Chủ đề kinh doanh nổi bật, Kinh nghiệm kinh doanh

Hướng dẫn tra cứu hoá đơn VNPT chuẩn xác cho chủ kinh doanh

14 Tháng Năm, 2025
Chia sẻ bài viết:

Từ 06/ 2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC đã trở thành bắt buộc với hầu hết các doanh nghiệp tại Việt Nam. Trong số các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín, tra cứu hoá đơn VNPT Invoice là một lựa chọn phổ biến nhờ hệ thống bảo mật cao và thao tác dễ sử dụng. Tuy nhiên, không phải chủ kinh doanh nào cũng biết cách tra cứu hóa đơn nhanh chóng và chính xác trên nền tảng này.

Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ hướng dẫn chủ kinh doanh cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT theo Thông tư 78, giúp dễ dàng kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, phục vụ cho công tác kế toán – thuế và đối chiếu chứng từ.

>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh

Cách tra cứu hoá đơn VNPT với khách hàng không có tài khoản

Nếu chủ kinh doanh chưa đăng ký tài khoản trên cổng tra cứu hóa đơn của VNPT, vẫn có thể dễ dàng kiểm tra hóa đơn điện tử theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Tra cứu trực tiếp bằng mã hóa đơn và mã xác thực

Bước 1: Truy cập vào cổng tra cứu hóa đơn của VNPT theo liên kết TẠI ĐÂY. Giao diện trang chủ sẽ hiện ra gồm 1 mục là “Mã tra cứu HĐ” và “Mã xác thực”.

Truy cập vào cổng tra cứu hóa đơn của VNPT. Nguồn: Ảnh chụp màn hình từ website của VNPT

Bước 2: Nhập mã tra cứu hóa đơn và mã xác thực tại giao diện chính

Chủ kinh doanh tiến hành nhập mã hóa đơn và mã xác thực tương ứng (thường được đính kèm trên hóa đơn điện tử đã nhận). Sau đó, nhấn nút “Tìm kiếm” để kiểm tra xem hóa đơn có tồn tại hợp lệ trên hệ thống VNPT Invoice hay không.

Nhập mã tra cứu hóa đơn/ mã xác thực tại giao diện chính và hệ thống sẽ trả kết quả. Nguồn: Internet

Hệ thống sẽ hiển thị kết quả hóa đơn nếu mã tra cứu chính xác. Nếu một trong hai thông tin nhập vào có sai sót, mục “Danh sách hoá đơn” bên dưới sẽ không hiển thị hóa đơn phù hợp.

>> Mời bạn xem thêm: Cách xác định giá bán sản phẩm sau tháng 06/2025: Vừa đúng luật, vừa có lãi

Cách 2: Tra cứu bằng mã tra cứu

Bước 1: Chủ kinh doanh truy cập vào địa chỉ portal của VNPT

Truy cập trang portal của VNPT tại địa chỉ https://vinaphone-portal.vnpt-invoice.com.vn/

Truy cập vào địa chỉ portal của VNPT. Nguồn: Ảnh chụp màn hình từ website VNPT

Bước 2: Chọn lệnh Tra cứu theo mã tra cứu

Tìm và chọn mục “Tra cứu” ở thanh menu ở trên. Tại cửa sổ xổ xuống chọn “Tra cứu theo mã tra cứu”.

Chọn lệnh Tra cứu theo mã tra cứu. Nguồn: Internet

Bước 3: Nhập mã hóa đơn điện tử VNPT Invoice cần kiểm tra

Chủ kinh doanh nhập mã hóa đơn và mã xác thực vào mục tương ứng rồi ấn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ trả về kết quả như sau:

Nhập mã hóa đơn điện tử VNPT Invoice cần kiểm tra và kết quả được trả về. Nguồn: Internet

*Lưu ý: Người dùng không có tài khoản đăng nhập chỉ có thể xem thông tin của hóa đơn được tra cứu và tải về máy dưới định dạng PDF hoặc .inv. Hệ thống không cho phép chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào trên hóa đơn. Nếu có nhu cầu in, chủ kinh doanh cần tải hóa đơn về trước, sau đó mới thực hiện thao tác in như thông thường.

>> Mời bạn xem thêm: 3 tiêu chí lựa chọn phần mềm xuất hóa đơn điện tử tốt nhất, đúng chuẩn theo quy định

Cách tra hóa đơn điện tử VNPT với khách hàng đã có tài khoản

Nếu chủ kinh doanh đã có tài khoản trên Portal VNPT thì cần thực hiện đăng nhập trước rồi mới tiến hành cách tra cứu hóa đơn điện tử. Các bước thực hiện như sau:

Cách 1: Kiểm tra hóa đơn VNPT Invoice bằng mã tra cứu

Bước 1: Đăng nhập trang Portal

Truy cập Portal VNPT, giao diện sẽ hiện ra màn hình đăng nhập như hình dưới đây.

>>Mời bạn xem thêm: Doanh thu trên 1 tỷ/ năm thì đóng thuế như thế nào? Giải đáp chi tiết cho hộ kinh doanh

Truy cập vào địa chỉ portal của VNPT. Nguồn: Ảnh chụp màn hình từ website VNPT

Bước 2: Nhập thông tin

Nhập username và password vào ô tương ứng, có thể ấn “Lưu mật khẩu” (nếu muốn) để tiện cho lần sử dụng sau.Sau đó, Chọn “Đăng nhập”.

Nhập thông tin. Nguồn: Internet

Nếu username và password đúng tức là chủ kinh doanh đăng nhập thành công. Trường hợp sai 1 trong 2 thông tin trên hoặc sai cả 2 thông tin hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi.

Bước 3: Chọn hình thức tra cứu bằng mã tra cứu

Trên thanh menu ngang, chọn “Tìm kiếm bằng mã tra cứu”.

Chọn hình thức tra cứu bằng mã tra cứu. Nguồn: Internet

Bước 4: Điền mã hóa đơn và mã xác thực của hóa đơn cần kiểm tra

Nhập đầy đủ và chính xác mã hóa đơn và mã xác thực rồi ấn “Tìm kiếm”. Nếu hóa đơn có tồn tại trên hệ thống thì sẽ hiển thị ngay bên dưới như hình sau:

Điền mã hóa đơn và mã xác thực của hóa đơn cần kiểm tra. Nguồn: Internet

Nếu hóa đơn không có trên hệ thống thì màn hình sẽ hiện thông báo để chủ kinh doanh biết.

Hoá đơn không được tìm thấy trên hệ thống VNPT. Nguồn: Internet

>> Mời bạn xem thêm: Máy tính tiền kết nối thuế – Cơ hội và Thách thức cho các chủ kinh doanh

Cách 2: Tra hóa đơn điện tử VNPT bằng các thông số khác

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Portal

Tương tự như cách 1, chủ kinh doanh cũng cần đăng nhập vào hệ thống Portal VNPT để có thể thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử VNPT.

Truy cập vào địa chỉ portal của VNPT. Nguồn: Ảnh chụp màn hình từ website VNPT

Bước 2: Chọn “Tìm kiếm hóa đơn”

Tại thanh menu ngang, bấm chọn “Hóa đơn”, rồi chọn tiếp “Tìm kiếm hóa đơn”. Hệ thống sẽ hiện lên màn hình tìm kiếm hóa đơn như sau:

Chọn “Tìm kiếm hóa đơn”. Nguồn: Internet

Bước 3: Chọn tiêu chí tra cứu hóa đơn phù hợp

Các tiêu chí tìm kiếm bao gồm: Mẫu số, Ký hiệu, PH từ ngày, PH đến ngày, Số hóa đơn, Thanh toán. Người dùng có thể sử dụng những chức năng này để lọc và tìm kiếm hóa đơn nhanh chóng và thuận tiện hơn. Những hóa đơn đáp ứng tiêu chí tìm kiếm của người dùng sẽ hiển thị như hình dưới.

Chọn tiêu chí tra cứu hóa đơn phù hợp. Nguồn: Internet

Với cả hai cách trên, nếu chủ kinh doanh muốn xem nội dung hóa đơn thì chỉ cần tích vào icon tương ứng với hóa đơn đó để xem. Hoặc sử dụng chức năng lọc để chọn danh sách hóa đơn muốn xem.

Trường hợp muốn tải hóa đơn về máy thì tích vào icon tải xuống để tải hóa đơn theo định dạng mong muốn. Khi cần in hóa đơn chủ kinh doanh sử dụng file hóa đơn vừa tải về để in như bình thường.

>> Mời bạn xem thêm: Thuế kê khai: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z cho các chủ kinh doanh

Làm gì khi không tra cứu được hóa đơn điện tử VNPT?

  • Nhập sai thông tin tài khoản: Nếu đã có tài khoản nhưng nhập sai tên đăng nhập hoặc mật khẩu, hệ thống sẽ không cho phép truy cập. Cần kiểm tra lại thông tin hoặc liên hệ đơn vị phát hành để được hỗ trợ khôi phục.
  • Nhập sai mã tra cứu: Trường hợp không có tài khoản, nếu mã tra cứu hoặc mã xác thực bị sai, hệ thống sẽ không hiển thị hóa đơn. Chủ kinh doanh hãy kiểm tra lại thông tin trên hóa đơn hoặc yêu cầu bên phát hành cung cấp đúng mã.

>> Mời bạn xem thêm: Máy tính tiền tích hợp in hóa đơn – Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn

Sổ Bán Hàng – Giải pháp quản lý đơn hàng & hoá đơn điện tử đạt chuẩn Nghị định 70

Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 06/2025.

Sổ Bán Hàng giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.

  • Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
  • Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
  • Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
  • Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
  • Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu

6 Lý do nổi bật mà chủ kinh doanh nên lựa chọn Sổ Bán Hàng để phát hành hóa đơn điện tử

  • Đăng ký nhanh – In hóa đơn dễ: Tạo và in hóa đơn chỉ với vài thao tác, không cần giấy tờ rườm rà.
  • Hạn chế sai sót: Dữ liệu được tự động đồng bộ, giảm lỗi nhập sai, tính nhầm.
  • Tra cứu tiện lợi: Hóa đơn lưu trữ tập trung trên phần mềm, dễ tìm – khó thất lạc.
  • Bảo mật cao: Thông tin khách hàng và hóa đơn được mã hóa, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
  • Linh hoạt định dạng: Dễ dàng xuất hóa đơn theo yêu cầu của khách hoặc cơ quan Thuế.
  • Quản lý tổng thể: Tích hợp bán hàng, kho và báo cáo – mọi thứ gói gọn trong một ứng dụng.
DÙNG HĐĐT TRÊN SOBANHANG NGAY

>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng chính thức hợp tác cùng VNPT cung cấp giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử

Ưu đãi đặc biệt cho chủ doanh nghiệp khi sử dụng Sổ Bán Hàng. Chỉ cần đăng ký gói dịch vụ từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ quà tặng cực kỳ giá trị:

🎁 Miễn 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – tiết kiệm ngay 1.100.000đ
🎁 Tặng thêm 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí để bắt đầu kinh doanh dễ dàng hơn
🎁 Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT

Việc tra cứu hóa đơn điện tử đúng cách không chỉ giúp chủ kinh doanh xác minh thông tin hóa đơn hợp lệ mà còn hỗ trợ công tác lưu trữ, đối chiếu và làm việc với cơ quan thuế hiệu quả hơn. Với hướng dẫn chi tiết ở trên, chủ kinh doanh hoàn toàn có thể tra cứu hóa đơn điện tử VNPT một cách dễ dàng – nhanh chóng – chính xác.

>> Mời bạn xem thêm:

Máy tính tiền cho tiệm tạp hóa: Chủ kinh doanh “chốt sổ” trong 2 phút!

Máy tính tiền có báo cáo thuế được không? – Giải đáp chi tiết cho chủ kinh doanh

Máy tính bán hàng thông minh: Chìa khoá để không bị “phạt nguội” hoá đơn điện tử

Hoá đơn tính tiền: 3 hiểu lầm phổ biến mà 90% chủ kinh doanh đều mắc phải

Chia sẻ bài viết: