Không có link tra cứu? Đây là cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh nhất
Nhiều chủ kinh doanh loay hoay khi không nhận được link tra cứu sau khi xuất hóa đơn điện tử và không biết phải xử lý ra sao? Thực tế, hệ thống VNPT cho phép dễ dàng tra cứu hóa đơn điện tử VNPT ngay cả khi không có đường link gốc. Chỉ với vài thông tin cơ bản, chủ kinh doanh có thể nhanh chóng kiểm tra, tải về hoặc in hóa đơn chính xác và hoàn toàn miễn phí.
Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ hướng dẫn chủ kinh doanh cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT nhanh, đơn giản và chính xác ngay cả khi không có link gửi kèm.
>> Mời bạn xem thêm: Cần dùng phần mềm hóa đơn điện tử không khi đã có máy tính tiền truyền thống? Cảnh báo nhầm lẫn phổ biến!
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT là gì?
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT là thao tác kiểm tra và xem lại thông tin hóa đơn đã được lập và phát hành thông qua hệ thống hóa đơn điện tử của VNPT. Người mua có thể tra cứu hóa đơn bằng cách nhập các thông tin cơ bản như mã số thuế người bán, số hóa đơn hoặc mã tra cứu. Hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ nội dung hóa đơn, cho phép tải về hoặc in ra bản sao để sử dụng khi cần thiết. Đây là cách giúp đảm bảo tính minh bạch và chủ động trong việc kiểm soát chứng từ giao dịch, kể cả khi không nhận được link tra cứu trực tiếp từ bên bán.
>> Mời bạn xem thêm: Máy tính tiền bán hàng là gì? Lợi ích và cách lựa chọn chuẩn nhất
Nguyên nhân hóa đơn điện tử không có link tra cứu
Việc không nhận được link tra cứu hóa đơn điện tử có thể xuất phát từ một số nguyên nhân phổ biến sau:
- Lỗi từ hệ thống nhà cung cấp: Hệ thống hóa đơn điện tử của VNPT hoặc bên trung gian phát hành có thể gặp trục trặc kỹ thuật khiến link không được gửi kèm theo hóa đơn.
- Sự cố phần cứng thiết bị: Máy tính hoặc thiết bị có thể gặp lỗi hiếm gặp như không tải được dữ liệu hoặc không hiển thị đường dẫn đúng cách.
- Đăng nhập sai thông tin: Việc nhập sai mật khẩu, mã tra cứu, hoặc mã xác thực trong quá trình truy cập hệ thống cũng khiến chủ kinh doanh không thể lấy được link hóa đơn.
- Sai thông tin hóa đơn: Nhập sai mã số hóa đơn, mã tra cứu hoặc mã số thuế có thể dẫn đến việc không truy xuất được hóa đơn cần tìm trên hệ thống.
>> Mời bạn xem thêm: Nhập mã khách hàng, xem hóa đơn VNPT tức thì với 6 cách tra cứu đơn giản
Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT khi không có link gốc
Với những chủ kinh doanh có đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử VNPT, thực hiện 3 bước sau để tra cứu nhanh gọn:
Bước 1: Truy cập cổng tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Truy cập website chính thức tại: https://portaltool-miennam.vnpt-invoice.com.vn/
Khi đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT, cá nhân hoặc doanh nghiệp sẽ cung cấp email để nhận hóa đơn. Sau khi hóa đơn được phát hành, hệ thống VNPT sẽ gửi thông báo đến email đã đăng ký kèm đường link tra cứu. Chủ kinh doanh chỉ cần kiểm tra hộp thư và nhấp vào link được đính kèm để truy cập thông tin hóa đơn.
Bước 2: Tra cứu theo mã hóa đơn
Tại giao diện tra cứu, nhập Mã tra cứu vào ô tương ứng, sau đó nhập đúng Mã xác thực hiển thị trên màn hình. Tiếp theo, nhấn nút Tìm kiếm để hệ thống hiển thị thông tin hóa đơn.
Bước 3: Xem và kiểm tra chi tiết hóa đơn
Sau khi hệ thống hiển thị kết quả, nhấn vào mục “Chi tiết” để xem đầy đủ thông tin của hóa đơn, bao gồm ngày phát hành, mã số thuế, danh sách hàng hóa, tổng tiền và tình trạng hóa đơn.
Bước 4: Tải hoặc chuyển đổi hóa đơn theo nhu cầu
Sau khi kiểm tra nội dung hóa đơn, chủ kinh doanh có thể thực hiện các thao tác tiếp theo để gửi đến khách hàng hoặc lưu trữ:
- Tải hóa đơn định dạng PDF: Dùng để xem hoặc in hóa đơn với đầy đủ nội dung.
- Tải hóa đơn định dạng .inv: Phục vụ cho việc lưu trữ hoặc nhập lại vào phần mềm hóa đơn điện tử VNPT.
- Chuyển đổi sang bản in A4: In hóa đơn ra giấy khổ A4 trong trường hợp khách hàng cần bản cứng.
>> Mời bạn xem thêm: 4 Bước đơn giản để gửi hoá đơn điện tử VNPT nhanh chóng và chính xác
Chủ kinh doanh nên làm gì khi không nhận được link tra cứu hóa đơn điện tử?
Nếu chủ kinh doanh không thể tra cứu hóa đơn điện tử do không có link, hãy thực hiện các bước kiểm tra sau để xác định nguyên nhân và khắc phục:
- Kiểm tra thông tin đăng nhập: Đảm bảo bạn nhập đúng tài khoản, mật khẩu và mã xác thực khi truy cập hệ thống tra cứu.
- Xác minh lại mã hóa đơn: Kiểm tra chính xác mã số hóa đơn hoặc mã tra cứu được cơ quan thuế hoặc đơn vị bán hàng cung cấp.
- Đánh giá lại thiết bị và phần mềm: Đảm bảo hệ thống, phần mềm hoặc trình duyệt bạn đang sử dụng hoạt động bình thường và có kết nối internet ổn định.
- Liên hệ cơ quan thuế quản lý: Nếu nghi ngờ hóa đơn chưa được cấp mã hoặc gặp lỗi xác nhận từ phía thuế, bạn nên liên hệ để được kiểm tra.
- Liên hệ nhà cung cấp hóa đơn điện tử: Trong trường hợp tất cả thông tin đã đúng nhưng vẫn không tra cứu được, hãy liên hệ trực tiếp đơn vị cung cấp dịch vụ (như VNPT) để được hỗ trợ kỹ thuật.
>> Mời bạn xem thêm: Top 6 phần mềm E-Invoice tốt nhất 2025 giúp chủ kinh doanh xuất hoá đơn dễ dàng
Xuất hoá đơn điện tử tích hợp máy tính tiền chuyên nghiệp cùng Sổ Bán Hàng
Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 06/2025.
Sổ Bán Hàng giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.
- Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
- Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
- Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu
6 Lý do nổi bật mà chủ kinh doanh nên lựa chọn Sổ Bán Hàng để phát hành hóa đơn điện tử
- Đăng ký nhanh, in hóa đơn dễ dàng: Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể tạo và in hóa đơn mà không cần phải lo lắng về giấy tờ phức tạp.
- Giảm thiểu sai sót: Dữ liệu được tự động đồng bộ, giúp hạn chế lỗi nhập liệu và tính toán sai.
- Tra cứu dễ dàng: Hóa đơn được lưu trữ tập trung trên phần mềm, giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng mà không lo bị thất lạc.
- Bảo mật tối đa: Thông tin khách hàng và hóa đơn được mã hóa, đảm bảo an toàn và bảo mật tuyệt đối.
- Linh hoạt định dạng: Bạn có thể xuất hóa đơn theo đúng yêu cầu của khách hàng hoặc cơ quan Thuế một cách dễ dàng.
- Quản lý toàn diện: Tích hợp bán hàng, kho và báo cáo, tất cả đều được gói gọn trong một ứng dụng duy nhất.
>> Mời bạn xem thêm:
Sổ Bán Hàng chính thức hợp tác cùng VNPT cung cấp giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử
Sổ Bán Hàng MIỄN PHÍ hóa đơn điện tử và chữ ký số
Ưu đãi đặc biệt cho chủ doanh nghiệp khi sử dụng Sổ Bán Hàng. Chỉ cần đăng ký gói dịch vụ từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ quà tặng cực kỳ giá trị:
🎁 Miễn 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – tiết kiệm ngay 1.100.000đ
🎁 Tặng thêm 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí để bắt đầu kinh doanh dễ dàng hơn
🎁 Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT
>> Mời bạn xem thêm:
7 Mẫu hoá đơn điện tử mới nhất chuẩn Thông tư 78: Cập nhật quan trọng cho chủ kinh doanh
Mẫu hoá đơn bán hàng mới nhất: Những điều chủ kinh doanh không thể bỏ qua
Xuất hoá đơn đầu ra chính xác: Cẩm nang quan trọng cho chủ kinh doanh