Hướng dẫn đăng ký phần mềm hoá đơn điện tử FPT chi tiết cho chủ kinh doanh

Trong thời đại số, việc đăng ký phần mềm hoá đơn điện tử không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là giải pháp giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, quản lý hiệu quả và minh bạch hơn trong hoạt động tài chính. Trong số các nhà cung cấp, FPT là một trong những đơn vị uy tín được nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh tin chọn.

Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ hướng dẫn chủ kinh doanh cách đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử FPT một cách nhanh chóng và đúng quy trình.

>> Mời bạn xem thêm: Nhập mã khách hàng, xem hóa đơn VNPT tức thì với 6 cách tra cứu đơn giản

Phần mềm hoá đơn điện tử FPT.eInvoice là gì?

FPT.eInvoice là giải pháp hóa đơn điện tử do FPT Telecom phát triển, mang đến hệ thống tạo lập – quản lý – kết nối dữ liệu hóa đơn đến Cơ quan Thuế một cách toàn diện và hiệu quả. Với khả năng tùy biến cao, FPT.eInvoice phù hợp với mọi mô hình kinh doanh, từ doanh nghiệp nội địa đến các tập đoàn đa quốc gia đang hoạt động tại Việt Nam.

Dịch vụ hỗ trợ đa dạng loại hóa đơn như: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn xuất khẩu và các mẫu hóa đơn đặc thù khác. Tất cả đều tuân thủ đầy đủ chuẩn mực pháp lý Việt Nam và phù hợp với thông lệ quốc tế, giúp chủ kinh doanh triển khai dễ dàng, nhanh chóng và đúng quy định.

>> Mời bạn xem thêm: Top 6 phần mềm E-Invoice tốt nhất 2025 giúp chủ kinh doanh xuất hoá đơn dễ dàng

Lợi ích khi đăng ký phần mềm hoá đơn điện tử của FPT

Giải pháp hóa đơn điện tử FPT.eInvoice mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho chủ kinh doanh, bao gồm:

• Đảm bảo tính minh bạch và an toàn: Ngăn chặn hiệu quả tình trạng hóa đơn giả nhờ hệ thống kiểm soát chặt chẽ và độ chính xác cao trong xử lý dữ liệu.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Không cần in ấn, lưu trữ vật lý hay mất công tra cứu – mọi thông tin hóa đơn đều được lưu trữ điện tử, truy xuất nhanh chóng khi cần.
• Gia tăng uy tín thương hiệu: Việc sử dụng hóa đơn điện tử thể hiện sự chuyên nghiệp và hiện đại trong quy trình làm việc với đối tác và khách hàng.
• Tuân thủ đúng quy định pháp lý: FPT.eInvoice đã được cấp mã theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, đảm bảo hợp lệ và sẵn sàng kết nối với hệ thống của cơ quan thuế.

>> Mời bạn xem thêm: Máy quét mã vạch tính tiền: Giải pháp bán hàng nhanh và chính xác

Cách đăng ký sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử của FPT

Để bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật, chủ hộ kinh doanh cần thực hiện quy trình đăng ký trên phần mềm FPT.eInvoice theo 3 bước đơn giản dưới đây:

Bước 1: Chọn sử dụng hoá đơn theo NĐ 123 và Thông tư 78

• Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử FPT.

• Chọn mục Hệ thống → Cấu hình hệ thống.

• Kiểm tra và cập nhật đầy đủ thông tin về hộ kinh doanh/doanh nghiệp.

• Tích chọn vào ô “NĐ123” để chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn theo Nghị định 123.

Bước 2: Đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế

2.1. Đăng ký tờ khai

• Lựa chọn hình thức hóa đơn: Có mã hoặc Không có mã của cơ quan thuế.

• Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử sẽ được hệ thống mặc định.
• Chọn Phương thức chuyển dữ liệu:
  • Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn (mặc định với hóa đơn có mã).
  • Chuyển tổng hợp dữ liệu.

• Chọn loại hóa đơn sử dụng: GTGT, bán hàng, xuất khẩu,…

• Nhập số serial và thêm chữ ký số (nếu có).

• Nhấn Lưu để hoàn tất tờ khai.

>> Mời bạn xem thêm: Giá máy tính tiền in bill: Cập nhật bảng giá chi tiết 2025

2.2. Tra cứu tờ khai

• Vào mục “Tra cứu tờ khai”, chọn “Duyệt” ở góc phải bên dưới.

• Sau khi gửi, tờ khai sẽ được chuyển đến hệ thống Cơ quan Thuế.
• Phản hồi của CQT sẽ hiển thị trong cột “Cơ quan thuế thông báo” sau khoảng 1 ngày làm việc.

>> Mời bạn xem thêm: Doanh thu trên 1 tỷ/ năm thì đóng thuế như thế nào? Giải đáp chi tiết cho hộ kinh doanh

Bước 3: Tạo thông báo phát hành theo Nghị định 123 và Thông tư 78

Thông báo phát hành: Chủ kinh doanh sẽ đăng ký sử dụng ký hiệu và mẫu số, sau đó tạo thông báo phát hành loại hoá đơn, ngày hiệu lực, hình thức gửi hoá đơn (xuất hoá đơn chi tiết hoặc bảng tổng hợp)

Duyệt thông báo phát hành: Khi hoàn tất hồ sơ và được cơ quan thuế chấp thuận, FPT sẽ tự động kích hoạt để hộ kinh doanh có thể tiến hành lập, xuất, và quản lý hoá đơn điện tử của mình theo đúng chuẩn của Nghị định 123 và Thông tư 78.

>> Mời bạn xem thêm: Xuất hoá đơn đầu ra chính xác: Cẩm nang quan trọng cho chủ kinh doanh

Các mẫu hoá đơn điện tử của FPT

1. Hoá đơn GTGT

2. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

>> Mời bạn xem thêm: Hóa đơn VAT và máy tính tiền: Giải pháp “2 trong 1” cho hộ kinh doanh hiện đại

Sổ Bán Hàng – Giải pháp xuất hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chuẩn Nghị định 123 và Thông tư 78

Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 06/2025.

Sổ Bán Hàng giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.

• Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
• Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
• Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
• Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
• Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu

6 Lý do nổi bật mà chủ kinh doanh nên lựa chọn Sổ Bán Hàng để phát hành hóa đơn điện tử

• Đăng ký nhanh, in hóa đơn dễ dàng: Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể tạo và in hóa đơn mà không cần phải lo lắng về giấy tờ phức tạp.
• Giảm thiểu sai sót: Dữ liệu được tự động đồng bộ, giúp hạn chế lỗi nhập liệu và tính toán sai.
• Tra cứu dễ dàng: Hóa đơn được lưu trữ tập trung trên phần mềm, giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng mà không lo bị thất lạc.
• Bảo mật tối đa: Thông tin khách hàng và hóa đơn được mã hóa, đảm bảo an toàn và bảo mật tuyệt đối.
• Linh hoạt định dạng: Bạn có thể xuất hóa đơn theo đúng yêu cầu của khách hàng hoặc cơ quan Thuế một cách dễ dàng.
• Quản lý toàn diện: Tích hợp bán hàng, kho và báo cáo, tất cả đều được gói gọn trong một ứng dụng duy nhất.

>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh

Ưu đãi đặc biệt cho chủ doanh nghiệp khi sử dụng Sổ Bán Hàng. Chỉ cần đăng ký gói dịch vụ từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ quà tặng cực kỳ giá trị:

🎁 Miễn 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – tiết kiệm ngay 1.100.000đ
🎁 Tặng thêm 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí để bắt đầu kinh doanh dễ dàng hơn
🎁 Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT

Đăng ký và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử FPT là một bước đi thông minh giúp chủ kinh doanh tối ưu vận hành và tuân thủ đúng quy định thuế hiện hành. Nếu chủ kinh doanh đang tìm kiếm một giải pháp uy tín, dễ dùng và được hỗ trợ nhanh chóng, FPT chắc chắn là lựa chọn đáng cân nhắc. Hãy chủ động chuyển đổi ngay hôm nay để kinh doanh an tâm, vững bước dài lâu!

>> Mời bạn xem thêm:

Điểm danh những sai sót thường gặp khi lập HĐĐT và cách điều chỉnh chuẩn Thông tư 78

Hóa đơn giá trị gia tăng: Những điều chủ kinh doanh cần biết để tránh rủi ro pháp lý

Tra cứu hóa đơn điện tử bằng QR: Bí quyết quản lý hợp lệ và minh bạch cho chủ kinh doanh