Lập kế hoạch tài chính 3 tháng đầu năm: tối ưu lợi nhuận sau mùa cao điểm
Kế hoạch tài chính đầu năm giúp hộ kinh doanh kiểm soát dòng tiền, giảm chi phí và tối ưu lợi nhuận sau mùa cao điểm hiệu quả.
Sau mùa cao điểm cuối năm, nhiều HKD rơi vào trạng thái “bán được nhưng không còn tiền”, lợi nhuận thực tế thấp hơn kỳ vọng do chi phí phát sinh lớn và dòng tiền không được kiểm soát tốt. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ nói lý do kế hoạch tài chính đầu năm trở thành yếu tố then chốt giúp HKD giữ vững lợi nhuận và vận hành ổn định trong 3 tháng đầu năm – giai đoạn thường chậm doanh thu hơn.
>> Mời bạn xem thêm:
Từ 1/1/2026: Doanh thu dưới 500 triệu/năm được miễn thuế
Rủi ro nếu hộ kinh doanh không chuyển kịp sang HĐĐT/kê khai thuế: phạt, truy thu, chặn xuất cảnh?
Ngày tốt mở cửa hàng khai trương tháng 1 năm 2026
Tử vi tháng 1 của 12 con giáp: Ai gặp may, ai cần thận trọng?
Recap Webinar 23/12: Trọn bộ bí kíp Livestream từ số 0: Lên sóng lần đầu – Có đơn ngay!
Rà soát lại kết quả kinh doanh mùa cao điểm
HKD cần nhìn lại toàn bộ bức tranh tài chính cuối năm:
- So sánh doanh thu thực tế với kế hoạch ban đầu: Doanh thu có đạt mục tiêu không, tăng nhờ đâu (sản phẩm, kênh bán, khuyến mãi)?
- Xem lại các khoản chi lớn: Quảng cáo, nhân sự thời vụ, chi phí vận chuyển, chiết khấu… khoản nào mang lại hiệu quả, khoản nào chỉ “tốn tiền”.
- Đánh giá tồn kho sau Tết: Hàng còn lại là hàng dễ bán tiếp hay đang bị tồn vốn.
Bước này giúp HKD hiểu rõ: tiền đang nằm ở đâu và vì sao lợi nhuận thực tế khác kỳ vọng.
Lập ngân sách cho 3 tháng đầu năm
Dựa trên số liệu cuối năm, HKD nên lập ngân sách chi tiêu rõ ràng cho từng tháng trong quý 1.
- Dự kiến doanh thu thực tế: Không nên đặt mục tiêu quá cao như mùa cao điểm, mà dựa trên mức bán ổn định sau Tết.
- Chia chi phí theo nhóm:
- Chi phí cố định: mặt bằng, lương, điện nước
- Chi phí linh hoạt: marketing, nhập hàng, khuyến mãi
- Giữ lại quỹ dự phòng: Ít nhất đủ duy trì hoạt động 1-2 tháng trong trường hợp bán chậm.
Nguyên tắc quan trọng trong kế hoạch tài chính đầu năm là: ưu tiên an toàn dòng tiền hơn tăng trưởng nóng.
Quản lý dòng tiền chặt chẽ theo tuần
Ba tháng đầu năm là giai đoạn dòng tiền dễ “lệch nhịp” nhất. Vì vậy, HKD nên:
- Theo dõi tiền vào – tiền ra theo tuần, thay vì chỉ nhìn tổng tháng
- Hạn chế nhập hàng dồn dập, chỉ nhập theo sức bán thực tế
- Thu tiền nhanh – hạn chế bán chịu, tránh tình trạng “có doanh thu nhưng không có tiền mặt”
Tối ưu chi phí và vận hành sau cao điểm
Đầu năm là thời điểm thích hợp để “dọn dẹp” lại hoạt động kinh doanh:
- Cắt giảm các chi phí không còn cần thiết sau mùa cao điểm (nhân sự thời vụ, quảng cáo dàn trải)
- Đàm phán lại với nhà cung cấp để có giá tốt hơn hoặc giãn thời gian thanh toán
- Xử lý tồn kho hợp lý: xả hàng chậm quay vòng, tập trung sản phẩm có lợi nhuận tốt
Tận dụng khách hàng cũ để duy trì doanh thu
Trong giai đoạn đầu năm, lượng khách mới thường giảm. Do đó:
- Chăm sóc lại khách hàng đã mua dịp cuối năm
- Tạo ưu đãi quay lại, combo tiết kiệm, hoặc chương trình khách quen
- Ưu tiên các hình thức bán hàng ít tốn chi phí như nhắn tin, livestream ngắn, đăng bài trên kênh sẵn có
Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch hàng tháng
Kế hoạch tài chính đầu năm không nên “lập một lần rồi để đó”. Mỗi tháng, HKD cần:
- So sánh doanh thu – chi phí thực tế với kế hoạch
- Điều chỉnh ngân sách nếu sức bán thay đổi
- Rút kinh nghiệm để chuẩn bị cho các đợt cao điểm tiếp theo trong năm
Ba tháng đầu năm không phải là thời điểm để “bán thật nhiều”, mà là giai đoạn giữ tiền, giữ lợi nhuận và lấy lại sự cân bằng sau mùa cao điểm. Một kế hoạch tài chính đầu năm rõ ràng sẽ giúp hộ kinh doanh tránh hụt dòng tiền, kiểm soát chi phí và tạo nền tảng vững chắc cho cả năm phía trước.
