Lợi ích của hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế
Năm 2025, Cơ quan thuế đã thông báo đến doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trong một số lĩnh vực nhất định về việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Cho đến nay, nhà nước và cục thuế vẫn luôn đẩy mạnh tất cả các nhà bán hàng sử dụng loại hình hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để thuận tiện cho việc kê khai và đóng thuế được dễ dàng.
Vậy việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mang lại lợi ích gì và sử dụng ra sao? Sổ Bán Hàng sẽ trình bày rõ cho bạn trong bài viết dưới đây!
>>Mời bạn xem thêm: Thuế là gì? Vai trò của thuế tại Việt Nam
1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?
Hóa đơn điện tử là phiên bản điện tử của hóa đơn truyền thống, được tạo ra và lưu trữ dưới dạng tệp tin điện tử. Loại hóa đơn này được tạo và trao đổi thông qua các hệ thống và phương tiện điện tử như máy tính, email, ứng dụng di động, và các cổng thanh toán trực tuyến.
Hóa đơn điện tử bao gồm các nội dung như sau: Thông tin về người bán, người mua, mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng, đơn giá, tổng tiền, thuế, và các điều khoản thanh toán khác. Hóa đơn điện tử có thể mang định dạng PDF, XML, hoặc các định dạng điện tử khác tùy thuộc vào yêu cầu của người sử dụng và quy định của cơ quan liên quan.
Theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hoá đơn:
- Có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể tra cứu, khai báo, kê khai thuế.
- Được lập tự động từ hệ thống tính tiền và gửi dữ liệu ngay đến cơ quan thuế theo đúng định dạng.
>>Mời bạn xem thêm: Cập nhật mới nhất: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – chính thức áp dụng từ 06/2025
Nguồn: Internet
>> Có thể bạn quan tâm: Tìm hiểu chi tiết về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
2. Lợi ích của hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích như sau:
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thể xuất hóa đơn ngay cho khách hàng 24/7 (kể cả ngoài giờ hành chính hay đêm khuya). Bởi vì hóa đơn in ra từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định pháp luật.
- Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đã bỏ quy định về việc “hủy” hóa đơn nếu có sai sót, thay vào đó cho phép người bán lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế mà không cần chờ đến cuối ngày như trước đây.
- Có thể thiết lập nhiều máy tính tiền tại duy nhất một địa chỉ bán hàng theo quy định xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách nhanh chóng và thuận lợi. Việc thiết lập này cần đăng ký với cơ quan thuế và tuân theo quy định về quản lý mã định danh cho từng máy tính tiền.
Nguồn: Internet
>> Có thể bạn quan tâm: Ngành kinh doanh nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định mới?
3. Lợi ích sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử từ máy tính tiền của VNPT trên Sổ Bán Hàng
Sổ Bán Hàng phối hợp với Tập Đoàn Bưu Chính Viễn Thông VNPT triển khai giải pháp hóa đơn điện tử, giúp chủ kinh doanh dễ dàng thực hiện quy định mới về hóa đơn điện tử trực tiếp trên nền tảng của Sổ Bán Hàng.
Khi sử dụng máy tính tiền của Sổ Bán Hàng, các chủ kinh doanh có thể:
- Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
- Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu
6 Lý do nên sử dụng Sổ Bán Hàng để phát hành hoá đơn điện tử:
- Đăng ký dễ dàng và Tiết kiệm thời gian: Quá trình lập hóa đơn và xuất ra phiếu thu nhanh chóng, tăng tốc độ xử lý hóa đơn so với hóa đơn giấy.
- Tính chính xác cao: Việc xuất hoá đơn điện tử từ ứng dụng Sổ Bán Hàng giúp tránh sai sót trong việc tính toán giá trị hóa đơn, giúp đảm bảo tính chính xác cao.
- Dễ dàng quản lý và lưu trữ: Khi sử dụng hóa đơn điện tử, các hoá đơn sẽ được lưu trữ trên máy tính hoặc trên một hệ thống quản lý dữ liệu, giúp cho việc quản lý và tra cứu thông tin hóa đơn dễ dàng hơn.
- Bảo mật thông tin: Với việc sử dụng hóa đơn điện tử, thông tin của khách hàng và doanh nghiệp sẽ được bảo mật hơn, giảm nguy cơ mất mát hoặc đánh cắp thông tin.
- Tính linh hoạt cao: Việc xuất hoá đơn điện tử cho phép doanh nghiệp/hộ kinh doanh có thể chuyển đổi các dữ liệu hóa đơn sang định dạng khác nhau để phù hợp với các yêu cầu khác nhau của khách hàng hoặc cơ quan quản lý.
- Quản lý toàn diện: Tiện lợi tích hợp tất cả trong 1 với hệ thống quản lý, giúp cho việc quản lý kho hàng, theo dõi doanh thu và các hoạt động kinh doanh khác và xuất hoá đơn trở nên thuận tiện hơn.
>>Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng chính thức hợp tác cùng VNPT cung cấp giải pháp triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Ưu đãi dành riêng cho chủ kinh doanh khi sử dụng dịch vụ HĐĐT từ máy tính tiền trên Sổ Bán Hàng
Chỉ cần đăng ký gói sử dụng từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ ưu đãi cực kỳ giá trị:
🎁 Tặng 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – trị giá 1.100.000đ
🎁 Tặng ngay 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí
Áp dụng có hạn – Ưu đãi tốt nhất cho những chủ kinh doanh nhanh tay nhất!
>> Mời bạn xem thêm: Cập nhật mới nhất: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – chính thức áp dụng từ 06/2025
Trên đây là thông tin về các lợi ích mà hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mang lại cho chủ kinh doanh. Để vấn đề về kê khai thuế được trở nên nhẹ nhàng, cũng như đơn giản hóa việc kiểm duyệt cho Cơ quan thuế, dịch vụ hóa đơn điện tử từ máy tính tiền VNPT trên ứng dụng Sổ Bán Hàng chính là giải pháp tối ưu mà bạn nên lựa chọn.
Có thể bạn quan tâm:
Kinh doanh online trên các sàn thương mại điện tử có phải đóng thuế?
Tìm hiểu tất tần tật về thuế khoán mà các hộ kinh doanh cần phải biết
*Thông tin được tổng hợp từThư viện Pháp luật, LuatVietnam, Luật sư Việt Nam