Lợi ích của hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế

Giữa năm 2022, Cơ quan thuế đã thông báo đến doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trong một số lĩnh vực nhất định về việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Cho đến nay, nhà nước và cục thuế vẫn luôn khuyến khích tất cả các nhà bán hàng sử dụng loại hình hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để thuận tiện cho việc kê khai và đóng thuế được dễ dàng.

Vậy việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mang lại lợi ích gì và sử dụng ra sao? Sổ Bán Hàng sẽ trình bày rõ cho bạn trong bài viết dưới đây!

>>Mời bạn xem thêm: Thuế là gì? Vai trò của thuế tại Việt Nam

1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn điện tử là phiên bản điện tử của hóa đơn truyền thống, được tạo ra và lưu trữ dưới dạng tệp tin điện tử. Loại hóa đơn này được tạo và trao đổi thông qua các hệ thống và phương tiện điện tử như máy tính, email, ứng dụng di động, và các cổng thanh toán trực tuyến.

Hóa đơn điện tử bao gồm các nội dung như sau: Thông tin về người bán, người mua, mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng, đơn giá, tổng tiền, thuế, và các điều khoản thanh toán khác. Hóa đơn điện tử có thể mang định dạng PDF, XML, hoặc các định dạng điện tử khác tùy thuộc vào yêu cầu của người sử dụng và quy định của cơ quan liên quan.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là dạng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được tích hợp với máy tính tiền và có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. (Theo Điều 89 Luật Quản lý thuế, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC).

>>Mời bạn xem thêm: 3 loại thuế bắt buộc phải đóng của hộ kinh doanh

>> Có thể bạn quan tâm: Tìm hiểu chi tiết về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

2. Lợi ích

Sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích như sau:

• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thể xuất hóa đơn ngay cho khách hàng 24/7 (kể cả ngoài giờ hành chính hay đêm khuya). Bởi vì hóa đơn in ra từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định pháp luật.
• Có thể điều chỉnh sai sót từ hóa đơn điện tử khởi tạo bởi máy tính tiền ngay trong cuối ngày mà không phải chờ để gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường.
• Có thể thiết lập nhiều máy tính tiền tại duy nhất một địa chỉ bán hàng theo quy định xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách nhanh chóng và thuận lợi. 
• Tham gia dự thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn” từ Tổng cục thuế với tổng giải thưởng lên đến 310 triệu đồng. (Xem thông tin tại: Hóa đơn may mắn, Triển khai hóa đơn may mắn, Hóa đơn may mắn quý I/2023)

>> Có thể bạn quan tâm: Kinh doanh nhỏ có nên sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

3. Lợi ích sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử từ máy tính tiền của VNPT trên Sổ Bán Hàng

Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam VNPT được thành lập vào ngày 09/01/2006 (theo Quyết định số 06/2006/QĐ-TTg) từ việc chuyển đổi mô hình từ tổng Công ty (tháng 04/1989) sang hoạt động theo mô hình Tập đoàn. Với hơn 30 năm hoạt động, VNPT đang dần chiếm trọn lòng tin của người dùng và dần trở thành một trong những tập đoàn Viễn thông hàng đầu tại Việt Nam với mạng lưới phủ sóng rộng khắp cả nước.

Nhằm đáp ứng các nhu cầu về kê khai và đóng thuế cho các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh một cách thuận tiện, VNPT đã đưa ra giải pháp sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử từ máy tính tiền với các tính năng phù hợp với quy định của cơ quan Thuế.

Khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử từ máy tính tiền của VNPT tích hợp trên ứng dụng Sổ Bán Hàng, các chủ kinh doanh sẽ nhận lại các lợi ích như sau:

• Tiết kiệm chi phí về nguồn nhân lực
• Tiết kiệm thời gian thanh toán và xuất hóa đơn
• Giảm rủi ro sai sót khi thanh toán và kê khai thuế
• Hóa đơn được số hóa và lưu trữ an toàn
• Phù hợp với nhiều loại hóa đơn, đáp ứng đa dạng loại hình doanh nghiệp
• Dễ dàng tìm kiếm và tra cứu hóa đơn
• Đơn giản hóa về việc quyết toán thuế
• Sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có thể hưởng các ưu đãi từ chính phủ
• Hạn chế sử dụng hóa đơn giấy, giúp bảo vệ môi trường

>>Mời bạn xem thêm: Kinh doanh ngành hàng ăn uống phải đóng những loại thuế nào?

Chức năng chính của hóa đơn điện tử từ máy tính tiền VNPT bao gồm:

• Đăng ký với Cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
• Tạo dải ký hiệu cho hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
• Tạo và xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
• Gửi hóa đơn cho khách hàng có để lại email
• Tra cứu, thống kê thông tin hóa đơn
• Kết nối dữ liệu trực tiếp đến Cơ Quan Thuế.

>> Xem chi tiết tại: Sổ Bán Hàng chính thức hợp tác cùng VNPT cung cấp giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử

Trên đây là thông tin về các lợi ích mà hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mang lại cho chủ kinh doanh. Để vấn đề về kê khai thuế được trở nên nhẹ nhàng, cũng như đơn giản hóa việc kiểm duyệt cho Cơ quan thuế, dịch vụ hóa đơn điện tử từ máy tính tiền VNPT trên ứng dụng Sổ Bán Hàng chính là giải pháp tối ưu mà bạn nên lựa chọn.

Có thể bạn quan tâm:

Kinh doanh online trên các sàn thương mại điện tử có phải đóng thuế?

Tìm hiểu tất tần tật về thuế khoán mà các hộ kinh doanh cần phải biết