếu thông tin đầu ra – đầu vào
Lưu ý: Mọi hóa đơn hợp lệ đều phải có thông tin trùng khớp giữa hệ thống của nhà cung cấp và cơ quan thuế. Nếu tra cứu không ra kết quả, cần kiểm tra lại thông tin hoặc liên hệ với bên phát hành để được hỗ trợ.
>> Mời bạn xem thêm: Tìm cơ hội kinh doanh: TOP 5 lĩnh vực đáng đầu tư nhất năm 2025
Một số câu hỏi thường gặp về mẫu số hóa đơn 01GTKT0/001
1. Mẫu số hóa đơn 01GTKT0/001 có bắt buộc phải sử dụng không?
Có, nếu hộ kinh doanh và doanh nghiệp sử dụng hóa đơn GTGT điện tử, được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế thì việc sử dụng mẫu số 01GTKT0/001 là bắt buộc theo đúng quy định.
2. Tôi có thể thay đổi mẫu số hóa đơn sau khi đã đăng ký không?
Có thể. Tuy nhiên, mọi thay đổi về mẫu số hóa đơn đều phải được thông báo trước với cơ quan thuế, theo đúng trình tự thủ tục. Hộ kinh doanh chỉ được sử dụng mẫu mới sau khi được chấp thuận.
3. Hóa đơn điện tử có cần in bản giấy không?
Không bắt buộc. Theo quy định hiện hành, hóa đơn điện tử không cần in ra trừ khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu hoặc chủ kinh doanh cần bản in để lưu trữ nội bộ.
4. Làm thế nào để kiểm tra hóa đơn điện tử có hợp lệ không?
Chủ kinh doanh có thể tra cứu hóa đơn trên:
- Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế: https://hoadondientu.gdt.gov.vn
- Website của nhà cung cấp hóa đơn điện tử mà doanh hộ kinh doanh đang sử dụng
Việc tra cứu sẽ giúp xác minh các thông tin như: mã số thuế, mẫu số, ký hiệu, trạng thái hóa đơn và tính hợp lệ theo cơ quan thuế.
>> Mời bạn xem thêm: Kinh doanh gì hot năm 2025? Top 10 xu hướng lãi cao dễ bắt đầu
Sổ Bán Hàng – Giải pháp xuất hóa đơn điện tử chuẩn Thuế cho chủ kinh doanh
Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 06/2025.
Sổ Bán Hàng giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.
- Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
- Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
- Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu
Ưu đãi đặc biệt cho chủ doanh nghiệp khi sử dụng Sổ Bán Hàng. Chỉ cần đăng ký gói dịch vụ từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ quà tặng cực kỳ giá trị:
🎁 Miễn 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – tiết kiệm ngay 1.100.000đ
🎁 Giảm 50% phí chữ ký số
🎁 Tặng thêm 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí để bắt đầu kinh doanh dễ dàng hơn
🎁 Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Việc nắm vững và áp dụng đúng mẫu số hóa đơn 01GTKT0/001 là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính pháp lý trong hoạt động xuất hóa đơn, kê khai và quản lý thuế. Mọi sai sót dù nhỏ liên quan đến hóa đơn đều có thể dẫn đến hậu quả đáng tiếc về tài chính, uy tín và rủi ro pháp lý cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Do đó, các đơn vị cần rà soát kỹ lưỡng hồ sơ hóa đơn hiện hành, đảm bảo sử dụng đúng mẫu theo quy định, và chủ động cập nhật các hướng dẫn mới từ cơ quan thuế. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, hiệu quả và bền vững trong môi trường pháp lý ngày càng chặt chẽ.
>> Mời bạn xem thêm:
Lựa chọn một lĩnh vực kinh doanh: 10 Hướng đi đúng cho người mới khởi nghiệp
Kinh doanh gì năm 2025 vốn ít mà hiệu quả cao?
Doanh thu dưới 200 triệu/ năm có phải đóng thuế không? Giải đáp chi tiết!