Phần mềm kế toán chính là người bạn hỗ trợ đắc lực của những người làm kế toán bởi khả năng xử lý nghiệp vụ nhanh chóng và chuẩn xác. Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm kế toán miễn phí giúp tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp mà vẫn mang lại hiệu quả cao.
Vậy có những phần mềm kế toán miễn phí nào và làm cách nào để chọn ra phần mềm phù hợp với quy mô doanh nghiệp? Hãy để Sổ Bán Hàng giới thiệu rõ ràng đến bạn trong bài viết dưới đây nhé!
1. Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một ứng dụng hoặc hệ thống được thiết kế để tự động hóa và hỗ trợ quá trình ghi chép, xử lý và theo dõi thông tin tài chính và kế toán của một tổ chức hoặc doanh nghiệp một cách chuẩn xác. Mục tiêu chính của phần mềm kế toán là giúp đơn giản hóa công việc quản lý tài chính, tăng cường tính chính xác, cải thiện khả năng theo dõi và báo cáo, cũng như giảm thiểu công việc thủ công và tiết kiệm thời gian.
Phần mềm kế toán có thể được phân ra thành 3 nhóm chính:
- Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp: Hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất,…
- Phần mềm kế toán theo ngành: Vận tải, ngân hàng, nhà hàng ăn uống,…
- Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp: Trường học, quân đội, hợp tác xã,…
>> Có thể bạn quan tâm: Top 8 ứng dụng và phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất năm 2023
2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán miễn phí
Sử dụng phần mềm kế toán miễn phí đang ngày càng trở thành một lựa chọn hấp dẫn đối với cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và tài chính cá nhân. Việc lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp có thể mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người sử dụng. Dưới đây là một số lý do chi tiết về tại sao nên xem xét sử dụng phần mềm kế toán miễn phí:
2.1 Tiết kiệm chi phí
Một trong những ưu điểm rõ rệt của phần mềm kế toán miễn phí là khả năng tiết kiệm chi phí. Trong bối cảnh nguồn lực tài chính hạn chế, đặc biệt là đối với doanh nghiệp nhỏ và các cá nhân kinh doanh, việc tiết kiệm chi phí quản lý và kế toán là rất quan trọng. Sử dụng phần mềm kế toán miễn phí có thể giúp giảm thiểu những khoản chi phí không cần thiết liên quan đến phần mềm và giữ cho ngân sách được kiểm soát tốt hơn.
2.2 Dễ sử dụng
Phần mềm kế toán miễn phí thường được thiết kế với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Người dùng không cần phải có kiến thức chuyên sâu về kế toán hay công nghệ để có thể nắm bắt cách sử dụng phần mềm. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực đào tạo, đồng thời giúp tối ưu hóa quá trình làm việc.
2.3 Cập nhật dữ liệu tự động
Một số phần mềm kế toán miễn phí cho phép người dùng kết nối với tài khoản ngân hàng và các nguồn tài chính khác để cập nhật dữ liệu giao dịch tự động. Điều này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức khi phải thủ công nhập liệu. Dữ liệu cập nhật tự động cũng giúp tăng tính chính xác và đảm bảo rằng thông tin kế toán luôn là mới nhất.
2.4 Tích hợp dễ dàng
Một số phần mềm kế toán miễn phí có khả năng tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác, chẳng hạn như quản lý kho hoặc quản lý khách hàng. Điều này giúp người dùng tối ưu hóa quá trình quản lý tổng thể, từ quản lý tài chính đến quản lý tồn kho và dịch vụ khách hàng.
>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn xác định hàng hóa, dịch vụ sẽ được áp dụng mức thuế GTGT 8%
3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí hiện nay
3.1 Phù hợp với loại hình doanh nghiệp
Phần mềm kế toán cần phải thỏa mãn điều kiện tiên quyết là đảm bảo đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ tài chính và kế toán đa dạng của một doanh nghiệp. Nó phải có khả năng quản lý một loạt các dữ liệu quan trọng như: tiền mặt, tiền gửi, vật tư hàng hóa, xây lắp và sản xuất. Việc đáp ứng linh hoạt theo đặc thù từng loại hình, quy mô kinh doanh và ngành nghề là một yếu tố không thể thiếu.
Một phần mềm kế toán hiệu quả không chỉ cần thể hiện sự đa dạng và tích hợp trong việc quản lý các dữ liệu tài chính và kế toán, mà còn phải thích ứng linh hoạt với các yêu cầu đặc thù của mọi ngành nghề và quy mô kinh doanh.
3.2 Tốc độ xử lý công việc
Tốc độ xử lý của phần mềm kế toán sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và năng suất của quy trình kế toán hàng ngày. Một phần mềm kế toán có tốc độ xử lý nhanh sẽ giúp người dùng hoàn thành các nhiệm vụ kế toán và tài chính một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, với tốc độ xử lý công việc tốt, phần mềm kế toán sẽ đảm bảo tính chính xác và tin cậy trong việc xử lý dữ liệu.
3.3 Giao diện dễ thao tác
Giao diện dễ thao tác giúp người dùng nhanh chóng làm quen với phần mềm mà không cần mất quá nhiều thời gian đào tạo. Các chức năng và tính năng nên được sắp xếp một cách logic và dễ dàng tiếp cận. Các biểu đồ, bảng số liệu và giao diện người dùng được thiết kế một cách trực quan, giúp người dùng dễ dàng hiểu rõ thông tin và thực hiện các tác vụ một cách tự nhiên và chính xác.
3.4 Độ uy tín và sự hỗ trợ từ nhà cung cấp
Độ uy tín của nhà cung cấp phản ánh vào chất lượng và tính đáng tin của phần mềm kế toán. Một nhà cung cấp phần mềm có uy tín cao sẽ cam kết về tính chính xác, bảo mật và tuân thủ các quy định tài chính. Người dùng có thể tin tưởng vào tính hiệu quả và đáng tin cậy của phần mềm từ nhà cung cấp uy tín.
Bên cạnh đó, sự hỗ trợ từ nhà cung cấp cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng người dùng có thể giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bạn nên chọn phần mềm kế toán có cung cấp các kênh hỗ trợ như hướng dẫn sử dụng, tài liệu tham khảo và dịch vụ hỗ trợ trực tiếp từ nhóm hỗ trợ kỹ thuật. Khả năng hỗ trợ trong việc giải quyết sự cố, trả lời câu hỏi và cung cấp giải pháp nhanh chóng là yếu tố quyết định trong việc lựa chọn phần mềm kế toán.
>> Có thể bạn quan tâm: Chữ ký số từ A đến Z cho nhà bán hàng
4. 3 phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất hiện nay
4.1 Phần mềm SSE Accounting 2019
SSE Accounting 2019 là phần mềm kế toán miễn phí trọn đời và chạy online hoàn toàn trên internet. Phần mềm này giúp bạn có thể truy cập vào ở bất cứ nơi đâu chỉ cần có internet và sử dụng hệ điều hành Windows mà không cần phải đầu tư quá nhiều về cơ sở hạ tầng hay lo về virus phá hỏng hệ thống.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm SSE Accounting 2019 như sau:
- Tự động sao lưu dữ liệu theo định kỳ
- Khả năng phân quyền chi tiết đến từng tác vụ của người dùng như thêm mới/sửa/xóa/xem chứng từ, báo cáo.
- Chủ động sao lưu dữ liệu về máy tính cá nhân của mình hoặc đồng bộ lên tài khoản lưu trữ điện toán đám mây
- Tự động ngầm định đa số các định khoản kế toán giúp tăng tốc độ nhập liệu và giảm thiểu tối đa sai sót.
- Tìm kiếm nhanh theo mã hoặc theo tên, tìm kiếm cụm từ hoặc chữ cái viết tắt của các từ.
- Chuyển đổi đơn giản nhanh chóng giữa các màn hình nhập liệu, cho phép mở cùng lúc nhiều tác vụ trên cùng một màn hình.
- Sửa đổi màn hình nhập liệu, mẫu báo cáo và thiết lập công thức của báo cáo
- Nhập dữ liệu từ nhiều nguồn vào hệ thống giúp rút ngắn thời gian nhập liệu tăng độ chính xác của dữ liệu
- Kết nối tốt với các hệ thống khác để đồng bộ dữ liệu và đọc ghi dữ liệu với các thiết bị ngoại vi
- Đáp ứng đầy đủ và chi tiết các nghiệp vụ kế toán bao gồm: Quản trị hệ thống, kế toán tổng hợp, kế toán bằng vốn tiền, báo cáo thuế, báo cáo tài chính,…
- Nộp báo cáo thuế trực tiếp qua mạng
- Tích hợp sẵn hệ thống hóa đơn điện tử
Khi sử dụng phần mềm SSE Accounting 2019, bạn sẽ nhận về các lợi ích sau:
- Hoàn toàn miễn phí
- Sử dụng công nghệ hiện đại nhất của Microsoft
- Không lo bị virus phát hỏng hệ thống hay bị mất dữ liệu
- Mô hình 3 lớp theo quy trình sản xuất hiện đại (RUP) được kiểm soát chặt chẽ
- Thiết kế dựa trên thói quen người dùng giúp cho hệ thống trở nên vô cùng thân thiện
- Nhận được sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ kỹ thuật
Link tải phần mềm: Phần mềm SSE Accounting 2019
4.2 Phần mềm Cost Accounting 16.12 phiên bản ngôn ngữ Fox
Phần mềm Cost Accounting 16.12 được viết dựa trên ngôn ngữ Fox, tương đối nhỏ gọn nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm Cost Accounting như sau:
- Lưu trữ, xóa số liệu
- Sao chép số liệu ra và số liệu vào
- Kiểm tra đồng bộ các tệp số liệu
- Hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, bán hàng và công nợ
- Đầy đủ các phân hệ: Kế toán tổng hợp, bán hàng, mua hàng, tồn kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ,…
Link tải phần mềm: Phần mềm Cost Accounting 16.12 phiên bản ngôn ngữ Fox
4.3 Phần mềm kế toán Fast Accounting 11 phiên bản đào tạo
Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tích hợp nhiều phân hệ kế toán khác nhau giúp thực hiện các công việc liên quan đến thu chi, công nợ, báo cáo một cách nhanh chóng. Phần mềm Fast Accounting 11 có thể chạy trên máy đơn lẻ, mạng nội bộ và làm việc từ xa qua Internet
Một số tính năng nổi bật của phần mềm Fast Accounting 11 phiên bản đào tạo:
- Quản trị hệ thống toàn diện
- Đầy đủ các phân hệ: Kế toán tổng hợp, bán hàng và công nợ, tồn kho, tiền mặt,…
- Quản lý hóa đơn
- Thuế thu nhập cá nhân
Link tải phần mềm: Phần mềm Fast Accounting 11 phiên bản đào tạo
>> Có thể bạn quan tâm: Top 10 kênh bán hàng online phổ biến tại Việt Nam
Trên đây là thông tin về 3 phần mềm kế toán miễn phí trọn đời mà bạn có thể lựa chọn cho doanh nghiệp của mình. Sổ Bán Hàng hy vọng bài viết này sẽ mang lại giá trị hữu ích trong quá trình chọn lựa phần mềm kế toán phù hợp để thúc đẩy hiệu quả công việc. Hãy tận dụng các lợi ích mà những phần mềm kế toán miễn phí này mang lại để tạo sự tiện ích và tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp bạn.
